第一篇：綜合辦公室相關(guān)人員崗位職責(zé)

綜合辦公室及各崗位職責(zé)

一、綜合辦公室崗位職責(zé)

1.制定公司相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制定、下發(fā)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督各部門(mén)、各服務(wù)中心對(duì)相關(guān)制度的貫徹落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求整改。

2.起草公司文件及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料工作。起草領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話(huà)初稿，或

者提供有關(guān)資料，供領(lǐng)導(dǎo)備用。

3.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好各部門(mén)之間的工作關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順

利開(kāi)展。

4.會(huì)議管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、召開(kāi)、服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)務(wù)總結(jié)工

作。

5.信訪(fǎng)工作。負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

6.公司內(nèi)外公文傳閱與處理工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的收集、整理、分發(fā)、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。

7.檔案管理工作。負(fù)責(zé)日常辦公檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、使用工作。

8.對(duì)外聯(lián)絡(luò)和處理公司公共關(guān)系工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，溝通內(nèi)外關(guān)系，對(duì)外聯(lián)系處理各項(xiàng)事務(wù)。

9.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配工作。根據(jù)各部門(mén)工作需要，調(diào)配掌握車(chē)輛的使用情況。

10.負(fù)責(zé)組織公司的重大活動(dòng)工作。對(duì)公司重大活動(dòng)的日程、內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)、落

實(shí)。

11.負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。負(fù)責(zé)公司公章及合同印章的保管及監(jiān)督工作，做

好印章使用的詳細(xì)登記。

12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理，保證公司資料的安全。

13.負(fù)責(zé)公司的后勤工作。負(fù)責(zé)公司食堂主副食品的采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)及設(shè)備管理

工作。

二、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1． 全面負(fù)責(zé)辦公室工作，負(fù)責(zé)制定公司及內(nèi)部的工作計(jì)劃和總結(jié)。

2． 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的主持工作。

3． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司及各部門(mén)的工作，督辦、查辦有關(guān)工作及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情

況。

4． 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及其它各類(lèi)文稿的審核工作。

5． 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作的組織與實(shí)施。

6． 主抓信訪(fǎng)工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決業(yè)主的投訴上訪(fǎng)事件。

7． 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

三、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1． 協(xié)助辦公室主任管理好辦公室的各項(xiàng)工作。

2． 主抓后勤工作。制定后勤的四、綜合辦公室行政助理（內(nèi)勤）崗位職責(zé)

1.公司內(nèi)部合同整理，歸類(lèi)，保存。

2.內(nèi)部文件和外來(lái)文件的收集、整理、分發(fā)、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。

3.各種辦公室規(guī)章制度公文起草。

4.內(nèi)部文件保證工作。

5.硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)。

第二篇：綜合辦公室人員崗位職責(zé)

綜合辦公室人員崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織執(zhí)行，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排，督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

四、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行。

五、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同，制定公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

六、制定公司安全工作規(guī)劃、安全文件。監(jiān)督各部門(mén)做好安全工作，做好安全達(dá)標(biāo)驗(yàn)收、上級(jí)公司安全檢查和地方政府安全檢查。

七、負(fù)責(zé)公司勞務(wù)派遣工管理工作，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門(mén)合理用工。

八、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度，公司印章管理，辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購(gòu)、發(fā)放工作。

九、協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作

十、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠(chǎng)區(qū)綠化工作。

十一、做好部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

十二、督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

綜合辦公室副主任工作職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行本公司各項(xiàng)管理制度，協(xié)助綜合辦主任做好各項(xiàng)公司管理工作并監(jiān)督執(zhí)行。

二、完成好分管工作，綜合辦主任不在時(shí)全面主持綜合辦工作，三、負(fù)責(zé)分管公司設(shè)備大修和基建工作，做好每年設(shè)備大修和基建計(jì)劃上報(bào)和審批工作并負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)賬管理工作，制定特種設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)視和測(cè)量裝置、實(shí)驗(yàn)儀器的校驗(yàn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)執(zhí)行，五、做好檔案和合同管理工作，要及時(shí)妥善保管好各種文件檔案，執(zhí)行好

--1--合同審批和歸檔管理工作。

六、做好職工食堂管理工作，負(fù)責(zé)用餐卡的發(fā)放、充值和回收，做好食堂賬目完整、清晰。

七、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)，合理采購(gòu)原則。

八、負(fù)責(zé)好OA系統(tǒng)運(yùn)行，及時(shí)收發(fā)文件和傳遞上級(jí)精神。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室干事崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞：

1、對(duì)上級(jí)公司和外單位發(fā)來(lái)的行政公文、公函及時(shí)進(jìn)行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

2、負(fù)責(zé)使用OA系統(tǒng)VPN賬號(hào)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)及同級(jí)單位行政一般來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。

3、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。

4、在傳遞文件和資料的過(guò)程中，做到不遺漏、不泄露，及時(shí)準(zhǔn)確地將文件傳遞到各部門(mén)。

二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作。

三、及時(shí)完成公司相關(guān)文件的打印、收發(fā)工作。

四、做好食堂管理員的工作。

五、做好保密工作。

六、做好出門(mén)證及派車(chē)單的開(kāi)據(jù)。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室合同、檔案管理員崗位職責(zé)

一、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

二、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

三、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

四、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。

五、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考--2--意見(jiàn)。

六、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本公司銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、維修合同、人事合同、基建合同、租賃合同的履行情況。

七、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自在合同上蓋章。

八、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

九、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

十、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的

收集、登記和移交工作。

十一、對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保

檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

十二、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料存檔。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

綜合辦公室司機(jī)崗位職責(zé)

一、認(rèn)真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求，服從派車(chē)調(diào)度人員指揮。

二、堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛運(yùn)行。

三、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。

四、每次出車(chē)回來(lái)后，如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，向派車(chē)主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車(chē)情況。

五、車(chē)輛用畢后，車(chē)輛要停泊在指定位置，鎖好門(mén)窗。

六、做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。

七、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。出車(chē)前要有足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。

八、出車(chē)送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛，應(yīng)聽(tīng)從乘車(chē)人安排。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

中鐵物資天水油脂化工有限公司

2015年1月1日

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第三篇：綜合辦公室人員崗位職責(zé) - 副本

綜合部人員崗位職責(zé)

目

1……經(jīng)理崗位職責(zé) 2……副經(jīng)理崗位職責(zé) 3……助理崗位職責(zé) 4……文秘崗位職責(zé)

5……檔案員、辦公用品保管員職責(zé)6……小車(chē)班班長(zhǎng)崗位職責(zé) 7……保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位職責(zé) 8……保衛(wèi)人員崗位職責(zé) 9……食堂管理員崗位職責(zé) 10……后勤保潔員崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

錄

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室分管工作。

1、協(xié)助匯編、審核公司對(duì)外宣傳的各種資料。

2、組織公司重大活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、注銷(xiāo)，監(jiān)督保管、使用。

4、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛的協(xié)調(diào)管理。

5、負(fù)責(zé)公司檔案及辦公用品的管理。

6、負(fù)責(zé)起草公司文件及報(bào)告。

7、組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或不定期組織相關(guān)人員對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保公司管理規(guī)章制度的切實(shí)可行。

8、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)。

9、承辦同級(jí)各職能部門(mén)轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

10、公司的接待工作。

11、針對(duì)本部門(mén)人員的錄用、考核、管理。

12、公司信息網(wǎng)絡(luò)的管理。

13、全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)

1、接待公司來(lái)訪(fǎng)人員。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄。

4、負(fù)責(zé)公司文件的匯簽、收發(fā)、管理。

5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

6、按照公司印章管理規(guī)定，保管使用公章，嚴(yán)格控制，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

8、做好辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

9、、協(xié)助辦公室主任完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

10、做好信息保密工作，配合存檔工作，保存辦公室常用文檔，要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集。

11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)以及本部門(mén)相關(guān)人員的報(bào)銷(xiāo)整理、申請(qǐng)工作。

12、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員、辦公用品保管員職責(zé)

檔案管理員：

1、負(fù)責(zé)檔案資料入檔及保管工作，能?chē)?yán)格職守資料檔案的保密制度。

2、根據(jù)《檔案管理制度》負(fù)責(zé)檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理。

3、根據(jù)《檔案借閱管理制度》辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

4、根據(jù)《檔案庫(kù)房管理制度》對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理。

5、根據(jù)《檔案銷(xiāo)毀制度》對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

6、協(xié)助完成辦公室工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。辦公用品保管員

1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、整理、整潔、防患工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品收、發(fā)、存工作。單據(jù)當(dāng)日清理入帳。

3、根據(jù)辦公用品申購(gòu)單結(jié)合庫(kù)存情況向辦公室提交采購(gòu)申請(qǐng)。

4、嚴(yán)格根據(jù)辦公用品申購(gòu)單驗(yàn)收，對(duì)于不符、不合格產(chǎn)品一律不得入庫(kù)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。

6、掌握庫(kù)房物資的各種情況，貴重、易燃物品嚴(yán)格管理，確保完好無(wú)損。

7、協(xié)助完成辦公室工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

小車(chē)班班長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、以身作則調(diào)動(dòng)全班駕駛員的和積極性，牢固樹(shù)立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，牢固樹(shù)立安全第一的思想，降低事故率。

2、堅(jiān)持車(chē)輛定期檢修和保養(yǎng)制度，本著勤儉節(jié)約的原則，搞好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，提高設(shè)備完好率、車(chē)輛出勤率。

3、帶頭搞好例行保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛出勤率。

4、核查駕駛員行車(chē)記錄。

5、協(xié)助集團(tuán)小車(chē)班對(duì)車(chē)輛油耗的管控。

6、負(fù)責(zé)核定相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)并簽字確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)日常車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、有關(guān)證件辦理、保險(xiǎn)、年檢、存檔等

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格行使公司給予的權(quán)力。

2、負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)對(duì)防火工作檢查。

4、負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)工作的管理。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司、礦區(qū)的巡邏、保衛(wèi)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理。

7、負(fù)責(zé)維持公司日常生活次序。

8、負(fù)責(zé)公司防盜安全工作的管理。

9、負(fù)責(zé)做好公司的保密工作。

10、對(duì)保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評(píng)比。

11、協(xié)助做好員工安全知識(shí)教育培訓(xùn)。

12、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對(duì)違紀(jì)、違法的處理。

13、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

食堂管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安排食堂各方面工作，制定、貫徹執(zhí)行食堂的規(guī)章制度，管理人員的考勤、健康狀況。

2、負(fù)責(zé)安排和公布一周食譜，確保營(yíng)養(yǎng)搭配。

3、控制成本，確保質(zhì)量、數(shù)量，負(fù)責(zé)月底盤(pán)存、平衡每月盈虧。

4、經(jīng)常了解市場(chǎng)信息，執(zhí)行采辦手續(xù)，確保價(jià)格合理，數(shù)量正確，質(zhì)量滿(mǎn)意。驗(yàn)收，監(jiān)督制度健全，發(fā)票、證明符合要求。

5、按洽安排臨時(shí)性招待用餐。

6、處理好食堂偶發(fā)事宜，確保食堂就餐正常供應(yīng)。

7、安排和抓好食堂衛(wèi)生工作，防止食物中毒和疾病傳染。

8、負(fù)責(zé)炊事員定期體檢。對(duì)不符合食堂要求的人員向辦公室提出申請(qǐng)。

9、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。規(guī)范服務(wù)，按時(shí)開(kāi)飯，規(guī)范操作，確保安全生產(chǎn)。

10、注意炊事人員個(gè)人衛(wèi)生，在崗期間禁止吸煙。

11、虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

12、嚴(yán)格管理好用電器和煤氣灶具，落實(shí)到人，專(zhuān)人專(zhuān)管，杜絕一切不安全因素。

后勤保潔員崗位職責(zé)

1、保潔員根據(jù)公司的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、樓道、走廊等公共場(chǎng)所衛(wèi)生的清掃，保持所有公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛(wèi)生死角。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)前、會(huì)后的清掃、整理工作。

4、負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生，清倒公共場(chǎng)所垃圾。

5、保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺(tái)表面無(wú)灰塵，光潔明亮。

6、保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗的衛(wèi)生。

7、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生間的清潔。

8、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具。按時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

9、注意節(jié)約用水、用電。

第四篇：綜合辦公室人員崗位職責(zé)

綜合辦公室人員崗位職責(zé)

主任：

工作方向：部門(mén)全面管理 工作層級(jí)：管理、協(xié)調(diào)

一、日常管理：主持本部門(mén)的全面管理工作；

二、行政事務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作；

3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

5、公司各類(lèi)證章保管工作

三、后勤保障：

1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

四、人力資源：

1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；

3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的薪酬分配方案；

5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作 工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

一、資產(chǎn)管理：

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)；

2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)；

3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車(chē)安排；

二、后勤工作：

1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；

三、日常行政事務(wù)：

1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作；

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作；

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

人事助理

工作方向：招聘、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案 工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

一、內(nèi)部員工管理工作：

1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂；

2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作；

3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

4、更新通訊錄、更新人員情況；

二、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作；

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作；

三、薪酬：

1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)；

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作；

四、考勤管理：

1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作；

五、員工福利工作：

1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)；

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放等工作；

4、員工體檢工作；

六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

七、其他工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

文秘

工作方向：電話(huà)接聽(tīng)、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn) 工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

一、接待：

1、接待工作：日常來(lái)訪(fǎng)人員的接待、重要會(huì)議、活動(dòng)接待；

2、傳真及電話(huà)管理：電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機(jī)日常檢查及維護(hù)；

二、人事事務(wù)：

1、人事檔案調(diào)動(dòng)管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報(bào)表；

三、行政事務(wù)：

1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存管理；

2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；

四、檔案管理：

1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

五、其他：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

一、人員崗位編制及職責(zé)：

辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書(shū)1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機(jī)4人。

二、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書(shū)

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收進(jìn)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理工作。

3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。

4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。

7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動(dòng)、會(huì)務(wù)安排及來(lái)賓接待工作。

9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負(fù)責(zé)車(chē)輛油卡的管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（四）檔案管理員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。

3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。

4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》，按制度開(kāi)展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。

7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。

8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

9.負(fù)責(zé)集團(tuán)傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（五）文員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

2.負(fù)責(zé)公司（各部門(mén)）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室文字類(lèi)工作。

5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（六）綜合管理員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)報(bào)紙的收進(jìn)、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(hù)（側(cè)重于三樓）

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)圖片制作、圖片處理工作；

4.負(fù)責(zé)來(lái)客參觀(guān)時(shí)各部室門(mén)、燈的準(zhǔn)備工作；

5.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)拍照及影像資料的整理工作；

6.負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負(fù)責(zé)各部門(mén)資料的傳接及打印工作；

8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會(huì)議室的日常管理工作；

9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。

（七）接待服務(wù)

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長(zhǎng)處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作）

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作。（包括宣傳冊(cè)擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）

3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處來(lái)訪(fǎng)人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）

4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實(shí)際情況，要求每月至少兩次）。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會(huì)議室的日常管理工作。

6.負(fù)責(zé)三樓活動(dòng)室的管理工作。

7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機(jī)

崗位職責(zé)：

1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車(chē)任務(wù)；

2．服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的日常管理；

3．堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛運(yùn)行；

4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

5．每次出車(chē)后，如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)行車(chē)記錄；

6．車(chē)輛用畢后，車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等；

7．做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好；

8．認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛檔案，對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)；

9．單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)時(shí)，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；

10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

11．完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。