第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、全面了解掌握管理部基本建設(shè)情況,加強自身的黨政業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,重點明確,堅持原則;及時完成管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,收集和篩選黨政消息,及時為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),努力做到各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、負責(zé)本部門員工的評估與考核;
9、熟悉公司管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任在項目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,黨工委副書記指導(dǎo)進行工作,并向項目經(jīng)理負責(zé)。
1、負責(zé)項目部工作人員的考勤、出差、休假、工資福利管理及相關(guān)費用的簽認。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好項目部內(nèi)外關(guān)系,搞好項目與地方共建工
作。
3、負責(zé)項目部的工作的工作計劃,工作總結(jié),簡報及有關(guān)上報資料的草擬、復(fù)核、以及的文件收發(fā)工作。
4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
5、負責(zé)辦公用品購買和發(fā)放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。
6、結(jié)合項目部工作,搞好信息的收集,傳遞、處理和反饋,并及時綜合、匯總、報告;負責(zé)審核各種文件,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
7、負責(zé)項目部職工的住宿管理工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生美化,負責(zé)項目工程的環(huán)境保護工作。
8、抓好對外宣傳鼓動和新聞報道工作。
9、做好項目經(jīng)理辦公會議、項目部黨工委會議紀錄和會議決定事項的督辦工作。
10、做好職工食堂的管理工作。
11、熟悉管理部領(lǐng)導(dǎo)及職工的工作規(guī)律、生活習(xí)慣,明了管理部內(nèi)部各職能部門的職責(zé)并完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
一、主任
1.綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設(shè)和完善;
2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作; 3.月度資金預(yù)算的審核;
4.分管文檔(值班)、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關(guān)工作;
5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、副主任1 1.公司重要會議、活動的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào); 2.分管工會、文秘、黨務(wù)、團務(wù)、企業(yè)文化宣傳、行政管理綜合、審計、紀檢、法律相關(guān)工作; 3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào);
2.分管基建、后勤、接待、車輛調(diào)度、保安、保潔、烹飪相關(guān)工作;
3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、基建
1.了解上級單位基建工作部署和要求;
2.公司小型基建項目的需求匯總、監(jiān)督實施和驗收; 3.上級單位基建部下達的相關(guān)工作;
4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
五、工會
1.了解上級單位工會工作部署和要求; 2.負責(zé)工會管理工作,維護職工合法權(quán)益; 3.組織開展勞動競賽;
4.參與制訂規(guī)章制度,代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體合同、工資專項合同,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系; 5.負責(zé)安全生產(chǎn)、勞動保護的監(jiān)督檢查工作; 6.負責(zé)女職工教育和特殊保護工作;
7.負責(zé)職工文體協(xié)會的管理工作,組織開展職工文體活動; 8.負責(zé)開展扶貧幫困工作;
9.圍繞職工關(guān)心的熱點問題,開展調(diào)查研究; 10.上級單位工會下達的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上級單位文秘工作部署和要求;
2.組織黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理工作會、月度例會、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會的召開,編寫會議紀要,督察督辦會議事項; 3.起草公司重要文件、工作報告等材料; 4.公司周/月/季/年總結(jié)和計劃的匯總和編寫; 5.為公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議準(zhǔn)備發(fā)言及報告資料; 6.國家、上級單位有關(guān)信息的搜集、整理和發(fā)布;
7.公司重要信息的采編和對上級主管部門的信息報送; 8.公司重要文件匯編(大事記、規(guī)章制度手冊); 9.上級單位辦公室文秘處下達的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
七、黨務(wù)
1.了解上級單位黨務(wù)工作部署和要求; 2.公司黨支部會議的組織及議定事項督辦; 3.公司黨支部日常工作;
4.公司黨支部建設(shè)、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);
5.上級單位政工部下達的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
八、團務(wù)
1.了解上級單位團務(wù)工作部署和要求; 2.負責(zé)開展團建工作; 3.組織開展各類團青活動; 4.上級單位團委下達的相關(guān)工作; 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
九、接待
1.了解上級單位接待工作部署和要求;
2.制定并不斷完善來賓接待管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書; 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實施工作;
4.公司資源統(tǒng)籌管理,包括酒店賓館協(xié)議簽訂、機票協(xié)議、禮品采購;
5.公司因公出差機票的統(tǒng)計、驗真和結(jié)算;
6.協(xié)議酒店賓館住宿、會議室的預(yù)定和結(jié)算,接待用餐的預(yù)定、安排、席卡擺放、服務(wù)和結(jié)算;
7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務(wù); 8.公司外部會議(包括在公司內(nèi)和在公司外會議地點)會議室的安排,包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,筆記本電腦、打印機、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備; 9.接待預(yù)算的編制;
10.上級單位辦公室接待處下達的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十、文檔(值班)
1.了解上級單位文檔(值班)工作部署和要求; 2.公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、機要、保密工作;
3.OA系統(tǒng)考核指標(biāo)的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 4.公司制度傳簽執(zhí)行; 5.行政值班工作;
6.公司公章的管理,包括保管、登記、作廢、用印和日常維護;
7.上級單位辦公室文檔處下達的相關(guān)工作;
8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十一、新聞
1.了解上級單位新聞工作部署和要求;
2.手機新聞的編寫、審核程序流轉(zhuǎn)和報送工作; 3.網(wǎng)站新聞的信息收集、編寫、統(tǒng)稿、上傳、跟蹤; 4.公司對外網(wǎng)站的協(xié)調(diào)管理工作;
5.新聞指標(biāo)的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 6.新聞拍照,照片整理;
7.牽頭組織企業(yè)內(nèi)刊、電子雜志的編寫和發(fā)行; 8.負責(zé)輿情監(jiān)控和新聞應(yīng)急處置工作; 9.上級單位新聞中心下達的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十二、外事
1.了解上級單位外事工作部署和要求; 2.公司人員出國相關(guān)事務(wù)指導(dǎo)及辦理; 3.上級單位國際部下達的相關(guān)工作; 4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十三、企業(yè)文化宣傳
1.了解上級單位企業(yè)文化工作部署和要求; 2.編寫企業(yè)文化相關(guān)工作制度; 3.公司企業(yè)文化相關(guān)工作落實; 4.公司宣傳展板的制作和回收;
5.公司櫥窗內(nèi)容的更換; 6.公司宣傳資料的編寫; 7.公司宣傳活動的組織和安排;
8.上級單位政工部企業(yè)文化處下達的相關(guān)工作; 9.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十四、信息化綜合
1.了解上級單位信息化工作部署和要求; 2.編制信息系統(tǒng)相關(guān)制度; 3.公司網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控;
4.電話號碼分配、跳線相關(guān)工作;
5.電腦的調(diào)試、軟件安裝和簡單的硬件維修;
6.投影儀、音頻系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、LED顯示屏的調(diào)試; 7.公司網(wǎng)絡(luò)、電話、視頻的日常維護; 8.公司信息安全管理;
9.上級單位郵箱的申請、更新和維護; 10.上級單位加密U盤的申請、發(fā)放和維護; 11.公司對外網(wǎng)站的日常管理; 12.公司通訊錄編制;
13.上級單位信息中心下達的相關(guān)工作; 14.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十五、檔案管理
1.了解上級單位檔案管理工作部署和要求;
2.編制檔案管理相關(guān)制度;
3.檔案的整理、交接、借閱,檔案室日常管理(衛(wèi)生、安全); 4.電子文檔管理(照片、影像資料); 5.上級單位信息中心下達的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十六、行政管理綜合
1.了解上級單位行政綜合管理工作部署和要求;
2.公司內(nèi)部會議(包括在公司內(nèi)和在公司外會議地點)會議室的安排,包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備;
3.鮮花預(yù)定、席卡制作、會議資料復(fù)印、橫幅、背景板預(yù)定; 4.各類通知的短信發(fā)布;
5.辦公設(shè)備和辦公用品需求的統(tǒng)計、申請、入庫、登記和發(fā)放,辦公用品庫管理; 6.禮品庫管理;
7.綜合辦公室所有票據(jù)簽字流程(除差旅費性質(zhì)以外的報銷、支付)辦理、管控錄入、預(yù)算匯總;
8.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室純凈水的管理、報刊雜志的回收; 9.上級單位辦公室綜合處下達的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十七、信訪
1.了解上級單位信訪工作部署和要求;
2.制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案; 3.負責(zé)信訪接待及信訪反映問題的督辦工作; 4.負責(zé)信訪穩(wěn)定的預(yù)防工作;
5.上級單位辦公室綜合處下達的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十八、審計綜合
1.了解上級單位審計工作部署和要求; 2.公司內(nèi)部及子公司經(jīng)營活動的審計監(jiān)督; 3.公司內(nèi)部控制情況的檢查和評價;
4.對基建項目和科技項目的審計,參與審查重點工程的概、預(yù)算工作;
5.參與對重大投資項目的經(jīng)濟評價; 6.配合對有關(guān)經(jīng)濟案件進行審計調(diào)查。
7.上級單位監(jiān)察審計部審計處下達的相關(guān)工作; 8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十九、紀檢監(jiān)察
1.了解上級單位監(jiān)察工作部署和要求;
2.開展黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;
3.反腐倡廉教育和廉政文化建設(shè); 4.效能監(jiān)察工作;
5.信訪舉報的受理和違紀違法案件的查處; 6.參與公司工程項目招投標(biāo);
7.參與公司有關(guān)重大事故的調(diào)查處理。
二十、法律事務(wù)綜合
1.了解上級單位法律工作部署和要求; 2.涉及法律、法規(guī)、政策方面的經(jīng)濟研究;
3.公司規(guī)章制度和對外經(jīng)濟合同與協(xié)議的管理與審核; 4.公司重大經(jīng)營決策和子公司有關(guān)法律法規(guī)的政策咨詢與服務(wù);
5.公司商標(biāo)、商譽、專利技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)的法律保護和宣傳教育;
6.公司重大法律訴訟案件的管理、協(xié)調(diào)和處理; 7.公司法制宣傳教育;
8.公司重大項目和招投標(biāo)法律保障; 9.公司外聘律師的管理;
10.上級單位監(jiān)察審計部法規(guī)處下達的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二
十一、保衛(wèi)值班 1.公司安全保衛(wèi)相關(guān)工作;
2.申請油費補貼的一般員工私車公用情況登記。二
十二、清潔環(huán)衛(wèi) 1.環(huán)境保潔相關(guān)工作。
二十三、后勤綜合
1.負責(zé)組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司小型維修項目,并負責(zé)工程現(xiàn)場安全、監(jiān)督
2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用水、電、煤氣等能源保障的管理及費用統(tǒng)計工作;
3.物業(yè)管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、中央空調(diào)等電器維護;墻面粉刷、地毯保養(yǎng)及更換;房屋漏水、污水管網(wǎng)等)
4.公司器具設(shè)備、特種設(shè)備的保管、檢測、維修、年審; 5.消防設(shè)施維護、更換及對消防安全教育等; 6.上級單位后勤服務(wù)中心下達的相關(guān)工作; 7.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二
十四、烹飪服務(wù)
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般車輛駕駛
1.了解上級單位車輛管理工作部署和要求; 2.公司車輛及駕駛員調(diào)度、考核與管理; 3.公司車輛保險及維修服務(wù)管理;
4.上級單位辦公室下達的車輛管理相關(guān)工作; 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,并負責(zé)督查會議精神的落實情況;
3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;
4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時值班;
5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負責(zé)車輛的綜合管理;
8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;
10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
1. 認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責(zé)本部門的全面工作。
2. 負責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。
3. 負責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
4. 負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負責(zé)制定項目職工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。
10. 負責(zé)食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
(1)負責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、考核工作。
(10)負責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
(11)負責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。
(16)負責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責(zé)傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。