第一篇:綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)
綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)
一、主任:
1、主持日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;
2、督促檢查公司決議、公司制度、會議精神的貫徹和執(zhí)行;
3、組織起草、制定、審核、修訂公司有關(guān)章程和管理制度;
4、公司會務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動的組織策劃與實施;
5、組織好來客接待和相關(guān)對外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);
6、統(tǒng)籌公司內(nèi)刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行;
7、參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、副主任(行政):
1、協(xié)助日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助公司會務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動的組織策劃與實施;
3、協(xié)助來客接待和相關(guān)對外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);
4、公司文件、會議記錄、各階段總結(jié)、講話稿和其他正式文件的起草;
5、對上級指示、文件、會議精神等進行上傳下達;
6、組織公司辦公費用的計劃,進行辦公用品的購買和管理;
7、協(xié)助公司內(nèi)刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行;
8、參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行。
三、副主任(后勤):
1、做好公司后勤保障工作;
2、對公司車輛及駕駛員進行調(diào)度和管理;
3、對員工宿舍、員工食堂進行調(diào)配管理;
4、公司印章、證件及重要資料的保管和使用;
5、公司貴重物品、禮品的保管及發(fā)放;
6、協(xié)助接待來客及會務(wù)工作;
7、對市場內(nèi)及直屬公司的固定資產(chǎn)按使用部門劃分,逐一登記造冊,登記內(nèi)容函蓋:名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等,規(guī)范填報固定資產(chǎn)明細表。
四、董事長秘書:
1、做好來電、來訪的接待和登記工作;
2、做好董事長日程安排及訪客預(yù)約工作;
3、收發(fā)傳真、信件,傳遞相關(guān)文件,處理相關(guān)文檔;
4、做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、人事主管:
1、辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、解聘、退休及人才引進的相關(guān)手續(xù);
2、辦理員工保險、公積金繳納等相關(guān)手續(xù);
3、管理員工人事檔案;
4、計算員工薪資、福利,制作工資表;
5、負責(zé)員工業(yè)績考核的具體落實。
六、前臺:
1、接聽總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、接待來訪客戶,并通報相關(guān)部門;
3、做好辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記工作;
4、做好公司車輛的外出登記工作;
5、做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
七、內(nèi)刊編輯:
1、負責(zé)公司內(nèi)刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行的具體事務(wù);
2、對公司發(fā)生的重大事件進行編輯、整理和報道;
3、對消費者投訴進行調(diào)解,保護消費者權(quán)益;
4、辦理公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的工商登記和變更;
5、提供工商、稅務(wù)等法律、法規(guī)及相關(guān)政策的咨詢服務(wù)。
八、對外聯(lián)絡(luò)員:
1、協(xié)助入駐業(yè)主辦理子女就學(xué)等相關(guān)事宜;
2、協(xié)助接待來客和相關(guān)對外關(guān)系的處理與協(xié)調(diào);
3、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。
九、網(wǎng)絡(luò)管理員:
1、公司網(wǎng)站信息的更新和維護;
2、對公司電腦、打印機、傳真機等電子設(shè)備以及有關(guān)應(yīng)用軟件進行維護;
3、做好公司內(nèi)刊《鋼材城時訊》的編輯和出版工作;
4、做好電子屏幕的文字編排;
5、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。
十、檔案管理員(兼打字員):
1、做好檔案的分類登記和歸檔工作;
2、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度,做好檔案借閱的登記、歸還和檢查工作;
3、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、公司文件、辦公室資料的打印。
第二篇:綜合管理辦公室崗位職責(zé)
綜合管理辦公室崗位職責(zé)
主任崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作。負責(zé)組織策劃辦公室工作計劃,負責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動態(tài);
2、負責(zé)各項行政管理工作,對所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進行檢查和督辦;
3、負責(zé)所內(nèi)重大會議、重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào);
4、負責(zé)所信印管理工作;
工會副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):
1、負責(zé)工會工作策劃,負責(zé)工會、職代會的各項日常工作;負責(zé)工會網(wǎng)站的維護工作;
2、負責(zé)開展提案、合理化建議的征集工作,負責(zé)勞動競賽、挖潛增效活動的組織安排;
3、負責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會公益救助工作;
4、負責(zé)勞動保護監(jiān)督檢查工作;
5、協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;
6、組織參與民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;
7、負責(zé)文化體育活動的計劃、組織、評比工作;
8、負責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)
建的日常工作;
9、負責(zé)民族團結(jié)教育策劃及日常管理工作;
10、負責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。
宣傳(保密)崗位職責(zé):
1、負責(zé)所大事記的收集、編發(fā)工作;
2、負責(zé)全所公費報刊的訂閱;
3、完成其他臨時性工作。
計劃生育(女工)干事崗位職責(zé):
1、負責(zé)全所流動人口計劃生育管理及統(tǒng)計上報工作;
2、負責(zé)女工組織建設(shè)、女職工教育及權(quán)益保護工作;
3、協(xié)助工會副主席做好工會文化體育活動的組織工作; ;
4、負責(zé)健康教育工作;負責(zé)女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據(jù)
收集、匯總分析工作;
5、完成其他臨時性工作;
團總支書記崗位職責(zé):
1、負責(zé)召集團總支委員會和團員大會,研究安排團總支的具體工
作;負責(zé)團總支網(wǎng)站的維護工作;
2、檢查團總支工作計劃的執(zhí)行情況,按時向團總支委員會、所黨
總支和院團委報告工作;
3、了解掌握團員(青年)的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,做好思想政
治工作,發(fā)揮團員(青年)模范帶頭作用;
4、結(jié)合青年的特點,組織積極向上的體育鍛煉等活動;
5、督促和幫助各個委員做好分管的工作。指導(dǎo)基層青年支部開展
各項工作;
6、完成其他臨時性工作;
7、負責(zé)分管工作各項考核指標的完成。
文書(機關(guān)總務(wù))管理崗位職責(zé):
1、負責(zé)各類所發(fā)文件的編發(fā)、上級下發(fā)的各類公文的處理工作;
2、負責(zé)所出差證的管理工作;
3、負責(zé)全所會議室的使用安排、日常管理及會議服務(wù)標準的審核
工作;
4、完成其他臨時性工作。
第三篇:綜合管理辦公室崗位職責(zé)
綜合管理辦公室崗位職責(zé)
主任崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作。負責(zé)組織策劃辦公室工作計劃,負責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動態(tài);
2、負責(zé)各項行政管理工作,對所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進行檢查和督辦;
3、負責(zé)所內(nèi)重大會議、重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào);
4、負責(zé)所信印管理工作;
工會副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):
1、負責(zé)工會工作策劃,負責(zé)工會、職代會的各項日常工作;負責(zé)工會網(wǎng)站的維護工作;
2、負責(zé)開展提案、合理化建議的征集工作,負責(zé)勞動競賽、挖潛增效活動的組織安排;
3、負責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會公益救助工作;
4、負責(zé)勞動保護監(jiān)督檢查工作;
5、協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;
6、組織參與民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;
7、負責(zé)文化體育活動的計劃、組織、評比工作;
8、負責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的計劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)建的日常工作;
9、負責(zé)民族團結(jié)教育策劃及日常管理工作;
10、負責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。
宣傳(保密)崗位職責(zé):
1、負責(zé)所大事記的收集、編發(fā)工作;
2、負責(zé)全所公費報刊的訂閱;
3、完成其他臨時性工作。
計劃生育(女工)干事崗位職責(zé):
1、負責(zé)全所流動人口計劃生育管理及統(tǒng)計上報工作;
2、負責(zé)女工組織建設(shè)、女職工教育及權(quán)益保護工作;
3、協(xié)助工會副主席做好工會文化體育活動的組織工作; ;
4、負責(zé)健康教育工作;負責(zé)女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據(jù)收集、匯總分析工作;
5、完成其他臨時性工作;
團總支書記崗位職責(zé):
1、負責(zé)召集團總支委員會和團員大會,研究安排團總支的具體工作;負責(zé)團總支網(wǎng)站的維護工作;
2、檢查團總支工作計劃的執(zhí)行情況,按時向團總支委員會、所黨總支和院團委報告工作;
3、了解掌握團員(青年)的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,做好思想政治工作,發(fā)揮團員(青年)模范帶頭作用;
4、結(jié)合青年的特點,組織積極向上的體育鍛煉等活動;
5、督促和幫助各個委員做好分管的工作。指導(dǎo)基層青年支部開展各項工作;
6、完成其他臨時性工作;
7、負責(zé)分管工作各項考核指標的完成。
文書(機關(guān)總務(wù))管理崗位職責(zé):
1、負責(zé)各類所發(fā)文件的編發(fā)、上級下發(fā)的各類公文的處理工作;
2、負責(zé)所出差證的管理工作;
3、負責(zé)全所會議室的使用安排、日常管理及會議服務(wù)標準的審核工作;
4、完成其他臨時性工作。
第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
1. 認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責(zé)本部門的全面工作。
2. 負責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。
3. 負責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
4. 負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負責(zé)制定項目職工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。
10. 負責(zé)食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、行政辦公室
(一)主任:張 建
1、負責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程,明確責(zé)任分工、落實崗位職責(zé);
2、負責(zé)辦公室所屬員工績效考核標準的制定,參與公司的績效考核工作;
3、負責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費編制工作;
4、負責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作;
5、負責(zé)各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會議資料并歸檔;
6、負責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作;
7、負責(zé)督辦會議決議及有關(guān)重要事項的落實工作;
8、負責(zé)組織總經(jīng)理辦公會和有關(guān)會務(wù),做好會議記錄和整理工作;
9、負責(zé)商務(wù)活動的來賓接待工作,做到熱情服務(wù),細致周到;
10、加強對分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作,發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正;
11、負責(zé)機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;
12、負責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊伍的管理,做到合理調(diào)配,安全運行;
13、負責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料,組織各類文化活動,編制節(jié)假日福利方案,做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
14、負責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費、禮品等的控制和審批工作;
15、負責(zé)與下屬企業(yè)積極配合,做好黨團、工會建設(shè)工作;
16、負責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對員工的績效考核工作;
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
(二)李冬妮:行政文員
1、負責(zé)公司公文的處理,主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。
2、負責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計、匯總、利用等工作,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。
3、負責(zé)公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。
4、負責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。
F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc
5、負責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份,并按公司要求按時將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件?!稒n案管理辦法》、F:李冬妮企業(yè)電子文件
6、負責(zé)將具有保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作,并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。
7、負責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作,做到科學(xué)分類,檔案擺放整齊,宜于查閱,確保檔案的完整性和規(guī)范性。
8、負責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作,做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作,確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表.xlsx
9、熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),確保檔案資料的完整性安全性。
10、協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作,對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的(2次/年)指導(dǎo)、檢查,確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。
11、負責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作,按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx
12、負責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。
13、負責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作,負責(zé)車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx
14、負責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入,行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計;各項費用的整理、統(tǒng)計、錄入、核算情況,并將相關(guān)數(shù)字報辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費用及相關(guān)表格車輛月度費用統(tǒng)計核算2015年月度車輛費用核算表.xlsx
15、負責(zé)公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作;
16、負責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關(guān)資料的歸檔工作;
17、負責(zé)每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納,負責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款,負責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作;負責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系(出入境管理處、秦宇派出所)等;
18、負責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點等相關(guān)工作;負責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作;負責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作;
19、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),配合其他部門開展相關(guān)工作。
(三)張璐娜:投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作:
1、協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作;
2、檢查和核對委托給翻譯機構(gòu)所翻譯的資料,如招股書、年報、中報、獨立技術(shù)報告及會計師報告等,并更正缺陷內(nèi)容;
3、負責(zé)日常郵件翻譯工作,準確傳達郵件內(nèi)容給相關(guān)人員;
4、對中介機構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進行制表和責(zé)任人分工并及時通知各相關(guān)責(zé)任人。及時跟進、整理、檢查所發(fā)來的文件資料,對遺漏內(nèi)容和問題項進行確認、更改,并上報領(lǐng)導(dǎo)審核;
5、負責(zé)對所有盡調(diào)資料進行分類、匯總和整理;
6、負責(zé)分類整理及保管各中介機構(gòu)、投資人、集團境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料,并編制文件目錄;
7、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)與安排上市項目、上市前融資等工作,維護與各中介機構(gòu)與各投資人的關(guān)系,及時回復(fù)中介機構(gòu)提出的問題;
8、負責(zé)集團介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)企業(yè)宣傳片的制作,并對上述資料及時更新;
9、協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介對本企業(yè)的報道等進行收集,并及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo);
10、協(xié)助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內(nèi)及對外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作,并進行后期跟蹤和協(xié)調(diào);
11、根據(jù)企業(yè)與各中介機構(gòu)簽訂的合同付款要求,賬單核對無誤后及時上報領(lǐng)導(dǎo),安排相關(guān)付款;
12、境外公司(潼關(guān)項目和北東項目)的會計、稅務(wù)、審計及公司秘書(主要負責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜)等工作。
13、負責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務(wù)工作;
14、負責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點;
15、負責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費用(包括辦公費、差旅費、招待、車輛)的簽字報銷;
16、負責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計劃,匯總上月計劃完成率;
17、負責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定,按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿;
18、客人來訪接待。
(四)司機班班長:崔 兵
1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好,按辦公室主任要求,及時安排司機出車;
2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理;單車(人)月里程、費用統(tǒng)計;
3、根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息,并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理;
4、按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,每月組織駕駛員進行一次學(xué)習(xí);
5、對歸來車輛及時進行檢查,發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理;
6、合理安排司機調(diào)休,并監(jiān)督其做好值班工作;
7、每月對司機進行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄;
8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息,報領(lǐng)導(dǎo)審核;
9、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即報告辦公室主任,及時審核《車輛維修申報單》,經(jīng)核準后,將車送定點修理廠進行維修,并對維修好的車輛進行認定;
10、按時辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。
11、負責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品;
12、車輛發(fā)生事故,負責(zé)與保險公司接洽修理及賠付事宜;
13、加強對安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí),每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn),嚴格執(zhí)行集團安全生產(chǎn)管理制度,確保部門及個人不發(fā)生安全責(zé)任事故;
14、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。配合其他部門開展相關(guān)工作;