第一篇:綜合辦公室各崗位職責初稿
綜合辦部門崗位職責
部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經理
崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網管1人 崗位定編:7人 主要職責:
1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。3.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。
4.公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。5.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
6.公司固定資產(含車輛)的管理,辦公設備的配備與使用,辦公用品的采購、配發及登記工作。
7.公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9.公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
10.公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
.11.公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
12.與協作單位的聯系接洽工作。13.公司各類證照的換證與年審工作。14.公司辦公系統的建設與維護工作。15.公司網站建設及辦公網絡維護工作。16.公司領導交辦的其他工作。
綜合辦主任崗位職責
崗位名稱:綜合辦主任 所屬部門:綜合辦 直接上級:總經理
直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網管、前臺、炊事員(兼保潔員)
崗位職責:
一、行政事務
1、根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃;
2、負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作;
3、負責行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作;
5、制定部門工作計劃并監督執行,監督下屬工作,并對其工作進行定期考核;
6、公司辦公系統建設與維護工作。
7、公司網站建設工作。
8、公司各項管理制度的建設及貫徹執行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核。
10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發與管理的督辦工作。
2、協助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車輛的調用、維修保養、年審及有關交納費用的督辦工作。
5、負責現場宿舍、辦公室及其他設施的管理督辦工作。
6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負責室內外環境衛生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯工作
1、與協作單位必要的聯系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯服務工作。
行政助理崗位職責
直接上級:綜合辦公室主任 崗位職責:
1.協助組織、協調公司年會、各類會議及娛樂活動,并及時做好會議紀要和活動簡報的編寫;
2.依據公司領導的要求及時編制相關行政文件并做好文件歸檔工作。
3.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記要;
4.根據各部門申報的辦公用品及固定資產采購、維修申請,及時做出合理的調撥、采購、維修計劃,并在管理制度規定的時間內完成調撥、采購、維修、發放工作;
5.依據相關管理制度及時處理各部門車輛、機械的充油申請,確保公司車輛、機械不因缺油而閑置;
6.負責公司固定資產、非技術資料、計算機光盤等辦公物品的統一造冊管理;隨時與各部門負責人溝通,對各部門閑置的固定資產、辦公物品要及時調撥歸庫;工程完工后一周內要及時聯系項目部負責人,請其協助辦理項目部閑置固定資產、辦公物品歸庫事宜;
7.負責公司辦公網絡、網站及辦公系統的維護管理; 8.負責食堂及伙食管理工作;
9.負責室內外環境衛生檢查與管理工作; 10.負責外聯工作及辦理公司所需各項證照的辦理; 11.協助公司組織好來客接待和相關的外聯工作; 12.公司各類證照的年檢、年審工作;
13.公司領導車輛的維修保養、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作;
14.服從公司主要領導的臨時出車安排; 15.及時完成部門主管交辦的其他工作。
前臺崗位職責
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責:
1.轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
2.接待來訪客人,并通報相關部門;
3.協助行政助理管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
4.負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5.承辦員工考勤和外出登記;
6.協助安排會晤、負責會議室及場所衛生;
7.保管各種手續、手冊;
8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式; 9.監督維護前臺周圍及辦公室整體環境; 10.及時完成部門主管交辦的其他工作。
車輛隊長崗位職責
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責: ①車輛的修理
1.對車輛修理項目的配件、耗材實施確認、監管使用并對修理過程實施全程監督;以及車輛定期保養實施確認、監管。
2.車輛定期維護項目的內容:車輛每半年一次維護(強制保養)、每兩月的機油更換,每月的黃油潤滑。②車輛的檢查
定期、不定期的對如下項目進行檢查:車輛的傳動系統、轉向系統、制動系統、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實:有問題馬上處理。問題嚴重、處理不了時,請示公司領導或停車處理,直至問題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內通報批評責任人,追究相關責任人的責任。建立車輛維修、保養檔案。③車輛的急救及事故處理
當車輛在運輸工作中發生故障時,必須第一時間了解情況(嚴重的向上級通報、請示),組織車輛救援。
車輛救援的過程中,必須遵循保障運輸任務的完成、節約成本的原則。
發生一般交通事故,通知上級領導后及時趕到事故現場進行事故處 理,并隨時向公司領導匯報處理結果。④配合其他部門的工作
配合內勤開展各項工作,做好車輛年審前的車輛修理工作,協調調度與司機間關系。協助調度派單,保障車輛合理、正常運行。⑤每月的各項報表
每月5日前將上月修理費用報表,及時上報直接領導及財務部。每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。每月5日前核算車輛油耗,做好司機上月的工資報表。⑥制訂車隊內部管理方案
1、做柜行車路線的劃定、行車監控(GPS)及公里數的核定。
2、嚴把路橋費審核關以及駕駛員作業過程中特殊費用的審批。
3、車輛出勤情況的統計、監控及協助調配。
二、駕駛員管理
加強駕駛員的管理,有以下工作內容:日常工作管理,績效考核,招聘解雇,車輛、證件、工具等交接工作。組織學習、培訓,與駕駛員的溝通,定期總結。
①日常工作管理:協調、處理司機日常工作中的問題。確認需駕駛員承擔的相關費用并負責追收跟蹤,若因車隊長跟蹤不利而出現費用漏收,責任由車隊長負責。
②績效考核:司機工作中的各項表現,工作完成的情況,作出考評 并作詳細記錄。
對有違反公司管理要求的,依照制度進行處罰,有表現突出的公開表揚,或上報公司給予獎勵。
③招聘解雇:經考核表現差的司機上報上級領導后及時辭退并做好善后交接工作,同時嚴把司機入口關,對新司機進行安全培訓,專門進行跟蹤引導。④組織學習、培訓
每月分批、分期組織駕駛員進行安全學習、培訓。
學習的內容:
①通報司機前段時間在行駛中存在的問題,并指導改進; ②總結事故經驗教訓,學習在媒介上獲得的交通安全案例。培訓的內容:
學習車輛的維修、養護常識; 安全教育的培訓,做到安全不離口; 培訓標準的客戶服務規范; 培訓節約成本的有關技能;
培訓司機與其工作鏈之間的協作技能,宣傳全員參與團隊建設的精神
總結大家的工作經驗,并進行表揚和批評。
⑤經常與司機溝通:在溝通中掌握有價值信息,并適時進行管理方法的調整。
三、接受并完成部門主管臨時安排的其它工作。
行政司機崗位職責
直接上屬:辦公室主任、車隊隊長 崗位職責:
1、應愛惜車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3、發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修換件項目及費用、工時費等),未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
4、協助外勤助理辦理車輛的年檢手續及其它車務手續。
5、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
6、對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全并做好行車記錄。
7、不準出現酒后駕車、疲勞駕車、違章行車等行為,以上原因或證件不齊全被罰款的費用不予報銷,造成交通事故的后果由當事人負責。
8、對部門主管的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。
9、駕駛員必須隨身攜帶手機,并且做到24小時開機。
10、下班后,應將車輛停放到公司,不準私自用車。
11、駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
12、及時完成部門主管交辦的其他工作。
炊事保潔員崗位職責
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責:
1、購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,例行節約。
2、經常征求員工的意見,時常變換菜譜。
3、加強鍋臺及周邊衛生工作,及時清洗、清掃,以保持鍋臺及周邊干凈整潔。
4、負責每天清掃餐廳的桌、凳、地面、洗碗池及周圍環境。
5、清洗干凈碗碟按指定地點存放,嚴格實行餐具消毒制度。
6、下班前要負責把水、電、汽的開關關好,以確保安全。
7、對洗碗場地的殘渣剩飯要妥善處理,及時清運。
8、衛生間和各辦公室要每天至少打掃一次。
9、垃圾袋不得有漏水現象,有污水污染過的地方應用水擦凈;垃圾做到日產日清;
10、及時完成領導交辦的其他工作。
網管崗位職責
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責:
1.負責計算機網絡系統的日常維護和管理;
2.負責系統軟硬件的調研、詢價、采購、安裝、升級、保管、維護等工作;
3.負責計算機網絡、服務器安全運行和數據備份;internet對外接口安全以及計算機系統防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權限管理;協助各部門進行數據備份和數據歸檔;
4.每日定時對機房內的網絡服務器、數據庫服務器、Internet服務
器進行日常巡視; 5.及時處理網絡故障;
6.定時對相關服務器數據進行備份;
7.維護Internet 服務器,監控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理;
8.負責公司辦公軟件的安裝 ;
9.負責公司企業郵箱的相關維護管理工作。10.負責公司網站建設與維護管理; 11.IP地址和用戶密碼管理; 12.負責公司車輛維修資料的管理。13.執行企業保密制度,嚴守企業商業機密; 14.隨時承辦上級領導交辦事項。
第二篇:綜合辦公室各崗位職責
xxxxxxxx集團有限公司 綜合辦公室各部門崗位職責
綜合辦公室主任崗位職責
1.認真執行國家頒布有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。
2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向副總裁、總裁匯報,并協調有關部門及時解決。
3.負責制定、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內部的管理,統籌管理行政、人事、車隊調度、后勤服務工作。
4.負責公司全體員工會議的組織執行,做好會務組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查與本部門相關的會議決議的貫徹執行情況。
5.負責公司行政事務的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。6.負責制定公司規章制度、勞動紀律并監督執行。
7.負責管理交通工具調度,辦公設備、辦公用品的審核和采購、發放工作。8.協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行,協調行政公章和受控文件的管理。
9.監督組織安全查檢、衛生、考勤、辦公區、宿舍綠化工作。10.11.做好部門的績效考核與職能監控工作。
協助黨支部做好信息的搜集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。12.督促辦理上級領導臨時交辦的工作。
行政人事部經理崗位職責
1.擬定行政及人事管理規章制度及工作流程,并監督執行。
2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司績效考核標準并負責執行。
3.根據崗位要求,協調組織相關機構的人員招聘與甄選。4.落實員工薪酬與福利的分配。
5.負責制定員工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數據基礎資料。6.及時辦理員工勞動合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調研工作,了解人力資源市場狀況。
9.管理公司的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。完成領導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責
1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、郵件的收發。
5.監督公司員工的考勤打卡情況,不允許發生代替他人打卡的現象。6.每月統計公司員工的考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。7.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。8.負責公司前臺區域的清潔衛生。
9.負責檢查公司飲用水的使用情況,及時補充。10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。
做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。
統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請假條。管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
圖書管理員(前臺文員兼)崗位職責
1.圖書管理員應嚴格執行圖書管理的規章制度。
2.圖書管理員要樹立為員工服務的思想,鉆研業務,掌握圖書管理業務的基本技能,制定和執行圖書館的管理工作。
3.具有完善的出版物進出登記臺賬,做好員工的圖書出借和閱讀工作,不斷改進工作方法,簡化借閱手續,提高圖書流通率。
4.有計劃、有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,保證圖書經費的合理使用。
5.按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。6.經常宣傳新書內容,開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內容不健康的書刊進入圖書館。
7.愛護圖書財產,定期查庫賬物要清,經常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風,做好防蟲、防潮、防災、防盜等安全保護工作。
車隊隊長崗位職責
1.認真貫徹后勤服務精神,在本部門開展規范化服務工作,不斷提高司機執行“客戶至上,服務第一”的服務宗旨的自覺性和規范化服務水平。2.精通車隊業務,熟知交通法規和本地區街道、方位,團結帶領車隊員工完成各項工作任務。
3.認真落實各項規章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核。4.嚴格執行《車輛維修管理規定》,及時組織車輛自修,從嚴掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學習各種交通法規,教育駕駛員遵守交通規則,安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術檔案、年審、保險、違章處理工作。7.車輛衛生責任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內外衛生。8.完成公司領導交辦的其他工作。
車隊司機崗位職責
1.認真完成公司的派車任務要求,服從車隊隊長的調度指揮。
2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全運行。
3.安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,再次檢查車輛并鎖好門窗。5.做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。
6.駕駛員應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。8.完成領導臨時交辦的其他任務。
后勤部經理崗位職責
1.認真貫徹“后勤服務前勤”的服務理念,負責員工宿舍、食堂、行政倉庫、物業維護、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進行管理。
2.全面負責后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環境衛生和后勤服務體系的正常運行。
3.認真貫徹執行公司的各項制度,執行上級的工作指令。4.負責制定本部門的相關管理制度并督導執行。5.制定本部門的月度、季度、考核標準并負責執行。
6.對員工宿舍進行有效管理,合理分配,保證各項設施完好。發現問題,及時組織修繕。
7.負責對水電維護、園林綠化、保安、保潔崗位進行監督檢查,確保公司環境優美、設施完好、安全、整潔。
8.負責督辦食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質量。9.定期檢查食堂衛生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害,確保食品安全。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領用發放工作。11.12.負責對公司的固定資產進行登記管理、盤點復核,確保資產安全。統計公司的水電費、電話費、伙食等費用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數量,每月按時向財務部門提交報表。13.完成領導臨時交辦的其他任務。
后勤部經理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責
1.協助后勤部經理的日常工作,積極協調后勤部門的各崗位,執行后勤部經理的工作安排。
2.對分管的衛生區域進行日常清潔工作。
3.負責行政倉庫的日常管理工作,對出入庫的物品進行驗收、登記,對不符合規定和手續的物品,有權拒絕入庫。
4.根據物品的體積、特性、型號、規格等進行合理擺放,并做好相應的標識,對不合格及有殘缺的物品應特別注明。
5.保持倉庫清潔衛生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。6.建立倉庫管理資料,做到手續、記錄齊全。
7.發放物品堅持“先進先出”原則,合理利用降級物品的使用價值。8.每月盤點,做好倉庫相應的統計表格。
9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,并向上級領導匯報。10.完成領導臨時交辦的其它工作。
水電維修工崗位職責
1.嚴格遵守公司規章制度,服從領導,嚴格履行職責,認真學習掌握維修專業技術,熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業,防止線路和人身安全事故的發生。3.負責全公司供水、供電、電話、網絡、監控、消防等設施定期檢查、維修養護工作,遇突發事件立即投入搶修,確保各種設備的正常運行使用。4.負責全公司各種設備的安裝、保養和維修,并保證經常處于完好狀態。并負責管理照明、水箱的自動控制裝置。
5.對室內外和公共場所的消防設施、所有電器設施(電線、燈具、插座、開關)經常進行檢査,發現問題及時處理。要避免和防止因電器設備發生故障而發生觸電、短路和火災等事件。認真做好全公司的用電線路及電器設備的維修,做到電路暢通、安全可靠。
6.對各處的水龍頭、水表、管道要經常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節水節電,杜絕浪費現象。
7.通知應換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關及水龍頭等小型設備,在接到通知后立即進行更換、檢修,不得拖延。
8.認真做好維修記錄,對所領用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節約使用維修材料、保養維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領導臨時交辦的其他工作。
廚師崗位職責
1.食堂管理員的領導下,負責對各種食品的加工制作,保證食品質量。2.遵守作息時間,準時開餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。
3.服從分配,按質、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口、保質保鮮。4.遵守安全操作規程,正確使用操作工具,維護好廚房灶具、設備。5.嚴格執行《食堂管理制度》加強個人衛生及環境衛生,搞好廚房、餐廳衛生,保證吃到安全衛生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內嚴禁吸煙,不準另搞標準開小灶。7.服務周到,禮貌待人。聽取接受職工意見,努力鉆研業務,提高烹飪技術。8.合理使用原材料,節約用糧、煤氣、水、電,愛護公物,管好物資。同時,做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
9.服從后勤部調動,及時完成領導布置的其他任務。
餐廳保潔員兼幫廚崗位職責
1.負責餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負責公司劃分范圍內的院落、綠化帶、停車區等公共區的地面的清潔工作。5.負責餐廳內各公共區域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負責餐廳公共衛生間的清潔工作。7.負責餐廳內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。8.負責宿舍樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。9.負責餐廳內外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區內違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。12.完成領導交辦的其他工作。
保安員崗位職責
1.全面負責公司財物、人員的安全保衛工作。
2.負責對公司的設備設施(抽水)進行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當時候關閉電源、關閉門窗。3.負責來訪人員登記及管理。
4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問、核查。5.負責突發事件的上報、處理。
6.負責外來車輛停放位置的指導、公司車輛的疏導,保證交通暢通;維護工作秩序的正常進行。
7.負責對治安事件的處理,與公安、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛工作。
8.加強門衛管理和夜間檢査,做到認真負責,確保公司的財產安全,發現不安全因素,要及時提出處理意見,消除隱患;做到防患于未然。9.完成領導安排的其他工作任務。
辦公區域保潔員崗位職責 1.負責辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作
2.負責公司劃分范圍內的院子、綠化帶、停車區等公共區域地面的清潔工作。3.負責辦公樓內各層走道、樓梯、樓梯扶手、會客廳等公共區域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負責辦公樓內各層公共衛生間的清潔工作。
5.負責辦公樓內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。6.負責辦公樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。7.負責辦公樓內外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。8.負責辦公樓內放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區內違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領導交辦的其他工作
宿舍區域保潔員崗位職責
1.負責大中小會議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責公司劃分范圍內的院子、綠化帶、停車區等公共區的地面清潔工作。3.負責宿舍樓內各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負責宿舍樓內各層公共衛生間的清潔工作。
5.負責宿舍樓內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。6.負責宿舍樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。7.負責宿舍樓內外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。8.負責宿舍樓內放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區內違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領導交辦的其他工作。
第三篇:綜合辦公室各崗位職責
綜合辦公室各崗位職責
一、辦公室副主任職責
1、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓;
2、負責行政、后勤、保衛等各項工作的協調、監督和管理;
3、認真執行總公司物資采購管理規定和實施細則,對大宗物品的采購,嚴格按采購計劃,按“質優、價廉”的原則貨比三家,確定合格的供應商;
4、建立健全公司車輛管理檔案,負責公司車輛的審驗、保險購置以及定期保養與維修。負責抵賬車輛的合同、過戶等相關工作;
5、負責各類會議的安排及相關事宜,落實會議布置的各項任務。
二、辦公室行政人員職責
1、做好日常后勤事務工作,做好各類文件的收發和歸檔管理工作;
2、負責各級各類文件的發放和傳達工作;
3、負責公司各類文字編輯及處理工作;
4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發放,合理使用;
5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;
6、負責公司電腦、打印機等電子產品的簡單維修工作,確保正常使用。
三、辦公室行政人員職責
1、做好公司來訪客人的接待工作;
2、做好辦公場所的保潔工作;
3、做好報紙的分類,及時送達領導及各部門,及時收取各類
信件,按時送達相關人員;
4、完成領導交辦的其它各項工作。
四、辦公室采購員崗位職責
1、認真執行總公司物資采購管理規定和實施細則,嚴格按采
購計劃比價后實施采購,做到及時、準確,合理降低庫存積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的物資應提前安排采購計劃及時購進;
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購
進大宗物資均須附有質保書、合格證和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題;
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保
管方法,防止物品保管不妥而受損失;
5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符。
五、辦公室駕駛員崗位職責
1、出車前,例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常;
2、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程、行車公
里數、路橋費、停車費用的登記工作;
3、未經領導批準,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴
禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;
4、做好車輛的清潔工作;
5、完成領導交辦的其它各項工作。
第四篇:黨委辦公室各崗位職責
黨委辦公室主任崗位職責
一、主持黨委辦公室的全面工作。
二、負責檢查、落實黨委各種會議、活動的準備工作和組織工作,確保順利進行。
三、組織力量深入實際,調查研究,為黨委的決策當好參謀和助手。
四、負責組織力量完成黨委各類文件、信函等的起草、核稿工作。負責上級文件的辦理工作。做好黨委機關各部門文件的會稿工作以及重要文件閱批的催辦工作。
五、對各部門貫徹執行黨委決議、決定的情況進行督查督辦,及時掌握情況,發現問題并向黨委報告,提出解決問題的建議。
六、協助黨委領導做好國家安全、保密、機要、維穩、綜治和信訪工作。
七、協調黨群部門、黨政部門之間的工作關系。
八、協助黨委領導做好接待工作。
九、負責抓好黨辦自身建設,不斷提高黨辦工作人員的政治思想和業務素質。
十、完成領導交辦的其他工作任務。
黨委辦公室副主任崗位職責
一、負責黨委辦公室的日常工作。
二、協助主任起草黨委會議紀要、文件、信函、簡報、講話稿等。
三、協助領導對各部門貫徹執行黨委決議、決定的情況進行督查督辦,及時向領導提供建議。
四、協助領導做好黨委機關各部門文件的會稿工作,以及重要文件閱批的催辦工作。
五、協助領導做好公務接待、綜合協調和來人來訪工作。
六、協助領導檢查、落實黨委各種會議、活動的準備工作和組織工作,確保順利進行。
七、協助領導做好基層精神文明考核等工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
黨委辦公室秘書崗位職責
一、負責黨委工作計劃、總結、各類文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作;做好制發文件的質量把關和文印管理工作。
二、負責做好黨委各類會議及重大活動組織、準備及秘書工作、整理、編寫會議紀要和會議簡報,檢查會議精神的落實情況。
三、負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領導決策和指導工作提供依據。
四、負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領導決策和指導工作提供依據。
五、協助領導做好群眾來信、來訪接待工作和公司領導接待日的組織安排、記錄和意見傳遞、催辦工作。
六、負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
七、做好黨辦治安、衛生等行政管理服務工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
黨委辦公室機要人員崗位職責
一、負責機要文件和以黨委名義來往公函的收發、登記、傳送和管理,按時做好機要文件的清退、銷毀工作。
二、負責向黨委和行政領導傳閱文件。
三、根據指示,及時將公司黨政領導批示文件和函件轉送有關部門和人員閱辦。
四、負責黨委文件和黨辦文件發文字號的編排登記工作。
五、負責全公司的保密事務,協助主任建立保密規章制度,組織、協調、指導全公司保密工作,督促、檢查有關保密法令、規定、制度的貫徹、落實和執行情況。
六、負責公司有關材料文件的保密查驗工作,辦理向上級保密部門申報有關手續。
七、負責黨委和黨委辦公室文件材料的立卷歸檔工作,辦理文件的查閱事務。
八、負責機要事務的管理,擬定機要事務建設意見。
九、制定崗位分工工作的規范標準。
十、配合辦公室其他人員,協助處理辦公室日常工作,按照要求完成領導臨時交辦的工作任務。
十一、努力學習機要檔案業務知識和科學文化知識,不斷提高業務水平。
十二、機要室工作人員要嚴守黨和國家的機密,嚴格執行《保密法》。
第五篇:基建辦公室各崗位職責
基建辦主任崗位職責
1、在醫院的行政、黨委和分管院長的領導下,主持基建辦全面工作;
2、負責組織實施醫院的基本建設總體規劃;
3、負責制定工作計劃和總結工作。負責醫院基建計劃的編制和報批工作,并組織實施;
4、負責醫院的基建工程項目的立項和可行性研究工作,負責征地、規劃工作;
5、負責基建項目的定點、設計及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關政府部門的報批手續。;
6、參與醫院招標工作,負責招標選定勘察、設計、監理和施工單位和合同的簽訂,負責工程質量、進度和材料設備的把關工作;
7、負責建設資金的合理使用,組織工程的預、結算和報審,并按照合同規定和相關程序,通過院財務支付工程款項等費用;
8、負責制定基建辦部門和人員崗位職責,建立健全各項規章制度;
9、負責基建辦人員的廉政教育和考核,機構設置和人員安排;
10、完成院長交辦的其他事項;
基建辦副主任崗位職責
1、在醫院主管院長及主任的領導下,開展大型基建工作;
2、協助主任組織實施醫院的基本建設總體規劃;
3、協助主任制定工作計劃和總結工作。負責醫院基建計劃的編制和報批工作,并組織實施;
4、協助主任辦理醫院的基建工程項目的立項和可行性研究工作,負責征地、規劃工作;
5、協助主任辦理基建項目的定點、設計及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關政府部門的報批手續;
6、參與醫院招標工作,負責招標選定勘察、設計、監理和施工單位和合同的簽訂,負責工程質量、進度和材料設備的把關工作;
7、協助辦理建設資金的合理使用,組織工程的預、結算和報審,并按照合同規定和相關程序,通過院財務支付工程款項等費用;
8、負責制定基建辦部門和人員崗位職責,建立健全各項規章制度;
9、負責基建辦人員的廉政教育和考核,機構設置和人員安排;
10、完成醫院交辦的其他事項。
資料員責任
1、及時做好工程報建工作,保證工程順利進行。
2、做好數據統計和上報。
3、做好各種市場調查,提供可信的市場信息。
4、負責各類維修工程、零星工程的監督。
5、組織各類維修工程、零星工程的監督。
6、抓好各施工隊的文明施工。
7、及時訂閱有關建材信息、文件資料。
8、及時做好工程變更通知及時發送到工程隊,以保證工
程順利進行。
9、做好圖紙收發登記手續。
10、做好竣工資料的歸檔工作,保證資料完整、有序。
11、對不齊全或使用不便的圖紙要進行補給,保證資料的完
整性、實用性。
基建會計崗位職責
1.負責基建會計的核算工作(包括貸款及自籌基建)。
2.按照有關規定,遵守基建審批制度,按工程進度審核拔款。
3.負責打印基建總帳及明細帳。
4.負責編制每月、每季及每年基建報表、統計報表及說明。
5.負責及時清理往來帳目,向領導提供有關數據。
6.負責基建憑證、報表的裝訂工作。
7.協助審核會計崗位各項工作。
8.完成財務經理交辦的其他工作。
江蘇盛澤醫院基建辦公室
二0一0年五月