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綜合辦公室副主任崗位職責

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第一篇:綜合辦公室副主任崗位職責

綜合辦公室副主任崗位職責

一、對董事長和總經理負責,主持綜合辦公室全面工作,認真貫徹執行董事長和總經理各項指示,檢查、督促、落實各部門、各專業公司執行情況,及時向董事長和總經理匯報。

二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核、打印、下發、上報工作,檢查督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題提出整改意見,落實獎懲制度。

三、負責協調各部門、各專業公司間業務工作的落實和資料傳遞、轉發等工作。

四、組織做好員工招聘、考核工作;負責員工調轉及人事檔案材料整理歸檔工作。

五、負責員工技術職稱晉升和員工教育培訓工作。

六、加強文件印信管理和檔案管理,嚴格會議制度。

七、認真抓好公司的消防安全工作。

八、做好來賓的接待工作。

九、做好接受審核的準備工作,對發現的不合格項制定糾正和預防措施。

十、積極完成決策層交辦的臨時工作。

第二篇:辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

1、協助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。

2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

3、起草學校的報告、總結、通告等,協助校辦主任審核,校對以學校名義簽發的公文稿,并組織學校公文的收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。

4、協助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關會議記錄,整理出會議紀要簡報。

5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,深入各部門調查研究,了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。

6、協助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作,并協助校辦主任做好保密工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

第三篇:辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。

二、負責公司固定資產、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作,做好后勤服務管理工作。

三、負責公司衛生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負責公司小車管理工作。

五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。

六、完成領導交辦的其他任務。

第四篇:辦公室副主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會議,做好會議記錄,負責學校的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促貫徹執行。

3、負責學校來信的收發登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。

4、樹立為領導和師生服務的思想,負責協調各職能處室工作。

5、經常深入處室,了解教職工的思想動態,聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。

6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。

8、負責校長臨時交辦的其它工作。

第五篇:辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、遵守公司的規章制度,執行領導的行政指令,嚴格按照規定履行工作職責,忠于企業,團結、協作、誠信,保守公司機密。

二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

三、協助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執行。

四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規,精通本崗位業務,努力學習,不斷提高自身的業務素質。

五、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作;

六、及時準確地作好勞動工資統計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表。

七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

十、協助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

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