第一篇:綜合辦公室人員崗位職責
綜合辦公室人員崗位職責
綜合辦公室主任崗位職責
一、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負責公司各種會議的組織執(zhí)行,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負責公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
四、負責制定公司規(guī)章制度、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。
五、負責公司人力資源工作,管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司年度績效考核標準并負責執(zhí)行。
六、制定公司安全工作規(guī)劃、安全文件。監(jiān)督各部門做好安全工作,做好安全達標驗收、上級公司安全檢查和地方政府安全檢查。
七、負責公司勞務(wù)派遣工管理工作,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門合理用工。
八、負責管理交通工具調(diào)度,公司印章管理,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。
九、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作
十、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化工作。
十一、做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
十二、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
綜合辦公室副主任工作職責
一、貫徹執(zhí)行本公司各項管理制度,協(xié)助綜合辦主任做好各項公司管理工作并監(jiān)督執(zhí)行。
二、完成好分管工作,綜合辦主任不在時全面主持綜合辦工作,三、負責分管公司設(shè)備大修和基建工作,做好每年設(shè)備大修和基建計劃上報和審批工作并負責實施。
四、負責固定資產(chǎn)、設(shè)備臺賬管理工作,制定特種設(shè)備檢驗、監(jiān)視和測量裝置、實驗儀器的年度校驗計劃并負責執(zhí)行,五、做好檔案和合同管理工作,要及時妥善保管好各種文件檔案,執(zhí)行好
--1--合同審批和歸檔管理工作。
六、做好職工食堂管理工作,負責用餐卡的發(fā)放、充值和回收,做好食堂賬目完整、清晰。
七、負責公司采購工作,堅持比質(zhì)比價,合理采購原則。
八、負責好OA系統(tǒng)運行,及時收發(fā)文件和傳遞上級精神。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室干事崗位職責
一、負責文件收發(fā)與傳遞:
1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
2、負責使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關(guān)及同級單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。
3、負責公文的處理、歸檔工作。
4、在傳遞文件和資料的過程中,做到不遺漏、不泄露,及時準確地將文件傳遞到各部門。
二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作。
三、及時完成公司相關(guān)文件的打印、收發(fā)工作。
四、做好食堂管理員的工作。
五、做好保密工作。
六、做好出門證及派車單的開據(jù)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室合同、檔案管理員崗位職責
一、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
二、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
三、對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
四、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
五、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考--2--意見。
六、負責監(jiān)督、檢查本公司銷售合同、采購合同、維修合同、人事合同、基建合同、租賃合同的履行情況。
七、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
八、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
九、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
十、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的
收集、登記和移交工作。
十一、對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保
檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
十二、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料存檔。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室司機崗位職責
一、認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。
二、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
三、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
四、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
五、車輛用畢后,車輛要停泊在指定位置,鎖好門窗。
六、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。
七、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
八、出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
中鐵物資天水油脂化工有限公司
2015年1月1日
--3--
第二篇:綜合辦公室相關(guān)人員崗位職責
綜合辦公室及各崗位職責
一、綜合辦公室崗位職責
1.制定公司相關(guān)規(guī)章制度。負責制定、下發(fā)公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門、各服務(wù)中心對相關(guān)制度的貫徹落實情況,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求整改。
2.起草公司文件及領(lǐng)導(dǎo)講話材料工作。起草領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的講話初稿,或
者提供有關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)備用。
3.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好各部門之間的工作關(guān)系,促進各項工作的順
利開展。
4.會議管理工作。負責公司會議的籌備、召開、服務(wù)、會議紀要、會務(wù)總結(jié)工
作。
5.信訪工作。負責處理來信來訪工作。
6.公司內(nèi)外公文傳閱與處理工作。負責公司內(nèi)部文件和外來文件的收集、整理、分發(fā)、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。
7.檔案管理工作。負責日常辦公檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、使用工作。
8.對外聯(lián)絡(luò)和處理公司公共關(guān)系工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,溝通內(nèi)外關(guān)系,對外聯(lián)系處理各項事務(wù)。
9.負責車輛調(diào)配工作。根據(jù)各部門工作需要,調(diào)配掌握車輛的使用情況。
10.負責組織公司的重大活動工作。對公司重大活動的日程、內(nèi)容進行傳達、落
實。
11.負責公司印章的保管工作。負責公司公章及合同印章的保管及監(jiān)督工作,做
好印章使用的詳細登記。
12.負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護和管理,保證公司資料的安全。
13.負責公司的后勤工作。負責公司食堂主副食品的采購、質(zhì)量檢驗及設(shè)備管理
工作。
二、綜合辦公室主任崗位職責
1. 全面負責辦公室工作,負責制定公司及內(nèi)部的工作計劃和總結(jié)。
2. 負責公司會議的主持工作。
3. 負責協(xié)調(diào)公司及各部門的工作,督辦、查辦有關(guān)工作及公司各項規(guī)章制度的貫徹落實情
況。
4. 負責公司各項規(guī)章制度及其它各類文稿的審核工作。
5. 負責外聯(lián)工作的組織與實施。
6. 主抓信訪工作,負責協(xié)調(diào)解決業(yè)主的投訴上訪事件。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
三、綜合辦公室副主任崗位職責
1. 協(xié)助辦公室主任管理好辦公室的各項工作。
2. 主抓后勤工作。制定后勤的四、綜合辦公室行政助理(內(nèi)勤)崗位職責
1.公司內(nèi)部合同整理,歸類,保存。
2.內(nèi)部文件和外來文件的收集、整理、分發(fā)、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。
3.各種辦公室規(guī)章制度公文起草。
4.內(nèi)部文件保證工作。
5.硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護。
第三篇:綜合辦公室人員崗位職責
綜合辦公室人員崗位職責
主任:
工作方向:部門全面管理 工作層級:管理、協(xié)調(diào)
一、日常管理:主持本部門的全面管理工作;
二、行政事務(wù):
1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;
2、負責組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作;
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作;
4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù);
5、公司各類證章保管工作
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保衛(wèi)工作;
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作 工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點;
2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;
二、后勤工作:
1、負責食堂及相關(guān)人員的管理;
2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理;
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;
2、負責公司各項采購工作;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作;
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
人事助理
工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓(xùn)、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案 工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)
一、內(nèi)部員工管理工作:
1、負責勞動合同的簽訂;
2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;
3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
4、更新通訊錄、更新人員情況;
二、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作;
三、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作;
四、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析;
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;
五、員工福利工作:
1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作;
4、員工體檢工作;
六、負責勞動紀律工作:按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
文秘
工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉(zhuǎn) 工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)
一、接待:
1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;
2、傳真及電話管理:電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;
二、人事事務(wù):
1、人事檔案調(diào)動管理:人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出;
2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表;
三、行政事務(wù):
1、辦公用品領(lǐng)用管理:領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理;
2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護工作分配;
四、檔案管理:
1、負責公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理:業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱;
2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;
五、其他:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第四篇:辦公室人員崗位職責
辦公室人員崗位職責
一、人員崗位編制及職責:
辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。
二、崗位職責
(一)辦公室主任
略
(二)辦公室副主任
略
(三)秘書
崗位職責為:
1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。
2.負責公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。
3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。
4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。
5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。
6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
7.負責董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。
8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。
9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。
10.負責車輛油卡的管理工作。
11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。
12.負責公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(四)檔案管理員
崗位職責為:
1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。
2.負責印鑒管理工作。
3.負責檔案室的安全保管工作。
4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。
5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。
6.負責做好檔案資料的保密工作。
7.負責制定檔案室的管理制度工作。
8.負責做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(五)文員
崗位職責為:
1.負責辦公室檔案管理工作;
2.負責公司(各部門)文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。
3.負責傳真收發(fā)與登記工作。
4.負責辦公室文字類工作。
5.負責公司的證照年檢工作。
6.負責辦公室外辦事務(wù)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(六)綜合管理員
崗位職責為:
1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。
2.負責公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(側(cè)重于三樓)
3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作;
4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作;
5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作;
6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;
7.負責各部門資料的傳接及打印工作;
8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;
9.負責辦公室電源的關(guān)閉工作。
(七)接待服務(wù)
崗位職責:
1.負責董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作)
2.負責各項會務(wù)的準備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作)
3.負責董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準備)
4.負責接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實際情況,要求每月至少兩次)。
5.負責總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。
6.負責三樓活動室的管理工作。
7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。
(八)保潔員
崗位職責:
負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
(九)司機
崗位職責:
1.服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車任務(wù);
2.服從車隊隊長的日常管理;
3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行;
4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;
5.每次出車后,如實詳細填寫行車記錄;
6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;
7.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;
8.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;
9.單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責;
10.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
11.完成上級交辦的其他臨時性工作。
第五篇:綜合辦公室人員崗位職責 - 副本
綜合部人員崗位職責
目
1……經(jīng)理崗位職責 2……副經(jīng)理崗位職責 3……助理崗位職責 4……文秘崗位職責
5……檔案員、辦公用品保管員職責6……小車班班長崗位職責 7……保衛(wèi)科長崗位職責 8……保衛(wèi)人員崗位職責 9……食堂管理員崗位職責 10……后勤保潔員崗位職責
辦公室主任崗位職責
錄
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室分管工作。
1、協(xié)助匯編、審核公司對外宣傳的各種資料。
2、組織公司重大活動的策劃,并實施。
3、負責公司印章的刻制、注銷,監(jiān)督保管、使用。
4、負責公司機關(guān)車輛的協(xié)調(diào)管理。
5、負責公司檔案及辦公用品的管理。
6、負責起草公司文件及報告。
7、組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織相關(guān)人員對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,確保公司管理規(guī)章制度的切實可行。
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項。
9、承辦同級各職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
10、公司的接待工作。
11、針對本部門人員的錄用、考核、管理。
12、公司信息網(wǎng)絡(luò)的管理。
13、全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責
1、接待公司來訪人員。
2、負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。
3、負責各項會議安排、記錄。
4、負責公司文件的匯簽、收發(fā)、管理。
5、負責傳真件的收發(fā)工作。
6、按照公司印章管理規(guī)定,保管使用公章,嚴格控制,并對其負責。
7、管理各種辦公財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
8、做好辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
9、、協(xié)助辦公室主任完善各項規(guī)章制度。
10、做好信息保密工作,配合存檔工作,保存辦公室常用文檔,要及時、準確、全面的收集。
11、負責公司領(lǐng)導(dǎo)以及本部門相關(guān)人員的報銷整理、申請工作。
12、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員、辦公用品保管員職責
檔案管理員:
1、負責檔案資料入檔及保管工作,能嚴格職守資料檔案的保密制度。
2、根據(jù)《檔案管理制度》負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理。
3、根據(jù)《檔案借閱管理制度》辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
4、根據(jù)《檔案庫房管理制度》對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理。
5、根據(jù)《檔案銷毀制度》對檔案進行銷毀。
6、協(xié)助完成辦公室工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。辦公用品保管員
1、負責倉庫的安全、整理、整潔、防患工作。
2、負責公司辦公用品收、發(fā)、存工作。單據(jù)當日清理入帳。
3、根據(jù)辦公用品申購單結(jié)合庫存情況向辦公室提交采購申請。
4、嚴格根據(jù)辦公用品申購單驗收,對于不符、不合格產(chǎn)品一律不得入庫。
5、負責對存貨進行定期或不定期盤點。
6、掌握庫房物資的各種情況,貴重、易燃物品嚴格管理,確保完好無損。
7、協(xié)助完成辦公室工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
小車班班長崗位職責
1、以身作則調(diào)動全班駕駛員的和積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù),牢固樹立安全第一的思想,降低事故率。
2、堅持車輛定期檢修和保養(yǎng)制度,本著勤儉節(jié)約的原則,搞好車輛的維護保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率、車輛出勤率。
3、帶頭搞好例行保養(yǎng)工作,保持車輛出勤率。
4、核查駕駛員行車記錄。
5、協(xié)助集團小車班對車輛油耗的管控。
6、負責核定相關(guān)費用的報銷并簽字確認。
7、負責日常車輛的維修、保養(yǎng)、有關(guān)證件辦理、保險、年檢、存檔等
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保衛(wèi)科長崗位職責
1、嚴格遵守公司的各項管理制度,嚴格行使公司給予的權(quán)力。
2、負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標。
3、負責協(xié)助公司相關(guān)部門對防火工作檢查。
4、負責公司門衛(wèi)工作的管理。
5、負責對公司、礦區(qū)的巡邏、保衛(wèi)。
6、負責對公司違章、違紀事件的處理。
7、負責維持公司日常生活次序。
8、負責公司防盜安全工作的管理。
9、負責做好公司的保密工作。
10、對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比。
11、協(xié)助做好員工安全知識教育培訓(xùn)。
12、協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)做好對違紀、違法的處理。
13、完成臨時交辦的其他工作。
食堂管理員崗位職責
1、負責安排食堂各方面工作,制定、貫徹執(zhí)行食堂的規(guī)章制度,管理人員的考勤、健康狀況。
2、負責安排和公布一周食譜,確保營養(yǎng)搭配。
3、控制成本,確保質(zhì)量、數(shù)量,負責月底盤存、平衡每月盈虧。
4、經(jīng)常了解市場信息,執(zhí)行采辦手續(xù),確保價格合理,數(shù)量正確,質(zhì)量滿意。驗收,監(jiān)督制度健全,發(fā)票、證明符合要求。
5、按洽安排臨時性招待用餐。
6、處理好食堂偶發(fā)事宜,確保食堂就餐正常供應(yīng)。
7、安排和抓好食堂衛(wèi)生工作,防止食物中毒和疾病傳染。
8、負責炊事員定期體檢。對不符合食堂要求的人員向辦公室提出申請。
9、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。規(guī)范服務(wù),按時開飯,規(guī)范操作,確保安全生產(chǎn)。
10、注意炊事人員個人衛(wèi)生,在崗期間禁止吸煙。
11、虛心聽取群眾意見。不斷改進服務(wù)態(tài)度,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
12、嚴格管理好用電器和煤氣灶具,落實到人,專人專管,杜絕一切不安全因素。
后勤保潔員崗位職責
1、保潔員根據(jù)公司的工作時間進行日常保潔工作。
2、負責公司辦公區(qū)、樓道、走廊等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角。
3、負責會議室會前、會后的清掃、整理工作。
4、負責打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒公共場所垃圾。
5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮。
6、保持所有公共場所玻璃窗的衛(wèi)生。
7、負責公共衛(wèi)生間的清潔。
8、負責管理清掃工具、清運工具。按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。
9、注意節(jié)約用水、用電。