第一篇：行政辦公室人員崗位職責(zé)

行政辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購！（肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)。

第二篇：行政辦公室人員崗位職責(zé)及分工

辦公室人員崗位職責(zé)及分工

為進(jìn)一步明確行政辦公室人員崗位職責(zé)，增強其工作責(zé)任性，提高企業(yè)的管理水平，現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責(zé)進(jìn)行明確分工如下：

一、行政辦負(fù)責(zé)人

1．主持行政辦工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作

2．具體承擔(dān)政務(wù)性綜合工作，負(fù)責(zé)辦公室崗位責(zé)任制度考核工作。3．負(fù)責(zé)辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項目落實。5．對外協(xié)調(diào)性工作。6．公司公章及證照的保管。

7.負(fù)責(zé)與各地有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待與外聯(lián)工作。8.車輛的管理工作。9.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

二、行政文員（文件管理）

1．負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要并做好保密工作。

3．領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

三、行政文員（事物管理）

1．負(fù)責(zé)人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負(fù)責(zé)辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發(fā)放。

4.報刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。5．協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6．檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時補充。7.負(fù)責(zé)火車、機票及酒店的預(yù)定。

8．公司財產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實物管理。9．負(fù)責(zé)辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。10．各種會議籌備及接待工作。11．領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

四、行政文員（前臺接待）

1.接聽客戶咨詢電話，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的相關(guān)問題。

2.接待客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)調(diào)解決，保證客戶的滿意度。

3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關(guān)要求，為后期客戶跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。

4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應(yīng)變。

5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺接待代表公司對外窗口

2、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要確保回復(fù)，要求及時、準(zhǔn)確。文件的處理要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

3、主動積極對待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。

第三篇：行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)

一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本院的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

六、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。

七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等的管理，負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第四篇：辦公室行政崗位職責(zé)

辦公室行政崗位職責(zé)

1.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

2.建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

4.負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

6.完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)工作;

2、學(xué)習(xí)并協(xié)助商務(wù)標(biāo)書制作;

3、學(xué)習(xí)并能獨立完成廣電竣工資料;

4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責(zé)31、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進(jìn);

2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理;

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等)

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

6、園區(qū)客戶關(guān)系維護，及時響應(yīng)客戶訴求;

5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區(qū)管理工作;

辦公室行政崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)分部本部預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核;

5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規(guī)管控;

6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出___，跟蹤會議結(jié)果;

8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護與管理;

9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

10、根據(jù)分部預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價、合規(guī)管控;

11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率;

12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進(jìn)行激勵考核;

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;

7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;

12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)6

組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

負(fù)責(zé)項目各類檔案的建檔、管理;

建立并完善項目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實施;

辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議__通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)71、根據(jù)總部行政管理制度，細(xì)化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

2、負(fù)責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動企業(yè)文化建設(shè)等

第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

一、人員崗位編制及職責(zé)：

辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)外來公文、信函的收進(jìn)、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負(fù)責(zé)董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負(fù)責(zé)車輛油卡的管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（四）檔案管理員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。

3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。

4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。

7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。

8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負(fù)責(zé)集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（五）文員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

2.負(fù)責(zé)公司（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室文字類工作。

5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（六）綜合管理員

崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)報紙的收進(jìn)、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護（側(cè)重于三樓）

3.負(fù)責(zé)公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負(fù)責(zé)來客參觀時各部室門、燈的準(zhǔn)備工作；

5.負(fù)責(zé)來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負(fù)責(zé)各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負(fù)責(zé)各部門資料的傳接及打印工作；

8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。

（七）接待服務(wù)

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作）

2.負(fù)責(zé)各項會務(wù)的準(zhǔn)備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）

3.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）

4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負(fù)責(zé)三樓活動室的管理工作。

7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機

崗位職責(zé)：

1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

5．每次出車后，如實詳細(xì)填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；

10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。