第一篇：行政辦公室崗位職責(實用版)

行政辦公室崗位職責定崗定編

1、行政辦公室設置崗位為8人，崗位同組織架構所示；

2、打假工作由于還沒有開展，暫沒有專人負責，由行政主管兼職，因此目前行政辦公室編制為7人；

一、行政辦公室各人員職責細分

1、行政助理

（1）前臺接待：

A來訪接待；無關人員的阻擋；

B公司電話的接聽與轉接；掌握公司概況，能夠回答一般性問題，提供常規非保密信息； C票務預訂、酒店賓館等預訂；需要發生的相關費用的支付等； D收發郵件，快遞等；相關費用的談判以及支付；

E及時記錄公司其他部門人員的對行政辦公室的需求，并及時匯報給相應的負責人員；（2）辦公用品的管理；

A辦公用品的種類以及使用說明（采購價格，預計使用數量）；

B每月8日到10日對各部門及辦事處辦公用品的需求調查，主要是特殊辦公用品； C辦公用品的管理，即庫存盤點，臺賬管理（采購記錄，派發或領用記錄）； D辦公用品的費用統計，按部門統計后匯總，每月28日完成；

E對于行政庫的管理，物品寄存以及提取要用相應的登記表格支持，行政庫要符合6S規范；（3）考勤管理及假期管理

A熟練掌握公司考勤制度以及請休假制度，并嚴格監督執行情況；

B每月5日完成各部門及辦事處的月考勤表格的收集及審核，7日前將月考勤匯總上交人資辦公室； C每月5日完成本部打卡考勤人員的考勤記錄，并按照相關制度做好備注； D對于需要打卡考勤人員的指紋錄入以及工號記錄工作；

E對于每月員工請休假情況的收集以及審核，并填入月考勤匯總表； F對于每月員工加班情況的收集以及審核，并填入月考勤表格；

G本部常駐辦公室員工的外出登記留檔工作的開展與相關制度維護；（4）行政費用交納

A公司駐哈爾濱各機構電費、水費等交納；按月交納；并記錄費用；

B公司駐哈爾濱各機構電話費以及網絡費用交納，按季度交納；并記錄費用； C名片制作的申請審核、制作以及相關費用核銷；（5）辦公用品的采購

A公司辦公用品的市場價格調查，每月更新一次，并和目前的價格進行對比； B公司辦公用品采購定點采購的實施，以及相關合同的簽訂； C辦公用品采購記錄的更新以及每月提交；

D辦公用品采購集中化，即每月進行一次采購；特殊需求保持每半月一次采購；（6）會議的協調與開展

A會議通知的擬制與下達，即會議時間、地點、出席人員以及會議流程等； B會議服務，會場布置以及相關物品的準備；參與人員的食宿安排事宜；

C會議結束后，收尾工作的進行；即相關款項的結算，會場整理，會議紀要及相關產出的留檔等。（7）公司各種形式活動的組織、協調

A活動的創意溝通、方案擬定以及活動通知事宜；

B活動的準備，執行以及效果評估，如參與人數、獎勵形式等等； C活動中與各部門的溝通協調工作；（8）公司車輛管理

A行政及倉儲車輛的加油管理，油卡充值以及費用核銷工作； B行政車輛的派車單審核及里程統計，里程以及用油情況的記錄與監控（每10天一次）； C行政及倉儲車輛駕駛員的加班以及考勤管理工作；（9）公司本部辦公區管理

A公司內部位置圖整理與規范，各人員位置卡的監督與實施； B會議室、洽談室等公共使用空間的預定以及監督使用； C公司員工午餐管理，即午餐地點以及相關設備的監督使用；

D公司所有房間、辦公室、本部辦事處機構、文件柜等的鑰匙管理，以及鑰匙備份保管； E公司行政庫的庫存管理；

（10）公司本部衛生保潔以及辦公家具管理

A每日上午11點到12點之間在公司本部各辦公室巡查衛生情況；填寫衛生巡查打分表； B每日與保潔員溝通，發現問題及時解決；確立清潔衛生標準； C每周觀察并調查辦公家具的使用情況，發現問題及時記錄；

D根據辦公家具出現的問題選擇與維修工或者家具公司聯系解決問題；

E公司綠化以及飲水管理，飲水每天巡查一次，及時更換以及訂購；綠化每天觀察一次； F公司報刊雜志書籍等物品的日常維護以及保管工作；（11）日常辦公

A完成部分文件的打印、復印以及文字工作（擬制等）；各種制度文件的通知、發放以及備檔；

B公司OA系統中公共信息模塊的日常維護，將維護要求提交網絡管理員； C公司通訊錄的及時更新，以便別人查詢；

D對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； E自己職責中相關項目的制度的擬制、執行、改善以及重新制定； F公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可； G每日、每周以及每月工作計劃和總結；

2、網絡管理員

（1）辦公室裝修管理以及整體布線管理

A公司辦公室租賃后的裝修設計，裝修公司的選擇，預算的審核以及費用支付； B公司辦公室功能設計，工位設計以及配合功能和工位的電氣化網絡化布線工作； C布線圖、裝修圖的保管以及后期改善時的維護工作；

D后期裝修出現質量問題時，與裝修公司的溝通以及問題解決；（2）辦公設備以及辦公家具保養維護、管理工作

A辦公設備，如打印機、傳真機、電話機、一體機、電腦等設備的維護維修工作，保證日常使用； B辦公家具，如桌椅、文件柜等的定期檢查，出現問題及時解決； C辦公設備耗材的及時更換以及必要的行政備庫，保證日常使用；

D辦公設備以及家具的驗收、確實無法修復或者使用的報廢申請以及審核工作；（3）公司各機構網絡運行和維護

A規劃整體公司本部的網絡接入情況，確保各個工位以及電腦的網絡暢通； B對公司辦事處機構的網絡做好登記，以便出現問題時能夠及時協助解決； C公司整個地區的網絡及IP地址的登記制度，以及各種人員網絡使用的監控； D公司電話網絡的維護以及分機號的管理與登記；（4）公司OA系統的開發、維護以及管理

A公司OA系統的ID開通以及人員離職時的ID刪除；

B公司OA系統在辦公用電腦上的安裝以及登入調試；出現問題協助解決；

C公司OA系統的功能設計、模塊開發、故障排除等工作；OA中重要信息的及時備份； D公司OA系統的未審批文件或者滯留文件每隔一個月列出，請請示綜合部經理進行刪除； E公司OA通訊錄的更新，以及相關文件的定期整理歸類工作； F公司OA各功能模塊的不斷完善，根據需求提供更好的方便；（5）辦公設備及家具的采購事宜（即大部分固定資產類）

A辦公設備及家具的采購申請閱讀并與采購要求人的詳細溝通； B辦公設備及家具的詢價以及比價（詢價至少三家）；

C辦公設備及家具的供應商談判，有合適的申報為定點采購單位并記錄在案；

D辦公設備及家具的借款，購買，核銷以及交付使用人的過程掌握和監督；每周一進行采購； E特殊辦公設備以及家具采購時需與綜合部經理或總經理溝通確認后方可進行； F采購記錄以及每月費用列表，要求每月28日提交綜合部經理；并加入采購分析； G采購出現問題時，售后的處理；

（6）公司本部固定資產管理及外阜辦事處機構固定資產協助管理

A在公司本部會同財務部進行固定資產的巡查盤點，對盤點情況進行匯總，整理； B建立固定資產臺賬，即對固定資產進行登記；固定資產卡片或標簽的制作以及編碼； C對固定資產保管人進行列表以及簽字確認，重要人員離職時要完成固定資產交接； D結合采購記錄以及財務相關數據，對固定資產定期核對，做到賬賬相符，賬實相符；

E固定資產的第一負責人為各部門及辦事處負責人，配合各機構完成固定資產管理以及臺賬建立； F固定資產的折舊的制定、審核以及相關處理；

G固定資產的外借、調撥、其他處理以及盤點出現盤虧時候的審核、報批的工作；落實處理結果； H負責安排，組織、檢查以及督促各兼職固定資產管理員（各部門助理）以及負責人的工作； I固定資產報廢審核以及報批工作；報廢固定資產的處理結果的執行與落實；

J各機構每月10日固定資產匯總的收集，以及整體公司固定資產匯總在20日提交綜合部經理；（7）計算機信息資料管理，公司服務器維護

A公司電子文檔類信息資料定期收集及保管，含員工辦公電腦以及服務器內部； B公司OA服務器，財務服務器的維護；確保公司正常的工作運行；（8）日常辦公

A協助行政助理進行行政庫房的管理（行政助理因事外出時）； B對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； C自己職責中相關項目的制度的擬制、執行、改善以及重新制定； D公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可； E每日、每周以及每月工作計劃和總結；

3、維修管理（萬能工）

（1）組織協調公司員工宿舍的管理

A制定以及監督執行員工宿舍管理制度，包含入住登記以及清潔衛生等； B負責宿舍內部公共用品的管理，水、電、鎖、暖等設施等維護； C負責宿舍內固定資產的盤查與保管，保證每周進行一次清點；（2）公司新開設機構以及現有機構裝修的驗收工作

A對于裝修使用材料的監督以及價格審核；

B全程跟進整個裝修過程，對于裝修的時間進度和出現的問題及時解決；

C裝修完畢后，結合裝修圖紙以及報價單等，對整個裝修進行驗收，問題記錄與反饋； D保管好裝修圖紙以及布線圖紙，及時備檔給公司；（2）公司本部及辦事處機構裝修、家具、水電的維修工作

A保證每周一次對于公司在哈爾濱各機構的巡視巡查工作，出現問題及時記錄并提出解決方案； B與物業、房東等的溝通以及相關協調工作；

（3）公司哈市各售點商場裝修工作，以及日常維護工作

A按照維修需求申請單的信息，完成各商場出現的維修工作，并填寫維修記錄單；

B保證每月對哈市商場至少一次的維修拜訪，觀察哈市各商場固定資產情況（柜臺、燈箱以及必要設備）； C建立哈市各商場固定資產手工賬目，逐個商場與財務核對，從而規范哈市各商場的固定資產管理；（4）公司庫房損壞物料的維修

A每月在庫房維修物料的時間不超過3天，并盡量集中進行維修；主要是柜臺維修； B已維修好物料的入庫辦理；

C無法進行維修物料報廢的申請以及審核；

（5）維修用各種物料及工具的采購、使用以及庫存管理； A維修用品的采購流程的執行，以及盡量保證定點采購的完成；采購記錄的匯總； B維修用品的合理使用，以節約節省為原則；

C維修用品的庫存保管，即購買、保管以及使用情況的詳細記錄；盡量保持零庫存運作；（6）日常辦公

A協助行政助理進行一些費用交納的工作；

B對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； C自己職責中相關項目的制度的擬制、執行、改善以及重新制定； D公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可；

3、打假專員

（1）對公司、品牌以及產品性能的了解

A及時了解公司產品；產品外觀與專利情況；

B清楚公司的品牌內涵，品牌要求以及侵權的體現；（2）侵權產品的初步調查

A在全省范圍對侵犯我公司權益產品進行定期調查，每月15日到20日進行； B發放調查表以及收集匯總相關表格；

C隨時接受全省銷售人員的舉報，并完成記錄核實工作；加強與銷售人員的合作和溝通； D根據調查情況以及舉報情報，確定打擊的重點侵權產品； E與工廠方面溝通，詢問該侵權產品的打擊情況以及打擊價值；（3）侵權產品的深入調查

A深入了解確定調查侵權產品的銷售地點、渠道以及貨源地點，存放倉庫等信息； B調查侵權產品的銷售資料，以及銷售證據，請公司同事協助進行取證工作； C調查侵權產品主要負責人的有關情況，綜合所有調查信息，匯報總經理； D調查工作的準確性，保密性以及調查分析；（4）打擊方案的制定與實施

A綜合分析后，制定有效的打擊方案和打假流程，并經公司總經理批準； B與工廠和有過此侵權產品的打擊經驗的省份方面溝通，獲得一定的幫助； C組織協調工商、質檢、公安以及媒體等方面；進行有效投訴；

D密切聯系和公關當地執法部門，保證打擊工作的順利開展；并注意個人信息的保密以及安全； E完成打擊方案，對每次打擊進行拍照以及總結記錄工作；（5）打假的后續工作

A打假進行前后與工廠的有效溝通，相關資料的整理； B整個打擊活動后的費用申請及報批，以及后期核銷工作；

C打擊后的跟蹤監測，以防打擊的侵權產品死灰復燃；必要的情況進行刑事打擊；（6）打假的系統性工作

A建立長期信息情報網絡以及專門的信息庫，倚靠各辦事處負責人和打假專員與當地執法部門建立溝通； B建立侵權情況檔案庫，針對侵權人、侵權商家或區域、以及侵權產品進行重點監控；持續跟進； C能夠接受經常出差的工作性質，根據工作需要調整自己的作息時間；

D能夠不斷總結、計劃、改善、執行各種打假工作中的流程以及方法，并推廣到全省范圍；（7）日常辦公

A協助行政辦公室其他同事進行外阜辦事處機構的巡查監督的工作，匯報相應的情況； B對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； C自己職責中相關項目的制度的擬制、執行、改善以及重新制定； D公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可； E每日、每周以及每月工作計劃和總結；

4、保潔員

（1）公司本部清潔衛生工作

A熟悉并清楚公司清潔衛生制度以及清潔衛生標準，并在工作中進行落實； B公司本部各房間每日衛生保潔，上午進行保潔，下午進行清理以及查漏補缺； C公司哈市宿舍每半月一次的衛生保潔工作； D公司專用清潔工具的使用以及保管；（2）公司綠植簡單養護工作

A公司綠植相關維護知識的了解和掌握；

B對于公司綠植進行定期澆水、施肥、松土以及病蟲防治工作；

C保管好綠植使用工具，化肥以及農藥；（3）日常辦公

A協助行政助理做前臺接待工作（每天中午及行政助理外出時）；

B對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案；尤其是6S管理情況； C向公司員工宣導衛生常識，勸導并制止不衛生、不文明的現象和行為； D公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可；

5、行政車輛

（1）對于公司關于車輛和人員相關制度與流程的了解 A認真執行公司各項規章制度和工作流程；

B對于交通法規的學習和了解；按照交通法規以及相關要求進行駕駛； C及時掌握哈市道路通行情況以及全省主要交通道路情況；

D遵守并服從公司行政主管的車輛調度，如公司高層管理人員調度車輛，需向行政主管報備； E保證在外行車時，公司綜合管理部以及行政辦公室人員能夠聯系上。（2）安全行車，并做好行車記錄

A按照公司要求每次派車都做好行車記錄，即出行時間、本次出車里程、車輛用途以及使用人簽字； B負責公司所分配車輛的駕駛，嚴禁除公司高級管理人員外的其他人員駕駛所分配的車輛； C嚴禁疲勞駕駛，超速駕駛以及在車輛存在故障的情況下駕駛；適當休息；

D出差期間，協助車輛使用人完成出差期間的工作；盡量配合車輛使用人的用車習慣，安全為第一原則； E負責所分配車輛的管理與存放（除公司高級管理人員自保管的情況外）。F自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。（3）車輛保潔、保養與維修

A保持車輛的內外整潔，每日上午擦洗車輛，每天下午進行車內整理；

B根據車輛行駛情況，經常進行車輛保養，保持車輛以良好的狀態運行；保養盡量在4S店進行； C車輛出現故障時，到指定地點或者合適的地點維修，并提供詳盡、有效的費用明細及發票； D每月對車輛進行一次較為詳細的檢查檢修，查看車輛情況；（4）車輛相關手續以及費用繳納

A保管好車輛隨車證件、手續等；出車時保證證件齊全； B協助辦理停車場、牌照、年檢以及相關車輛證件手續；

C協助公司進行保險報案、理賠等事宜的處理；負責協助公司車輛安全事故的調查； D根據實際情況提出車輛使用物品的采購需求，并按照公司流程主導完成采購工作； E車輛相關費用的繳納以及費用的初步審核，和核銷工作；（5）日常辦公

A協助行政助理完成一些必要固定費用的外出繳納工作；

B必要時候協助倉儲辦公室駕駛面包車輛送貨；或者使用行政車輛進行發貨；

C滿足公司各部門的用車需求，根據車輛需求單以及行政主管的安排協助各部門工作；

D及時使用油卡完成加油工作，并記錄每次加油金額以及間隔的里程數，匯報給行政助理記錄； E協助行政辦公室完成物品采購工作，協助車載物品的搬運和看管； F出差時負責整個過程中差旅費用的支出、票據保管以及費用報銷工作； G對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； H公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可；

6、行政主管（1）對行政助理的管理

A每日來訪紀錄，對于有價值信息的紀錄，以及及時反饋的跟蹤；要求每日表格更新；

B對于辦公用品采購記錄，派發紀錄以及費用明細表格的審查；隨時表格更新；

C定期了解采購價格情況，以及確定供應商情況；主管自己定期審核價格表；

D不定期抽查行政小庫情況，盤點，至少保證一個月一次；庫存清點表要在小庫內懸掛并及時填寫；

E每月審核考勤制作情況，不斷改善考勤和請休假的制度；OA上跟進，并審核表格；

F行政費用表格的設計、安排填寫以及定期抽查；每次報銷費用時，將表格電子版先審核過才能簽字；

G公司會議以及各種活動的組織協調，計劃方案提出以及費用審核；行政主管自己制作計劃方案； H公司車輛里程審核以及用油計算的審核；表格每周更新一次相關數據和信息；

I公司內部辦公室位置以及保潔衛生、家具等巡查。保證每周一次，行政主管記錄問題；（2）對網絡管理員的管理

A公司辦公室裝修工作的設計參與以及價格談判，定期巡查辦公室發現問題并記錄溝通；

B每半月和網絡管理員對公司OA各模塊進行檢查，做OA的清理和OA工作的檢查；

C保持每月一次和各部門及辦事處助理的溝通，了解OA使用需求，增加模塊，要求溝通記錄；

D固定資產的臺賬，對于公司本部的固定資產的定期盤查，與臺賬的核對；

E采購流程的監控，采購紀錄，不定期抽查價格；每次采購報銷費用時，將表格電子版先審核過才能簽字；

F保證對公司重要信息資料的備份，對于公司網絡系統以及計算機使用不定期檢查并按制度進行處罰；（3）對維修管理的管理

A每月拜訪一次員工宿舍，查看宿舍人員入住登記情況（懸掛在墻），以及宿舍內固定資產盤查； B維修記錄申請單以及維修記錄的審查；維修工乘車路線表的審核以及與維修記錄的對應情況； C月維修情況匯總表格的設計、填寫以及維修費用的匯總和分析；

D維修采購工作的審核，不定期抽查價格；每次采購報銷費用時，將表格電子版先審核過才能簽字；（4）對打假專員的管理

A要求打假專員填寫每日行程以及工作簡單記錄，描述一天的工作概況； B侵權產品調查表的設計、檢查以及后期調查計劃的設計、參與； C打擊方案的設計以及具體實施的操控；

D哈爾濱市區打假的主導與參與，打假專員的職責履行； E打假工作中公關、客情以及溝通工作的申請、以及實施； F打假系統性工作的跟進和掌控，相關表格的產出；（5）對保潔員的管理

A不定期的辦公室巡查，宿舍巡查，檢查保潔情況，發現問題并與保潔員溝通；

B公司綠植的申請、購買以及安置；（6）對行政司機及車輛的管理

A行政車輛的調度管理；

B要求行政司機出車在行政助理處填寫出車情況一覽表；

C車輛相關手續的辦理、管理；

D每個行政車輛做一個費用情況記錄，要求行政司機隨時填寫，按月上繳；

E對于有關車輛的費用審核；費用報銷時，需提供已經填寫的表格；由行政助理按月做成電子版；（7）行政辦公室會議管理以及溝通

A每月5日前將所有行政相關表格電子版完成匯總，做好分析，召開月工作會議；盡量是所有人員；

B每周如有必要，可召開行政小規模會議，建議多采取1對1或者1對2的小規模溝通形式； C每月不少于兩次與各下屬溝通工作問題（1對1），行政主管需提交工作溝通記錄，即問題和解決方式； D每月根據OA上的采購需求以及其他需求，與各部門或辦事處負責人進行不少于兩次的溝通； E每月與各辦事處銷售助理進行不少于1次的溝通，以巡查各辦事處的行政運作情況； F每周保持一次不少于1小時的與上級主管的溝通，要求做好溝通準備； G如有必要，與公司高層溝通后負責召集公司辦公會議；解決公司問題；（8）各辦事處結構的行政管理

A依托于辦事處負責人以及助理對各辦事處進行行政管理；

B做出外阜辦事處行政管理制度以及相關的數據表格要求；表格的設計與收集匯總； C行政主管、打假專員的巡查職責，公司管理人員的檢查；檢查表格的設計；（9）日常辦公

A貫徹落實本部門崗位職責以及工作標準，對下屬做出工作要求、安排、考核方式以及每月進行績效評分；

B每月行政事務數據表格以及相關資料的匯總、分析以及匯報；

C行政類事務的制度、流程的擬制，審核以及向上匯報；

D處理行政事務中出現的突發事件、投訴以及給予回饋；

E對于公司員工及部門違反行政制度獎罰建議以及獲得總經理批準后的溝通、發布；

F協調行政部門與各部門之間的工作，協同合作；

G負責組織編寫公司大事記，以及企業文化的更新等； G對工作中出現的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； H公司領導交辦的臨時其他工作；但需綜合部經理的許可

第二篇：行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責

一、在醫院主管院長和人力資源部的直接領導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫院的行政管理和日常事務，做好醫院領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

三、協助院領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

七、做好醫院的保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、及時完成院領導交辦的其他事務。

第三篇：辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責

1.建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

2.建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

3.負責企業辦公用品采購，統籌管理工作;

4.負責門店端行政事務對接;

5.負責門店人員住宿管理;

6.完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責21、負責辦公室相關工作;

2、學習并協助商務標書制作;

3、學習并能獨立完成廣電竣工資料;

4、完成經理交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責31、園區客戶租金、水電費收付款推進;

2、園區物資采購，物資臺賬建立管理;

3、園區檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求;

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責41、負責分部本部預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核;

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控;

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出___，跟蹤會議結果;

8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

10、根據分部預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核;

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責51、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責6

組織、協調物資采購的工作;

負責項目各類檔案的建檔、管理;

建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議__通知、安排、記錄、發放紀要;

定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

協調各部門之間的計劃執行工作;

做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責71、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經驗優先;

4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

第四篇：公司行政辦公室(崗位職責)[范文]

公司行政辦公室職責范圍

公司行政辦公室受常務副總領導，行政部職員直接向辦公室主任報告工作，辦公室主任再向常務副總匯報。

一、部門職責

1、部門協調：各職能部門的關系協調

2、建章立制：建立各項規章制度并檢查實施情況，促進各項工作規范化管理。

3、資料管理：負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系。

4、會議管理：公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、證照管理：公司證照管理

7、辦入、離職手續：員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。

8、檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。

9、考勤管理：員工考勤、出勤統計、報表、分析等

10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。

11、實物資產管理：公司實物資產的統計及管理。

12、文件控制：

（1）發文制度及行文程序的擬定和實施。

（2）公司文件發放。

（3）文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等。

（4）過期文件的處理。

（5）文件匯編。

（6）文件與資料的有效控制。

13、公司公共關系維護和改善工作：

（1）內部公共關系的建立和維護。

（2）外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區、新聞媒體等公共關系。

14、行政檢查：對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。

15、費用預算：行政開支預算的編制。

16、成本控制：行政開支成本控制。

17、其他職責：與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。

二、職責范圍

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協助常務副總日常工作，負責總經理及常務副總日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。

10、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

11、負責行政后勤管理制度制定、檢查、監督、控制和執行。

12、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

13、負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標進行審核。

14、負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

15、負責員工就餐的衛生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。

16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。

17、負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。

18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19、完成總經理及常務副總交辦的其他任務。

行政部各崗位工作職責

第五篇：行政人事辦公室崗位職責

××公司

行政人事辦公室崗位職責

行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

一、行政人事部主任主要工作職責:

1、負責主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

1、行政工作管理職責：

1.1負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

1.2負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄 會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。1.3負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

1.4 負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。1.5負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。1.6負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。1.7負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。1.8負責公司后勤保障服務等工作。1.9負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

1.10完成公司領導交辦的其它相關工作。

2、人事管理工作職責：

2.1貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作 2.2負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

2.3負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

2.5負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。2.6負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

2.7負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

2.8按制度負責審批辦理各類休假的期限。2.9負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。2.10完成公司領導交辦的其它相關工作。