行政崗位職責描述

1.組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾;

2.承擔公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調(diào)配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

3.統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;

4.優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

5.做好車隊商務服務，滿足業(yè)務及辦公用車需要;

6.制定部門內(nèi)成本與績效管控目標，監(jiān)督實施;

行政崗位職責描述21、提供總經(jīng)理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件簽批傳遞、部門工作協(xié)調(diào)及SOP執(zhí)行等工作;

2、其他總經(jīng)理布置的任務;

行政崗位職責描述31、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

2、負責會議室管理;

3、收發(fā)信件、報紙、電話;

4、參與日常接待;

5、參與完成行政類工作。

行政崗位職責描述4

協(xié)調(diào)安排公司與___郵政及FedEx業(yè)務合作，跟進合作事項及合同溝通。

管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排，協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務。

核對供應商往來賬務，核查并管理費用情況，及時提出例外事項并跟進反饋。

配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排，與公司各部門緊密合作。

行政崗位職責描述51、負責行政公文、___、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

6、負責組織大型行政工作會議的記錄及___的編輯工作;

7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責描述6

1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;

2.負責商場行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

3.協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;

4.協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

5.負責協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;

行政崗位職責描述71、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員;

2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對;

4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。