第一篇：行政崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見編寫公司中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃；

根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場(chǎng)前景寫調(diào)研報(bào)告，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

根據(jù)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售提供資源，編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 表；

協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系，幫助推行公司規(guī)章制度；

完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)；

接聽電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé)；

辦公室的文秘、信息收集工作，做好會(huì)議紀(jì)要；

做好辦公室檔案（包括銷售相關(guān)文檔）的收集、分類、歸檔、保管工作； 做好公司宣傳工作組稿；

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理；

暫時(shí)負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤

公司辦公用財(cái)物(手機(jī)、電腦等登記、使用情況、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)等。對(duì)公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記。

負(fù)責(zé)公司公文的分送；

協(xié)助庫(kù)存、銷售盤點(diǎn)工作。

第二篇：行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、熟悉辦公軟件，具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;

2、做好行政會(huì)議記錄、落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)并及時(shí)安排；

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、辦公室的日常行政管理事務(wù)；

4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

任職資格：

1、形象好、氣質(zhì)佳、性格活潑開朗，具有親和力；

2、大專及以上學(xué)歷，1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，室內(nèi)設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心；

6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

職位描述：

職責(zé)描述： 1、完成行政工作需求單位招標(biāo)工作； 2、管理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品； 3、收集并保管檔公司各部門檔案文件； 4、規(guī)劃并落成辦公區(qū)，并進(jìn)行日常管理； 5、策劃、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)與員工福利，執(zhí)行并落地公司企業(yè)文化工作； 6、完成內(nèi)外接待工作。任職要求： 1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政或工程相關(guān)專業(yè)； 2、兩年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，具有商業(yè)地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、良好的表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神； 4、熟練應(yīng)用日常辦公軟件； 5、誠(chéng)信、廉潔、有責(zé)任心。

第三篇：行政崗位職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

行政工作崗位職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督；

三、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求；

四、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；

五、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；

六、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，跟蹤落實(shí)到位；

七、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦；

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購(gòu)、采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；

九、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

十、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

十一、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

十二、公司印章、證照的管理；

人事工作崗位職責(zé)：

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；

三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；

四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告；

五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；

六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

八、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行；

九、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

十、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；

十一、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率；

十二、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；

十三、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；

十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

十五、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；

勞資工作崗位職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

二、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；

三、審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。

五、做好員工社保參、退的審批工作；

六、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。

第四篇：行政崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

主要工作內(nèi)容 1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系 4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司招聘計(jì)劃 5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作 6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作 8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù) 9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道 10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升計(jì)劃

協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同 13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等 14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議 15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理 16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析 17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。篇二：人事行政部職能及崗位職責(zé)(非常實(shí)用)

六、人事行政部職能及崗位職責(zé)

人事行政部門職責(zé)

直接上級(jí)：總經(jīng)理

下屬部門：人事行政部

部門性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)

管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé)： 1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行； 2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等； 3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理； 4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理； 5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理； 6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理； 7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)

議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作； 8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性

用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，； 9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）； 10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶

典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系； 11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)

工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作； 12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理； 13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 人員配置：

人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名

部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：

人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書

一、基本資料

二、工作內(nèi)容

2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）

3、工作關(guān)系：

四、工作場(chǎng)所：

行政專員崗位說明書

一、基本資料

2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）

3、工作關(guān)系：

三、任職資格：

人事專員崗位說明書篇三：行政專員崗位職責(zé)及工作流程

靈信互動(dòng)職位說明書（行政專員）

行政專員崗位流程、規(guī)范、及常見問題

行政專員

2011年3月1日篇四：行政主管工作職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：（具體工作）

1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議（主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等）

2、娛樂（運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等）各項(xiàng)活動(dòng)；

3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)（節(jié)日禮品、新店開張等）；

4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄；

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳；

8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳；

9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理；

10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理；

11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期；

12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律；

13、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等；

17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn)；

18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作；

19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)；

職位要求：

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政主管崗位職責(zé) 文件編號(hào)

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職位名稱：行政主管

直接上級(jí)：行政經(jīng)理

所屬部門：行政中心

崗位職責(zé)：

1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作； 3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作； 11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

素質(zhì)要求： 5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)； 5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)； 5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力； 5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

行政專員崗位職責(zé) 文件編號(hào)

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生效日期

1.職位名稱：行政專員 2.直接上級(jí)：行政課主管 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責(zé)： 4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作； 4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)； 4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全； 4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威； 4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全； 4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件； 4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全； 4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象； 4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作； 4.12完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。5.素質(zhì)要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)； 5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作； 5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心； 5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

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總臺(tái)文員崗位職責(zé) 文件編號(hào)

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1.職位名稱：總臺(tái)文員 2.直接上級(jí)：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責(zé)： 4.1負(fù)責(zé)接聽電話；

4.2負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運(yùn)公司取件，該歸檔的要造冊(cè)存檔； 4.3負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理； 4.4負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印，確保文字校對(duì)無誤； 4.5負(fù)責(zé)接待客人，并及時(shí)通知被訪人員接待； 4.6負(fù)責(zé)總臺(tái)的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運(yùn)行； 4.6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.素質(zhì)要求：

5.1中專以上文化水平； 5.2從事本崗位工作一年以上； 5.3形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高1.65cm以上； 5.4性格活潑開朗，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力； 5.5工作熱情，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。編 制 審 核 批 準(zhǔn)

保安員崗位職責(zé) 文件編號(hào)

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1.職位名稱：保安員 2.直接上級(jí)：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責(zé)：

4.1服從命令，聽從指揮，尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度； 4.2警容嚴(yán)整，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮貌待人，熱情服務(wù)； 4.3值班人員須嚴(yán)守崗位，不得脫崗，睡崗； 4.4值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄，交班時(shí)應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng)，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)； 4.5維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定； 4.6值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度，做好各項(xiàng)登記和檢查工作，確保安全； 4.7按時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，重大問題及時(shí)上報(bào)；

4.8認(rèn)真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范； 4.9堅(jiān)守崗位，靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切不法行為作斗爭(zhēng)； 4.10做好安全防范工作，預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生； 4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為； 4.12堅(jiān)決完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。5.素質(zhì)要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證； 5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作； 5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心； 5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通。

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食堂工作人員崗位職責(zé) 文件編號(hào)

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1.職位名稱：司機(jī) 2.直接上級(jí)：總務(wù)專員 3.所屬部門：行政部 4.崗位職責(zé)： 4.1嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度； 4.2確保行車安全，加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練，保證完成任務(wù)； 4.3 負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作，車輛良好狀況； 4.4 負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃； 4.5負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報(bào)備； 4.6負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn)，確保車輛的整潔衛(wèi)生； 4.7完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。5.主要職權(quán)：篇五：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

2011-06-03 17:32:58 來源：

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé)： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、安排會(huì)談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發(fā)日常郵件;

4、進(jìn)行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

5、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;

8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

第五篇：行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計(jì)

劃完成情況。

2、負(fù)責(zé)建立人力資源管理信息系統(tǒng)，維護(hù)人員名單、身份證號(hào)、專業(yè)等基本信

息，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人員組成結(jié)構(gòu)。

3、負(fù)責(zé)公司制度、行政、培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和

完善。

4、負(fù)責(zé)依據(jù)各部門上報(bào)人員缺失狀況，有計(jì)劃進(jìn)行人員招聘；辦理各部門人員

離職與調(diào)動(dòng)，以及勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)辦理。

5、負(fù)責(zé)公司行字號(hào)文件的起草、審批、簽發(fā)工作；公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理；內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)薪酬方案的建立與完善；員工薪資核算、查詢，部門內(nèi)部費(fèi)用核銷、登

帳；部門公章管理。

7、負(fù)責(zé)消防安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的監(jiān)督和管理；總值班管理及公司外來人員與訪

客的接待工作。

8、負(fù)責(zé)工商年檢、勞動(dòng)年檢、殘聯(lián)年檢、商標(biāo)注冊(cè)和條碼管理等工作。

9、負(fù)責(zé)部門新增辦公設(shè)備的計(jì)劃、審批、調(diào)配管理。

10、負(fù)責(zé)崗前、員工體檢；向領(lǐng)導(dǎo)提供對(duì)體檢、培訓(xùn)不符標(biāo)準(zhǔn)的人員調(diào)整方

案；健康、培訓(xùn)等GMP檔案建立、維護(hù)。

11、負(fù)責(zé)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、職稱等人事檔案管理。

12、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理與公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)維護(hù)與管理。

13、負(fù)責(zé)公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。

14、負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維護(hù)、等安全管理。

15、安排各種文體活動(dòng)。