第一篇：行政后勤崗位職責(zé)

行政后勤崗位職責(zé)

一、行政管理

1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門主管；

3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理； 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系；

6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

二、人事管理

1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

三、總務(wù)后勤管理

1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配，使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記；

2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況，按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉；

4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充，在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

第二篇：行政后勤崗位職責(zé)

頁(yè)號(hào)：1/3

[目的] 明確檔案管理崗位職責(zé)，規(guī)范崗位工作管理。[范圍] 適用于檔案管理崗位。

[職責(zé)] 檔案管理崗位對(duì)本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。[程序] 1.檔案管理工作。

1.1每日收集需要?dú)w檔的材料，分類編目，以便查用；

1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用，查閱、復(fù)制等工作，重 要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱、復(fù)制； 1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔；

1.4每年將文書檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；

1.5平時(shí)將收集到的基建檔案分類登記，待該項(xiàng)工程竣工后，會(huì)同相關(guān)人員整

理編目、存檔。

2.文印工作。

2.1負(fù)責(zé)全公司各類計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打??； 2.2按要求對(duì)各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)； 2.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；

2.4 負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號(hào)，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會(huì)務(wù)工作。

3.1負(fù)責(zé)部門周例會(huì)的召集、記錄、整理工作。3.2負(fù)責(zé)部門月度工作總結(jié)撰寫工作。3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫工作。

頁(yè)號(hào)：2/3 3.4負(fù)責(zé)公司中層例會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤； 5.文印工作。

5.1負(fù)責(zé)全公司各類計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打?。? 5.2按要求對(duì)各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)； 5.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；

5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報(bào)送維修工作。6.其他工作

6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開具介紹信； 6.2負(fù)責(zé)訂購(gòu)全公司報(bào)刊、雜志工作； 6.3經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料；

6.4負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門； 7.辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、報(bào)批及發(fā)放工作；

8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用，辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作； 9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作； 10.負(fù)責(zé)全公司車輛油耗核算工作； 11.各類報(bào)銷票據(jù)的登記工作；

第三篇：行政后勤崗位職責(zé)

辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé)

1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；

及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；

在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放； 公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；

公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；

每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一

次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

公司資產(chǎn)管理員工作職責(zé)

一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué)，帳目分明，查詢便利，所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺(tái)帳，管好用好本部門的資產(chǎn)，按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。

對(duì)公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司（職能部門）二級(jí)臺(tái)帳，對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見，每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況，書面報(bào)總經(jīng)理審查。

三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點(diǎn)報(bào)告。

公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn)，做好登記造冊(cè)工作，對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新，并將清點(diǎn)情況書面報(bào)總經(jīng)理審核。

四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù)，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

公司物品分門別類進(jìn)行存放，對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購(gòu)，對(duì)其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān)，并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。

嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購(gòu)，對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，并及時(shí)做好各種帳目更新。

六、勤儉節(jié)約，負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收，并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理，對(duì)無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷。

七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

第四篇：行政后勤崗位職責(zé)

宿 州 同 濟(jì) 醫(yī) 院

行政后勤崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)行政后勤及車輛管理工作。

二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車輛管理制度，編制車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，嚴(yán)禁病車運(yùn)行，并保持車輛的清潔。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險(xiǎn)等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工食堂的管理。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工宿舍的管理。

六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)。

七、負(fù)責(zé)核對(duì)、檢查各科室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，建立、編制資產(chǎn)臺(tái)帳，負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作及管理。

十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)房管理，及時(shí)完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。

十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

宿州同濟(jì)醫(yī)院

二○一三年一月十日

第五篇：行政后勤主管崗位職責(zé)

行政后勤主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度；

3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備；

4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

5、購(gòu)買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn)；

6、集團(tuán)公司日常費(fèi)用的繳納及記錄，如：電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等；

7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況，并做好記錄；

8、普通采購(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品；

9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理；

10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班；

11、集團(tuán)公司外來(lái)文件的管理和記錄；

12、集團(tuán)公司及分公司的證照年檢；

13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理；

14、完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。

同等行業(yè)薪金為3300元至3800元