第一篇:行政后勤管理人員崗位職責(zé)(范文)
行政后勤管理人員崗位職責(zé)
一、在高級(jí)駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成駐地辦的各項(xiàng)行政后 勤管理工作,主要工作內(nèi)容有:行政管理、人事管理、食堂管理、職工考 勤、車輛管理、駐地維護(hù)等;
二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計(jì)劃報(bào)高級(jí)駐地監(jiān) 理工程師審查,負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購(gòu)和發(fā)放;
三、安排對(duì)外接待或招待,對(duì)內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作;
四、建立健全各種行政用品、用具的臺(tái)帳,各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需 做好簽證手續(xù);
五、保管好行政財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購(gòu)置,是固 定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,建立詳細(xì)的臺(tái)帳,核實(shí)易耗品消耗數(shù)量;
六、樹立勤儉節(jié)約的思想,反對(duì)浪費(fèi),做好節(jié)能節(jié)支工作,確保安 全、衛(wèi)生,保持良好的工作和生活環(huán)境;
七、堅(jiān)持原則,不講私情,認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作;
八、工作熱情、服務(wù)周到,管好食堂,提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);
九、完成高級(jí)駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。
第二篇:集團(tuán)行政管理中心后勤管理人員崗位職責(zé)20130123
集團(tuán)公司后勤管理處
人員崗位職責(zé)
SQF集團(tuán)后勤管理處主任
一、在集團(tuán)行政管理中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下主持集團(tuán)后勤管理方面的全面工作,組織召開集團(tuán)后勤與管理人員工作會(huì)議。
二、負(fù)責(zé)做好HJ鋁業(yè)、HL股份、XXYUAN和集團(tuán)其他子公司及部門的后勤工作監(jiān)督與協(xié)調(diào)。
三、協(xié)助行政管理中心主任做好集團(tuán)安全保衛(wèi)工作及安保設(shè)備的管理及使用工作,具體分管二分廠保衛(wèi)科安保工作。
四、配合集團(tuán)人力資源管理中心抓好后勤管理處工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考勤考評(píng)等工作。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)二分廠物業(yè)零星工程的組織提報(bào),監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度,組織工程驗(yàn)收。
六、監(jiān)督管理好后勤管理處物資臺(tái)賬的使用管理情況,定期組織檢查、盤點(diǎn),杜絕浪費(fèi)和損失。
七、做好集團(tuán)行政管理中心和總裁辦公會(huì)安排的其他工作。ZFQ協(xié)助后勤管理處主任工作
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)物業(yè)管理方面的全面工作,做好相關(guān)人員的考勤記錄。
2、主管二分廠一、二號(hào)職工餐廳的食品衛(wèi)生、人員管理和生活安排,建立健全生活物資臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)家具用品的配置、調(diào)劑、更換和維修,建立家具用具臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)職工宿舍、專家樓的管理工作,監(jiān)督、檢查宿舍管理員職責(zé)執(zhí)行情況,抓好職工公寓和專家樓物資、設(shè)備、衛(wèi)生、安全管理制度的落實(shí),負(fù)責(zé)員工宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生的管理。
5、負(fù)責(zé)員工食宿安排,做好床位、餐具柜、儲(chǔ)物柜使用臺(tái)賬的登記和管理工作。
6、協(xié)調(diào)二分廠有關(guān)單位、集團(tuán)內(nèi)有關(guān)部門,做好照明、空調(diào)、太陽(yáng)能、供排水、通訊設(shè)備的增設(shè)、更換和維修工作。
7、負(fù)責(zé)二分廠對(duì)外出租房屋協(xié)議的簽訂、租賃費(fèi)收取,水、電、氣的抄表及費(fèi)用收取,建立健全管理臺(tái)帳,做好出租房屋的設(shè)備、衛(wèi)生、安全管理。
8、協(xié)助動(dòng)力車間搞好水、電、暖設(shè)備的安全運(yùn)行及水、電、氣設(shè)備的維修聯(lián)系。
9、負(fù)責(zé)后勤管理處勤雜工人員和臨時(shí)調(diào)用人員的管理和工作安排。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
CGT1、協(xié)助后勤管理處主任工作,負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生、廠區(qū)綠化等方面的工作,做好相關(guān)人員考勤記錄。
2、負(fù)責(zé)清潔工管理,搞好廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和浴房、廁所、道路、公共區(qū)域衛(wèi)生管理,管好用好廠區(qū)內(nèi)外自來(lái)水管井,并及時(shí)保修。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)二分廠糞便、垃圾、污水、廢舊包裝物和廢水、廢渣清運(yùn)工作,做好相關(guān)人員考勤記錄。
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)外綠化苗木管理和花卉管理。
5、配合有關(guān)部門做好冬季取暖、夏季保溫等工作。
6、做好外來(lái)人員進(jìn)出的登記和臨時(shí)通行證的發(fā)放管理工作,建立管理臺(tái)帳。
7協(xié)助有關(guān)部門做好二分廠車間、宿舍樓、辦公樓、出租房屋、道路等生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)設(shè)施的維護(hù)和修繕工作。
8、協(xié)助抓好非基建辦公室管理施工的工程項(xiàng)目配套、完善工作,參與工程驗(yàn)收、詢價(jià)和結(jié)算。建立基建項(xiàng)目和零星工程臺(tái)賬。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤綜合管理員
1、協(xié)助后勤管理處主任做好后勤管理方面各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)后勤管理處管理人員日常考勤以及日常會(huì)議記錄。
2、協(xié)助后勤管理處主任制定相關(guān)工作制度及辦法,負(fù)責(zé)傳達(dá)各項(xiàng)文件精神以及各項(xiàng)通知及通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)后勤管理處各類辦公用品的使用管理和日常維護(hù)及維修提報(bào)。負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申報(bào)計(jì)劃、領(lǐng)用及管理。
4、協(xié)助后勤管理處主任組織好本部門所屬后勤員工會(huì)議的召開,做好相關(guān)會(huì)議記錄。
5、協(xié)助做好物業(yè)管理方面的工作,建立健全集團(tuán)家具用具管理臺(tái)帳,餐柜管理臺(tái)賬,房屋租賃臺(tái)賬及水電費(fèi),取暖費(fèi)等管理臺(tái)帳。
6、負(fù)責(zé)職工活動(dòng)室及黨員活動(dòng)室正常按時(shí)開放和活動(dòng)室內(nèi)衛(wèi)生清潔及公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),7、負(fù)責(zé)后勤管理處來(lái)人接待工作。
8、協(xié)助做好宿舍衛(wèi)生、安全及職工食堂日常管理及食品衛(wèi)生等工作。
9、做好后勤管理處日常值班工作,檢查日常值班記錄并匯總相關(guān)問(wèn)題并及時(shí)上報(bào)。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第三篇:行政管理人員崗位職責(zé)
行政管理人員崗位職責(zé)
院長(zhǎng)職責(zé)
1.在領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院行政、醫(yī)療、預(yù)防保健、各項(xiàng)體檢、人民計(jì)劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險(xiǎn)、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作。
2.制訂醫(yī)院工作計(jì)劃。工作目標(biāo),按期布置、檢查、督促、總結(jié)工作,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.定期檢查醫(yī)院的各項(xiàng)工作及規(guī)章制度的落實(shí)情況,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,從嚴(yán)治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。
4.教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。
5.負(fù)責(zé)審批全院經(jīng)費(fèi)支出,杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財(cái)力,發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)效益。
6.及時(shí)研究處理全師生員工對(duì)醫(yī)院工作的意見。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建設(shè)。
業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)職責(zé)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6.負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7.完成院長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政副院長(zhǎng)職責(zé)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度,并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長(zhǎng)做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
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[目的] 明確檔案管理崗位職責(zé),規(guī)范崗位工作管理。[范圍] 適用于檔案管理崗位。
[職責(zé)] 檔案管理崗位對(duì)本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。[程序] 1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要?dú)w檔的材料,分類編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用,查閱、復(fù)制等工作,重 要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可查閱、復(fù)制; 1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時(shí)將收集到的基建檔案分類登記,待該項(xiàng)工程竣工后,會(huì)同相關(guān)人員整
理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負(fù)責(zé)全公司各類計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打印; 2.2按要求對(duì)各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng); 2.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
2.4 負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號(hào),下發(fā)文的發(fā)放,以及上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會(huì)務(wù)工作。
3.1負(fù)責(zé)部門周例會(huì)的召集、記錄、整理工作。3.2負(fù)責(zé)部門月度工作總結(jié)撰寫工作。3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫工作。
頁(yè)號(hào):2/3 3.4負(fù)責(zé)公司中層例會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤; 5.文印工作。
5.1負(fù)責(zé)全公司各類計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打印; 5.2按要求對(duì)各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng); 5.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報(bào)送維修工作。6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印,按規(guī)定開具介紹信; 6.2負(fù)責(zé)訂購(gòu)全公司報(bào)刊、雜志工作; 6.3經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料;
6.4負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門; 7.辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、報(bào)批及發(fā)放工作;
8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作; 9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作; 10.負(fù)責(zé)全公司車輛油耗核算工作; 11.各類報(bào)銷票據(jù)的登記工作;
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放; 公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
公司資產(chǎn)管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺(tái)帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。
對(duì)公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級(jí)臺(tái)帳,對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報(bào)總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點(diǎn)報(bào)告。
公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊(cè)工作,對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書面報(bào)總經(jīng)理審核。
四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù),力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進(jìn)行存放,對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購(gòu),對(duì)其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。
嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購(gòu),對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷。
七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。