第一篇:行政人事主管崗位職責(zé)
行政人事主管崗位職責(zé)
職責(zé)概要:
一、行政事務(wù):
1.印章、資質(zhì)及文件檔案管理.2.車輛管理.3.會議及活動的策劃組織.4.接待管理.5.物資管理(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品管理).6.餐廳管理.二、人力資源事務(wù): 1.人力資源規(guī)劃與執(zhí)行.2.招聘與配置管理.3.考勤及薪酬管理.4.員工關(guān)系管理.5.人員編制的確定、調(diào)整及崗位職責(zé)說明書的確定 6.企業(yè)文化建設(shè).工作職責(zé)
一、行政工作職責(zé)
1.公司證照使用及年檢管理,印章使用管理.2.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布、監(jiān)督、執(zhí)行管理.3.公司文件管理,建立行文檔案及制度檔案、并檢查督導(dǎo)執(zhí)行.4.公司固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的統(tǒng)計采購及發(fā)放.5.車輛的領(lǐng)用檔案,油耗控制、日常養(yǎng)護(hù)、駕駛?cè)私逃芾?6.定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平.7.公司環(huán)境、衛(wèi)生、安防工作管理.8.公司日常事務(wù)管理工作.9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐飲、禮品).二.人事工作職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源,規(guī)劃并實施.2.確定公司各崗位人員編制,形成崗位職責(zé)說明書.3.根據(jù)定崗定編情況,招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況.4.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動合同檔案管理.5.制定并實施公司人員的培養(yǎng)計劃、晉升制度,做好人力資源的開發(fā)與儲備.6.員工的社會保險(五險)的溝通辦理工作.7.做好員工關(guān)系管理,檔案準(zhǔn)確完善、積極推動企業(yè)管理.8.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力.三、行政人事部內(nèi)部職責(zé):
1.部門內(nèi)部人員分工及各項工作的實施指導(dǎo).2.部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng).3.部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決.4.部門各項事務(wù)工作流程的確定與優(yōu)化.5.部門工作計劃的制定與實施.6.部門費(fèi)用預(yù)算的制定與實施.四、對上下級做好臨時事務(wù)服務(wù): 1.內(nèi)部溝通:
(1)與上級溝通,完成上級交辦工作.(2)與內(nèi)部成員溝通,提工作效率,團(tuán)隊協(xié)作.(3)與公司各部門主管、員工溝通,推進(jìn)各部門對公司制度的執(zhí)行,采集員工對公司綜合管理的意見與建議.2.外部溝通:
(1)與招聘機(jī)構(gòu)制定并實施公司招聘工作.(2)與政府機(jī)構(gòu)溝通,公司證照年審,勞動關(guān)系等工作實施.(3)與業(yè)務(wù)等其它機(jī)構(gòu)的溝通,確保公司順利運(yùn)轉(zhuǎn).
第二篇:行政人事主管崗位職責(zé)
行政人事主管的崗位職責(zé):
在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本部門人員,做好以下工作:
1、人力資源規(guī)劃:工作崗位分析與設(shè)計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規(guī)章制度的起草、修訂;行政人事費(fèi)用預(yù)算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執(zhí)行;應(yīng)聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結(jié);人員的配置。
3、培訓(xùn)與開發(fā):培訓(xùn)體系的構(gòu)建;培訓(xùn)需求的匯總分析;培訓(xùn)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、績效管理;績效管理體系的構(gòu)建;績效考評工作的監(jiān)督執(zhí)行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動關(guān)系管理:員工入職、離職、調(diào)動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛(wèi)生管理。
7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯?zhí)霉芾恚恍l(wèi)生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)的管理;固定資產(chǎn)管理。
9、公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關(guān)公告、報表、費(fèi)用的審核;行政人事相關(guān)印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;公司活動的組織;公司企業(yè)文化建設(shè)工作的開展。
13、與公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達(dá)、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
14、與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保障公司良好的外部環(huán)境。
15、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監(jiān)督管理、培訓(xùn)指導(dǎo)。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第三篇:行政人事主管崗位職責(zé)范本
行政人事主管崗位職責(zé)范本
1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;
5、負(fù)責(zé)公司后備人才隊伍的建設(shè),滿足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負(fù)責(zé)建立與完善公司內(nèi)部良好的勞資關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)辦公室各項工作,包括上傳下達(dá)、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
行政人事主管崗位職責(zé)(二)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,編制人力資源招聘計劃;
2、負(fù)責(zé)實施公司招聘及員工入職離職等工作的綜合管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社保、公積金等工作的綜合管理和具體實施;
4、按階段編制培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)實施內(nèi)部員工培訓(xùn)工作;
5、輔助主管完成公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負(fù)責(zé)落實實施;
6、監(jiān)督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進(jìn)行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各項福利制度;
8、公司日常集體活動的安排與組織,公司重要會議的組織;
9、公司文檔的整理和歸檔等;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政人事主管崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10,完成上級交辦的其它事項。
行政人事主管崗位職責(zé)(四)
1、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;
2、依照公司的實際需要,制定詳明的招聘計劃并進(jìn)行實施;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
5、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
6、負(fù)責(zé)建立完整的文本資料、人事檔案的管理方式;
7、負(fù)責(zé)公司的日常考勤就業(yè),辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常
用品的申購、發(fā)放管理;
8、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、申報、總結(jié)及其他原料;
9、和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障。
行政人事主管崗位職責(zé)(五)
1、服務(wù)分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作;
4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制行政人事部的方針目標(biāo),并組織貫徹落實,負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
7、制定公司人事管理制度,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。
第四篇:行政人事主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常的人力資源方面管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、處理。
3.負(fù)責(zé)公司的宣傳工作。
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
第五篇:行政人事主管工作崗位職責(zé)模板
行政人事主管工作崗位職責(zé)模板
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。
3.管理相關(guān)機(jī)構(gòu)員工勞動人事關(guān)系。
4.落實相關(guān)機(jī)構(gòu)員工薪酬與福利的分配。
5.協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的員工績效管理。
6.擬訂培訓(xùn)計劃,組織員工培訓(xùn),協(xié)助員工擬訂個人職業(yè)生涯規(guī)劃。
___人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。
8.相關(guān)機(jī)構(gòu)的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。
9.管理相關(guān)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機(jī)構(gòu)辦公場所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
___組織會議及其他重要活動。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責(zé)(二)
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
2.按照上級要求,制定本部門的、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);
3.審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;
4.按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5.負(fù)責(zé)員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6.根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7.對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;
8.組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;
9.定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài),及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
10.每月___日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;
11.主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
行政人事主管崗位職責(zé)(三)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本辦公區(qū)行政人事綜合事務(wù),含:項目部工作對接、員工培訓(xùn)、招聘、辦公環(huán)境優(yōu)化、食堂管理、固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)懷、企業(yè)文化活動、年會、勞動關(guān)系辦理、成本控制(重點);
2、協(xié)助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);
3、配合集團(tuán)總部的各項工作,在績效考核版塊有經(jīng)驗者尤佳。
任職要求:
1、全日制管理類相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,三年以上同崗位工作經(jīng)驗(必須條件),熟悉人力資源六大模塊,熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及深圳勞動法律法規(guī);
2、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,語言表達(dá)能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng);良好的閱讀和寫作能力、突發(fā)事件處理能力;
3、形象氣質(zhì)佳,具親和力,性格溫和,有團(tuán)隊精神,責(zé)任感強(qiáng),原則性強(qiáng),愿意和企業(yè)一起成長;
4、熟練操作Office辦公軟件。
行政人事主管崗位職責(zé)(四)
1.負(fù)責(zé)招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2.制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風(fēng)險
4.做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態(tài)
5.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施
6.負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理
___組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
行政人事主管崗位職責(zé)(五)
1、在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。