第一篇：行政人事崗位職責

天津市共實商貿有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事崗位職責

第一章 總則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規范明晰部門日常工作，特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責

第三條 人事工作崗位職責

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

二、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

四、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

六、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

八、關心員工的思想、工作、生活；

九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

十、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業經營的高效率；

十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

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十二、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

十四、協助財務和各部門做好考勤和排班工作； 第四條 勞資工作崗位職責

一、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

二、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

三、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

五、做好員工社保參、退的審批工作；

六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第五條 法律方面工作崗位職責

一、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

二、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

三、熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

五、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；

六、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

七、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

八、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；

九、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

十、公司印章、證照等的管理；

十一、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督； 第六條 工作溝通方面崗位職責

一、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

二、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，專業高端酒水品牌運營商

天津市共實商貿有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；

三、塑造企業形象

1、企業精神形象

企業精神形象對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎；

3、企業員工形象

制定《日常管理規章制度》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

四、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

五、其他。

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第二篇：行政人事崗位職責（范文模版）

行政人事崗位職責

1、負責部門考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。

2、負責員工的入職（合同、檔案等）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責做好員工績效評估、轉正等人事關系。

3、組織各種員工活動，做好員工福利工作（薪資、獎品、生日、節假日禮品的發放），勞逸結合使員工能更好的產生工作積極性。建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

4、組織員工溝通，對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現創造性的合作，建立和諧的工作關系。

5、依據公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置，把合適的人配置到適當的工作崗位上，引導新員工進入組織，熟悉環境，使新員工能盡早適應新的工作崗位，開發新員工的工作技能，提高每位新員工的工作績效。

6、制定部門相關培訓計劃，負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監控。同時負責勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。

7、負責部門文件的申請及發放，現金報銷單等的記錄，協調食堂之間人事管理工作有關事項。

8、定期收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

9、負責各部門人員聯絡溝通、組織會議，協助各部門做好本部門統計工作。

10、組織部門的團隊建設，要有清晰的目標，明確的崗位分工，確定各人職責。提高每個成員的專業素質和能力水平，使整個團隊協作起來，讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰斗力。

第三篇：行政人事崗位職責

行政人事崗位職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

3、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

5、6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

7、負責公司總務工作，做好后勤保障。包括員工工作餐、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛工作。

8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

9、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂，并提出改進意見。

10、根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施，11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會，并負責跟進、檢查、監督、考核。

12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業務事項。

13、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

14、做好員工保險、福利工作：組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

15、每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。

16、其他需要配合完成的工作

第四篇：行政人事崗位職責范本

興隆會館行政人事經理崗位說明書

附件

一：計劃：

部門 周主題工作概覽及推進表

二：部門一周工作總結報告與計劃

本周工作總結報告（總體、部門、責任人、結果）數據、解決。

下周工作計劃（4P 原理：計劃PLAN·場所PLACE·內容PRODUCE·要點POINT）

第五篇：行政人事崗位職責

崗位說明書

一、行政專員

工作概要

全面負責公司的行政事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關系的協調；負責公司行政部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

崗位職責

1、全面負責公司的行政事務，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結。

2、協助總經理制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

6、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環境衛生管理，負責公司防火、防盜等安全管理工作。

9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯絡。

10、負責來訪客人的接待。

11、負責電話的接聽及接轉，并做好電話記錄。

12、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范、準確、及時。

15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領用簽字登記手續。

16、負責傳真收發與登記。

17、負責公司辦公飲用水的訂購。

18、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。

19、負責監督執行考勤制度。

20、每月對公司固定資產進行一次盤點，將盤點情況以書面形式上報。

21、完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協助工作。

二、人事專員 工作概要

全面負責公司的人事工作，協助公司制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作；及時了解員工思想動態，發掘人才，做好員工內部調配工作。

崗位職責

1、認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織制定公司人力資源培訓計劃，經領導批準后實施。

2、積極學習業務知識，提高人事管理水平和業務能力，加強對員工的思想教育，團結員工，調動員工工作的積極性，保證完成各項工作任務。

3、全面負責公司人事工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，做好工作總結，遇重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

4、做好員工的服務工作，深入員工，掌握情況；發現人才，及時向領導提出人事調整意見。

5、協助公司制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

6、根據公司用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

7、負責對員工進行培訓、績效考核，鑒定后歸檔。

8、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。

9、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

10、按照有關政策，結合同行業標準和本企業情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼的核算。

11、辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

12、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

13、負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

14、完成上級交給的其他各項工作。

三、文秘 工作概要

主要工作內容包括領導的日程管理、環境衛生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持

性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發事件等的處理。

崗位職責

1、負責領導預約會面的受理及安排；日程表的制作；預定計劃的變更、調整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。

2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置；領導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。

3、負責開會通知的制作及寄發，參加者名單的制作；會場的選定及預約，會場的設立，必要用品的準備；確認出席者，與延遲未到者的聯絡；茶點及飯菜的準備；會場結束后的整理；會議記錄的制作及分發；其它大型活動的準備，運作及事后的管理。

4、負責各種票據，交通費、交際費、各種會費的出納、結帳；領導個人的出納、支票和票據的處理；稅務手續的代辦與記帳。

5、負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領導辦公室及會客室的安排；電話的接聽、傳達。

6、負責公司內外部領導或合作部門的協作關系、參加相關活動、外勤工作，及時轉送領導簽發下達各部門的任務，并向領導匯報任務落實情況；及時轉發領導批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應提請領導注意。

7、負責公司內外文件的制作、收發、處理、傳遞、及相關文件的傳達、辦公設備（電腦、復印機、傳真機）的操作和管理；文件檔案的管理。

8、負責公司相關資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作。

9、負責文獻、市場調查報告及相關資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領導，為領導決策提供參考。

10、完成領導交辦的其他任務。