第一篇:行政人事總監崗位職責
行政人事總監崗位職責
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據公司發展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
第二篇:行政人事總監崗位職責
行政人事總監崗位職責
職務概念該總監為總經理在行政、人力資源戰略、企業商業流程管理和提升和各項經營問題上的主要顧問,并將管理公司的行政及人力資源事務。其職責包括:
☉企業商業流程提升及價值鏈戰略
☉人力資源整合戰略、提升戰略
☉行政規劃、執行及后勤保障
☉企業價值鏈管理戰略制定人力資源戰略該總監將在協調制訂公司行政及人力資源價值最大化總戰略方面發揮主導作用,并將具體表現在以下六個方面:
☉吸引:制定人力資源規劃(包括人才儲備及人才庫),根據公司發展情況與各部門主管對需求崗位進行工作分析、工作說明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規劃的贊助性活動
☉錄用:對申請人進行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結合具體用人部門意見確定是否錄用,對合格者根據《勞動法》中要求條款錄用,并辦理人事檔案、戶口調動事宜。
☉薪酬、福利:配合公司發展戰略來設計薪酬、福利政策;健康安全、勞工關系的服務。☉培訓、發展:配合公司發展戰略來設計品德、技術、管理等培訓體系,安排員工健康鍛煉、管理與組織發展、職業規劃及員工咨詢。
☉激勵、評估:制定長期、短期激勵機制;制定合情合理的績效考核機制和建立管理層和員工的溝通機制,保持旺盛的士氣。
☉提升、調動、解雇:維護紀律、提升或崗位輪換制度,解雇或臨時性解雇并安排代謀新職的咨詢。績效標準該總監的人力資源績效體現在:一年之內:
☉制訂明確的公司人力資源戰略,并完成關鍵崗位及關鍵人員的績效考核初步實施階段工作。
☉制訂明確關鍵崗位分析、招聘及錄用模式,并開始執行。
☉制定公司的長期激勵方案,如經理層持有期權方案。
☉制訂合理的培訓模式,并開始執行。
☉制訂公司績效評估,引入人力資源成本,并開始執行。
☉執行公司人事檔案管理、戶口及人事關系調動。
☉建立公司人才儲備庫。兩年之內:☉建立內部溝通和互信機制。
☉引入提升、崗位輪換制度。
☉正式執行人力資源成本。
☉為各部門建立一套人力資源管理制度,培訓部門的人力資源主管。
☉公司人力資源通過系列培訓,65%員工得到提升。三年之內:
☉建立企業特有的企業文化。
行政管理方面:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;新市場營銷法則 助推企業成長電子商務營銷 食品餐飲營銷 建筑房產營銷 消費品營銷
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; 主要資源該總監的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外,各事業部的行政人事主管在某種程度上對其負責。該總監在行政人事問題上有廣泛的斟酌決定權。
主要的組織關系該總監的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關系:
1、總經理:該總監將在所有重大問題上向總經理提供建議和分析結果。他將執行總經理的行政人事政策決定。
2、業務單位主管:該總監將與業務單位主管合作,確保計劃、報告和管理制度的順利運轉,解決公司與業務單位之間不同優先考慮的矛盾。該總監還應在與行政人事有關的問題上同業務單位主管磋商,并為具體項目提供分析支持。
3、該總監及其工作人員將管理與各主要外部團體的關系,包括:
☉政府管理部門
☉各業務關聯企業及機構
☉各大專院校、科研部門
☉人力資源顧問公司、人才市場、獵頭公司該職務的必備能力和要求該總監應有經營頭腦,并應具有下列特點:
☉通權達變的人才判斷能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力,豁達的心胸。
☉不斷進取和快速學習的能力。
☉獨立思考能力,勇于對總經理和業務經理的想法提出質疑同時保持他們的尊嚴和自信。☉隨時準備與廣泛外界交往。
☉領導和協調重大人事談判、組織培訓的能力。
第三篇:人事總監崗位職責
人事總監崗位職責
職責一
負責制定集團公司人力資源規劃。
工作任務:根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。職責二
督促公司人力資源戰略的執行。
工作任務:根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結構設計提出改進方案。職責三
負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。
工作任務:負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關部門。受理員工投訴,調查后落實相關部門解決。充分發揮員工的積極性和創造性。職責四
全面負責集團人力資源部門的工作。
工作任務:組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。職責五
職責表述:其它工作。
工作任務:負責公司人力資源信息的上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。職責六
職責表述:內部組織管理。
工作任務:負責評價考核下屬員工工作完成狀況。控制部門預算的使用情況。
1)組織調研公司現階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業務發展需求。
2)參與公司研發規劃及產品立項評審,確保研發項目獲得有效人力資源支持。
3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系,并推動實施。
4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。
5)制訂公司企業文化的推進計劃,并推動、監督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。
6)培養本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設人力資源管理干部隊伍。
第四篇:行政總監崗位職責
行政總監崗位職責
為了理順工作關系、明確分工,明確權限,以便總經理不分散精力,重點主抓營銷,本著誰主管,誰負責的原則,酒店特設立行政總監職位,工作范圍及授權如下。
一、負責外圍關系,協調溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤活物業,監督物業管理,協調與業主關系,解決問題。
四、負責組織各部門定期或不定期質量檢查,對發現的問題提出整改意見并復查,組織指導各部門迎新培訓、崗前培訓等。落實工作,參與培訓教材的指導。
五、對事故的調查提交報告及上報處理意見等。
六、指導對設施設備的管理,努力控制減員增效及各項成本控制。
七、審核各部門采購計劃,降低采購成本。
八、對各項調資、獎金發放等有最終簽批權。
九、成本董事會交辦的其它任務。
2015年8月30日
酒店行政總監崗位職責提要:對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理 更多精品源自 試題
酒店行政總監崗位職責
報告上級:總經理
督導下級:行政管家,餐廳經理
聯系部門:酒店各部門
崗位職責:
1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、執行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業報表,進行市場分析,做出經營決策。
4、組織和主持各部日常業務和部門會議,協調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。
5、根據部門實際情況,有權增減員工和調動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養他們不斷提高管理意識和業務能力。
7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
崗位職責:
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、男女不限,年齡30歲以上;
2、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷; 3、8年以上行政管理工作經驗,同等職位3年以上工作經驗;
4、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件;
5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
6、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;
7、具有較強的工作熱情和責任感。
崗位職責
1、負責公司的日常運營的監督和管理;
2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協助公司的市場開拓;
6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;
7、完成總經理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,管理類專業;
2、具有相關的行業知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經驗,有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優先;
4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執行能力。
聯系方式
1、大專以上學歷,形象氣質佳,人力資源管理相關專業;3年以上企業行政人事綜合管理經驗;
2、通曉人力資源各個模塊,負責管理和組織實施人員招聘選拔、培訓發展、薪
酬績效、職業規劃、人事福利、勞動關系等管理工作;
3、具有良好的語言溝通文字表達能力,擅長溝通協調與發現并解決問題的能力,具備高效的處理及較強執行力;從容處理部門、員工、公司與外部機構間的事務協調和及時處理各類突英聯獵頭崗位-集團行政人事總監:年薪30-50萬。QQ咨詢353071890
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一、崗位綜述:
全面負責集團行政人事中心的統籌管理,制定集團整體人力資源規劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經營目標達成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業大專或以上學歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經驗:
8年以上人力資源管理相關工作經驗,3年以上人力資源總監相關工作經驗,有民營多遠化集團工作經驗者優先考慮。
5、培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理、企業管理、勞動法規和管理能力開發等方面的培訓,有人力資源管理師職業資格證書優先。
6、技能技巧:
◆ 對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針; ◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力
7、素質要求
◆性格開朗,親和力強,具有優秀的團隊氣氛營造能力。◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業操守。工作內容:
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經驗,3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策; 崗位職責:
1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
7、做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8、指導下屬公司人事行政工作。
9、建立對下屬公司的考核體系。職位描述
1.組織制定公司行政管理制度并監督執行:
(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;
(2)制定行政工作發展規劃、及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施,以提高公司內部管理的規范性和有效性;
(3)協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系;
2.日常行政工作的管理:
(1)負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執行情況進行核查;
(2)根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;
(3)協助總經理做好公司內部的溝通協調工作;
3.負責重要信息保密工作及文化的宣傳:
(1)根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;
(2)監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
(3)組織公司內部信息發布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;
4.公司精神文明建設及外部聯系:
(1)負責企業理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;
(2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業余生活;
(3)負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡并保持良好的合作關系;
(4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機,以培養良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。
任職條件
1.教育背景:本科以上學歷,行政管理或法律相關專業。
2.工作經驗:五年以上大中型企業行政管理經驗,三年以上行政主管或行政經理工作經驗。
3.知識/技能:
(1)具備行政管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;
(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟件;
(4)具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力。
4.素質要求:
(1)監控能力:能夠將任務合理分配到員工,并清晰地表達任務要求和目標,在分工明確的基礎上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人,能夠把握別人的態度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;
(3)組織管理能力:具有較強的計劃與執行能力,能有意識有計劃地協調部門內部的人力、物力,高效率地完成任務。
職位描述
1、根據公司整體發展戰略方向,全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善人力資源管理體系,負責制定人力資源長期規劃,分析與需求,招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關系管理體系,負責組織落實,負責工作成果達成;
3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序,經批準后組織實施;
4、組織擬訂公司的人力資源管理預算,計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源
成本;
5、管理人力資源風險,協調內部關系,代表公司處理勞動爭議;
6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
7、根據公司發展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊,培養、儲備核心人才;
8、根據公司發展戰略及價值導向,領導營造良好的企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進公司企業文化建設,不斷提高組織和團隊的核心競爭力;
9、統籌規劃全公司行政工作,協調指導公司各部門行政管理、法律事務等各項工作,組織下屬完成行政事務工作;
10、制定、完善行政管理規章制度和操作流程,督促檢查制度的執行;
11、制定公司行政費用的預算和計劃,并在實施過程中進行費用的控制;
12、負責監督及審批公司各類重要自治證件、執照、非技術資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;
13、監督公司日常重要政令的傳達、落實并規范公司穩健的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
14、負責接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負責指導各部門完成所定的行政工作目標。
任職資格:
1、全日制人力資源管理、行政管理等相關專業本科以上學歷; 2、5年以上相同崗位工作經驗,具有房地產企業工作經驗;
3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、對現代企業管理模式有系統的了解和實際經驗積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;
5、具有戰略和策略化思維,較強的執行力、溝通協調能力和影響力、優秀的語言與文字表達能力。熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;
6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;
7、具有公平、公正的品質,具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情;
8、具有高度的工作熱情和責任感,能承受高強度工作壓力。
第五篇:行政總監崗位職責
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;