第一篇:行政總監崗位職責
行政總監工作職責
(1)參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
(2)協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施;
(3)負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
(4)負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
(5)負責公司公共關系、企業形象的規范和提升;
(6)負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
第二篇:行政總監崗位職責
行政總監崗位職責
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司的整體企業文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內物業、后勤管理。
行政總監崗位職責21、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、績效考評體系;
4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確
保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監崗位職責31、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監崗位職責41、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;
7、公司整體企業文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
行政總監崗位職責51、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;
6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務車輛的調度與管理。
行政總監崗位職責61、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發展空間,優化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業務價值的HR團隊。
3、結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發生。
行政總監崗位職責71、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
第三篇:行政總監崗位職責
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
第四篇:行政總監崗位職責
行政總監崗位職責
直接上級:總經理
管理權限: 受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,并承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
崗位要求:
·具有大專以上的文化程度;
·具有較強的文字組織和管理協調工作能力;
·原則性強,具有責任感
第五篇:行政總監崗位職責
行政總監崗位職責
為了理順工作關系、明確分工,明確權限,以便總經理不分散精力,重點主抓營銷,本著誰主管,誰負責的原則,酒店特設立行政總監職位,工作范圍及授權如下。
一、負責外圍關系,協調溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤活物業,監督物業管理,協調與業主關系,解決問題。
四、負責組織各部門定期或不定期質量檢查,對發現的問題提出整改意見并復查,組織指導各部門迎新培訓、崗前培訓等。落實工作,參與培訓教材的指導。
五、對事故的調查提交報告及上報處理意見等。
六、指導對設施設備的管理,努力控制減員增效及各項成本控制。
七、審核各部門采購計劃,降低采購成本。
八、對各項調資、獎金發放等有最終簽批權。
九、成本董事會交辦的其它任務。
2015年8月30日
酒店行政總監崗位職責提要:對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理 更多精品源自 試題
酒店行政總監崗位職責
報告上級:總經理
督導下級:行政管家,餐廳經理
聯系部門:酒店各部門
崗位職責:
1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、執行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業報表,進行市場分析,做出經營決策。
4、組織和主持各部日常業務和部門會議,協調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。
5、根據部門實際情況,有權增減員工和調動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養他們不斷提高管理意識和業務能力。
7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
崗位職責:
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、男女不限,年齡30歲以上;
2、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷; 3、8年以上行政管理工作經驗,同等職位3年以上工作經驗;
4、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件;
5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
6、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;
7、具有較強的工作熱情和責任感。
崗位職責
1、負責公司的日常運營的監督和管理;
2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協助公司的市場開拓;
6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;
7、完成總經理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,管理類專業;
2、具有相關的行業知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經驗,有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優先;
4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執行能力。
聯系方式
1、大專以上學歷,形象氣質佳,人力資源管理相關專業;3年以上企業行政人事綜合管理經驗;
2、通曉人力資源各個模塊,負責管理和組織實施人員招聘選拔、培訓發展、薪
酬績效、職業規劃、人事福利、勞動關系等管理工作;
3、具有良好的語言溝通文字表達能力,擅長溝通協調與發現并解決問題的能力,具備高效的處理及較強執行力;從容處理部門、員工、公司與外部機構間的事務協調和及時處理各類突英聯獵頭崗位-集團行政人事總監:年薪30-50萬。QQ咨詢353071890
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一、崗位綜述:
全面負責集團行政人事中心的統籌管理,制定集團整體人力資源規劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經營目標達成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業大?;蛞陨蠈W歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經驗:
8年以上人力資源管理相關工作經驗,3年以上人力資源總監相關工作經驗,有民營多遠化集團工作經驗者優先考慮。
5、培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理、企業管理、勞動法規和管理能力開發等方面的培訓,有人力資源管理師職業資格證書優先。
6、技能技巧:
◆ 對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針; ◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力
7、素質要求
◆性格開朗,親和力強,具有優秀的團隊氣氛營造能力?!魹槿苏\實可靠、品行端正,具有良好的職業操守。工作內容:
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經驗,3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策; 崗位職責:
1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
7、做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8、指導下屬公司人事行政工作。
9、建立對下屬公司的考核體系。職位描述
1.組織制定公司行政管理制度并監督執行:
(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;
(2)制定行政工作發展規劃、及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施,以提高公司內部管理的規范性和有效性;
(3)協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系;
2.日常行政工作的管理:
(1)負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執行情況進行核查;
(2)根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;
(3)協助總經理做好公司內部的溝通協調工作;
3.負責重要信息保密工作及文化的宣傳:
(1)根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;
(2)監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
(3)組織公司內部信息發布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;
4.公司精神文明建設及外部聯系:
(1)負責企業理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;
(2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業余生活;
(3)負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡并保持良好的合作關系;
(4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機,以培養良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。
任職條件
1.教育背景:本科以上學歷,行政管理或法律相關專業。
2.工作經驗:五年以上大中型企業行政管理經驗,三年以上行政主管或行政經理工作經驗。
3.知識/技能:
(1)具備行政管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;
(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟件;
(4)具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力。
4.素質要求:
(1)監控能力:能夠將任務合理分配到員工,并清晰地表達任務要求和目標,在分工明確的基礎上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人,能夠把握別人的態度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;
(3)組織管理能力:具有較強的計劃與執行能力,能有意識有計劃地協調部門內部的人力、物力,高效率地完成任務。
職位描述
1、根據公司整體發展戰略方向,全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善人力資源管理體系,負責制定人力資源長期規劃,分析與需求,招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關系管理體系,負責組織落實,負責工作成果達成;
3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序,經批準后組織實施;
4、組織擬訂公司的人力資源管理預算,計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源
成本;
5、管理人力資源風險,協調內部關系,代表公司處理勞動爭議;
6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
7、根據公司發展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊,培養、儲備核心人才;
8、根據公司發展戰略及價值導向,領導營造良好的企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進公司企業文化建設,不斷提高組織和團隊的核心競爭力;
9、統籌規劃全公司行政工作,協調指導公司各部門行政管理、法律事務等各項工作,組織下屬完成行政事務工作;
10、制定、完善行政管理規章制度和操作流程,督促檢查制度的執行;
11、制定公司行政費用的預算和計劃,并在實施過程中進行費用的控制;
12、負責監督及審批公司各類重要自治證件、執照、非技術資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;
13、監督公司日常重要政令的傳達、落實并規范公司穩健的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
14、負責接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負責指導各部門完成所定的行政工作目標。
任職資格:
1、全日制人力資源管理、行政管理等相關專業本科以上學歷; 2、5年以上相同崗位工作經驗,具有房地產企業工作經驗;
3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、對現代企業管理模式有系統的了解和實際經驗積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;
5、具有戰略和策略化思維,較強的執行力、溝通協調能力和影響力、優秀的語言與文字表達能力。熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;
6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;
7、具有公平、公正的品質,具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情;
8、具有高度的工作熱情和責任感,能承受高強度工作壓力。