行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

3、負(fù)責(zé)公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求，督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)，有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果，結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度，保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;

6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實(shí)解決方案;

7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作;

9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進(jìn)處理;

2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);

5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;

7、完成董事會交辦其他工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3

(1)

掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況，并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(2)

制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)

主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

(4)

品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。

(5)

集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。

(6)

接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(7)

負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(8)

公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(9)

公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(10)

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。

(11)

定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作

(12)

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握所屬下級工作進(jìn)度。

(13)

做好各項(xiàng)行政處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(14)

及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(15)

審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(16)

向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

(17)

培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)41、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);

2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計(jì)劃;

3、組織制定有效的管理機(jī)制，監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行，加強(qiáng)與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;

4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護(hù)員工關(guān)系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見;

6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險預(yù)防機(jī)制。

7、對公司行政管理和人事管理各類費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。

8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作;

2、做好對外接待;

3、負(fù)責(zé)車輛后勤等管理工作;

4、組織公司內(nèi)部的各類大型活動。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)61、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃，建立相應(yīng)行政體系制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行;

3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;

5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;

7、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7

協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作;

協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計(jì)劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;

協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源，處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);

做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪;

完成總經(jīng)理交辦的其他工作。