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行政人事專員崗位職責(zé)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政人事專員崗位職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人事專員崗位職責(zé)》。

第一篇:行政人事專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

4.組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。

5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

7.負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

10.組織部門的團(tuán)隊建設(shè)。

第二篇:行政人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員崗位職責(zé)

1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

4、組織團(tuán)體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織/半/月度績效考核;

6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團(tuán)建等)

7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

8、其他臨時公司分派的任務(wù)

行政人事專員崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待;

2.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜

行政人事專員崗位職責(zé)31、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)

換率;

2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司

空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化

配置;

3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完

善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)4

(1)負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

(2)負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

(3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

(4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團(tuán)建活動組織;

(5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政人事專員崗位職責(zé)5

1.實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

2.負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;

3.協(xié)助公司培訓(xùn)活動的組織與實施;

4.負(fù)責(zé)公司考勤工作;

5.協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進(jìn);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政人事專員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊規(guī)模

2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進(jìn)行理財分析

3、對本部門新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊員工進(jìn)度跟蹤,收集上報

行政人事專員崗位職責(zé)7

1.根據(jù)公司招聘需求執(zhí)行招聘計劃,滿足公司的人才需求;

2.發(fā)布職位需求信息,收集簡歷,組織簡歷的初步篩選及測評,安排面試;

3.登記數(shù)據(jù)文檔

進(jìn)行分類

整理,

第三篇:行政人事專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

人事方面:

1.組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

2.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;

4.根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施;

5.負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

6.負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

7.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

8.組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

9.與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

10.負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;

11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面:

1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

2.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

3.起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

4.作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

5.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

6.綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

7.作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

8.負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

9.協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

10.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

11.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

12.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;

13.統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇:行政人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

第五篇:行政人事專員崗位職責(zé)流程

行政人事專員崗位職責(zé)流程

1、績效考核:

1)績效考核時間:每月1日至5日完成績效考核

2)考核方法:

① 月初由行政人事專員催促各部分交績效考核表,考核表包括:各部門主任對員工進(jìn)行考核的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門施工津貼表》(這部分人員不做績效考核)、以及主任自評的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》;

② 該崗位需負(fù)責(zé)對分管技術(shù)成本部的副總(陸厚龍),生產(chǎn)一工區(qū)主任(張爭銀)、生產(chǎn)二工區(qū)主任(張正林)進(jìn)行考核指標(biāo)的匯總。步驟如下:首先,向技術(shù)成本部的副主任(李歡歡)索要《在建項目進(jìn)度計劃表》《催審項目經(jīng)營計劃表》和《催尾款項目經(jīng)營計劃表》紙質(zhì)版(須是陸總簽字確認(rèn)的)和電子版(留作參考:F:行政人事工作人事管理類績效考核李歡歡提供三位老總績效考核指標(biāo)); 其次,根據(jù)數(shù)據(jù)制作績效考核明細(xì)表(參考模板:F:行政人事工作人事管理類績效考核三個老總績效考核表);再次,根據(jù)公式:本月指標(biāo)完成情況/本月計劃指標(biāo)*權(quán)重=考核成績,算出考核分?jǐn)?shù);

③ 向其他部門負(fù)責(zé)人索要其部門人員的績效考核表:辦公室—主任(任才偉);技術(shù)成本部—主任(吳瓊);采購部—主任(黃慶華);財管部—主任(王立芳);生產(chǎn)一工區(qū)—主任(張爭銀);生產(chǎn)二工區(qū)—主任(張正林);客服部,裝表辦—主任(張孝輝,分管裝表辦);其中,有些人員有績效考核,有些人沒有,他們拿的施工津貼,這個體現(xiàn)在各部門主任交上來的考核表上,表格上有的人就是需要績效考核的,沒有的人就是不需要考核的;

表格模板:F:行政人事工作人事管理類績效考核各部門月度績效考核表(這些模板是對各個部門的主任進(jìn)行考核所用的表格;各個部門人員的績效表由其各自的主管制作)

④ 收集好的所有績效考核表后,將各個部門員工的考核數(shù)據(jù)(包括技術(shù)成本的主任)匯總到《各部門績效考核評分匯總表》;同時將各個部門和陸總的自評分匯總到《部門負(fù)責(zé)人績效考核評分匯總表》; ⑤ 最后,將匯總好的表格按照順序:《部門負(fù)責(zé)人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負(fù)責(zé)人自評的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》,經(jīng)綜合辦公室主任(任才偉)審核后,交至高總處;由高總給出最終的考核分?jǐn)?shù);

(表格在F:行政人事工作人事管理類績效考核績效考核匯總表)

3)、將高總批準(zhǔn)后的考核分?jǐn)?shù)交至財務(wù)部;表格包括:《部門負(fù)責(zé)人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》

4)將各部門人員及部門負(fù)責(zé)人的《關(guān)鍵指標(biāo)考核表》保留并存檔!

2、考勤(每月1—5日)

1)每月月初行政人事專員,拿著優(yōu)盤和數(shù)據(jù)線至門衛(wèi)處,將考勤機上考勤信息拷至優(yōu)盤:方法:長按OK鍵——輸入用戶名和密碼:20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數(shù)據(jù)—ok鍵—下載考勤數(shù)據(jù)—ok鍵即可,下載完畢之后需要一一按返回鍵,直至恢復(fù)到原界面;

2)將優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)拷至電腦的考勤系統(tǒng)中:打開考勤系統(tǒng)—數(shù)據(jù)—USB閃盤管理——確認(rèn)—導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦—選中優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)——確定即可;關(guān)閉考勤系統(tǒng);

3)重新打開考勤系統(tǒng)—統(tǒng)計報表——選擇部門和時間—查詢計算—報表預(yù)覽—員工上下班時間表—打印即可;一個部門一個部門操作完之后,進(jìn)行數(shù)據(jù)核對:現(xiàn)將打印出來各部門的上下班時間表與考勤系統(tǒng)的核對:操作:出勤記錄—選擇部門、時間—查詢即可;之后還要結(jié)合門衛(wèi)處考勤本子進(jìn)行核對;

4)將有問題的考勤(沒有上或下班時間)在紙質(zhì)版上下班時間上標(biāo)注出來,然后將紙質(zhì)版部門上下班時間表和《外出單》按照部門分發(fā); 5)根據(jù)收上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總至《考勤公示表》,一式兩份,一份給財務(wù),一份留作備案。(由于和集團(tuán)辦公室用同一張公示表,我們這邊的填好后留出相應(yīng)的表格給集團(tuán)辦公室填寫,待辦公室主任審核簽字之后復(fù)印一份備份,將兩份原件給集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室續(xù)填之后交至財務(wù)即可)

3、新城電力工程建設(shè)公司花名冊制定及更新

每月更新一次,交給高總和綜合辦主任處,以便及時掌握公司人員流動及變動狀況;

(表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯(lián)系方式)

4、會議紀(jì)要與發(fā)文管理

5、防暑降溫用品采購與發(fā)放(每年7月份)

1)物品采購:采購毛巾、香皂、風(fēng)油精、人丹(合家福采購),可先到財務(wù)借款,然后報銷即可!

2)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):毛巾每人2條、香皂每人2塊、風(fēng)油精每人2瓶,人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員;

3)物品發(fā)放:以部門為單位,進(jìn)行發(fā)放;

4)采購費用報銷:填寫《安徽新城電力工程建設(shè)有限公司費用報銷單》(財務(wù)提供),先由綜合辦公室主任審核,再由財務(wù)主任審核,最后總經(jīng)理(高總)審批即可,然后拿到財務(wù)出納(鄭來燕處)即可!(表格在:F:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發(fā)放)

6、員工入職辦理

(備注:哪個部門要準(zhǔn)備找人需要先寫申請,然后報集團(tuán)辦,經(jīng)集團(tuán)辦同意 后方可辦理入職)

(1)填寫《員工入職登記表》與發(fā)放考勤卡

①填寫《員工入職登記表》(表格在:F:行政人事工作表格),同時新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張(沒有照片的,則要現(xiàn)場照以便留檔),同時要把身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證書的原件帶到公司,經(jīng)公司核實,進(jìn)行掃描后歸還給新入職員工;

行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并詢問新入職員工的試用期;

領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,到集團(tuán)辦公室辦理備案:到人事專員(童友莉)處索要員工考勤編號和考勤卡;然后將員工交上來的照片進(jìn)行掃描后,制作員工考勤卡封面(模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通)(制作方法:

首選,打開PS,在打開員工一卡通模板,點擊右下角圖層-需要修改哪個部分就點擊相應(yīng)的圖層—點擊相應(yīng)需要修改的圖層后再點擊右上角工具欄上的T字體進(jìn)行修改—最后將之前照的照片復(fù)制到照片位置-點擊右上角拖動按鈕-點擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進(jìn)行照片的大小修改

然后,點擊文件-另存為-選擇應(yīng)用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成,關(guān)閉PS時點擊不保存以便保留模板。

然后,打印工卡。在ps中新建一個A4格式的圖層,將做好的員工一卡通拖到圖層中,固定好位置后,保存為JPEG格式;拷至優(yōu)盤,到直銷中心三樓商務(wù)部進(jìn)行彩打;打開圖片,點擊鼠標(biāo)右鍵打印-選取A4格式選取“標(biāo)簽”(若打印照片選擇油紙照片(最后兩個選項))并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。)

② 制作考勤卡:

先根據(jù)《工號》表格(需要跟集團(tuán)辦公室核對),給新員工編號,然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號信息;(步驟:長按OK鍵—輸入用戶名:20203;密碼:20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號—登記卡(在考勤機上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數(shù)據(jù)—OK,完成。)

做好考勤卡后,需要員工至財務(wù)部找出納員(鄭來燕)激活考勤卡;交納10元的卡工本費,待員工離職后再歸還給員工,然后向卡里充值以便到食堂用餐;(2)簽訂勞動合同

新員工試用期滿后,需要提前通知新員工前來領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正考核表》,需要李總簽字,由新員工自行填寫和找領(lǐng)導(dǎo)簽字,填好后交回;然后簽訂勞動合同,即可完成入職手續(xù);

合同一式兩份,一份給集團(tuán)辦公室存檔,一份自行保存;合同期限可自行決定(可詢問主任);其中每月15日發(fā)工資與工資標(biāo)準(zhǔn)為1500是不變的;(3)《就業(yè)失業(yè)登記證》申領(lǐng)

1)時間:在辦公員工備案之前;也可以在之后辦理

2)所需材料:《錄用人員登記表(新)》加蓋公司公章、身份證復(fù)印件+一

寸照片 3)地點:沃野花園(二樓)蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 4)聯(lián)系方式:68105055 柏霞(4)辦理員工備案(每月24號前)

1)簽完合同后需要進(jìn)行員工新簽備案:步驟如下:

A、申辦時限:用人單位自錄用之日起30日內(nèi)(每月24號前)B、所需材料:a,錄用人員身份證復(fù)印件一份; b、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份,蓋公司公章; c、《錄用人員登記表》二份,寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動合同信息管理報表》電子檔,即備案表可自取名; e、一寸照片一張附在身份證復(fù)印件上;二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》

f、《勞動合同》原件一份;

備注:其中身份證證復(fù)印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就

業(yè)失業(yè)登記證時使用;

C、地點:沃野花園(二樓)蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 D、聯(lián)系方式:68105055 柏霞

備注:其中身份證復(fù)印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使

用;

表格在(F:行政人事工作表格人事類相關(guān)表格)以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢:http://

2)備案后,將《錄用人員登記備案花名冊原件》交給集團(tuán)辦公室;及時更新相關(guān)表格信息;

3)續(xù)簽備案,時限與地點相同,所需材料如下:a、原《錄用人員登記備案花名冊》;b、續(xù)簽人員《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份,蓋公司公章;c、續(xù)簽人員勞動合同書

7、員工離職辦理

1)離職人員交上《離職報告》后,需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》,并由離職人員找到表格中相應(yīng)的人員簽字,辦理清單內(nèi)相關(guān)手續(xù),簽完字后交還給人事專員;

2)人事專員辦理離職備案手續(xù): a所需材料:

A、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份,蓋公司公章; B、《勞動合同解除(終止)證明書》二份(一份給勞動局,一份給離職人員)C、《勞動合同信息管理報表》電子檔,即備案表可自取名 b、地點:沃野花園(二樓)蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 c、聯(lián)系方式:68105055 柏霞

8、發(fā)文管理:

a)發(fā)文編號:在F盤—文件管理類—收、發(fā)文中,能找到各個公司的發(fā)文編號、發(fā)文格式;

b)發(fā)文內(nèi)容管理:各個公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員,由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式:看看內(nèi)容是否有改進(jìn)之處;格式規(guī)范為:除發(fā)文標(biāo)題《關(guān)于。。通知》為二號“方正小標(biāo)宋簡體”加粗和主題詞、報、發(fā)為三號黑體加粗以外,其他均為”仿宋—GB2312”體;其中發(fā)文機關(guān)即“安徽新城電力建設(shè)集團(tuán)文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312;發(fā)文號與正文日期等均為3號仿宋—GB2312;

發(fā)文管理:完成后,先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設(shè)集團(tuán)發(fā)文稿紙”(在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到)和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核—然后找相應(yīng)的人核稿—最后交老板審核,若老板有意見則進(jìn)行改動,若沒有意見則進(jìn)行彩打;打完發(fā)文文件后,填寫蓋章申請單至老板處蓋“新城電力集團(tuán)章”,之后打印一份“文件分發(fā)記錄”(在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到)將發(fā)文文件交到相應(yīng)的經(jīng)理手中;最后留一份。按照:文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進(jìn)行存檔。

9、檔案管理

檔案編號:勞動合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績效——JX某年.00X 安全生產(chǎn)管理—— AQ某年.00X 固定資產(chǎn)——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協(xié)議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發(fā)文——FW某年.00X 員工工作培訓(xùn)——PX某年.00X

10、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理

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