第一篇：行政專員崗位職責

一、職責概述：

根據公司行政管理制度，實施并完善各項制度，使公司的管理更加規范、合理；督導員工的日常行為；管理辦公區域；管理日常行政事務；做好各部門的溝通橋梁。

二、崗位職責：

1.參與部門管理：

1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；

1.2參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策； 2.文件管理

2.1負責執行公司文件管理有關制度，具體承辦文件的編號、統一格式、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；

2.2管理公司的各類合同；

2.3審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性； 2.4建立合同檔案，嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度； 2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等； 3.日常行政管理

3.1負責前臺接待管理；

3.2負責辦公室同事打印，復印，以及收發傳真，快遞等工作 3.3負責行政制度執行監控； 4.會議室管理

4.1會議召開前確保會議室的使用沒有沖突，并通知需到會人員；

4.2準備好會議場所，調試會議室設備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常； 4.3做好會議接待，做好會議簽到及會議記錄； 4.4會議結束后，整理會場，整理會議紀要并復核發放。5.印章資質管理

5.1負責集團公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；

5.2負責公司各種證照管理，各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續辦理； 5.3辦理刻章登記與備案工作。6.機票預訂

6.1預訂集團及所有分子公司員工機票及酒店，通知各公司對接負責人航班信息； 6.2機票及酒店費用的報銷。7.車輛管理

7.1對公司所有車輛及駕駛員的檔案進行管理 7.2對公務車輛進行合理調度

7.3負責車輛的維護和保養及企業交通費用的控制 7.4負責組織辦理車險等工作 8.后勤服務保障服務

8.1員工宿舍的管理

8.2辦公區清潔衛生、環境綠化管理 8.3辦公區內治安和消防管理 8.4其他后期服務及后勤保障工作 9.固定資產管理

9.1協助負責公司非經營性財產的統計、造冊、調配、盤點及處置等工作 10.成本控制

10.1協助部門總經理嚴格控制各項行政辦公費用的支出

三、權利

1.業務類

1.1合同審核權，印章使用審核權； 2.財務類

2.1日常常規費用報銷權； 2.2機票、酒店預訂費用報銷權。

第二篇：行政專員崗位職責

行政專員崗位職責

行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經營管理目標的實現。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協助行政經理完成日常管理事務，監督執行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：

1、協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；

2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；

3、負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發放、維護、保養；

4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；執行書籍、文件、資料的規范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理，使

公司有一個良好的工作環境；

7、協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協助對外聯誼活動；

8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情，優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養，才能高效高質的完成各項工作任務：

1、較強責任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業務順利進行。

2、主觀能動性

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現了工作人員的思維靈活性，同時也顯現出人的主動執行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執行能力微乎其微。

3、忍耐性

因為行政工作內容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。

4、服務性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。

第三篇：行政專員崗位職責

行政專員崗位職責

一、行政專員在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作。

二、協助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；

三、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；

四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務；

五、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；

六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；

八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經理提出擬辦意見；

九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示，并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理；

十、協助部門經理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄；

十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發工作；

十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務；

十三、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：行政專員崗位職責

行政專員崗位職責：

1、負責接聽來電，接待來訪人員；

2、負責郵件和快遞的收發，對快遞編碼進行電子歸檔。

3、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；做好員工社會保險的購買及繳交；

4、公司內部員工檔案的建立與管理；

5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

7、負責協助各部門做好考勤工作及績效評價；

8、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面工作；

9、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

10、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等；

11、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

12、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

13、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括購置、清點、維護、登記等；

17、負責內部維修的管理工作，保障各部門正常開展各項工作；

18、負責保持公司的環境清潔，每周進行一次大掃除，營造一個舒適、有沒、整潔的工作生活環境；

19、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

第五篇：行政專員崗位職責

行政專員崗位職責：

1、每日10點檢查各部門衛生。

2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;有招聘需求，在智聯招聘發布信息及更新。

3、員工入職手續辦理；

4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、公司內部員工檔案的建立與管理;

6、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

8、負責入職員工指紋的錄入；

9、負責考勤核算;

10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

11、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

12、負責管理公司層面各類合同、各類協議以及各類人事行政文檔;

13、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

14、負責庫房的盤點工作及采購；

15、各種車輛、用印、客飯的登記；

16、每周一周報的制作；（行政、總經理周報）

17、部門月度采購計劃匯總、審核；

18、每月成本匯總：辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總；

19、每月電費、電話費、油卡繳納；飯卡充值；

20、其他突發事件的處理。