第一篇：行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)

行政專員兼前臺(tái)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)員工資料檔案的登記和保管

2、負(fù)責(zé)海倍伙伴出勤情況的記錄

3、負(fù)責(zé)每月工資和提成的結(jié)算

4、負(fù)責(zé)公司人員招聘

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和平時(shí)對(duì)他們工作情況的及時(shí)了解和溝通

6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室區(qū)域的整潔

7、負(fù)責(zé)檢視公司辦公區(qū)域的整潔

8、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的客戶和來(lái)訪人員的接待和服務(wù)和郵件發(fā)放等工作

9、負(fù)責(zé)公司課程產(chǎn)品報(bào)名表和合作協(xié)議資料的保管

10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議和客戶來(lái)訪需要的物資臨時(shí)采購(gòu)

11、完成公司臨時(shí)交待的任務(wù)

二、崗位要求

1、資料保管齊全無(wú)差錯(cuò)

2、伙伴出勤情況記錄清楚

3、每月工資和提成結(jié)算無(wú)誤

4、招聘常態(tài)化，有陸續(xù)新進(jìn)市場(chǎng)人員到崗和其他部門需求人員到崗

5、會(huì)議室保持整潔

6、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生檢視

7、物資保管帳物相符

8、及時(shí)作好海倍伙伴后勤支持和需求的反饋

9、作好員工的入職培訓(xùn)，新進(jìn)員工的陪同，關(guān)心，助其融入團(tuán)隊(duì)，減少新進(jìn)員工的流失率

10、積極熱情的投入每天工作，和超出公司的期望值

11、作好保密工作

第二篇：行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)

行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)

一、行政工作：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；

4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；

5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作：

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

第三篇：前臺(tái)兼文秘崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。

2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

第四篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：

一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺(tái)賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺(tái)賬登記清晰，及時(shí)更新；5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理

1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；4.保證車輛的車況良好，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織

1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行，做好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況；2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

四、接待管理

1.來(lái)訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會(huì)議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對(duì)來(lái)客做好接待記錄，對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄；

五、物資管理

1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對(duì)應(yīng)。

六、餐廳管理

1.合理安排員工餐；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制；4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

七、外聯(lián)管理

1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜；2.對(duì)接外部相關(guān)部門；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

八、辦公環(huán)境

嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

九、其它

協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

第五篇：行政專員崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)：

1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布；

7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧；

8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪者：接聽(tīng)電話請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣；對(duì)來(lái)訪者請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，熱情接待，認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；

9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用；

10、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理；

13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

17、保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。