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行政專員崗位職責(zé)及任職要求

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第一篇:行政專員崗位職責(zé)及任職要求

辦公室行政專員崗位職責(zé)及任職要求

? 崗位職責(zé):

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、出差人員票務(wù)、付款申請、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務(wù)工作;

3.會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等; 4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作; 5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等; 6.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 7.完成上級交辦行政主管的各項工作。? 任職要求

1.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強,服務(wù)意識強;

2.組織溝通能力強,能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作; 3.工作負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好; 4.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

第二篇:市場專員崗位職責(zé)和任職要求

市場專員崗位職責(zé)和任職要求

1、為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);

2、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善盤源客源,挖掘潛在客戶,及時將客戶信息、盤源信息錄入公司系統(tǒng);

3、熟練掌握所負責(zé)樓盤詳細情況,實地勘察物業(yè)狀況,確認權(quán)屬,對物業(yè)進行專業(yè)評估,簽訂業(yè)務(wù)委托書,收取鑰匙;

4、接待客戶,提供業(yè)務(wù)咨詢,帶客看房、跟進磋商、談判簽約,收集相關(guān)資料;

5、主動收集市場信息,為公司發(fā)展提供合理化建議;

6、樹立品牌意識,注重把公司品牌宣傳貫穿到工作的全過程。

市場專員工作職責(zé)21、維護線下銷售渠道,聯(lián)系中介分銷

2、對接分銷、拓展新的市場渠道

3、根據(jù)市場部經(jīng)理要求對已合作、已合作開發(fā)商關(guān)系維護工作和回款工作的跟進;協(xié)助完成市場部業(yè)績指標(biāo)

4、熟練運用office軟件

市場專員工作職責(zé)31、主動拓展?jié)撛诳蛻糍Y源,并對潛在客戶進行關(guān)鍵信息收集;

2、及時獲取核心客戶關(guān)鍵人信息,并對關(guān)鍵人進行溝通經(jīng)營,負責(zé)客戶需求挖掘及商機產(chǎn)出;

3、清晰公司解決方案,結(jié)合核心客戶訴求,通過活動策劃等市場方式進行產(chǎn)品解決方案推廣,包括內(nèi)外部資源整合、活動策劃、活動邀約執(zhí)行等;

4、清晰核心客戶的產(chǎn)品應(yīng)用狀況,對優(yōu)秀應(yīng)用案例進行包裝推廣;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

市場專員工作職責(zé)41、負責(zé)公司項目的推廣,簽訂分銷合同,建立良好長期合作關(guān)系;

2、維護好分銷關(guān)系,定期進行培訓(xùn),及時將公司最新政策下達分銷公司;

3、了解客戶狀態(tài)及需求,幫助中介及分銷公司收集客戶信息,促進項目成交;

4、與案場人員進行對接,完成報備,做好與分銷的銜接工作;

5、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

市場專員工作職責(zé)51、維護意向渠道公司,簽訂合作合同。

2、向渠道公司介紹我司項目的優(yōu)勢和利好,引導(dǎo)渠道公司帶客方向。

3、邀約踩盤和培訓(xùn),協(xié)助梳理客戶情況。

4、及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的解決方案。

5、向渠道公司傳達項目最新的銷售政策,準(zhǔn)確把控合作意向。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

市場專員工作職責(zé)61、負責(zé)整合各個高端渠道資源并管理維護合作商;

2、定期提交市場計劃和可行性方案,通過線下活動完成渠道銷售;

3、負責(zé)市場活動的策劃、組織,及活動效果的評估;

4、對市場拓展不斷提出新的思路,勇創(chuàng)佳績。

市場專員工作職責(zé)71、熟練掌握區(qū)域樓盤情況,實勘物業(yè)狀況,與業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;

2、通過各類渠道,開發(fā)房源、客源,挖掘潛在客戶;將客戶、盤源信息錄入公司系統(tǒng);

3、為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);

4、結(jié)合客戶業(yè)主雙方需求做好中間方角色,跟進磋商、談判簽約。

第三篇:行政文員崗位職責(zé)和任職要求

行政文員

崗位職責(zé):

1、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;

7、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;

3、有責(zé)任心,做事用心、踏實、細致;

4、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;

5、有行政和文員的工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。

第四篇:采購專員崗位職責(zé)及任職要求

采購的含義

采購專員,是指企業(yè)中協(xié)助采購主管制定采購計劃與預(yù)算,參與談判的支持工作,采購合同的采購及上報,并協(xié)助處理采購的后續(xù)工作,保證采購工作的順利進行;

采購專員的崗位職責(zé)--本公司是研發(fā)生產(chǎn)廢水廢氣處理設(shè)備的環(huán)保行業(yè)

1、熟悉電子料與塑膠料,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;

2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算;

3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進行談判;

5、起草采購合同并上報

6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

7、進行市場調(diào)研,開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應(yīng)商;

8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;

9、提出減少采購成本的方案或建議。

采購專員應(yīng)具備的能力

1.2.3.4.5.具備專業(yè)的采購知識以及能力,熟悉采購流程;

具備良好的商務(wù)談判能力,為企業(yè)爭取最大的利益; 具備良好的溝通能力; 具備良好的成本控制能力; 具備良好的團隊寫作能力。

采購專員任職條件

1.2.3.4.5.6.采購、物流相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 具備1年以上工作經(jīng)驗;

熟悉采購工作流程,具備市場調(diào)研的能力;

熟悉相關(guān)合同條款,能制作商務(wù)招標(biāo)書以及合同書;

能夠控制采購成本,并不斷的尋找降低成本的方法和措施; 工作認真,具有責(zé)任心。

第五篇:行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

主要負責(zé)行政后勤事務(wù):

一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺賬登記清晰,及時更新;5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理

1.保證車輛審驗、保險的有效性;2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;4.保證車輛的車況良好,堅持日常養(yǎng)護。

三、會議及活動策劃組織

1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀(jì)要,跟蹤會議事項的落實情況;2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。

四、接待管理

1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會議安排等)、禮品管理、飲用水;2.認真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;

五、物資管理

1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;2.負責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計工作;4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。

六、餐廳管理

1.合理安排員工餐;2.認真組織內(nèi)部接待餐工作;3餐飲費用統(tǒng)計、控制;4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;

七、外聯(lián)管理

1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜;2.對接外部相關(guān)部門;3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

八、辦公環(huán)境

嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。

九、其它

協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

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