第一篇：行政人事專員崗位職責流程

行政人事專員崗位職責流程

1、績效考核：

1）績效考核時間：每月1日至5日完成績效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事專員催促各部分交績效考核表，考核表包括：各部門主任對員工進行考核的《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》（這部分人員不做績效考核）、以及主任自評的《月度關鍵指標考核表》；

② 該崗位需負責對分管技術成本部的副總（陸厚龍），生產一工區主任（張爭銀）、生產二工區主任（張正林）進行考核指標的匯總。步驟如下：首先，向技術成本部的副主任（李歡歡）索要《在建項目進度計劃表》《催審項目經營計劃表》和《催尾款項目經營計劃表》紙質版（須是陸總簽字確認的）和電子版（留作參考：F:行政人事工作人事管理類績效考核李歡歡提供三位老總績效考核指標）； 其次，根據數據制作績效考核明細表（參考模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核三個老總績效考核表）；再次，根據公式：本月指標完成情況/本月計劃指標*權重=考核成績，算出考核分數；

③ 向其他部門負責人索要其部門人員的績效考核表：辦公室—主任（任才偉）；技術成本部—主任（吳瓊）；采購部—主任（黃慶華）；財管部—主任（王立芳）；生產一工區—主任（張爭銀）；生產二工區—主任（張正林）；客服部，裝表辦—主任（張孝輝，分管裝表辦）；其中，有些人員有績效考核，有些人沒有，他們拿的施工津貼，這個體現在各部門主任交上來的考核表上，表格上有的人就是需要績效考核的，沒有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核各部門月度績效考核表（這些模板是對各個部門的主任進行考核所用的表格；各個部門人員的績效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有績效考核表后，將各個部門員工的考核數據（包括技術成本的主任）匯總到《各部門績效考核評分匯總表》；同時將各個部門和陸總的自評分匯總到《部門負責人績效考核評分匯總表》； ⑤ 最后，將匯總好的表格按照順序：《部門負責人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負責人自評的《月度關鍵指標考核表》，經綜合辦公室主任（任才偉）審核后，交至高總處；由高總給出最終的考核分數；

（表格在F:行政人事工作人事管理類績效考核績效考核匯總表）

3）、將高總批準后的考核分數交至財務部；表格包括：《部門負責人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》

4）將各部門人員及部門負責人的《關鍵指標考核表》保留并存檔！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事專員，拿著優盤和數據線至門衛處，將考勤機上考勤信息拷至優盤：方法：長按OK鍵——輸入用戶名和密碼：20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數據—ok鍵—下載考勤數據—ok鍵即可，下載完畢之后需要一一按返回鍵，直至恢復到原界面；

2）將優盤上的數據拷至電腦的考勤系統中：打開考勤系統—數據—USB閃盤管理——確認—導入記錄數據至電腦—選中優盤上的數據——確定即可；關閉考勤系統；

3）重新打開考勤系統—統計報表——選擇部門和時間—查詢計算—報表預覽—員工上下班時間表—打印即可；一個部門一個部門操作完之后，進行數據核對：現將打印出來各部門的上下班時間表與考勤系統的核對：操作：出勤記錄—選擇部門、時間—查詢即可；之后還要結合門衛處考勤本子進行核對；

4）將有問題的考勤（沒有上或下班時間）在紙質版上下班時間上標注出來，然后將紙質版部門上下班時間表和《外出單》按照部門分發； 5）根據收上來的數據進行匯總至《考勤公示表》，一式兩份，一份給財務，一份留作備案。（由于和集團辦公室用同一張公示表，我們這邊的填好后留出相應的表格給集團辦公室填寫，待辦公室主任審核簽字之后復印一份備份，將兩份原件給集團辦公室，由集團辦公室續填之后交至財務即可）

3、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新

每月更新一次，交給高總和綜合辦主任處，以便及時掌握公司人員流動及變動狀況；

（表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯系方式）

4、會議紀要與發文管理

5、防暑降溫用品采購與發放（每年7月份）

1）物品采購：采購毛巾、香皂、風油精、人丹（合家福采購），可先到財務借款，然后報銷即可！

2）發放標準：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風油精每人2瓶，人丹只發給戶外作業人員；

3）物品發放：以部門為單位，進行發放；

4）采購費用報銷：填寫《安徽新城電力工程建設有限公司費用報銷單》（財務提供），先由綜合辦公室主任審核，再由財務主任審核，最后總經理（高總）審批即可，然后拿到財務出納（鄭來燕處）即可！（表格在：F:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購2013年度2013年防暑降溫用品 采購及發放）

6、員工入職辦理

（備注：哪個部門要準備找人需要先寫申請，然后報集團辦，經集團辦同意 后方可辦理入職）

（1）填寫《員工入職登記表》與發放考勤卡

①填寫《員工入職登記表》（表格在：F:行政人事工作表格），同時新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現場照以便留檔），同時要把身份證、畢業證等相關證書的原件帶到公司，經公司核實，進行掃描后歸還給新入職員工；

行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關領導簽字，并詢問新入職員工的試用期；

領導簽字確認后，到集團辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號和考勤卡；然后將員工交上來的照片進行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法：

首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點擊右下角圖層-需要修改哪個部分就點擊相應的圖層—點擊相應需要修改的圖層后再點擊右上角工具欄上的T字體進行修改—最后將之前照的照片復制到照片位置-點擊右上角拖動按鈕-點擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進行照片的大小修改

然后，點擊文件-另存為-選擇應用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成，關閉PS時點擊不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一個A4格式的圖層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優盤，到直銷中心三樓商務部進行彩打；打開圖片，點擊鼠標右鍵打印-選取A4格式選取“標簽”（若打印照片選擇油紙照片（最后兩個選項））并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根據《工號》表格（需要跟集團辦公室核對），給新員工編號，然后到門衛處錄入新員工卡號信息；（步驟：長按OK鍵—輸入用戶名：20203；密碼：20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號—登記卡（在考勤機上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數據—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要員工至財務部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動合同

新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領取《轉正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領導簽字，填好后交回；然后簽訂勞動合同，即可完成入職手續；

合同一式兩份，一份給集團辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發工資與工資標準為1500是不變的；（3）《就業失業登記證》申領

1）時間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理

2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復印件+一

寸照片 3）地點：沃野花園（二樓）蜀山產業園社區服務中心 4）聯系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號前）

1）簽完合同后需要進行員工新簽備案：步驟如下：

A、申辦時限：用人單位自錄用之日起30日內（每月24號前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯系人、聯系方式加蓋公司公章 d、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》

f、《勞動合同》原件一份；

備注：其中身份證證復印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就

業失業登記證時使用；

C、地點：沃野花園（二樓）蜀山產業園社區服務中心 D、聯系方式：68105055 柏霞

備注：其中身份證復印件和錄用人員登記備案表留辦就業失業登記證使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事類相關表格）以上信息可在以下網站中查詢：http://

2）備案后，將《錄用人員登記備案花名冊原件》交給集團辦公室；及時更新相關表格信息；

3）續簽備案，時限與地點相同，所需材料如下：a、原《錄用人員登記備案花名冊》；b、續簽人員《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章；c、續簽人員勞動合同書

7、員工離職辦理

1）離職人員交上《離職報告》后，需填寫《員工離職移交手續清單》，并由離職人員找到表格中相應的人員簽字，辦理清單內相關手續，簽完字后交還給人事專員；

2）人事專員辦理離職備案手續： a所需材料：

A、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； B、《勞動合同解除（終止）證明書》二份（一份給勞動局，一份給離職人員）C、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名 b、地點：沃野花園（二樓）蜀山產業園社區服務中心 c、聯系方式：68105055 柏霞

8、發文管理：

a)發文編號：在F盤—文件管理類—收、發文中，能找到各個公司的發文編號、發文格式；

b)發文內容管理：各個公司將每一次的發文發給檔案管理員，由檔案管理員編輯內容和格式：看看內容是否有改進之處；格式規范為：除發文標題《關于。。通知》為二號“方正小標宋簡體”加粗和主題詞、報、發為三號黑體加粗以外，其他均為”仿宋—GB2312”體；其中發文機關即“安徽新城電力建設集團文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312；發文號與正文日期等均為3號仿宋—GB2312；

發文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設集團發文稿紙”（在F盤—文件管理類—收、發文—文件管理中找到）和黑白的發文文件先交給陳主任審核—然后找相應的人核稿—最后交老板審核，若老板有意見則進行改動，若沒有意見則進行彩打；打完發文文件后，填寫蓋章申請單至老板處蓋“新城電力集團章”，之后打印一份“文件分發記錄”（在F盤—文件管理類—收、發文—文件管理中找到）將發文文件交到相應的經理手中；最后留一份。按照：文件分發記錄—發文稿紙—發文文件的順序進行存檔。

9、檔案管理

檔案編號：勞動合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績效——JX某年.00X 安全生產管理—— AQ某年.00X 固定資產——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發文——FW某年.00X 員工工作培訓——PX某年.00X

10、固定資產的采購與維護管理

第二篇：行政人事專員崗位職責

行政人事專員崗位職責

一、協助公司人員的招聘，根據公司人力資源需求，配合部門經理擬定公司招聘計劃

二、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、接待引領新員工等工作

三、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

四、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

五、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

六、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

七、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

八、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

九、完成部門經理交辦的其它臨時性工作

第三篇：行政人事專員崗位職責

1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續,并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

3.協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

4.組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

5.負責與總部的招聘接口工作。

6.制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8.協助各部門做好本部門統計工作。

9.負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

10.組織部門的團隊建設。

第四篇：行政人事專員崗位職責

崗位職責

人事方面：

1.組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

2.組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

3.依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

4.根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

5.負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

6.負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

7.負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

8.組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

9.與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

10.負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面：

1.組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

2.督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

3.起草公司工作總結及總經理講話稿；

4.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

5.起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

6.綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

7.作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

8.負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

9.協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

10.配合公司進行企業文化的建立；

11.負責公司對外聯系、宣傳工作；

12.負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

13.統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

14.完成領導交辦的其他工作。

第五篇：行政人事專員崗位職責

行政人事專員崗位職責

負責公司人事規章制度的制定與執行，員工的考勤管理與績效考核等工作，這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作