第一篇:行政人事經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理崗位職責
崗位名稱:行政人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文員、行政助理、人事助理等 主要職責:
一、行政方面:
1、2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務; 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、8、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施; 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
第二篇:行政人事經(jīng)理崗位職責
行政人事部的崗位職責 行政人事經(jīng)理崗位職責
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
3、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
4、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
5、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展總評比和表彰活動。
6、負責公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
7、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
7、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習。提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政人事主管崗位職責 行政方面:
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司通用規(guī)章制度。
2、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、負責公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購、領用、盤庫等工作,完成公司固定資產(chǎn)申購、領用、調撥、處理、報廢等工作。
7、負責建立公司公務用車管理制度,并做好公司公務用車管理工作。
8、負責公司證照年檢、變更,及申領各類證件等對外行政事務工作。9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。人事方面:
1、在行政人事經(jīng)理的領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2、負責建立人才庫,督促公司全年培訓方案的實施進度及效果。
3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作。
4、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
5、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
行政人事專員崗位職責
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
2、公司內部員工檔案的建立與管理。
3、及時更新公司員工通訊錄和花名冊。
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
5、負責協(xié)助領導做好企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
6、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
8、負責各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
9、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
10、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
11、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔。
12、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
13、負責公務用車的安排工作,填寫出行記錄表。
14、其他突發(fā)事件的處理。
行政前臺工作職責:
1、負責對來訪者的接待、登記、導引工作。
2、負責公司電話總機的接線工作,對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通。
3、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。
4、做好在公司就餐以及誤餐人員的統(tǒng)計工作。
5、做好考勤統(tǒng)計工作。
6、保持前臺的清潔衛(wèi)生。
7、領導安排的其他事宜。
駕駛員工作職責
1、認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮。
2、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6、對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。
7、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
8、駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經(jīng)驗。
9、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司其他普通員工。
10、出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應聽從帶車車人安排。
11、駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領導臨時交辦的其他任務。
第三篇:行政人事經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理崗位職責
崗位描述:
行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督管理的權力,并承擔執(zhí)行各項制度、工作指令的管理責任,對所分管的工作全面負責。
工作職責及工作內容:
1.負責公司部門月例會議的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理發(fā)文事宜。
2.負責抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
3.及時處理重要外部行政單位文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件。
4.負責對公司各部門制定的崗位職責的審核及各類制度、實施細則的制定。
5.對公司各類財產(chǎn)和設施設備使用進行監(jiān)督管理。
6.負責公司對門店計劃執(zhí)行情況進行檢核及評價工作。
7.負責對公司各類檔案的管理工作及公司人力資源管理工作。
8.負責制定公司薪酬管理制度并予以完善。
9.及時完成上級臨時交辦的其他工作。
主要考核指標:
1.公司制度規(guī)范性文件的起草、傳遞、執(zhí)行情況;企業(yè)檔案的完整性情況;
2.企業(yè)文化、制度、崗位職責修訂完善情況;
3.企業(yè)人力資源管理、薪酬管理情況。
第四篇:行政人事經(jīng)理崗位職責
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調組織相關機構的人員招聘與甄選。
3.管理相關機構員工勞動人事關系。
4.落實相關機構員工薪酬與福利的分配。
5.協(xié)調組織相關機構的員工績效管理。
6.擬訂培訓計劃,組織員工培訓,協(xié)助員工擬訂個人職業(yè)生涯規(guī)劃。
7.人力資源的調研工作,了解人力資源市場狀況。
8.相關機構的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預算的執(zhí)行情況。
9.管理相關機構固定資產(chǎn)和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
10.組織會議及其他重要活動。
11.完成領導交辦的其他工作。
第五篇:行政人事經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理崗位職責
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政人事經(jīng)理崗位職責21、全面建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、建立并不斷完善公司激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審;
3、不斷完善公司績效管理體系、績效管理制度和績效考核指標庫,對員工進行有效激勵;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化和品牌形象。
5、統(tǒng)籌行政類相關工作,完善和建立相關制度,營造積極向上,自主負責,真誠互助的公司氛圍,積極傳承公司企業(yè)文化。
行政人事經(jīng)理崗位職責31、負責制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、負責制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政費用監(jiān)督與審核,有效控制成本支出;
4、管理公司重要資質證件、證照、合同管理;
5、提供公司辦公空間、固定資產(chǎn)、會務支持、環(huán)境管理、員工福利的行政服務;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政人事經(jīng)理崗位職責41、人力資源規(guī)劃
協(xié)助總經(jīng)理,進行戰(zhàn)略規(guī)劃,明確戰(zhàn)略細則,戰(zhàn)略解碼,組織架構,人才盤點,崗位價值評估等;
2、制度管理
負責公司所有制度、內部流程的建立、完善,監(jiān)督、推行、落地,保證各環(huán)節(jié)順暢,提升工作效率;
3、人才招聘,儲備管理
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,審核部門招聘需求,制定與執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善招聘流程體系,確保招聘的及
時
性,入職成功率,負責核心人才梯隊建設,為公司的業(yè)務發(fā)展輸出優(yōu)秀人才;
4、培訓管理
制定并實施公司培訓計劃,負責新員工能入職培訓,在崗培訓,并對培訓效果進行調研評估,督促各部門開展培
訓工作,團隊培養(yǎng);
5、績效晉升,薪酬體系管理
制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核晉升薪酬福利制度,組織實施績效考核,并對整個考核流程負責,不斷完善績效考核體系,使其發(fā)揮能效,提升人效,促進業(yè)務目標的達成;
6、員工關系管理
負責協(xié)調勞資關系,協(xié)助各部門建立積極的員工關系;負責員工入職、轉正、合同、社保公積金、離職等員工關系的規(guī)范事項管理;降低員工離職率;
7、企業(yè)文化的建設
負責公司企業(yè)文化價值觀的宣貫,踐行,做布道者,沉淀企業(yè)文化,用文化影響每個人員工,打造濃郁的企業(yè)文化
氛圍;
8、負責行政工作的整體把控,幫助下屬積極處理好行政事務,做好后勤保障工作;
行政人事經(jīng)理崗位職責51、參與公司決策,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施,提高公司的綜合管理水平;
2、根據(jù)公司實際情況完善公司人力資源體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源制度,經(jīng)批準后組織實施;
3、推動企業(yè)文化建設,建立積極的工作環(huán)境;
4、研究設計各崗位績效考核方案并負責組織實施;;
5、根據(jù)公司架構情況及市場行情制定薪酬體系,經(jīng)批準后組織實施;;
6、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議;;
7、人才隊伍的建設及人力資源成本的有效控制;
8、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
行政人事經(jīng)理崗位職責61、負責部門日常管理。
2、負責制定人事行政管理規(guī)章制度。
3、負責招聘管理。
4、負責人力資源培訓管理。
5、負責績效考核管理。
6、負責薪酬管理。
7、負責勞動關系管理。
8、負責行政費用管理。
9、負責固定資產(chǎn)管理。
10、負責公文管理。
11、負責印鑒管理。
12、負責外聯(lián)管理。
行政人事經(jīng)理崗位職責7
1.負責建立和完善公司行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2.負責處理公司日常行政后勤事務,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、安保、衛(wèi)生管理、食堂各項監(jiān)督管理、宿舍管理等工作;
3.負責協(xié)調行政部與其他部門間的工作,配合各部門做好各項服務工作;
4.負責公司車輛管理,包括車輛安排、日常維修保養(yǎng)、違章處理及年審換證等工作;
5.負責控制本部門相關費用的支出工作;
6.上級領導交辦的其他事務。