第一篇：行政經理崗位職責

麟通租車公司行政經理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起

草、發布；

4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5、負責保管使用車輛、司機的圖章和相關證件；

6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

7、負責供應商司機合作伙伴的接待、參觀工作；

8、公司管理制度、規章制度、合同書，公司總體運行配合；

9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計并完善公司人力資源結構；

10、執行人力資源規劃并負責人員的招募；

11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施；

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理；

13、督導建立完善員工個人檔案；

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審

核工作；

15、完善公司績效考核制度；

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作；

17、協調各部門、各級人員之間的關系，創建良好的企業文化；

18、完成上級臨時安排的工作。

第二篇：行政經理崗位職責

崗 位 職 責

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

一個企業的辦公室主任的主要職責：

1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總 結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。2>是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。

1>是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，和形式主義。

2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

第三篇：行政經理崗位職責

行政經理崗位職責

一、職位概要

負責為公司管理層提供決策支持和實現公司經營發展戰略目標提供人力保障，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業文化建設；負責后勤支持工作。

二、崗位職責

1、協助主管領導協調各部門之間的工作。

及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時，在能力范圍內及時協助解決等。

2、按照公司經費預算，嚴格控制各項行政費用支出。與公司財務及時溝通，依據以往經費決算制定經費預算，并對以往行政費用進行復核，取消不必要的支出或導致支出增加的環節，例如多提倡電子辦公技能，節約紙張；引導鼓勵大家節約用水用電等。

3、協助安排各部門的各種會議及對外行政事務。

根據《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。

4、負責公司辦公用品的采購、分配和管理工作。

根據公司《辦公物品管理辦法》的規定以及各部門的實際需要，以確保公司辦公正常運作為主干，本著節約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。

5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發放、歸檔保管工作。

經管理層授權，根據公司和各部門的實際情況組織起草各種規章制度，崗位職責要求等文件。經管理層最終審議通過后打印，發放。同時，根據《文件與檔案管理制度》負責各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規定、會議通知、會議紀要等文件檔案。

6、負責做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪人客戶來訪等。

7、代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關單位的外聯工作。

整理相關單位的聯系方式、辦公特點等信息資料，負責相關單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業優勢，維護公司利益，樹立企業形象。

8、經管理層授權，負責人員招聘工作。

經管理層授權后，在智聯招聘等門戶網站發布招聘信息，依據招聘要求篩選簡歷，回復面試通知，組織面試等。

9、負責保管人員檔案，并按時辦理人員養老保險、生育保險、工傷保險等的繳納或報銷事宜。

新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個人簡歷、入職申請表、學歷證書復印件、資格證書復印件、身份證復印件、轉正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養老保險，生育保險、生育報銷，工傷保險，停保，拷貝社保繳費明細等事宜。

10、負責維護辦公室正常良好辦公環境和秩序。

向員工傳達公司各類管理制度，培養融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品，宣傳日常節約用紙用水用電的節約理念，組織公司員工對辦公區域進行衛生打掃等，為正常辦公創造一個良好的環境。

第四篇：行政經理崗位職責

行政經理崗位職責

部門名稱：綜合管理部 職 務：行政經理 直接上級：總經理

直接下級：行政專員、行政助理、行政文員

管理篇

從“管理”方面來說，行政部門不但要處理好日常事務，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且能在實際工作中加以貫徹落實，成為企業經營決策不可缺少的“高參和臂膀”。具體工作內容如下：

一、根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的各類規章制度，收集合理化建議，在企業發展中及時調整和完善，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

（新增崗制度：崗位工作職責、部門工作職責、部門工作流程、組織機構圖、企業文化制度、員工宿舍管理制度、企業CI推廣策劃、員工手冊；修訂制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培訓制度、招聘制度）

二、根據企業戰略方向及規模設定公司組織機構架構圖，各部門工作職責及工作流程的規范。

（職能結構，一項業務的成功運作需要多項職能共同發揮作用，因此在組織架構設計時首先應該確定企業經營到底需要哪幾個職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關系。

層次結構，即各管理層次的構成，也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級。部門結構，即各管理部門的構成，也就是組織在橫向需要設置多少部門。職權結構，即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。）

三、組織制定行政部、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;（工作進度表的推行，講工作目標及實施情況細化到每周及每天）

四、公司合同的統一管理制度的建立及各類檔案的歸類存檔；

（合同包括人事勞務合同及公司業務合同考慮是否專人統一收集和管理）

五、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，進行公司CI形象的建立和推廣。（企業CI：將企業經營理念于精神文化，運用整體傳達系統（特別是視覺傳達系統），傳達給企業內部與大眾，并使其對企業生產一致的認同感或價值觀，從而達到形成良好的企業形象和促銷產品的設計系統。CI設計系統是以企業定位或企業經營理念為核心的，對包括企業內部管理、對外關系活動、廣告宣傳以及其他以視覺和音響為手段的宣傳活動在內的各個方面，進行組織化、系統化、統一性的綜合設計，力求使企業所有這方面以一種統一的形態顯現于社會大眾面前，產生出良好的企業形象。注重反復性及持續性）

協調篇

從“協調”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足：行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。具體工作內容如下：

內部溝通

一、以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。

（下行溝通、上行溝通與平行溝通，是所有行政人員參與管理，是改善人際關系，鼓舞士氣，增強組織凝聚力的重要手段。溝通方式有口頭、書面及其他）

二、協調公司各部門之間的關系。協調第三方員工以及公司員工的人際關系。對公司所有員工及第三方員工進行情緒安撫及工作協調；

（將企業文化盡可能的傳遞給每一位公司員工，建立員工的歸屬感、信任感；注重反復性及持續性）

三、建立健全公司的培訓體系，技術類及行政類員工培訓（包括第三方員工）等。（完善的培訓體系不僅能在新員工入職時就能讓他們感受到公司的企業文化，對公司形象的建立也是必不可少的；注重反復性及持續性）

四、定期組織召各類會議；達到部門內信息流暢溝通解決工作中出現的問題；定期組織部門會議進行溝通解決部門之間工作中出現的問題，并解決。并留會議記錄；

（每周的部門例會及兩周一次的綜合部門會議有效的解決了工作中各部門出現的問題，并能讓各部門信息共享流暢，更有效率的完成工作，增加集體歸屬感）

五、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

外部溝通

一、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

二、合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

（由于涉及到第三方員工、供應商、客戶等多方伙伴，需要進行詳細的關于業務形式及合作方式的溝通，以促進合作的長期性及業務的擴展和工作效率的提高）

三、注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

（企業禮品主要是為企業形象或企業精神跟形象化和富有人情味而用來聯系感情、溝通交流、協調關系，是以企業識標標志為導向、傳播企業形象為目的將企業形象組合表現在日常生活用品上的。企業禮品同使也是一種行之有效的廣告形式，主要有T恤衫、領帶、領帶夾、打火機、鑰匙牌、雨傘、記念章、禮品袋等。注重持續性）

服務篇

從“服務”上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業的最終目的的。

內部服務

一、工資固定資產的管理工作；固定資產的清查及整理臺賬的建設；辦公用品的清查及整理臺賬的建設；

二、合同的簽訂及檔案管理：合同簽訂后應該專人負責管理及歸檔，三、舉辦各種活動，促進員工凝聚力。本著“以人為本”的意向讓員工快樂的成長。

四、固定資產的管理及低值易耗品的管理。辦公環境的規劃及辦公區域的規劃。

五、負責組織策劃公司的公關和慶典活動；

六、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

外部服務

一、組織危機管理工作及外部投訴處理。

二、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；

三、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

第五篇：行政經理崗位職責

行政經理崗位職責：

負責公司的日常行政性事務管理工作，對公司行政后勤、總務、保衛工作進行管理；協調其他部門正常開展工作。

1、規章制度管理：編制各項行政管理規章制度并監督執行。

2、文書檔案管理：公司文書的處理、檔案資料管理、印章管理等

3、內外部溝通協調：協調公司內外部各種關系、協助總經理與各職能部門進行聯絡與溝通、協助各部門籌劃和組織公司重大活動、安排各類會議和來訪接待工作。

4、后勤管理：組織管理公司的后勤保障工作

5、行政性資產管理：公司行政后勤辦公設備和用品的采購和管理、組織對公司行政性資產進行登記、盤點等、公司車輛的管理

6、行政費用控制管理：負責編制公司的行政費用預算并監督實施，嚴格控制各項行政費用的支出

7、部門內部管理：本部門員工對的配備、選拔、考核和業務指導。控制和審核本部門預算和費用。制定本部門的工作計劃，工作制度，進行下屬員工的分工和組織工作。

任職要求：

1、大學本科以上，企業管理、行政管理、工商管理、人力資源管理等

2、八年以上工作經驗

3、經驗和技能要求：

（1）、溝通能力：與本部門與其他部門、與領導、各部門經理、員工保持良好溝通的能力

（2）、協調能力：具有良好的協調公司各部門以及公司與外部相關單位之間管理的能力

（3）、團隊管理能力：良好的工作傾向，對自我的認知能力較強、能充分調動員工的特長與積極性，使其具有團隊意識。

（4）、執行能力：執行到位、流程控制適當；

（5）、應變能力：有妥善處理突發事件的能力。

4、性格開朗、大度、沉穩、有親和力、正直、有責任心。