第一篇：行政經理崗位職責要求

行政經理崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等； 2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核； 3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取； 2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護； 3.來往信件、郵件及公文寫作； 4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查； 6.檔案整理、保存、維護、借閱管理； 7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執行、驗收。

第二篇：行政經理崗位職責說明及要求

行政經理崗位職責說明及要求：

（1）協助公司總經理室處理公司日常管理事務，檢查、督辦、協調公司有關決議、文件、指示的執行情況，并將有關信息及時匯總報告。（2）全面負責公司行政后勤保障管理工作，包括汽車4S店5S標檢、安防消防、物業管理（包含水電、冷暖供應系統維護）、車輛管理、食堂管理、通訊設備、辦公設備管理等各方面的工作。

（3）起草公司行政系統的管理規章制度，審核、修改、規范公司各部門的規章制度。

（4）負責公司日常對外協調工作，與政府各職能部門和各業務單位建立良好工作關系，負責公司證照的相關事宜。

（5）嚴格控制行政辦公經費的支出，加強采購及辦公財產的管理；（6）負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；（7）做好公司會務工作，一般文稿的起草、收發文管理、信息管理、檔案管理等工作。

（8）公司總經理交辦的其他事項。

汽車4S店的5S管理制度是什么？

5S管理模式

一、何為5S *5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均以“S”開頭，英語也是以“S”開頭，所以簡稱5S。*5S起源于日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：

1、革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣

2、遵守規定的習慣

3、自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣

4、文明禮貌的習慣

二、5個S的定義與其目的1S-整理

定義：將生產現場的各種物品進行徹底清理，把區分出的無用物品清除出現場，妥善加以處理。

目的：改善和增加作業面積，確保生產安全，提高工作效率，減少質量事故的發生率。2S-整頓

定義：把整理后留下的物品依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示。目的：經過整頓后，留下的物品安置在能發揮作用的場所，使現場管理處于穩定、有序狀態。3S-清掃

定義：清除職場內的臟污，并防止污染的發生 目的：消除“臟污”，保持職場的環境衛生 4S-清潔

定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，維持其成果

目的：通過制度化來維持成果

5S-素養

定義：培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣

目的：提升“人員的品質”，成為對任何工作都講究認真的人

三、5S的效用

5S的五大效用為：

1、5S是最佳推銷員（Sales）?被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心，樂于下訂單于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學習，整潔明朗的環境，會使大家希望到這樣的廠工作 2、5S是節約家（Saving）?降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少“尋找”的浪費，節省很多寶貴的時間能降低工時，提高效率 3、5S對安全有保障（Safety）?寬廣明亮，視野開闊的職場，流物一目了然 ?遵守堆積限制，危險處一目了然 ?走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢 4、5S是標準化的推動者（Standardization）?3定“、”3要素“原則規范現場作業 ?大家都正確的按照規定執行任務 ?程序穩定，帶來品質穩定，成本也安定5、5S形成令人滿意的職場（Satisfaction）?明亮、清潔的工作場所 ?員工動手做改善、有成就感 ?能造就現場全體人員進行改善的氣氛 *5S與其他管理活動的關系* 1、5S是現場管理的基礎，是TPM（全面生產管理）的前提，是TQM（全面品質管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。2、5S能夠營造一種”人人積極參與，事事遵守標準“的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。

3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。

4、5S是現場管理的基礎，5S水平的高低，代表著管理者對現場管理認識的高低，這又決定了現場管理水平的高低，而現場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現場管理著手改進企業”體質“，則能起到事半功倍的效果。

四、5S實施要點

整理：（正確的價值意識---「使用價值」，而不是「原購買價值」）

整頓：（正確的方法+整頓的技術）清掃：（責任化---明確崗位5S責任）

清潔：（制度化及考核---5S時間；稽查、競爭、獎罰）素養：（長期化---晨會、禮儀守則）☆整理：

將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；

不必要的東西要盡快處理掉。

目的：

騰出空間，空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作場所

生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場，既占據了地方又阻礙生產，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，會使現場變得凌亂。

生產現場擺放不要的物品是一種浪費：

?即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。

?棚架、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值。

?增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。

物品雜亂無章的擺放，增加盤點的困難，成本核算失準。

注意點：

要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。

實施要領：

⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判別基準

⑶、將不要物品清除出工作場所

⑷、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置

⑸、制訂廢棄物處理方法

⑹、每日自我檢查

☆整頓： 對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

明確數量，并進行有效地標識。

目的：

工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環境

消除找尋物品的時間 ●消除過多的積壓物品

注意點：

這是提高效率的基礎。

實施要領：

⑴、前一步驟整理的工作要落實

⑵、流程布置,確定放置場所

⑶、規定放置方法、明確數量

⑷、劃線定位

⑸、場所、物品標識

整頓的”3要素“：場所、方法、標識

放置場所 ? 物品的放置場所原則上要100%設定

物品的保管要 定點、定容、定量

生產線附近只能放真正需要的物品

放置方法 ? 易取

不超出所規定的范圍

在放置方法上多下工夫

標識方法 ? 放置場所和物品原則上一對一表示

現物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統一

在表示方法上多下工夫

整頓的”3定"原則：定點、定容、定量

定點：放在哪里合適

定容：用什么容器、顏色

定量：規定合適的數量

☆清掃:

將工作場所清掃干凈。

保持工作場所干凈、亮麗的環境。

目的：

消除贓污，保持職場內干干凈凈、明明亮亮

穩定品質

減少工業傷害

注意點：

責任化、制度化。

實施要領：

⑴、建立清掃責任區

⑵、執行例行掃除，清理臟污

⑶、調查污染源,予以杜絕或隔離

⑷、建立清掃基準,作為規范 ☆清潔：

將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果。

目的：

維持上面3S的成果

注意點：

制度化，定期檢查。☆素養：

通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升。

目的：

培養具有好習慣、遵守規則的員工

提高員工文明禮貌水準

營造團體精神

注意點：長期堅持，才能養成良好的習慣。

實施要領：

⑴、制訂服裝、儀容、識別證標準

⑵、制訂共同遵守的有關規則、規定

⑶、制訂禮儀守則

⑷、教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐

⑸、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）

5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。

第三篇：行政經理崗位職責

崗 位 職 責

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

一個企業的辦公室主任的主要職責：

1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總 結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。2>是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。

1>是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，和形式主義。

2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

第四篇：行政經理崗位職責

行政經理崗位職責

一、職位概要

負責為公司管理層提供決策支持和實現公司經營發展戰略目標提供人力保障，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業文化建設；負責后勤支持工作。

二、崗位職責

1、協助主管領導協調各部門之間的工作。

及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時，在能力范圍內及時協助解決等。

2、按照公司經費預算，嚴格控制各項行政費用支出。與公司財務及時溝通，依據以往經費決算制定經費預算，并對以往行政費用進行復核，取消不必要的支出或導致支出增加的環節，例如多提倡電子辦公技能，節約紙張；引導鼓勵大家節約用水用電等。

3、協助安排各部門的各種會議及對外行政事務。

根據《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。

4、負責公司辦公用品的采購、分配和管理工作。

根據公司《辦公物品管理辦法》的規定以及各部門的實際需要，以確保公司辦公正常運作為主干，本著節約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。

5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發放、歸檔保管工作。

經管理層授權，根據公司和各部門的實際情況組織起草各種規章制度，崗位職責要求等文件。經管理層最終審議通過后打印，發放。同時，根據《文件與檔案管理制度》負責各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規定、會議通知、會議紀要等文件檔案。

6、負責做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪人客戶來訪等。

7、代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關單位的外聯工作。

整理相關單位的聯系方式、辦公特點等信息資料，負責相關單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業優勢，維護公司利益，樹立企業形象。

8、經管理層授權，負責人員招聘工作。

經管理層授權后，在智聯招聘等門戶網站發布招聘信息，依據招聘要求篩選簡歷，回復面試通知，組織面試等。

9、負責保管人員檔案，并按時辦理人員養老保險、生育保險、工傷保險等的繳納或報銷事宜。

新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個人簡歷、入職申請表、學歷證書復印件、資格證書復印件、身份證復印件、轉正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養老保險，生育保險、生育報銷，工傷保險，停保，拷貝社保繳費明細等事宜。

10、負責維護辦公室正常良好辦公環境和秩序。

向員工傳達公司各類管理制度，培養融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品，宣傳日常節約用紙用水用電的節約理念，組織公司員工對辦公區域進行衛生打掃等，為正常辦公創造一個良好的環境。

第五篇：行政經理崗位職責

麟通租車公司行政經理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起

草、發布；

4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5、負責保管使用車輛、司機的圖章和相關證件；

6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

7、負責供應商司機合作伙伴的接待、參觀工作；

8、公司管理制度、規章制度、合同書，公司總體運行配合；

9、在總經理的引導下，制定公司人力資源規劃，設計并完善公司人力資源結構；

10、執行人力資源規劃并負責人員的招募；

11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施；

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理；

13、督導建立完善員工個人檔案；

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審

核工作；

15、完善公司績效考核制度；

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作；

17、協調各部門、各級人員之間的關系，創建良好的企業文化；

18、完成上級臨時安排的工作。