第一篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理崗位職責(zé)

部門名稱：綜合管理部 職 務(wù)：行政經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政專員、行政助理、行政文員

管理篇

從“管理”方面來說，行政部門不但要處理好日常事務(wù)，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且能在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為企業(yè)經(jīng)營決策不可缺少的“高參和臂膀”。具體工作內(nèi)容如下：

一、根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的各類規(guī)章制度，收集合理化建議，在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

（新增崗制度：崗位工作職責(zé)、部門工作職責(zé)、部門工作流程、組織機(jī)構(gòu)圖、企業(yè)文化制度、員工宿舍管理制度、企業(yè)CI推廣策劃、員工手冊；修訂制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培訓(xùn)制度、招聘制度）

二、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向及規(guī)模設(shè)定公司組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖，各部門工作職責(zé)及工作流程的規(guī)范。

（職能結(jié)構(gòu)，一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用，因此在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個(gè)職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。

層次結(jié)構(gòu)，即各管理層次的構(gòu)成，也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個(gè)管理層級。部門結(jié)構(gòu)，即各管理部門的構(gòu)成，也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。職權(quán)結(jié)構(gòu)，即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。）

三、組織制定行政部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;（工作進(jìn)度表的推行，講工作目標(biāo)及實(shí)施情況細(xì)化到每周及每天）

四、公司合同的統(tǒng)一管理制度的建立及各類檔案的歸類存檔；

（合同包括人事勞務(wù)合同及公司業(yè)務(wù)合同考慮是否專人統(tǒng)一收集和管理）

五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，進(jìn)行公司CI形象的建立和推廣。（企業(yè)CI：將企業(yè)經(jīng)營理念于精神文化，運(yùn)用整體傳達(dá)系統(tǒng)（特別是視覺傳達(dá)系統(tǒng)），傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部與大眾，并使其對企業(yè)生產(chǎn)一致的認(rèn)同感或價(jià)值觀，從而達(dá)到形成良好的企業(yè)形象和促銷產(chǎn)品的設(shè)計(jì)系統(tǒng)。CI設(shè)計(jì)系統(tǒng)是以企業(yè)定位或企業(yè)經(jīng)營理念為核心的，對包括企業(yè)內(nèi)部管理、對外關(guān)系活動、廣告宣傳以及其他以視覺和音響為手段的宣傳活動在內(nèi)的各個(gè)方面，進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一性的綜合設(shè)計(jì)，力求使企業(yè)所有這方面以一種統(tǒng)一的形態(tài)顯現(xiàn)于社會大眾面前，產(chǎn)生出良好的企業(yè)形象。注重反復(fù)性及持續(xù)性）

協(xié)調(diào)篇

從“協(xié)調(diào)”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足：行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。具體工作內(nèi)容如下：

內(nèi)部溝通

一、以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。

（下行溝通、上行溝通與平行溝通，是所有行政人員參與管理，是改善人際關(guān)系，鼓舞士氣，增強(qiáng)組織凝聚力的重要手段。溝通方式有口頭、書面及其他）

二、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)第三方員工以及公司員工的人際關(guān)系。對公司所有員工及第三方員工進(jìn)行情緒安撫及工作協(xié)調(diào)；

（將企業(yè)文化盡可能的傳遞給每一位公司員工，建立員工的歸屬感、信任感；注重反復(fù)性及持續(xù)性）

三、建立健全公司的培訓(xùn)體系，技術(shù)類及行政類員工培訓(xùn)（包括第三方員工）等。（完善的培訓(xùn)體系不僅能在新員工入職時(shí)就能讓他們感受到公司的企業(yè)文化，對公司形象的建立也是必不可少的；注重反復(fù)性及持續(xù)性）

四、定期組織召各類會議；達(dá)到部門內(nèi)信息流暢溝通解決工作中出現(xiàn)的問題；定期組織部門會議進(jìn)行溝通解決部門之間工作中出現(xiàn)的問題，并解決。并留會議記錄；

（每周的部門例會及兩周一次的綜合部門會議有效的解決了工作中各部門出現(xiàn)的問題，并能讓各部門信息共享流暢，更有效率的完成工作，增加集體歸屬感）

五、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。

外部溝通

一、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

二、合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

（由于涉及到第三方員工、供應(yīng)商、客戶等多方伙伴，需要進(jìn)行詳細(xì)的關(guān)于業(yè)務(wù)形式及合作方式的溝通，以促進(jìn)合作的長期性及業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和工作效率的提高）

三、注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

（企業(yè)禮品主要是為企業(yè)形象或企業(yè)精神跟形象化和富有人情味而用來聯(lián)系感情、溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系，是以企業(yè)識標(biāo)標(biāo)志為導(dǎo)向、傳播企業(yè)形象為目的將企業(yè)形象組合表現(xiàn)在日常生活用品上的。企業(yè)禮品同使也是一種行之有效的廣告形式，主要有T恤衫、領(lǐng)帶、領(lǐng)帶夾、打火機(jī)、鑰匙牌、雨傘、記念章、禮品袋等。注重持續(xù)性）

服務(wù)篇

從“服務(wù)”上說，行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。

內(nèi)部服務(wù)

一、工資固定資產(chǎn)的管理工作；固定資產(chǎn)的清查及整理臺賬的建設(shè)；辦公用品的清查及整理臺賬的建設(shè)；

二、合同的簽訂及檔案管理：合同簽訂后應(yīng)該專人負(fù)責(zé)管理及歸檔，三、舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。本著“以人為本”的意向讓員工快樂的成長。

四、固定資產(chǎn)的管理及低值易耗品的管理。辦公環(huán)境的規(guī)劃及辦公區(qū)域的規(guī)劃。

五、負(fù)責(zé)組織策劃公司的公關(guān)和慶典活動；

六、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

外部服務(wù)

一、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

二、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

三、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

第二篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

崗 位 職 責(zé)

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一個(gè)企業(yè)的辦公室主任的主要職責(zé)：

1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總 結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。

1>是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。2>是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

3>是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。

1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，和形式主義。

2>是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

第三篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理崗位職責(zé)

一、職位概要

負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。

二、崗位職責(zé)

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

及時(shí)將公司信息公告，各部門之間的往來信息準(zhǔn)確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時(shí)，在能力范圍內(nèi)及時(shí)協(xié)助解決等。

2、按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。與公司財(cái)務(wù)及時(shí)溝通，依據(jù)以往經(jīng)費(fèi)決算制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對以往行政費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵(lì)大家節(jié)約用水用電等。

3、協(xié)助安排各部門的各種會議及對外行政事務(wù)。

根據(jù)《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發(fā)布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理工作。

根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實(shí)際需要，以確保公司辦公正常運(yùn)作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。

5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。

經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實(shí)際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責(zé)要求等文件。經(jīng)管理層最終審議通過后打印，發(fā)放。同時(shí)，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負(fù)責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會議通知、會議紀(jì)要等文件檔案。

6、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時(shí)，做好訪客記錄工作，受訪人不在時(shí)及時(shí)通知受訪人客戶來訪等。

7、代表公司做好與政府部門、社會團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢，維護(hù)公司利益，樹立企業(yè)形象。

8、經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。

經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。

9、負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。

新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個(gè)人簡歷、入職申請表、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷，工傷保險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。

10、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。

向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

第四篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

麟通租車公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起

草、發(fā)布；

4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)保管使用車輛、司機(jī)的圖章和相關(guān)證件；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商司機(jī)合作伙伴的接待、參觀工作；

8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運(yùn)行配合；

9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下，制定公司人力資源規(guī)劃，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募；

11、根據(jù)公司實(shí)際狀況，制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施；

12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理；

13、督導(dǎo)建立完善員工個(gè)人檔案；

14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險(xiǎn)事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計(jì)薪及審

核工作；

15、完善公司績效考核制度；

16、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作；

17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；

18、完成上級臨時(shí)安排的工作。

第五篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)公司的日常行政性事務(wù)管理工作，對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作進(jìn)行管理；協(xié)調(diào)其他部門正常開展工作。

1、規(guī)章制度管理：編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

2、文書檔案管理：公司文書的處理、檔案資料管理、印章管理等

3、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各種關(guān)系、協(xié)助總經(jīng)理與各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通、協(xié)助各部門籌劃和組織公司重大活動、安排各類會議和來訪接待工作。

4、后勤管理：組織管理公司的后勤保障工作

5、行政性資產(chǎn)管理：公司行政后勤辦公設(shè)備和用品的采購和管理、組織對公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)等、公司車輛的管理

6、行政費(fèi)用控制管理：負(fù)責(zé)編制公司的行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出

7、部門內(nèi)部管理：本部門員工對的配備、選拔、考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。控制和審核本部門預(yù)算和費(fèi)用。制定本部門的工作計(jì)劃，工作制度，進(jìn)行下屬員工的分工和組織工作。

任職要求：

1、大學(xué)本科以上，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、人力資源管理等

2、八年以上工作經(jīng)驗(yàn)

3、經(jīng)驗(yàn)和技能要求：

（1）、溝通能力：與本部門與其他部門、與領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、員工保持良好溝通的能力

（2）、協(xié)調(diào)能力：具有良好的協(xié)調(diào)公司各部門以及公司與外部相關(guān)單位之間管理的能力

（3）、團(tuán)隊(duì)管理能力：良好的工作傾向，對自我的認(rèn)知能力較強(qiáng)、能充分調(diào)動員工的特長與積極性，使其具有團(tuán)隊(duì)意識。

（4）、執(zhí)行能力：執(zhí)行到位、流程控制適當(dāng)；

（5）、應(yīng)變能力：有妥善處理突發(fā)事件的能力。

4、性格開朗、大度、沉穩(wěn)、有親和力、正直、有責(zé)任心。