第一篇：崗位職責-行政經理（定稿）

行政經理工作職責

行政經理工作內容

職責一 ：全面負責辦公室日常工作

工作任務：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；負責公司內部報紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二 ：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務：組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

職責三 ：協調公司各部門之間的關系。

工作任務：負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四 ：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設工作任務：代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五 ：負責工會日常工作。

工作任務：負責起草工會年度工作計劃；會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六

：內部組織管理。

工作任務：負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

職責表述：負責工會日常工作。

第二篇：行政經理崗位職責

麟通租車公司行政經理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起

草、發布；

4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5、負責保管使用車輛、司機的圖章和相關證件；

6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

7、負責供應商司機合作伙伴的接待、參觀工作；

8、公司管理制度、規章制度、合同書，公司總體運行配合；

9、在總經理的引導下，制定公司人力資源規劃，設計并完善公司人力資源結構；

10、執行人力資源規劃并負責人員的招募；

11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施；

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理；

13、督導建立完善員工個人檔案；

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審

核工作；

15、完善公司績效考核制度；

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作；

17、協調各部門、各級人員之間的關系，創建良好的企業文化；

18、完成上級臨時安排的工作。

第三篇：行政經理崗位職責

行政經理崗位職責：

負責公司的日常行政性事務管理工作，對公司行政后勤、總務、保衛工作進行管理；協調其他部門正常開展工作。

1、規章制度管理：編制各項行政管理規章制度并監督執行。

2、文書檔案管理：公司文書的處理、檔案資料管理、印章管理等

3、內外部溝通協調：協調公司內外部各種關系、協助總經理與各職能部門進行聯絡與溝通、協助各部門籌劃和組織公司重大活動、安排各類會議和來訪接待工作。

4、后勤管理：組織管理公司的后勤保障工作

5、行政性資產管理：公司行政后勤辦公設備和用品的采購和管理、組織對公司行政性資產進行登記、盤點等、公司車輛的管理

6、行政費用控制管理：負責編制公司的行政費用預算并監督實施，嚴格控制各項行政費用的支出

7、部門內部管理：本部門員工對的配備、選拔、考核和業務指導。控制和審核本部門預算和費用。制定本部門的工作計劃，工作制度，進行下屬員工的分工和組織工作。

任職要求：

1、大學本科以上，企業管理、行政管理、工商管理、人力資源管理等

2、八年以上工作經驗

3、經驗和技能要求：

（1）、溝通能力：與本部門與其他部門、與領導、各部門經理、員工保持良好溝通的能力

（2）、協調能力：具有良好的協調公司各部門以及公司與外部相關單位之間管理的能力

（3）、團隊管理能力：良好的工作傾向，對自我的認知能力較強、能充分調動員工的特長與積極性，使其具有團隊意識。

（4）、執行能力：執行到位、流程控制適當；

（5）、應變能力：有妥善處理突發事件的能力。

4、性格開朗、大度、沉穩、有親和力、正直、有責任心。

第四篇：行政經理崗位職責

崗 位 職 責

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

一個企業的辦公室主任的主要職責：

1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總 結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。2>是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。

1>是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，和形式主義。

2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

第五篇：行政經理崗位職責說明書

行政經理職位說明書

一、職位標識

職位名稱

行政經理

所屬部門

行政部

職位編號

職位類別

中層

職位定編

1人

直接上級

人事行政總監

直接下級

行政專員

二、職位使命

為了更好的完成行政部工作任務，在公司開展戰略規劃的指導下，在人力行政總監領導下，對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持

三、工作職責

職責一

職責描述：目標管理

組織制定行政部工作開展規劃、方案與預算方案；組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業效勞物資的采購，保管、發放和登記工作

職責二

職責描述：制度管理

組織制定行政管理規章制度及催促、檢查制度的貫徹執行

職責三

職責描述：會晤、外聯管理

1．組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，2．

負責外聯工作及辦理公司所需各項證照

3．組織好來客接待和相關的外聯工作

4．制定公司組織接待制度、標準和流程，并監督和指導部門執行

5．安排公司日常接待工作；

6．對公司設備、使用、維修等情況進行管理

職責四

職責描述：平安、衛生管理

1、組織專人負責公司辦公區和生活區的衛生保潔

2、負責公司安保、消防管理、勞動保護以及環境建設

職責五

職責描述：檔案管理

1、組織建立和完善公司檔案管理體系；

2、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；

3、組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準，并進行分類存檔、保管

4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

5、管理公司重要資質證件；

職責六

職責描述：固定資產管理

1、組織建立和完善公司固定資產管理體系；

2、審核公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請；

3、定期組織開展固定資產盤點工作；

4、監督指導固定資產日常維護和臺帳管理工作

職責七

職責描述：本錢管理

對控制本錢的方法提出建議、改良方法

四、職位權限

1、對直接下屬任免、辭退建議權；對直接下屬考核評估權；

2、對部門規章制度的監督、檢查權；對公司各部門規章制度的監督、檢查權；

3、行政處分權；

4、相關文件的審核權；授權內的財務審批權；

5、本部門預算內的費用使用權、建議權：

6、對所屬下級的費用報銷的監督權

內部聯系

人事行政總監、人力資源部、財務部、外部聯系

政府機關、物業公司、物流公司等、供給商、工商行政管理部門、公安、法律、消防和社區事務管理等相關機構

六、業績指標

1、行政目標達成率；2、部門考評達成率；3、行政制度管理達成率；4、費用控制率。

七、任職資格

經驗要求

年

齡

性

別

不限

教育背景

大專以上學歷

工作經驗

5年以上行政管理工作經驗

技能要求

1、熟悉行政管理流程；2熟練掌握人力資源六大模塊；3培訓知識；

資格證書

無特殊要求

知識要求

受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、心理學、財務知識等方面的培訓

素質要求

做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強、細致、成就欲、八、工作條件

按公司制度執行