第一篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
·負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
·貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
·負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
·負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
·做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
·負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
·負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
·負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
·有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
·按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);
·熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
·能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
·堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
·具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議:
·參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
·參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;
·參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;
·參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。
第二篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)樣本
本職:主持行政部全面工作
職責(zé)一:行政管理體系建立
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。
6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
7、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、保潔員、員工日常管理; 職責(zé)二:后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、公司車(chē)輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。
5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。權(quán)限:
1、行使對(duì)公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。
2、承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
3、改進(jìn)內(nèi)部行政管理的建議權(quán)
4、內(nèi)部管理的知情權(quán);
5、行政事務(wù)性費(fèi)用的審查權(quán);
第三篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項(xiàng)目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門(mén)管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實(shí)施,保證各分部門(mén)工作正常高效運(yùn)作。
3、建立和嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無(wú)才棄用,擁有一個(gè)高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍。
4、致力于落實(shí)崗位責(zé)任制,對(duì)各部門(mén)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,督促各部門(mén)完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書(shū)籍的管理和申購(gòu),勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司各部門(mén)組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)以及協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門(mén)月、季、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開(kāi)和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準(zhǔn)保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作和各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴(yán)格控制日常用品和各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,確認(rèn)日常用品和行政費(fèi)用的分?jǐn)偡秶?,減少不必要的浪費(fèi)和損耗;
11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽(yù)類證書(shū)、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);
12、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況,組織人員做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜;
13、各部門(mén)文書(shū)檔案的管理歸屬,及時(shí)處理公司來(lái)往文電信函的傳遞及相關(guān)票務(wù)管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;
16、在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下,不定期策劃、組織員工活動(dòng),以加強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和向心力;
17、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待及下達(dá)的其他工作任務(wù)。
第四篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
人力行政崗位職責(zé)
崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí);
2.熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議
1.參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;
3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;
4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì)議等。
第五篇:行政部-行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、5、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
15、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。