第一篇:行政部經理崗位職責與工作描述
天府美麗華酒店
部門:行政部起草人:康彬
執行部門:行政部經理
生效日期:2012/9/27
內容:崗位職責與工作描述編號:TF20061003-03頁數:1頁 批準人:目的:明 確工作職責,提高工作效率 崗位職責:
1、出席每日和每周的酒店工作例會,并確保上情下達,下情上達。
2、協調人事培訓部的正常工作,確保人力資源的供應,團結協作。
3、審核人事培訓部的年度和月度工作計劃。
4、審核人事培訓部的財政支出,并控制各種成本消耗。
5、協助總經理制定并落實有關人事培訓方面的方針政策及規章制度。
6、負責審批《勞動合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓規章制度。
7、負責員工招聘、考評、調動、處罰。
8、負責計劃、組織、落實、安排各種大型員工慶典活動和員工大會。
9、負責保護雇主和雇員的合法權益并協調兩者之間的正常關系。
10、負責同其他部門總監/經理建立并保持良好的工作關系。
11、負責同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關系。
12、負責同政府機關、社會團體及教育單位建立友好的工作關系。
13、審批修訂有關人事培訓的表格及程序。
14、審批并執行主管以上人員的培訓計劃。
15、建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。
16、根據市場調查和酒店狀況提出工資年度、月度、季度福利計劃和年度調整方案。
17、負責員工勞保計劃、福利、醫療報銷等等工作。
18、辦理員工勞動保險。
19、負責員工活動的組織、管理、費用預算工作。
20、完成總經理臨時委派的其他工作任務
工作描述
了解并執行國家有關法規和政策,全面管理人事培訓工作,保證賓館人力供應,人員培訓,制定賓館長年人力計劃,培訓計劃并建立、健全勞動人事制度。
第二篇:行政部經理崗位職責
人力行政崗位職責
崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協調;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議
1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
第三篇:行政部經理崗位職責
行政部經理崗位職責
崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
·負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
·負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
·具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
·參加公司總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
·參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。
第四篇:行政部經理崗位職責
行政部經理崗位職責
1、接受總經理的督導,直接向總經理負責,認真貫徹公司各項規章制度和公司的工作任務,負責行政事務的管理工作。
2、根據公司規章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準。并監督實施,保證各分部門工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執行績效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實崗位責任制,對各部門工作質量進行監督,督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協助公司各部門組織對外重要會務及企劃、公關活動以及協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
7、負責收集、整理公司各部門月、季、工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實;
8、努力改善工作環境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環境,美化及衛生工作,確保公司硬件環境高質量高水準保持公司的環境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經理辦公室的衛生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類證照、資質年審及辦理,榮譽類證書、員工節假日福利發放及項目申報;
12、負責企業公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關票務管理;
14、固定資產(多指生產設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經理交待及下達的其他工作任務。
第五篇:企業行政部經理崗位職責
企業行政部經理崗位職責
1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務
2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監督管理
4、領導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優化相應管理制度,監督落實各項管理規定
6、協助完成辦事處開業籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執行
9、落實、策劃行政服務事項
企業行政部經理崗位職責2
A負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實
B協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿
C根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實
D協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要
E對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋
企業行政部經理崗位職責31、負責公司各項資質維護工作;
2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;
3、負責對外工作、客戶接待;
4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;
5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;
6、負責6S的管理和推行;
7、負責驗廠工作的主導
企業行政部經理崗位職責41、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的任務。
企業行政部經理崗位職責5
1.參與制定公司總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
2.負責公司標準化制度體系建設;
3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
4.負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
5.統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;
6.負責公司內部的信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;
7.落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;
8.協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
___組織、協調公司年會、員工活動;
11.完成上級領導交代其他工作事項。
企業行政部經理崗位職責61、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;
2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行
3、公司行政管理規定的制定及監督實施;
4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
企業行政部經理崗位職責7
___對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。
2.熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務客戶,維護好客戶關系。
4.協助處理部門內部工作。