行政經(jīng)理職位說明書

一、職位標(biāo)識(shí)

職位名稱

行政經(jīng)理

所屬部門

行政部

職位編號(hào)

職位類別

中層

職位定編

1人

直接上級(jí)

人事行政總監(jiān)

直接下級(jí)

行政專員

二、職位使命

為了更好的完成行政部年度工作任務(wù)，在公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，在人力行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持

三、工作職責(zé)

職責(zé)一

職責(zé)描述：目標(biāo)管理

組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案；組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)效勞物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作

職責(zé)二

職責(zé)描述：制度管理

組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行

職責(zé)三

職責(zé)描述：會(huì)晤、外聯(lián)管理

1．組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，2．

負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照

3．組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作

4．制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行

5．安排公司日常接待工作；

6．對(duì)公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理

職責(zé)四

職責(zé)描述：平安、衛(wèi)生管理

1、組織專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔

2、負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)

職責(zé)五

職責(zé)描述：檔案管理

1、組織建立和完善公司檔案管理體系；

2、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；

3、組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行分類存檔、保管

4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

5、管理公司重要資質(zhì)證件；

職責(zé)六

職責(zé)描述：固定資產(chǎn)管理

1、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；

2、審核公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)；

3、定期組織開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；

4、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺(tái)帳管理工作

職責(zé)七

職責(zé)描述：本錢管理

對(duì)控制本錢的方法提出建議、改良方法

四、職位權(quán)限

1、對(duì)直接下屬任免、辭退建議權(quán)；對(duì)直接下屬考核評(píng)估權(quán)；

2、對(duì)部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán)；對(duì)公司各部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán)；

3、行政處分權(quán)；

4、相關(guān)文件的審核權(quán)；授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)；

5、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)、建議權(quán)：

6、對(duì)所屬下級(jí)的費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督權(quán)

內(nèi)部聯(lián)系

人事行政總監(jiān)、人力資源部、財(cái)務(wù)部、外部聯(lián)系

政府機(jī)關(guān)、物業(yè)公司、物流公司等、供給商、工商行政管理部門、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī)構(gòu)

六、業(yè)績指標(biāo)

1、行政目標(biāo)達(dá)成率；2、部門考評(píng)達(dá)成率；3、行政制度管理達(dá)成率；4、費(fèi)用控制率。

七、任職資格

經(jīng)驗(yàn)要求

年

齡

性

別

不限

教育背景

大專以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)

5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

技能要求

1、熟悉行政管理流程；2熟練掌握人力資源六大模塊；3培訓(xùn)知識(shí)；

資格證書

無特殊要求

知識(shí)要求

受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、心理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)

素質(zhì)要求

做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致、成就欲、八、工作條件

按公司制度執(zhí)行