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行政前臺崗位職責說明書

2022-03-04 07:40:04下載本文作者:會員上傳
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行政前臺崗位職責說明書

1、負責公司前臺接待及電話;復印文檔、收發信件、文件等;

2、辦公用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

3、負責員工考勤統計、協助新員工辦理入職手續;

4、負責公司的行政后勤工作;

5、完成上級領導交給的其它事務性工作;

行政前臺崗位職責說明書22、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

3、完成上級交給的其它事務性工作。

4.辦事沉穩、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;

5.、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6.、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政前臺崗位職責說明書31、及時接聽/轉接電話,信息及時轉達;

2、來訪客人接待;

3、收發公司快遞、報刊、傳真等物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責辦公環境維護;

5、完成領導交辦的其它工作

行政前臺崗位職責說明書41、及時、準確做好每日接待工作;

2、接待來訪客人和客戶咨詢、預約事宜并及時準確通知相關人員;

3、收發公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

5、統計相關數據協助上級完成行政事務工作及內部日常事務工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責說明書51、負責到訪客戶的接待、登記、引導、就餐、車輛安排等工作;

2、隨時關注郵件內容,會議有重要訪客時,通知相關人員,并做好相應工作安排;

3、檔案管理、資產、物品管理;

4、協助處理員工社保、公積金等事務。

行政前臺崗位職責說明書61、負責電話接聽、客戶來訪登記、迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

4、完成上級交予的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責說明書71、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

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