第一篇:外聯(lián)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
外聯(lián)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
一、部門:外聯(lián)部
直接上級(jí):總經(jīng)理助理
二、崗位:外聯(lián)部經(jīng)理
直接下級(jí):各部門有關(guān)人員
三、工作職責(zé):內(nèi)部聯(lián)系,外部公關(guān),發(fā)展業(yè)務(wù),謀求發(fā)展。
四、工作原則:掌握市場(chǎng)脈搏,善于溝通和組織,熟練各部門業(yè)務(wù),堅(jiān)持不拋棄不放棄的原則,保證本社業(yè)務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,監(jiān)督導(dǎo)游服務(wù)的執(zhí)行。
五、工作內(nèi)容:
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)旅行社業(yè)務(wù)的聯(lián)系和開展,主要分為五部分,分別為產(chǎn)品采購(gòu)、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品運(yùn)作、質(zhì)量處理。
2、采購(gòu)景區(qū)、景點(diǎn)、交通、住宿、餐飲、購(gòu)物、演出、導(dǎo)游服務(wù)、行李運(yùn)
送。廣告刊登方面的具體執(zhí)行。
3、根據(jù)客戶需求,初步制定旅游行程。
4、與廣告公司洽談,制作各位旅游宣傳品,如印刷、幻燈、聲像等。
5、制作營(yíng)銷計(jì)劃,多方位、多渠道進(jìn)行旅游產(chǎn)品銷售。
6、團(tuán)隊(duì)確定后向計(jì)調(diào)部門下達(dá)計(jì)劃。
7、核對(duì)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用結(jié)算表,作為財(cái)務(wù)部門核算結(jié)賬依據(jù)。
第二篇:外聯(lián)部經(jīng)理崗位職責(zé)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中外聯(lián)很重要,外聯(lián)通俗的說法就是企業(yè)運(yùn)作中外環(huán)境的一部分,很多情況下一個(gè)企業(yè)的成功與否取決于你與企業(yè)外環(huán)境中政府部門的關(guān)系如何,與政府部門關(guān)系好的企業(yè)通常會(huì)得到很好的項(xiàng)目或發(fā)展機(jī)會(huì),那些與政府部門關(guān)系緊張的企業(yè)肯定生存是很困難的,沒有外聯(lián)關(guān)系就不會(huì)有市場(chǎng),因?yàn)檎辉试S的事你肯定不能做或不敢做,但目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)處于大發(fā)展時(shí)期,事實(shí)上市場(chǎng)與社會(huì)秩序并不規(guī)則,那些善于把握與處理外聯(lián)關(guān)系的人總會(huì)為企業(yè)生存或發(fā)展贏得很大的空間,外聯(lián)關(guān)系不僅能為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本,而且也能決定企業(yè)的生死。
外聯(lián)的范疇很多,定義也很多,一般外聯(lián)類似企業(yè)中的公關(guān),其職能一般由公關(guān)部門來承擔(dān),但外聯(lián)更傾向于外部公共關(guān)系,有些外聯(lián)關(guān)系不是公關(guān)部門能夠單獨(dú)承擔(dān)的。
外聯(lián),即是對(duì)外聯(lián)系之意。在一般的組織中,都設(shè)有外聯(lián)部門,負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系業(yè)務(wù)。例如,營(yíng)銷部、市場(chǎng)部、公關(guān)部,都屬于外聯(lián)的范疇。
外聯(lián)部經(jīng)理工作職責(zé)
1.外聯(lián)部經(jīng)理在公司的領(lǐng)導(dǎo)下工作,通過聯(lián)誼、交流、溝通等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源并搭建有效的交流平臺(tái),通過各種途徑不斷提高公司知名度。
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)制定公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
3.協(xié)助營(yíng)銷部做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。4.協(xié)助營(yíng)銷部跟客戶的維護(hù)與合作。
5.參與公司重大事件緊急處置和善后處理工作。
6.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
7.負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)、創(chuàng)建本公司名牌、傳播企業(yè)文化等活動(dòng)。9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督外聯(lián)部的工作,改善工作質(zhì)量維護(hù)社會(huì)關(guān)系,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。10.認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
外聯(lián)部職員工作職責(zé)
1、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和運(yùn)作規(guī)模,由部門經(jīng)理協(xié)助制定大客戶開發(fā)計(jì)劃及發(fā)展計(jì)劃; 由部門經(jīng)理協(xié)助量化各項(xiàng)大客戶開發(fā)的工作指標(biāo);
2、根據(jù)公司要求協(xié)助市場(chǎng)調(diào)研,并制定相應(yīng)市場(chǎng)策略及大客戶開發(fā)的可行性方案; 由部門經(jīng)理輔導(dǎo),根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及客戶的實(shí)際要求制定相關(guān)營(yíng)銷方案及客戶運(yùn)作方案;
3、收集大型目標(biāo)客戶的相關(guān)資料及信息,有計(jì)劃有步驟有策略地安排對(duì)目標(biāo)客戶的約訪; 每周根據(jù)個(gè)人工作實(shí)際狀況安排各類客戶的信息收集,初步接觸等工作;
4、負(fù)責(zé)處理客戶咨詢,確保良好溝通及準(zhǔn)確記錄客戶的需求; 以高度負(fù)責(zé)的專業(yè)工作態(tài)度處理客戶的相關(guān)咨詢,并作好記錄;并及時(shí)上報(bào)上級(jí);
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)部門各環(huán)節(jié),確保客戶的服務(wù)質(zhì)量; 與運(yùn)營(yíng)部保持充分的溝通,認(rèn)真跟進(jìn)所屬客戶服務(wù)項(xiàng)目的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié);及時(shí)提出相關(guān)運(yùn)作建議;
6、協(xié)助公司相關(guān)部門與客戶溝通,維護(hù)好客情關(guān)系,確保客戶對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的滿意度; 準(zhǔn)確把握客戶的實(shí)際需求,靈活處理客戶的個(gè)性化需求與公司運(yùn)作資源有限之間的矛盾;
7、負(fù)責(zé)處理客戶投訴及相關(guān)事項(xiàng),與營(yíng)銷部及時(shí)主動(dòng)溝通解決運(yùn)作中出現(xiàn)的各類問題;
8、配合營(yíng)銷部相關(guān)突發(fā)事件的處理,從公司利益出發(fā)客觀公正負(fù)責(zé)地處理緊急事件;
9、完成由部門經(jīng)理交付的其它工作,按交辦的工作要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
定期工作內(nèi)容 :
1、編寫個(gè)人工作總結(jié)及制定個(gè)人月度工作計(jì)劃
2、度工作述職
3、完成工作報(bào)告及工作計(jì)劃
4、按時(shí)參加管理人員例會(huì),每月28日前完成下月工作計(jì)劃,每月5日前完成上月工作總結(jié),呈交部門經(jīng)理審核。
第三篇:餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書一、二、三、四、崗位名稱:餐飲部經(jīng)理 崗位級(jí)別:經(jīng)理 直接上級(jí):酒店副總 下屬對(duì)象: 中餐廳主管、咖啡廳主管、特色餐廳主管、行政總
廚、管事主管、傳菜主管、酒水主管。
五、主要職責(zé):
1、執(zhí)行酒店經(jīng)營(yíng)策略和方針,全面負(fù)責(zé)餐飲部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的制定和實(shí)施,并確保服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。
2、研究、分析餐飲市場(chǎng),掌握客人需求,根據(jù)酒店餐飲客源結(jié)構(gòu),確定餐飲經(jīng)營(yíng)和管理的基本策略,制訂、各月份的工作計(jì)劃,推出各季節(jié)的食品節(jié)或食品周,并督導(dǎo)各部門管理人員完成計(jì)劃,特別注意大型活動(dòng)的組織和服務(wù)工作。
3、根據(jù)酒店預(yù)算管理要求,分析餐飲市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)情況,提出餐飲部的預(yù)算指導(dǎo)原則,制定并控制預(yù)算指標(biāo)。
4、定期檢查各部門經(jīng)營(yíng)情況,會(huì)同財(cái)務(wù)部
進(jìn)行成本控制,審核菜量標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格并上報(bào)執(zhí)行。
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),掌握并控制部門綜合毛利率和各餐廳的毛利水平;及時(shí)推出酒水菜品價(jià)格的調(diào)整方案,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)行。
6、組織實(shí)施餐飲部的促銷活動(dòng),推出食品節(jié)。根據(jù)食品季節(jié)差異和賓客情況研發(fā)特殊食品和特殊菜式,研究餐飲市場(chǎng),制定餐飲促銷計(jì)劃,擴(kuò)大促銷計(jì)劃,擴(kuò)大餐飲銷售渠道,提高餐飲銷售量。
7、建立并完善餐飲部的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)各部門落實(shí)執(zhí)行情況。
8、確保餐飲服務(wù)質(zhì)量,督導(dǎo)各餐廳主管解決營(yíng)銷服務(wù)工作中的問題。
9、召開餐飲部每日例會(huì),傳達(dá)酒店新的政策和決定,提出對(duì)各部門工作的要求。
10、檢查餐飲部衛(wèi)生,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生法規(guī)要求廚房和餐廳服務(wù)工作,確保賓客的飲食安全;檢查機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況,確保安全生產(chǎn)。
11、負(fù)責(zé)直屬下級(jí)管理人員的選拔、培養(yǎng)
和推薦工作,并對(duì)他們的日常工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。
12、發(fā)揮全體員工的積極性,督導(dǎo)并落實(shí) 全部門的培訓(xùn)工作,實(shí)施有效的激勵(lì)手段,提高員工素質(zhì),對(duì)員工進(jìn)行定期的考核、評(píng)估;嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和獎(jiǎng)懲措施,核實(shí)本部門的員工考勤,合理控制人力資源。
13、協(xié)調(diào)餐飲部?jī)?nèi)部各部門的工作,協(xié)調(diào)與其他部門的工作,確保餐飲部的服務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保一流的服務(wù)質(zhì)量。
14、關(guān)注賓客,傾聽他們的意見,有效的處理賓客的投訴,對(duì)市委常委、政府副市長(zhǎng)、市人大副主任、自治區(qū)副主席等以上級(jí)重要客戶主要領(lǐng)導(dǎo)來店,跟進(jìn)到客人離店,并記錄檔案。
15、建全管事部的組織,確保后勤保障職能,加強(qiáng)餐飲物資設(shè)備的管理,核實(shí)各項(xiàng)物品盤點(diǎn)表,嚴(yán)格控制物品耗損率。
第四篇:財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
一、崗位目的: 協(xié)助上級(jí)建立與完善公司的財(cái)務(wù)管理體系,安排財(cái)務(wù)部門日常工作。
二、崗位職責(zé):
1.參與制定公司的財(cái)務(wù)制度,編制公司全年預(yù)算;
2.協(xié)助籌集公司日常經(jīng)營(yíng)所需資金,保證公司經(jīng)營(yíng)的資金供給;
3.負(fù)責(zé)對(duì)成本和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報(bào)告;
4.協(xié)助下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,指導(dǎo)各下屬公司財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù);
5.編制公司決算報(bào)告和說明書;
6.指導(dǎo)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;
7.指導(dǎo)預(yù)算監(jiān)督和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,主持公司的會(huì)計(jì)核算工作;
8.參與編制預(yù)算資金計(jì)劃部分,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行,保證資金合理使用;
9.審核各項(xiàng)付款計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行;
10.按照公司管理規(guī)定,制定、修改資金使用、審批管理制度;
11.審核公司內(nèi)部單位的資金使用,提出資金流向分析報(bào)告;
12.負(fù)責(zé)公司單位往來的管理,及時(shí)核對(duì)和督促單位往來的結(jié)算;
13.審核銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金盤點(diǎn)審核;
14.監(jiān)督工資基金計(jì)劃,審核工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
15.每周編制下周的資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,每月、季度末編制下月、季度資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,編制月、季度生產(chǎn)資金使用分析表、融資分析表;
16.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司其他部門的關(guān)系;
17.對(duì)外協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。
18.完成上級(jí)交辦的其他工作。
三、工作關(guān)系:
向上關(guān)系:受主管高管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主管高管負(fù)責(zé)。
平行關(guān)系:與總部各部門、各分公司保持業(yè)務(wù)溝通、工作協(xié)作。向下關(guān)系:對(duì)本部門人員給予工作指導(dǎo),安排協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員工作。
四、崗位技能要求
具有獨(dú)立分析判斷能力、協(xié)調(diào)能力和超前意識(shí)、勇于探索和吸收外部經(jīng)驗(yàn)的能力。
五、崗位資格要求
具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書、從事專業(yè)工作五年以上。
六、工作職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;
2.負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制;
4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
5.按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確;
6.制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求,如:改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
7.組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;
8.監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;
9.監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中;
10.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;
11.負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/財(cái)務(wù)報(bào)告;
12.負(fù)責(zé)公司全面的獎(jiǎng)金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;
13.負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
14.管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來;
15.完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。
第五篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
行政經(jīng)理職位說明書
一、職位標(biāo)識(shí)
職位名稱
行政經(jīng)理
所屬部門
行政部
職位編號(hào)
職位類別
中層
職位定編
1人
直接上級(jí)
人事行政總監(jiān)
直接下級(jí)
行政專員
二、職位使命
為了更好的完成行政部工作任務(wù),在公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,在人力行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持
三、工作職責(zé)
職責(zé)一
職責(zé)描述:目標(biāo)管理
組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)效勞物資的采購(gòu),保管、發(fā)放和登記工作
職責(zé)二
職責(zé)描述:制度管理
組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
職責(zé)三
職責(zé)描述:會(huì)晤、外聯(lián)管理
1.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,2.
負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照
3.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作
4.制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行
5.安排公司日常接待工作;
6.對(duì)公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理
職責(zé)四
職責(zé)描述:平安、衛(wèi)生管理
1、組織專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔
2、負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)
職責(zé)五
職責(zé)描述:檔案管理
1、組織建立和完善公司檔案管理體系;
2、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;
3、組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行分類存檔、保管
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
職責(zé)六
職責(zé)描述:固定資產(chǎn)管理
1、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系;
2、審核公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng);
3、定期組織開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
4、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺(tái)帳管理工作
職責(zé)七
職責(zé)描述:本錢管理
對(duì)控制本錢的方法提出建議、改良方法
四、職位權(quán)限
1、對(duì)直接下屬任免、辭退建議權(quán);對(duì)直接下屬考核評(píng)估權(quán);
2、對(duì)部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán);對(duì)公司各部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán);
3、行政處分權(quán);
4、相關(guān)文件的審核權(quán);授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán);
5、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)、建議權(quán):
6、對(duì)所屬下級(jí)的費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督權(quán)
內(nèi)部聯(lián)系
人事行政總監(jiān)、人力資源部、財(cái)務(wù)部、外部聯(lián)系
政府機(jī)關(guān)、物業(yè)公司、物流公司等、供給商、工商行政管理部門、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī)構(gòu)
六、業(yè)績(jī)指標(biāo)
1、行政目標(biāo)達(dá)成率;2、部門考評(píng)達(dá)成率;3、行政制度管理達(dá)成率;4、費(fèi)用控制率。
七、任職資格
經(jīng)驗(yàn)要求
年
齡
性
別
不限
教育背景
大專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求
1、熟悉行政管理流程;2熟練掌握人力資源六大模塊;3培訓(xùn)知識(shí);
資格證書
無特殊要求
知識(shí)要求
受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、心理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)
素質(zhì)要求
做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致、成就欲、八、工作條件
按公司制度執(zhí)行