第一篇:行政后勤部經(jīng)理崗位職責分析
行政后勤部經(jīng)理崗位責任制
一、工作目的:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
二、崗位職責:
1、負責搞好公司基礎(chǔ)建設(shè)和園林綠化管理工作,有計劃的安排好施工,確保按時按質(zhì)完成施工計劃;
2、在公司董事長和總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,組織擬訂和完善公司后勤管理制度和操作規(guī)范,確保行政后勤管理的順利進行,對行政后勤的工作負責;
3、公司內(nèi)部相關(guān)文件、固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、生產(chǎn)用品的采購、發(fā)放等行政工作;公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
4、公司各種會議管理和記錄,文件的下達、接收、整理,保管好公司檔案以及文件的登記工作,提供有關(guān)行政問題解決方案、公司各種文秘文稿、年終報告文件的提議和起草;
5、負責各部門員工各項管理制度的制定和監(jiān)督落實,負責落實辦公、生產(chǎn)、生活用品和生產(chǎn)資料的采購,為辦公、生產(chǎn)、生活提供優(yōu)質(zhì)保障,維護生產(chǎn)工作次序;
6、公司采購、保安、食堂、車輛、治安、安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作的有效管理,搞好后勤保障工作;負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
7、公司前臺工作:電話轉(zhuǎn)接、傳真整理、信件的寄送與簽收;
8、組織來賓接待,協(xié)調(diào)公司與外單位的關(guān)系;
9、負責公司印章及企業(yè)負責人印章的保管;
10、完成直屬上司交付的其它工作。
三、財務(wù)權(quán)限:
部門費用的審核權(quán),營銷費用的審核權(quán)。
四、業(yè)務(wù)權(quán)限:
區(qū)域營銷規(guī)劃建議權(quán);市場推廣方案建議權(quán);權(quán)限內(nèi)銷售合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán);代理商選擇的建議權(quán);公司銷售政策建議權(quán);新產(chǎn)品開發(fā)建議權(quán)。
五、人事權(quán)限:
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和人事任免權(quán),考核評價權(quán);對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán);對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。
第二篇:行政后勤部經(jīng)理崗位職責
行政后勤部經(jīng)理崗位職責
在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責老年公寓行政后勤(物業(yè)、文秘、檔案、接待、衛(wèi)生、車輛、物資發(fā)放、庫管、采購、考核、設(shè)備維護、安全保衛(wèi))等事務(wù)。具體工作職責為:
1、制定本部門工作計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施,定期對本部門工作情況進行檢查、總結(jié)、匯報,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高后勤服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
2、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握老年公寓主要工作開展情況,為總經(jīng)理決策提供意見和建議。
3、指導和組織部門員工辦理各項行政后勤工作。處理老年公寓公共關(guān)系事務(wù)和接待、聯(lián)絡(luò)、交流工作。
4、負責各種會議和活動的組織及會務(wù)工作和會議記錄與起草會議紀要,制作各種公文及文書工作。
5、負責制定老年公寓各項規(guī)章制度并監(jiān)督檢查。
6、負責老年公寓衛(wèi)生責任區(qū)的劃分與包干,組織檢查評比衛(wèi)生落實情況,搞好綠化管理工作。
7、參與老年公寓職工目標考核及業(yè)績考核工作。
8、負責根據(jù)實際情況制定物資設(shè)備采購計劃,以及各項物資的發(fā)放工作,并管理老年公寓辦公設(shè)備、辦公自動化、通訊、辦公用品、車輛等綜合性后勤保障及維護工作。
9、切實抓好安全生產(chǎn)工作,嚴防差錯事故,對事故差錯及時進行處理。把防火、防盜、防事故發(fā)生放在安全生產(chǎn)的首位。
10、搞好職工的業(yè)余文化工作,掌握職工思想動態(tài),做好職工思想工作。
11、組織本部門人員進行行政和后勤業(yè)務(wù)的學習,定期進行考核,認真抓好職業(yè)道德教育。
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:行政后勤部經(jīng)理崗位職責
行政后勤部經(jīng)理崗位職責
1.參與公司相關(guān)經(jīng)營計劃規(guī)定和落實各項工作;
2.建立良好的公共關(guān)系和內(nèi)外部溝通渠道,統(tǒng)籌所轄學校相關(guān)行政后勤外包事務(wù),組織制定相關(guān)行政管理標準化制度及督促制度貫徹執(zhí)行;
3.負責相關(guān)項目招投標工作的全程落實,及時向領(lǐng)導匯報相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報及提供參考意見;
4.負責領(lǐng)導交辦各類相關(guān)文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料的起草、修改、審核,整理;
5.協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作性事務(wù),做好工作日程安排;
6.根據(jù)公司發(fā)展需要,完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
行政后勤部經(jīng)理崗位職責2
1.負責建立和完善公司后勤部管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2.負責處理公司日常后勤事務(wù),包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、安保、衛(wèi)生管理、食堂各項監(jiān)督管理、宿舍管理、物業(yè)租賃等工作;
3.負責協(xié)調(diào)后勤部與其他部門間的工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
4.負責籌備和安排公司會議,做好會議服務(wù);
5.負責公司接待宴請相關(guān)事宜;
6.負責公司車輛管理,包括車輛安排、日常維修保養(yǎng)、違章處理及年審換證等工作;
7.負責控制本部門相關(guān)費用的支出工作;
8.上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政后勤部經(jīng)理崗位職責31、負責公司客戶日常的行政接待工作;
2、負責公司辦公環(huán)境日常清潔督促,園區(qū)綠化維護辦公室硬件維護及管理;
3、負責公司宿舍管理、車輛調(diào)度和后勤工作的管理安排;
4、負責部門內(nèi)部考核評估、人員梯隊建設(shè)。
行政后勤部經(jīng)理崗位職責41、制定并組織實施廠部行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程;
2、編制行政后勤計劃,擬定成本預算并監(jiān)督執(zhí)行;
3、全面負責工廠行政管理工作。
4、負責食堂、宿舍、保潔、綠化、保安、安全生產(chǎn)、環(huán)保、行政費用管控等日常管理工作。
5、直接下屬___人(行政前臺、保安、保潔、廚師、廚工、行政司機、行政專員、安全主任等)。
行政后勤部經(jīng)理崗位職責51、擬定公司行政后勤管理計劃、行政后勤管理制度、流程、細則和工作標準,并組織培訓,按規(guī)定組織實施后勤工作的檢查;
2、做好公司資產(chǎn)、治安、消防、生產(chǎn)、食品等的管理,維護公司的經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)及人員安全;
3、負責經(jīng)營和生活場所的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理與監(jiān)督,營造美觀、整潔、舒適的工作和生活環(huán)境;
4、負責公司房屋、設(shè)施設(shè)備、通信、水電、辦公用品、低值易耗品等資產(chǎn)的管理,辦理財產(chǎn)保險,防止資產(chǎn)流失;
5、負責集團食堂、來賓宴請膳食管理,合理調(diào)整菜系,保障用餐安全和質(zhì)量,提供良好的用餐環(huán)境和服務(wù),控制成本,杜絕浪費;
6、負責宿舍管理與監(jiān)督,保障住宿安全,營造舒適、整潔的住宿環(huán)境;
7、負責公務(wù)車、試乘試駕車、售后替代車、救援車輛管理及使用的監(jiān)督;
8、建立與維護公司與水電、供應(yīng)商、政府各職能部門及社會各界關(guān)系,爭取外部資源對公司的支持;
9、做好專業(yè)技能培訓,實施對各子公司后勤相關(guān)工作的指導和監(jiān)督;
10、積極配合各部門的工作,并完成公司安排的其他工作任務(wù)
行政后勤部經(jīng)理崗位職責6
1.全面統(tǒng)籌公司行政管理工作,建立健全相關(guān)行政管理規(guī)章制度,規(guī)范相關(guān)行政文件書寫流程,把控行政預算開支,落實辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、檔案管理等制度。
2.負責統(tǒng)籌信息化管理相關(guān)工作。根據(jù)公司的生產(chǎn)辦公需求,對公司的信息系統(tǒng)、計算機軟硬件、弱電系統(tǒng)進行日常檢查與維護,保障網(wǎng)絡(luò)安全、電力安全以及信息化系統(tǒng)的正常運行。
3.根據(jù)公司品牌文化的要求,負責開展企業(yè)文化、品牌文化的傳播與宣貫,對VI視覺系統(tǒng)和以其他宣傳媒介為載體宣傳活動進行策劃、審核、管理及落地執(zhí)行;
4.負責商務(wù)接待相關(guān)工作,主要包括來訪人員管理,來訪客戶接待,會議布置接待等。
行政后勤部經(jīng)理崗位職責71、宿舍基建工程驗收、物料配置,合理安排員工住宿。
2、溝通日常宿舍修繕、保潔及應(yīng)急事務(wù)等管理。
3、員工食堂、生活區(qū)配置規(guī)劃,對承包食堂公司的管理等后勤相關(guān)工作。
4、辦公室家具配置規(guī)劃及執(zhí)行、日常辦公用品管理等。
第四篇:后勤部經(jīng)理崗位職責
后勤部經(jīng)理崗位職責
1、認真執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,全面負責酒店的工程部、庫房、后廚、公衛(wèi)、員工宿舍等后勤工作。
2、制定工程部的組織結(jié)構(gòu)和管理運行模式,使其快捷合理,并能有效的保障酒店設(shè)備設(shè)施安全正常的運行。
3、總結(jié)和歸納運行維修實踐,制定和審定設(shè)備設(shè)施及建筑預防性維修計劃,更新改造計劃并督促執(zhí)行,保證酒店設(shè)施不斷的完善,始終處于正常完好狀態(tài)。
4、負責工程部的節(jié)支控制所有 水、電、煤、等的消耗并嚴格控制維修費用,保證最大限度的節(jié)能節(jié)支。
5、配合保安部搞好消防安全工作。
6、建設(shè)完整的設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。
7、按廚房的崗位職責考核廚師的工作。
8、掌握當日菜單和工作情況,并將具體任務(wù)明確分配給崗位。
9、開餐前檢查、協(xié)調(diào)、指導各崗位的生產(chǎn)操作,以保證產(chǎn)品質(zhì)量、工作標準、出餐時間等符合酒店規(guī)定。
10、保 證一 切食 品安全貯藏設(shè)備的安全使用,整齊清潔能源安全關(guān)閉。
11、做好成本控制、能源節(jié)約。
12、調(diào)整菜單花色品種,為員工提供可口的飯菜。
13、定期盤點庫房,對低于最低庫有數(shù)量的物品及時提出申購。
14、做好庫房的消防安全工作。
15、全面負責酒店公共區(qū)域衛(wèi)生。
16、制定本部門的培訓計劃、培訓員工正確的使用化學洗滌和清潔設(shè)備。
17、加強清潔器械設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境處于良好狀態(tài)。
18、做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,滅除蟲害。
19、定期對員工宿舍進行檢查,衛(wèi)生、用電等安全事項。
20、嚴格認真執(zhí)行宿舍的管理制度。
21、完成上級交待的其它任務(wù)。
第五篇:后勤部經(jīng)理崗位職責
1.貫徹執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度,并根據(jù)酒店的管理大綱結(jié)合本部的實際業(yè)務(wù),制定內(nèi)部的各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹實施。
2.主持本部部會,及時傳達上級指示和意圖,聽取下級的工作匯報,及時掌握并解決存在的問題,定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。
3.加強經(jīng)營管理,利用本部自身的各種條件,面向市場對外經(jīng)營活動,賺取最大利潤來改善員工福利,同時嚴格財務(wù)制度,建立健全本部財務(wù)記賬、算賬、結(jié)賬、審批等管理制度,定期公布賬目,降低消耗、減少損失浪費。
4.負責本部全面工作,協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部各單位的關(guān)系及與其他部門之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證本部門各項工作的協(xié)調(diào)順利開展。
5.嚴格管理,加強巡視檢査,督促各單位各級管理人員嚴格按規(guī)章制度辦事,不斷提高各級管理人員和員工隊伍素質(zhì),提高辦事能力和工作效率。
6.做好本部門各級管理人員和員工的業(yè)務(wù)培訓,合理使用人員,將使用、考核、晉升結(jié)合起來,充分調(diào)動各級人員的主動性、積極性和首創(chuàng)精神,完成各項任務(wù)。