第一篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部管理細(xì)則
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
3、協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
4、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管;
6、建立并及時更新員工檔案,做好人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
8、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
10.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第二篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,建立健全
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招
聘、考核錄用,配合用人部門的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動紀(jì)律、《員工守則》等進行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負(fù)責(zé)公司各類活動、會議的組織工作。
六、公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料,負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工
作。
十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結(jié),并進行匯編。
十一、負(fù)責(zé)審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理,車輛的使用、維修、管理。
十三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。
十四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部各崗位的崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理:
1、完成總經(jīng)理交辦的各項工作;
2、協(xié)助起草公司綜合性的工作計劃、報告、請示及其它文件;
3、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動合同、社會保險和人事檔案;
4、負(fù)責(zé)制定和完善員工薪酬體系、績效考核體系和各崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)公司各項管理制度的制定和督促檢查;
6、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)公司年會、總評比表彰、員工文體活動和員工福利的策劃并組織實施;
8、負(fù)責(zé)保管和使用公司圖章;
9、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)公司緊急事件的處理工作。
總經(jīng)理助理:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項工作;
2、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解
3、負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
5、協(xié)調(diào)各部門工作,搜集和了解各部門的工作動態(tài),并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報;
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件存檔和整理;
8、協(xié)助項目部做項目報告;
9、負(fù)責(zé)策劃和組織沙龍、論壇等對外聯(lián)誼活動;
10、負(fù)責(zé)對外接待工作。
行政副主管:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項工作;
2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,并對違規(guī)違紀(jì)人員進行處理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;
8、負(fù)責(zé)員工食堂采購、員工就餐和對外接待用餐等工作。
司機:
1、負(fù)責(zé)接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車;
2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及其它工作用車;
3、完成部門經(jīng)理分配的行政事務(wù)性工作;
第四篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
名稱部門:行政人事部
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政助理、人事助理等
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督辦會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展總評比和表彰活動;
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,控制公司預(yù)算,減少預(yù)算外支出,對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,提高員工滿意度;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
行政人事主管崗位職責(zé)
一、行政方面:
1、協(xié)助校長做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)組織并起草學(xué)校綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進學(xué)校的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全學(xué)校主要活動情況;
6、負(fù)責(zé)召集學(xué)校辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好學(xué)校來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)學(xué)校年會、員工活動,開展總評比和表彰活動;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校員工活動的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作;
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校崗位編制,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足學(xué)校的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及學(xué)校發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、做好各崗位的崗位責(zé)任書,并根據(jù)學(xué)校職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證崗位責(zé)任書與實際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
8、負(fù)責(zé)組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
11、負(fù)責(zé)學(xué)校員工福利、社會保險的辦理;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
14、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、學(xué)校內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括學(xué)校慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位責(zé)任書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、協(xié)助行政人事主管制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
13、協(xié)助行政人事主管制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
14、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理。