第一篇:行政人事部各崗位職責(zé)
綜合部各崗位職責(zé)
一、崗位名稱:綜合部經(jīng)理(行政、人事)主要職責(zé):
1.主持綜合部日常工作;組織制定部門工作計劃并推動實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)、督促部門員工完成各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)督促做好“四心”服務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)建議設(shè)立、完善公司的有關(guān)內(nèi)部管理制度,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理制度的編寫、修訂工作
3.負(fù)責(zé)組織向公司全體員工宣貫、理解(熟悉)公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的工作,并監(jiān)督對制度的執(zhí)行(遵守)情況 4.做好員工生日、節(jié)日的慰問工作
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門的工作聯(lián)系,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的決策信息 6.負(fù)責(zé)公司來往文件的處理及有關(guān)文字資料的審核工作 7.組織編寫公司年中及年終工作總結(jié)
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司機(jī)動車輛的安全檢查及調(diào)度管理工作; 9.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜 10.負(fù)責(zé)加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作 11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
二、崗位名稱:人力資源專責(zé)(人事)主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
2.協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃,批準(zhǔn)后實(shí)施 3.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂 4.負(fù)責(zé)建立并保管員工檔案、體檢表等相關(guān)資料
5.協(xié)助實(shí)施績效管理,對各部門績效進(jìn)行監(jiān)督控制,使績效評價體系落實(shí)到位 6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜
7.負(fù)責(zé)審核、報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)
8.負(fù)責(zé)公司各部門年度培訓(xùn)工作的聯(lián)絡(luò)、組織、落實(shí)、統(tǒng)計 9.負(fù)責(zé)公司員工社會保險、勞動年檢備案的辦理
10.對外聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 11.負(fù)責(zé)公司考勤的匯總、上報;負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作 12.做好公司各種會議的PPT準(zhǔn)備、會議紀(jì)及照相工作
13.配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴和勞動爭議事宜 14.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 15.負(fù)責(zé)豐富員工業(yè)余生活,不定期組織文體活動 16.做好“四心”服務(wù)
三、崗位名稱:行政 主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公公司各類證照的保管、年審、變更、延期工作;保管員工資質(zhì)證書 2.做好會議室的使用管理工作
3.負(fù)責(zé)宿舍、辦公環(huán)境和衛(wèi)生、安全督促
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作 5.負(fù)責(zé)工作餐事務(wù)管理、飲水事務(wù)管理
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)備案、保管、維修等相關(guān)事宜
7.負(fù)責(zé)公司辦公用品、生活用品的備案、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)事宜 8.負(fù)責(zé)文印室機(jī)器的安全、日常維護(hù)、維修聯(lián)系 9.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
10.負(fù)責(zé)落實(shí)公司年度員工體檢和旅游的相關(guān)事宜 11.協(xié)助監(jiān)督各部門有計劃的安排用車
12.負(fù)責(zé)公司黨支部的建立、黨員活動等相關(guān)工作 13.做好“四心”服務(wù)
四、崗位名稱:司機(jī) 主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公務(wù)駕駛和公司日常駕駛工作。服從領(lǐng)導(dǎo)出車調(diào)度,遵守交通規(guī)則,文明禮讓行車,按時按質(zhì)完成任務(wù)
2.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡、行車臺帳管理,對行駛公里數(shù)、油耗、修理費(fèi)用等進(jìn)行記錄;匯總、上報各車輛的每月費(fèi)用情況
3.按時完成車輛年檢、路橋費(fèi)、保險、車船稅、季審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理 4.負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng),保持車容車況良好,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,防患于未然
5.積極參加有關(guān)安全學(xué)習(xí)和安全活動,嚴(yán)禁酒后駕車和駕疲勞車,杜絕任何違章違紀(jì)行為
6.定期組織公司準(zhǔn)駕人員的安全學(xué)習(xí)培訓(xùn) 7.負(fù)責(zé)保管酒水、茶葉、禮品 8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù) 9.做好“四心”服務(wù)
五、崗位名稱:物業(yè) 直接上級:綜合部主任 主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)、宿舍、車位的有關(guān)管理和收、繳費(fèi)工作
2.對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等工作進(jìn)行監(jiān)督管理 3.負(fù)責(zé)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對保潔員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核 4.負(fù)責(zé)公司房屋、消防、燈光、音箱、電視、投影儀、空調(diào)等硬件的日常檢查維護(hù)
5.各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務(wù)管理 6.負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件 7.會議室及其設(shè)備的管理
8.負(fù)責(zé)做好飲用水的訂購;負(fù)責(zé)辦公室植物的打理; 9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作 10.做好“四心”服務(wù)
第二篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部管理細(xì)則
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
3、協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
4、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管;
6、建立并及時更新員工檔案,做好人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
8、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
9、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
10.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第三篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,建立健全
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招
聘、考核錄用,配合用人部門的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負(fù)責(zé)公司各類活動、會議的組織工作。
六、公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料,負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工
作。
十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結(jié),并進(jìn)行匯編。
十一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購計劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理,車輛的使用、維修、管理。
十三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。
十四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:行政人事部崗位職責(zé) - 副本
興和電子商務(wù)人事管理制度
第一章人事管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 人事管理權(quán)限
第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。第五條 人力資源部工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。
三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。
五、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
六、組織公司平時考核及年終考核工作。
七、組織公司人事培訓(xùn)工作。
八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險、福利制度的辦理。
十、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
十一、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
十二、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第六條 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章 人員需求
第七條 在經(jīng)營結(jié)束前,人力資源部將下一的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后,上報總經(jīng)理審批。
第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一人員的規(guī)模和部門設(shè)置。
第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。
第四章 職員的選聘
第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。
第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補(bǔ)申請表》后,報總經(jīng)理審批。
第十二條 上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后,由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由人力資源部門進(jìn)行初試。
二、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。
三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
四、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。
第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章 職員報到
第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。第十六條 報道當(dāng)天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表; 第十七條 擔(dān)保書
一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到;
二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、興和戶口。
三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。
四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:
1、虧空公款或借用財物不還者
2、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者
3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者
4、故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;
5、營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者
6、移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者
五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;
六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效;
七、公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保;
第十八條
一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《烏蘭察布市人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;
二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人; 第十九條
一、報到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。
二、辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、員工手冊
2、員工資料卡(填寫交行政中心)
3、辦公桌的鑰匙
第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作;
第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財務(wù)部門,一份由人力資源部備案。第六章:職員試用
第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。
第二十三條 試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。
二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫考 勤狀況。
四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
第二十四條 轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。第二十五條 提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評定
一、考核辦法采用項(xiàng)目評分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn),每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。
二、考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):
1、考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資;
2、考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資;
3、考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資;
4、考核結(jié)果60—74分 延長試用期;
5、考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用; 第七章職員錄用
第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資 源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。
第二十八條 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營終了。
第二十九條 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓(xùn)。
第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。
第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:
1、公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2、企業(yè)文化知識的培訓(xùn);
3、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;
4、請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
二、在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能力;
三、視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加公司內(nèi)部舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:
一、保密條款:對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
二、服務(wù)期條款具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項(xiàng)目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。
三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的,乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為:培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2,培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。應(yīng)服務(wù)期限為M3,年限以月份為單位。X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3第九章 工作守則和行為準(zhǔn)則。第三十三條 員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。
二、樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。
三、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā) 展保持同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;
二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理;
三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)??;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、遵守四小時復(fù)命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;
七、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
八、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助;
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切 記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
十一、遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);
十二、執(zhí)行員工手冊;第三十五條 工作時間八不準(zhǔn):
一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;
二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗;
三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天;
四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;
五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;
六、不準(zhǔn)上班時間接待親友或辦私事;
七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;
八、不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù); 第十章 員工的考勤、休假、請假制度
第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
第三十七條 工作時間實(shí)行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時間 周 六:9:00---12:00 第三十八條 遲到、早退或曠工員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當(dāng)月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口 頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。
第三十九條
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報,讀與工作無關(guān)的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請示主管。
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十條 加班:如因工作需要,需在非工作時間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。加班者,需填寫加班申請單,并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級以下人員為計酬加班,為5元/小時。經(jīng)理級以上人員為不計酬加班。
第四十一條 :假期管理:為嚴(yán)格勞動制度,加強(qiáng)公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。
一、節(jié)假日:國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(2天)、春節(jié)(3天)等法定休假日,參照政府機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、工作年假: 工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。第四十二條 事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準(zhǔn),1天以上的由部門主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交行政中心備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時補(bǔ)填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過3日,累計當(dāng)月5.5天者,公司無條件解聘。
第四十三條 病假:員工確實(shí)因病不能上班時,應(yīng)填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準(zhǔn),1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交行政中心備案。員工因急病,不能及時提前請假的應(yīng)于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補(bǔ)填請假單。第十一章 工資待遇
第四十四條、職員待遇按照《儀科惠光公司薪資方案》執(zhí)行。
一、職員的工資由基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、住房補(bǔ)助、呼機(jī)補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。
二、基本工資統(tǒng)一定為xxx元。
三、職務(wù)工資依照職員所在職務(wù)的素質(zhì)要求、工作量與責(zé)任的輕重而定,每季度考核一次。
四、職員轉(zhuǎn)正后,福利補(bǔ)助包括呼機(jī)補(bǔ)助xxx元/月、午餐補(bǔ)助xxx元/ 月、住房補(bǔ)助xxx元/月。
五、工齡補(bǔ)助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加xxx元的工齡補(bǔ)助。
六、獎金:
1、銷售提成:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。
2、每月獎金和年終獎金按照《職員考核辦法(試行)》中的“獎金核發(fā)”部分執(zhí)行。
七、全勤獎勵:全年出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,在年終一次性發(fā)放全勤獎。
第四十五條
一、職員工資發(fā)放日期: 職員工資,采用月工資制,于每月9日發(fā)給(如遇節(jié)假日提前或順延)。
二、公司工資實(shí)行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與人力資源部主管聯(lián)系;
三、新進(jìn)員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。具體計算公式為:(員工基礎(chǔ)工資+崗位工資)/本月的工作日總天數(shù)Х實(shí)際工作天數(shù)。第十二章考核
第四十六條、職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。其中職員轉(zhuǎn)正考核按照本規(guī)定中第五章規(guī)定的辦法執(zhí)行,每月考核和季度考核則按照《興和縣電子商務(wù)中心人事考核辦法》執(zhí)行。第十三章 人員調(diào)動與晉升
第四十七條 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也可以根 據(jù)本人意愿申請?jiān)诠靖鞑块T之間流動。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:
一、部門內(nèi)部調(diào)動:是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
二、職員部門之間調(diào)動:是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《職員調(diào)動、晉升申報表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔。第四十八條 晉升制度:
一、為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。
二、晉升分四種:
1、職等職務(wù)同時升遷;
2、職等上升、職務(wù)不變
3、職 務(wù) 上升、職等不變
4、與職務(wù)無關(guān)的資格晉升。
三、每季度人事考核成績一直在優(yōu)秀者,再考察該職員以下因素:
1、具備較高的職位技能
2、有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷
3、在職工作表現(xiàn)及品德
4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程5具有較好的的適應(yīng)性和潛力。作為后備干部儲備庫。
四、職位空缺或需要設(shè)立時,考慮后備干部儲備庫。
五、晉升:分定期不定期
1、定期:每年4月1日,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng)一實(shí)施。
2、不定期:(1)破格提升:職員在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,體現(xiàn)向業(yè)務(wù)人員傾斜。(2)工齡工資:每在公司服務(wù)滿一年,工齡工資增加xxx元,五年后 不再增加。
六、晉升操作規(guī)程:凡部門呈報晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:
1、《職員調(diào)動、晉升申報表》
2、員工的人事考核表
3、主管鑒定
4、具有說服力的事例
5、其他相關(guān)材料人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交由本人,一份由人力資源部存檔。第十四章 獎懲
第四十九條 公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護(hù)公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻(xiàn)者;
二、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎行為。記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚(yáng)、一次性獎金等。
第五十條公司對以下情況之一者,予以記過處罰:
一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者;
二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;
四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、責(zé)任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;
七、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者;
九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任,公司有權(quán)起訴;獎懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。
第十五章離職與解聘
第五十一條 職員要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前十五天向該部門主管提出書面離職申請,在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。
第五十二條 公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。
第五十三條 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報人力資源部批準(zhǔn),一線經(jīng)理以上人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。
第五十四條 上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式通 知后,均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第五十五條 將人事關(guān)系調(diào)入公司的職員,應(yīng)于一個月之內(nèi),將人事關(guān)系調(diào)出。超過一個月的,公司將按月收取存檔費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):興和縣電子商務(wù)服務(wù)中心,xxx元/月)如超過三個月仍未將人事關(guān)系調(diào)出的,公司將與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。第五十六條 由公司統(tǒng)一管理的《就業(yè)證》、《畢業(yè)證書》的離職職員,在辦理完有關(guān)手續(xù)后,人事部將其歸還職員。第十六章 福利
第五十七條:
一、保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的個人醫(yī)療保險。
二、困難補(bǔ)助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補(bǔ)助,補(bǔ)助金額視具體情況而定。
三、過節(jié)費(fèi):根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費(fèi)或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
第五十七條 本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。
第五篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部各崗位的崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理:
1、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助起草公司綜合性的工作計劃、報告、請示及其它文件;
3、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動合同、社會保險和人事檔案;
4、負(fù)責(zé)制定和完善員工薪酬體系、績效考核體系和各崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和督促檢查;
6、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)公司年會、總評比表彰、員工文體活動和員工福利的策劃并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)保管和使用公司圖章;
9、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)公司緊急事件的處理工作。
總經(jīng)理助理:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解
3、負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;
5、協(xié)調(diào)各部門工作,搜集和了解各部門的工作動態(tài),并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報;
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件存檔和整理;
8、協(xié)助項(xiàng)目部做項(xiàng)目報告;
9、負(fù)責(zé)策劃和組織沙龍、論壇等對外聯(lián)誼活動;
10、負(fù)責(zé)對外接待工作。
行政副主管:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,并對違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行處理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;
8、負(fù)責(zé)員工食堂采購、員工就餐和對外接待用餐等工作。
司機(jī):
1、負(fù)責(zé)接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車;
2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及其它工作用車;
3、完成部門經(jīng)理分配的行政事務(wù)性工作;