第一篇:行政人事部崗位職責
行政人事部崗位職責
名稱部門:行政人事部
直接上級:總經理
直接下級:行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督辦會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品及固定資產的管理,控制公司預算,減少預算外支出,對現有資產定期盤檢。
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;網絡管理。
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,提高員工滿意度;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
第二篇:行政人事部崗位職責
行政人事部崗位職責
一、按公司領導的要求及公司經營、管理、發展的需要,建立健全
各種管理規定并監督執行。
二、根據公司的整體規劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招
聘、考核錄用,配合用人部門的培訓工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理,維持公司良好的工作環境和工作秩序。
五、負責公司各類活動、會議的組織工作。
六、公司的對外聯絡、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務工作。
八、負責公司各類收、發文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料,負責各類證照的申辦、年檢工
作。
十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結,并進行匯編。
十一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。
十二、公司的固定資產維修、管理,車輛的使用、維修、管理。
十三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。
十四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領導交辦的其他工作。
第三篇:行政人事部崗位職責
行政人事部各崗位的崗位職責
行政人事部經理:
1、完成總經理交辦的各項工作;
2、協助起草公司綜合性的工作計劃、報告、請示及其它文件;
3、負責人員招聘、勞動合同、社會保險和人事檔案;
4、負責制定和完善員工薪酬體系、績效考核體系和各崗位職責;
5、負責公司各項管理制度的制定和督促檢查;
6、負責公司整體培訓工作;
7、負責公司年會、總評比表彰、員工文體活動和員工福利的策劃并組織實施;
8、負責保管和使用公司圖章;
9、負責分公司行政事務協調;
10、負責公司緊急事件的處理工作。
總經理助理:
1、完成總經理或行政人事部經理交辦的各項工作;
2、協助起草公司發展規劃、經營計劃的編制及各階段工作目標分解
3、負責分公司業務協調工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
5、協調各部門工作,搜集和了解各部門的工作動態,并負責向總經理匯報;
6、協助行政人事部經理制定培訓計劃,并負責公司業務培訓安排;
7、負責總經辦的文件存檔和整理;
8、協助項目部做項目報告;
9、負責策劃和組織沙龍、論壇等對外聯誼活動;
10、負責對外接待工作。
行政副主管:
1、完成總經理或行政人事部經理交辦的各項工作;
2、負責辦理新員工入職與離職手續;
3、負責員工考勤及收集考勤記錄;
4、監督執行規章制度和勞動紀律,并對違規違紀人員進行處理;
5、負責辦公用品的采購、發放和管理;
6、負責公司資產管理工作;
7、負責公司安全保衛工作;
8、負責員工食堂采購、員工就餐和對外接待用餐等工作。
司機:
1、負責接送總經理上、下班及其它工作用車;
2、負責副總經理及其它工作用車;
3、完成部門經理分配的行政事務性工作;
第四篇:行政人事部崗位職責
行政人事部管理細則
主要職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
3、協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
4、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負責公司檔案管理工作;
10、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管;
6、建立并及時更新員工檔案,做好人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
8、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
10.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
11、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
第五篇:行政人事部崗位職責
行政人事部崗位職責
行政人事主管崗位職責
一、行政方面:
1、協助校長做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草學校發展規劃的擬定經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責組織并起草學校綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責學校通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進學校的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全學校主要活動情況;
6、負責召集學校辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好學校來賓的接待安排,組織、協調學校年會、員工活動,開展總評比和表彰活動;
9、負責學校內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責學校辦公用品的管理;
11、負責學校員工活動的策劃和組織;
12、負責學校檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、負責學校人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善學校崗位編制,協調學校各部門有效的開發和利用人力,滿足學校的經營管理需要;
3、根據現有的編織及學校發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的崗位責任書,并根據學校職位調整進行相應的變更,保證崗位責任書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
8、負責組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
10、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
11、負責學校員工福利、社會保險的辦理;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
14、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
行政人事專員崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、學校內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責學校各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括學校慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位責任書,報批后監督并執行;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、協助行政人事主管制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
13、協助行政人事主管制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
16、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
17、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
18、其他突發事件的處理。