第一篇：行政人事部主管崗位職責

行政人事部經理崗位職責

主題：行政人事部經理崗位職責

職務概述 ：

作為酒店行政人事部經理,全面掌握酒店各部門各工作崗位的人事架構及在職人員數量，面向社會招聘人才，辦理員工健康證、暫住證等證件及相關事務。爭取最佳經濟及社會效益，盡力以最低費用支出獲得最高收益利潤與聲譽，以完成總經理下達的目標。

職責范圍：

一、個人操作

1、負責保持與勞動就業部門、人才交流中心、旅游院校的聯系與溝通，及時掌握人才市場信息，保證各種用工渠道的暢通，做好招工審查工作，把好人才質量關，開發和充實酒店的人力資源，高效率地為各部門補充人員。

2、正確理解和執行酒店的人事管理制度和政策。

3、接待各類人員求職、咨詢及辦理新員工的入職手續。

4、負責每年酒店各項勞動情況年審。

5、負責辦理員工勞動合同的報備和證件、社會保險和醫療保險。

6、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。

7、勞動合同的簽訂和管理，協同各部門做好勞動合同的簽訂、續簽和終止工作。

8、負責審核辦理員工的健康證、暫住證等證件，確保其有效。

9、協助完成各種規章制度、操作規程的制定。

10、協助完成員工晉級、晉升資格審核。

2711、及時通知求職者面試結果。

12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門做好求職者的面試工作。

13、負責核查和正確統計每月員工考勤記錄、紀律處分記錄及員工人事變動記錄，以正確計算薪酬。

14、負責每年酒店各項勞動情況年審。

15、編制“每月人事變動表”。

16、與人事勞動部門保持良好的工作關系。

17、按時編制每月員工工資表，交上司審批，保證員工工資正確和按時發放。

18、協助上司完成其他工作。

二、管理督導

督促各部門有關員工考勤、排班工作。

三、財務責任

1、注意各項招聘費用及各種招聘表格的成本控制。

2、正確核算員工出勤工資及加班工資。

四、人事培訓

協助安排新員工的入職培訓。

五、物料責任

1、控制辦公文具的使用。

2、控制所需物品的申購與提貨，確保不積壓大量物品。

3確保行政人事部辦公室所有設備如：電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。

六、安全責任

注意本部門的日常防火，注意日常的安全隱患。

七、跨部門及分部門協調

1、與其他部門經理溝通有關部門人員招聘及求職者面試情況。

2、與其他部門溝通有關員工調動及晉升后的制服跟換情況。

3、與本部門宿管處溝通有關新員工入職后宿舍的安排。

八、匯報及會議

1、及時向上級匯報各工作崗位人員缺編情況。

2、及時向上級匯報員工在生活上、工作上遇到的問題。

3、出席行政例會。

4、完成每月工作總結，并報予總經理。

九、需掌握的知識及技能

1、熟悉國家基本勞動法。

2、熟悉酒店各種人事規章制度。

3、熟悉各部門各工作用人要求。

4、熟練操作電腦，熟悉Word, Excel 等軟件的使用。

十、其他工作

服從上級領導安排的其他工作。

發出：

第二篇：行政人事部主管崗位職責

行政人事部主管崗位職責

1、職務：行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

1.2 根據公司實際及各部門人力資源需求的變動申請，編制公司人力資源變動（發展）計劃，提交上級領導批準后實施。

1.3 組織人力招募、到職準備，職前及在職培訓工作。

1.4 為各部門提供良好的行政人事服務，以協助提高各部門工作效率。

1.5 建立與發展對外良好的公共關系。

1.6 負責行政人事管理規章制度、工作規程、部門管理制度的制訂與審核。

1.7 督導公司各項行政、人事制度的執行，以及各項行政人事工作的進展情況，并采取必要的措施。

1.8 根據公司實際，提出或審核各崗位職責，批準或上報有關領導批準，監督或督促各崗位員工履行崗位職責。

1.9 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作，員工檔案管理。

1.10 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續。組織每年的員工體檢。

1.11 審核或批準各部門的人事變動、調動申請。落實公司人事調動、獎勵、處分決定、決議。

1.12 擔任企業消防、安全生產總具體責任人，組織、監督、指導全廠的安全教育、安全生產及消防工作。

1.13 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。

1.14 收集本市和同行業人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報，并進行研究，不斷完善企業人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。

1.15 組織、督導部屬員工工作，負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。

1.16 擔任本部門5S推行、資產管理、文件資料管理總責任人。

1.17 組織新（入職或調動）員工的入職培訓，組織或協調配合各級各類培訓及考試、考核。

1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作，控制加班工時，審核、復核或計算員工工時。

1.19 申報、協助確認工傷事故，辦理經濟賠償；安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。

1.20 保管公司公章，確保其合法、正確使用，登記每次使用的具體情況。

1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙，確保后備、應急之用。

1.22 每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。

1.23 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權

2.7 有權對行政人事部各員工下達其責任內的工作命令，并對其執行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正部屬不當的作業計劃。

2.8 在保證企業人力資源需求的前提下，有權根據企業及各部門的實際情況提出調整用人計劃的建議。

2.9 有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執行、完成情況，對不執行決議而影響進度者有權追究責任，并向廠長報告。

2.10 有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。

2.11 根據工作需要，有權召開行政人事部門的各類會議。

2.12 對行政人事管理中出現的異常情況有臨機處置權，事后應及時向廠長匯報。

2.13 行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉（降）級有參與審定權。

2.14 對違反衛生管理、5S規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。

3、責任：無論本人或部屬有下列過失，主管均應承擔其責任并依相關規章接受處理

3.1 下達不當或錯誤管理命令。

3.2 因組織不及時、執行不力造成人力資源需求未得到保障。

3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。

3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。

3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質量低下及違反企業其他規章制度。

3.6 未按時完成新員工招聘計劃，或招聘有素質低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。

3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質。

3.8 因組織、監督、指導安全教育、安全生產及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。

3.9 加班工時失控，員工工時、工資計算的失誤。

3.10 公司公章違法及違反規定使用。

3.11 因管理不善，造成本部門資產受到異常損壞、損失。

3.12 處理工傷事故各項工作時出現失誤。

3.13 其他過失、失職及違規違紀。

第三篇：行政人事部主管崗位職責

行政人事部主管崗位職責

一、負責協助部門經理做好公司全員培訓計劃，并組織落實各項培訓工作。

二、隨時了解行業人才市場最新信息，進行匯總分析，提交部門經理。

三、全面了解人事、勞動相關政策、法規。

四、協助部門經理做好公司制度的監督和管理工作。

五、做好與員工的溝通工作，并及時反饋給部門經理。

六、參與招聘和人員選拔，并負責落實招聘工作的各個環節。

七、負責統計各部門工作計劃的完成情況，每月初核算管理人員考勤。

八、負責公司食堂管理及招待安排事務。

九、完成領導交辦的其他工作。

十、樹立公司的專業形象，保證公司的名譽不受到侵害。

第四篇：人事部主管崗位職責

人事部主管崗位職責

（1）執行公司的規章制度和工作程序，保質、保量、按時完成工作任務。

（2）負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實施細則，經批準后實施。

（3）按月制訂人事部預算和工作計劃，經批準后執行。

（4）及時準確傳達上級指示。

（5）根據公司發展規劃和實際情況，編制、調整并上報各部門和崗位定員情況。

（6）了解公司人力配備情況，及時向人力資源部經理匯報公司人員變化及供需

情況。

（7）定期向人力資源部經理述職。

（8）負責檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。

（9）在公司內外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。

（10）辦理員工聘用簽訂合同、合同續簽、變更、解除、終止工作。

（11）審查、辦理員工的崗位調動、職稱評定、離、退休等事宜的人事、勞資手

續。

（12）匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

（13）辦理員工各類保險的計算、調整、繳報事宜。

（14）負責建立并管理員工人事、勞資檔案。

（15）參與述職活動并做好記錄。

（16）匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

（17）負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

（18）具體組織實施員工雄心計劃。

（19）提出公司人事管理方面的合理化建議。

（20）負責核實、執行各部門上報的過失單和獎勵單，同時記入員工檔案。

（21）具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協調、解決事宜。

（22）辦理員工出國審報、資格審查。

（23）協助人力資源部經理接待有關人事方面的來訪人員。

（24）按工作程序做好與相關部門的橫向，并及時對部門間爭議提出界定要求。

（25）加強與公司外同行之間的聯系。

（26）負責本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

第五篇：行政人事部崗位職責

行政人事部管理細則

主要職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

3、協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

4、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

9、負責公司檔案管理工作；

10、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管；

6、建立并及時更新員工檔案，做好人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

8、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

9、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

10.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

13、其他突發事件處理和領導交辦的工作。