第一篇：行政 崗位職責

行政崗位職責

1.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序

2.協助公司人員的招聘（公司的郵箱和QQ，招聘郵箱等信息有另外的word文檔。下面有附件）

3.辦理好離職人員和新入職人員的登記（員工學歷證明、身份證，打印兩份：一份行政保留，一份給導演）新員工的入住登記：上海人一定要寫明父母的聯系方式，外地人要父母的聯系方式或上海一個好友的聯系方式，以便緊急聯絡。4.建立公司人員的檔案和管制，負責公司的日常的行政聯絡表的更新。5.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔

6.負責每日/月對全公司員工的考勤工作（每日/月考勤日報表/月人員流動統計表/請假、放假手續辦理；每天的上班時間是早上9點到下午6點，請行政助理考查每個員工的出勤時間，以及備注遲到或者早退的事情狀況。）

7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費,并索要發票,并整理好快遞底單 8.每天填寫好現金日記賬,保管好發票,月底整理好相關報表的并交于財務

9.每天到大廈一層信報箱取信并派發（里面有公司的信件和報紙，私人信件需要交個人，公司名稱打頭的有網費，固定話費，還有導演的手機話費單子：一個是朱騫的名字、一個是段玉寶；）網費、電話費、水電費是行政交；社保單、財務單是財務謝老師交。10.完成主管臨時交付的任務

11.負責例會組織與會議記錄（每周一組織安排本周工作任務會議，提前協調導演以及制片時間，要求制片每人填寫工作任務單（工作任務單打印發放）每周五組織安排本周項目進展以及工作總結，提前協調導演以及制片時間）12.公司來訪人員的接待

13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；并且要保證公司電話隨時暢通，以防有時電話線接觸不良。14.會網站后臺操作后進行更新（優酷、騰訊、酷6的新聞發布，花絮發布，視頻上傳）后臺操作找段曉安請教。注：網站后臺的網速比較差，經常顯示錯誤，需要重新登陸。15.遇到突發情況聯系物業-64262469 16.管理公司鑰匙（公司信箱、大門、導演辦公室的鑰匙）

17.財務電話：謝老師***（每個月10號左右會來公司，所以行政需要準備好發票和公司所開發票的剩下兩聯，每個需要從公司湊夠足夠的發票給謝老師做賬用，10號以后需要給謝老師開工資：800元/月）發票的開具找謝老師請教，如果發票填開出現錯誤，可以找謝老師。

18.保潔電話：胡師傅***（每周一、三、五會過來公司保潔，一般都是9點一刻到公司，行政需要保證垃圾袋的供應和及時開導演的辦公室門方便打掃，打掃完后導演辦公室門就關掉）

19.訂桶裝水：***（每次需要催促他拿發票過來）

20.暫支單事宜：每次制片所需的請款需和他核算清楚，具體用作什么，然后要提前跟導演說明，跟導演請好款項然后支付給制片，暫支都需要制片填寫暫支單，暫支單需雙份，行政保留復件，原件給導演（請款時交給導演；員工憑付款單以及報銷單對賬，以換取暫支單報銷）

21.平時需要購買的東西，需要提前明確，填寫申購單給到導演然后才能進行購買。（一般有光盤，垃圾袋，衛生紙，紙杯，打印紙）

22.報銷事宜：每周五需要進行報銷的相關程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具體金額，需要和當事人弄清楚每筆錢的花銷，然后需和導演約好時間進行匯報，導演簽好字之后，將錢報銷給當事人。

23.貸記單事宜：公司賬戶轉到導演私人賬戶，就要開取貸記憑證。

第二篇：行政崗位職責

崗位職責：

1、熟悉辦公軟件，具有一定的文字功底,遵守企業的規章制度;

2、做好行政會議記錄、落實會議事項并及時安排；

3、負責辦公設備的維護保養、辦公室的日常行政管理事務；

4、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格：

1、形象好、氣質佳、性格活潑開朗，具有親和力；

2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，室內設計、藝術設計等相關專業優先考慮；

3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心；

6、具備一定商務禮儀知識。

職位描述：

職責描述： 1、完成行政工作需求單位招標工作； 2、管理公司固定資產及低值易耗品； 3、收集并保管檔公司各部門檔案文件； 4、規劃并落成辦公區，并進行日常管理； 5、策劃、組織并執行員工活動、社團活動與員工福利，執行并落地公司企業文化工作； 6、完成內外接待工作。任職要求： 1、統招本科及以上學歷，行政或工程相關專業； 2、兩年以上大型企業行政工作經驗，具有商業地產同崗位工作經驗者優先； 3、良好的表達及溝通協調能力，有較強的執行力和團隊合作精神； 4、熟練應用日常辦公軟件； 5、誠信、廉潔、有責任心。

第三篇：行政崗位職責

行政人事部崗位職責

行政工作崗位職責：

一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

二、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督；

三、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

四、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

五、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

六、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，跟蹤落實到位；

七、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦；

八、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購、采買、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

九、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求；

十、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

十一、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

十二、公司印章、證照的管理；

人事工作崗位職責：

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

二、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

四、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

六、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

八、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

九、關心員工的思想、工作、生活；

十、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

十一、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

十二、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

十三、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

十五、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

勞資工作崗位職責：

一、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

二、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

三、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

五、做好員工社保參、退的審批工作；

六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第四篇：行政崗位職責

行政專員崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容 1 依據人力資源戰略規劃和人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系 4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃 5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作 6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作 8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續 9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道 10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升計劃

協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同 13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等 14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議 15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理 16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析 17 完成上級交辦的其它臨時性工作

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。篇二：人事行政部職能及崗位職責(非常實用)

六、人事行政部職能及崗位職責

人事行政部門職責

直接上級：總經理

下屬部門：人事行政部

部門性質：總經理對公司進行人事行政全面管理的機構

管理權限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協調各部門工作，承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理 主要職責： 1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到執行； 2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等； 3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理； 4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理； 5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理； 6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理； 7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會

議的組織及會議紀要的工作； 8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性

用品的采購事項及領用的管理，； 9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）； 10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶

典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系； 11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級

工作、發放管理、維護及修理工作； 12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作； 人員配置：

人事行政經理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名

部門組織架構分布與職務直觀圖：

人事行政部門崗位職責 人事行政經理崗位說明書

一、基本資料

二、工作內容

2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權限）

3、工作關系：

四、工作場所：

行政專員崗位說明書

一、基本資料

2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權限）

3、工作關系：

三、任職資格：

人事專員崗位說明書篇三：行政專員崗位職責及工作流程

靈信互動職位說明書（行政專員）

行政專員崗位流程、規范、及常見問題

行政專員

2011年3月1日篇四：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

崗位職責：（具體工作）

1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品、新店開張等）；

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

9、負責員工社會保險的辦理；

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理；

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律；

13、購買、管理和維修公司固定資產；

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理；

15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

16、負責各項文件的收發及發布等；

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

19、協助各部門辦理所需事項；

職位要求：

◆較強的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

行政主管崗位職責 文件編號

版 次

頁 次

生效日期

職位名稱：行政主管

直接上級：行政經理

所屬部門：行政中心

崗位職責：

1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作； 3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

素質要求： 5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業； 5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗； 5.3具有較強的溝通協調能力； 5.4有較強的工作責任心。

行政專員崗位職責 文件編號

版 次

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生效日期

1.職位名稱：行政專員 2.直接上級：行政課主管 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責： 4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境； 4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作； 4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費； 4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全； 4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威； 4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全； 4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件； 4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全； 4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象； 4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作； 4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。5.素質要求：

5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業； 5.2熟悉計算機操作；

5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作； 5.3有較強的工作責任心和上進心； 5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

制 定 審 核 批 準

總臺文員崗位職責 文件編號

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生效日期

1.職位名稱：總臺文員 2.直接上級：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責： 4.1負責接聽電話；

4.2負責各類信件的簽收、收發和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔； 4.3負責傳真的收發及傳真文件的記錄、歸類整理； 4.4負責文件打印、復印，確保文字校對無誤； 4.5負責接待客人，并及時通知被訪人員接待； 4.6負責總臺的清潔衛生，確保設備能正常運行； 4.6完成上級領導交辦的其他任務。5.素質要求：

5.1中專以上文化水平； 5.2從事本崗位工作一年以上； 5.3形象氣質佳，聲音甜美，身高1.65cm以上； 5.4性格活潑開朗，有較強的溝通協調能力； 5.5工作熱情，有較強的工作責任心。編 制 審 核 批 準

保安員崗位職責 文件編號

版 次

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生效日期

1.職位名稱：保安員 2.直接上級：行政專員 3.所屬部門：行政中心 4.崗位職責：

4.1服從命令，聽從指揮，尊重領導團結互助，嚴格執行公司各項規章制度； 4.2警容嚴整，作風嚴謹，禮貌待人，熱情服務； 4.3值班人員須嚴守崗位，不得脫崗，睡崗； 4.4值班人員須如實做好當班記錄，交班時應向接班人員交接本班狀況和注意事項，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現象由當班人員負責； 4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩定； 4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度，做好各項登記和檢查工作，確保安全； 4.7按時做好公司內部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發現問題及時處理，重大問題及時上報；

4.8認真做好消防工作，熟練掌握消防器材和滅火技術，能給員工做使用示范； 4.9堅守崗位，靈活機智、勇敢的處理各類突發事件，同一切不法行為作斗爭； 4.10做好安全防范工作，預防各種自然災害和不良事故的發生； 4.11不得利用職權做任何違章違紀行為； 4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務。5.素質要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍證或保安證； 5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作； 5.3有較強的工作責任心和上進心； 5.4具有團隊合作精神，善于溝通。

制 定 審 核 批 準

食堂工作人員崗位職責 文件編號

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生效日期

1.職位名稱：司機 2.直接上級：總務專員 3.所屬部門：行政部 4.崗位職責： 4.1嚴格遵守《交通法規》、《車輛管理制度》及公司各項規章制度； 4.2確保行車安全，加強安全行車技能的訓練，保證完成任務； 4.3 負責確保車輛的正常運作，車輛良好狀況； 4.4 負責車輛的審驗工作及保養計劃； 4.5負責車隊成本控制的實施及分析報備； 4.6負責實施車隊整體的服務水準，確保車輛的整潔衛生； 4.7完成上級交辦的其它工作任務。5.主要職權：篇五：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58 來源：

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

崗位職責： 工作職責：

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發展前景 2010-07-21 16:56:58 轉載:job88八方人才網

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）a.主要工作職責： 1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領取及發放。16.輸入報表及統計。17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責： 1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的發展前景： 文員在精干于公司的業務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

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具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發日常郵件;

4、進行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;

3、協助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

第五篇：行政崗位職責

行政秘書崗位職責

根據公司領導意見編寫公司中長期發展計劃；

根據公司現狀以及市場前景寫調研報告，供公司領導決策參考；

根據財務、生產、銷售提供資源，編制公司年、季、月度生產經營計劃 表；

協調上下級關系，幫助推行公司規章制度；

完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報；

接聽電話做留言記錄、訊息處理負責；

辦公室的文秘、信息收集工作，做好會議紀要；

做好辦公室檔案（包括銷售相關文檔）的收集、分類、歸檔、保管工作； 做好公司宣傳工作組稿；

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理；

暫時負責公司后勤員工考勤

公司辦公用財物(手機、電腦等登記、使用情況、采購計劃申報等。對公司車輛使用情況（各公司車輛去向）做登記。

負責公司公文的分送；

協助庫存、銷售盤點工作。