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物業事業部行政辦公室內勤崗位職責

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第一篇:物業事業部行政辦公室內勤崗位職責

崗位名稱:行政辦主管直接上級: 企業管理部經理直接下級: 行政辦內勤

4主要職責:

4.1負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報;

4.2負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結;

4.3負責企業管理部工作環境的管理及辦公秩序的維護工作;

4.4負責證照的維護(如工商、稅務、企業代碼、行業資質);

4.5負責印鑒的管理;

4.6負責合同管理;

4.7各種信息的收集、分類、整理工作;

4.8負責文件的制作收、發、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管

理工作;

4.9負責審批權限的維護;月資金預算及執行的監督;

4.10負責基金的管理;

4.11負責辦公用品用具請購、分發;

4.12負責資產管理;

4.13負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發、存檔,在企管經理委托

下撰寫各項文件、通知等;

4.14完成領導交辦的其他工作。;

物業事業部行政辦公室內勤崗位職責崗位名稱:行政內勤直接上級: 行政主管直接下級:

4主要職責:

4.1負責協助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進行抽查和考

核。

4.2負責按《質量目標測量規定》對公司各管理處的質量目標進行檢查、并在聯盟新歷每月第一周周二前根據對各管理處檢查的《質量目標達成情況》的分數及各單位提交的《質量目標達成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗證;

4.3負責協助部門主管按計劃對客戶滿意度調查中制訂調查計劃、組織帶領調

查、統計調查結果、根據調查結果撰寫公司的月滿意度分析、公布調查結

果并根據各管理處制訂的滿意度整改措施進行檢查。

4.4負責協助部門主管對公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規定》的要求進行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。

4.5負責協助部門主管保管、填報公司的資質檔案及信用檔案系統。

4.6負責協助部門主管進行各種信息的收集、分類、整理工作;

4.7 在企管經理委托下撰寫各項講話致詞、總結、提交各類分析報告;

4.8 負責協助部門主管對公司各部門的事務性聯絡工作;撰寫收發電子郵件及

各類文件、會議通知。

4.9負責協助部門主管做好各類文件、資料的打字復印工作,對往來信函及時

處理,做好來電來訪的接待工作,準確接轉領導電話。

4.10負責協助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進行接待處理,及時地

向有關部門反映問題并督促其及時地進行處理及溝通;如無法處理時及時的向部門主管匯報。

4.11 負責協助部門主管在公司組織的各類活動中,做好后勤協助工作

4.12 完成領導交辦的其他工作。

第二篇:物業事業部行政辦公室內勤崗位職責

崗位名稱:行政辦主管 2 直接上級: 企業管理部經理 3 直接下級: 行政辦內勤 4

主要職責:

4.1

負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報; 4.2

負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結;

4.3

負責企業管理部工作環境的管理及辦公秩序的維護工作; 4.4

負責證照的維護(如工商、稅務、企業代碼、行業資質); 4.5 負責印鑒的管理; 4.6 負責合同管理;

4.7 各種信息的收集、分類、整理工作;

4.8 負責文件的制作收、發、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管理工作;

4.9

負責審批權限的維護;月資金預算及執行的監督; 4.10 負責基金的管理;

4.11 負責辦公用品用具請購、分發; 4.12 負責資產管理;

4.13 負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發、存檔,在企管經理委托下撰寫各項文件、通知等;

4.14

完成領導交辦的其他工作。

物業事業部行政辦公室內勤崗位職責 崗位名稱:行政內勤 5 直接上級: 行政主管 6 直接下級: 4

主要職責:

4.1 負責協助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進行抽查和考核。

4.2 負責按《質量目標測量規定》對公司各管理處的質量目標進行檢查、并在聯盟新歷每月第一周周二前根據對各管理處檢查的《質量目標達成情況》的分數及各單位提交的《質量目標達成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗證;

4.3 負責協助部門主管按計劃對客戶滿意度調查中制訂調查計劃、組織帶領調查、統計調查結果、根據調查結果撰寫公司的月滿意度分析、公布調查結果并根據各管理處制訂的滿意度整改措施進行檢查。

4.4 負責協助部門主管對公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規定》的要求進行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5 負責協助部門主管保管、填報公司的資質檔案及信用檔案系統。4.6 負責協助部門主管進行各種信息的收集、分類、整理工作; 4.7 在企管經理委托下撰寫各項講話致詞、總結、提交各類分析報告; 4.8 負責協助部門主管對公司各部門的事務性聯絡工作;撰寫收發電子郵件及各類文件、會議通知。

4.9 負責協助部門主管做好各類文件、資料的打字復印工作,對往來信函及時處理,做好來電來訪的接待工作,準確接轉領導電話。

4.10負責協助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進行接待處理,及時地向有關部門反映問題并督促其及時地進行處理及溝通;如無法處理時及時的向部門主管匯報。

4.11 負責協助部門主管在公司組織的各類活動中,做好后勤協助工作 4.12 完成領導交辦的其他工作。

第三篇:LNG事業部內勤主管崗位職責

LNG事業部內勤主管崗位職責

1、負責公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。

2、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項目的質量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理,經批準的工藝技術文件資料,下發有關部門組織實施,并做收發記錄存檔。

3、特別加強對項目的工藝文件的統一管理,必須保證其準確、完整、統一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準流入項目施工現場。

4、負責本部門人員對公司的各種制度的執行并做好記錄,對公司新制度的傳達。

5、參與配合公司相關部門做好全公司的相關工作。

6、參與公司及部門各種規章制度的完善和改進工作.7、協助本部門領導擬定工作計劃、總結和各類報告。

8、負責下屬氣站的相關數據統計、出勤考核、及時準確的對上報的相關數據進行審核,做好日常考勤登記和出勤記錄。

9、負責部門技術資料的保密工作,未經領導批準,私人不得借閱文件資料。

10、完成領導交辦的其他各項工作。

第四篇:行政內勤崗位職責

財務人員崗位職責:嚴格遵守財經紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉;完成領導交辦的其他事項。

計算機文字錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文字錄入過程中,一般公文一天之內完成,內容較多的公文三天之內完成,公文錄入準確率達100%;完成領導臨時交辦的其他事項。

老干專干崗位職責:負責縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務工作,妥善處理一切相關事務;完成領導臨時交辦的其他事項。

駕駛員崗位職責:隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領導臨時交辦的其他事項。

機關工勤崗位職責:負責縣人民政府領導和辦公室領導的開水供應、衛生清理工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

政府會議室管理員崗位職責:負責政府會議場所的管理工作,做好會議服務;完成領導臨時交辦的其他事項。

人民會堂管理員崗位職責:負責人民會堂的管護工作,做好會堂設備的管理維護、會堂衛生清掃等工作;承擔會議服務工作任務;完成領導臨時交辦的其他事項。

園藝員崗位職責:負責大院內政府辦轄區綠化設施的管理維護,做好綠化美化工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

伙食堂崗位職責:負責就餐飲食服務工作,做好食品衛生安全,保障領導和相關人員就餐;完成領導臨時交辦的其他事項。

鍋爐工崗位職責:負責鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護,確保安全生產,保障政府大院內辦公室和各種會務的開水供應;完成領導臨時交辦的其他事項。

機關值班員崗位職責:負責綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

水電管理員崗位職責:負責大院內政府辦轄區的水電設施管護,承擔水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關手續;完成領導臨時交辦的其他事項。

一個單位的內勤工作者是默默無聞的,他們的工作內容是怎樣的要根據單位對其崗位職責的制定。以下的辦公室內勤崗位職責資料,僅供參考。

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第五篇:辦公室內勤崗位職責

辦公室內勤崗位職責

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

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