第一篇：物業行政文員崗位職責

篇一：物業行政人事部各崗位職責

行政人事部職責

一、制度管理 1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

1．負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政

檔案的管理； 2．負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理；

3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作； 4．進行公共關系的維護；

1.草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后

負責組織、協調、監督制度和流程的落實；

2.人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；

提供各類人力資源數據分統計及分析；

3．人力資源開發：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；

4．勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行

員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；

5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監

控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；

6．培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培

訓培訓課程；

1.負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；

行政人事部經理崗位職責

人力資源主管崗位職責

培訓專員崗位職責

篇二：物業公司行政管理部崗位職責

職位：住宅管理中心總監

1.1.崗位職責：

1.1.18.負責物業管理處質量體系和環境體系文件有關事宜對外聯絡及與第三方 認證機構的聯絡工作。

第一節 行政人事室崗位職責和任職要求

1.職位：行政人事室（副）經理

1.1.崗位職責：

1.1.3.加強自身學習，模范遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。

1.1.8.具較強的組織、協調、溝通和執行能力。

1.1.10.根據物業管理處業務發展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或

2.職位：行政主任

2.1.3.職位：行政助理

3.1.崗位職責： 崗位職責：

4.職位：人事主任

4.1.崗位職責：

篇三：物業管理公司內部崗位職責和考核制度

廣安物業管理公司內部崗位職責和考核制度

第一節一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、第一章 崗位職責 公司 總經理崗位職責 主持公司日常經營管理工作，組織實施公司董事會決議。貫徹公司公司的管理體制和層次管理原則，決定公司組織架構的設置及其職權與相互關系。負責管理資源配備，決定管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升及公司內部人事變動。審核公司的長期發展規劃和近期計劃，審定年度經營計劃，并組織實施。審核公司預算，控制管理資金使用、降本增效，提高公司的經濟效益。審核公司（項目）重要設備改造，拓展、開發服務項目的決策方案，決定后組織實施。主持業務合同（協議）的審核并簽署。定期召開管理例會，聽取工作匯報，協調處理部門、項目的重大問題，協調各部門的工作關系。組織制定公司內部勞動報酬、獎金分配、福利分配等決策和管理制度。

管理部工作職責

一、向公司有關項目管理處傳達貫徹政府行政管理部門發布的物業管理方面的政

二、按公司的管理要求和發展規劃，對公司的相關管理制度、項目管理處（服務

三、根據公司的年度工作目標、月度工作計劃，對各項目管理處（服務中心）物

四、深入項目管理處（服務中心），了解項目遇到的熱點、難點問題，給予必要和

五、定期或臨時組織召開公司物業管理工作專題會議，貫徹公司精神，收集、匯

六、關心物業管理行業動向和房地產業發展情況，努力創造條件，參與物業管理

七、做好新受托管理項目的前期調研、洽談、協調和編制相關文件資料等具體工

管理部經理崗位職責

三、審核項目工作計劃及工作落實、檢查并指導各項工作的開展，監督控制項目

六、指導并參與項目樓宇及設備、設施的接管驗收，指導項目對管轄的設備、設

九、根據安全管理方案的要求，結合物業實際，負責制定公司安全管理總體方案

十、建立健全公司消防安全制度和各項應急預案，督促檢查項目落實物業防火等

十一、協助項目調查、分析、處理業主/客戶的投訴，并及時回訪業主/客戶。

行政部工作職責

一、在總經理直接領導下，負責公司日常行政管理工作，編制工作計劃報告，協

二、組織公司（項目）規章制度的制定與修改，負責對外來文函的接收、登記和

三、負責管理、歸檔公司內部資料、公文，對部門（項目）分管資料管理情況進

四、負責公司人力資源規劃，儲備和人員招聘、錄用的控制，建立健全相應崗位

五、負責指導、監督部門（項目）依據考核制度，實施月、季、年度工作績效的七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理，配合財務部做好公司的財產管

十一、配合公司及相關職能部門收集、匯總、分析市場業務的信息，努力拓展公

十三、指導、配合部門（項目）調查、分析、處理各類投訴意見，及時回訪客戶/

行政部經理崗位職責

一、協助總經理室處理公司日常工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司

二、學習研究黨和國家的方針、政策，貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決

三、做好公司人力資源的管理工作，指導、監督項目的人員招聘、錄用，負責建

四、根據總經理室要求，負責起草綜合性文件、文稿，制定、修改公司內部規章

五、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定

六、負責公司新員工的培訓工作，協同各部門（項目）共同抓好員工的思想素質

十二、指導、配合部門（項目）調查、分析、處理業主/甲方投訴意見，并及時回

篇四：行政文員崗位職責

《行政文員崗位職責》

一、各種文件資料打印、復印管理

1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。

2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作

二、辦公室、市場部的日常事務

1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄

2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等

3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作

4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例

三、執行書籍、文件、資料的規范管理

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。

四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等；

五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。

3、每月需統計考勤簽到表。

六、執行辦公用品的采購、發放、管理

2、員工離職時，認真清點其辦公用品，七、相關人事工作

1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等

3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作

八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作

第二篇：文員崗位職責-行政文員崗位職責

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

2.行政人事部文員在行政人事部經

理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查

卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

第三篇：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

第四篇：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58 來源：

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

崗位職責： 工作職責：

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發展前景 2010-07-21 16:56:58 轉載:job88八方人才網

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）a.主要工作職責： 1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領取及發放。16.輸入報表及統計。17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責： 1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的發展前景： 文員在精干于公司的業務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

轉載:job88八方人才網

具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發日常郵件;

4、進行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目，做到不漏不亂;

3、協助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責大區所有人員的行為管理;

2、負責大區市場資料的收集與更新;

3、負責大區與省區、總部職能部門的對接;

4、負責大區行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團

辦公室文員崗位職責：

1、領導勤務

承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務

承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;篇二：行政文員崗位職責

行政文員工作說明書

第一部分 崗位規格說明

一、基本資料

崗位名稱：行政文員 崗位評價：工作及部門內部日常事務工作，工作內容較多元化。崗位編碼： 定員標準： 1 人

直接上級：行政主管 分析日期：2012年3月

二、崗位職責

（一）概述

在行政經理的領導下，全權負責個部門的辦公用品禮品的領用，話費的交納，快遞的收發，打印復印文件。

（二）工作職責

1、領導勤務。承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；??

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和報刊雜志訂閱、收發和公務信函、快遞、傳真收發工作；??

3、負責公務活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作；

4、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

三、其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作。

四、監督及崗位關系

（一）所受監督和所施監督 1.所受監督：行政文員直接受行政經理的監督指導。2.所施監督：對新進人員等進行直接監督指導。

（二）與其他崗位關系 1.內部聯系：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質管部均有協調和配合關系。

2.外部聯系：本崗位與一切進入公司人員均有協調關系。

（三）本崗位職位晉升指示

行政文員→→行政主管→→行政副經理→→行政經理→→行政總監

（四）本崗位橫向平移情況

五、工作內容及工作要求 1.打印復印文件：

各部門打印復印后，需在打印復印登記表填寫部門、日期、打印復印內容、張數并簽字。2.接收快件：

收到快件后統一在接收快件表上登記，發件地址、接收人。然后在昊天系統或im office上通知相應收件人領取快件，收件人領取快件時必須在登記表上簽字并確認。3.發送快件：

發件人自己領取相應快件袋并填寫內容，由發件人確認后收取快件費用：部轉正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉帳為申通9元、匯通7.5元、ems22元。然后在發送快件登記表中登記，最后通知相應快遞公司領取快遞并保留快遞存根。4.交話費：

早晨超于10點交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統一繳費。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（147電話登陸中國移動網，密碼為：112233。153電話登陸中國電信網，密碼為750715。7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715。）

注：個人話費不給現錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。

（合作方：移動袁、移動店號）5.辦理小號：

辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。登記后發送短信、郵箱或傳真給移動。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務部。根據個人使用實際情況第一時間辦理，發送后要督促移動辦理。（合作方：王科偉）6.辦公用品領用: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領取表上填寫部門、用品的名稱、數量并簽字確認。月底在電子表格中出庫，交予財務審核。7.禮品領用：

各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領導簽字，領取后夾入禮品申請單的夾子中。1月底總匯所有禮品領用報表，5日前交予財務審核。8.辦公用品、禮品入庫：

廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數量、單價、合計。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質量好，離得近，價格實惠。

9.會議室的管理：

各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數、使用時間、設備需求。每日即時查看會議室登記表，根據表上要求提前10-15分鐘進行安排。使用完畢后進行清理并上鎖。10.洽談室的使用：

根據領導要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水?？蛻糇吆蠹磿r清理并上鎖。11.所有費用的報銷：

根據報銷內容填寫報銷單并制作電子表格，統計好費用后交予行政助理審核——行政經理簽字——

財務會計——財務總監——財務報銷。12.飲用水的購買：

現以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數量和出水票情況。（合作方：塢城送水）13.車輛里程匯總：

每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據內容對每輛車進行里程統計，最后匯總里程，下月5日前交予財務部。14.打印機加粉 10-15天左右，打印機加粉，行政部2個，質管部1個，財務部2個，倉儲部2個，每次加粉后進行征集，月底統一結算。（合作方：武曉江）15.辦公用品的購買：

六、崗位權限

1.對辦公用品的發放有審核權。2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權。3.對本部門工作有執行權和建議權 4.有經總經理及生產副總授權處理其他事件的權利。

5、有申訴權和舉報權。

七、勞動條件和環境

工作場所：辦公室

環境狀況：舒適

危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

八、工作時間

本崗位實行每周60小時工作制。

第二部分 員工規格要求

九、資歷

1.工作經驗：1年以上企業行政管理工作經驗。2.學歷要求：行政管理、中文秘書等相關專業中專以上學歷。

十、身體條件

個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協調能力、計劃控制能力。

十一、心理品質及能力要求

1、良好的溝通及協調能力；

2、良好的分析、解決問題能力；

3、良好的時間管理能力；

4、細致嚴謹，有親和力。

十二、所需知識和專業技能

1、能熟悉基本的辦公軟件應用，像word文檔、電子表格、ppt等。

2、要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。

3、要有一定的溝通能力，包括內部和外部都需要一定的溝通能力。

4、要有一定的行政專業知識。

5、要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等。

6、最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記

錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務 2.行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責： 1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調查。6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)7.全廠獎懲手續之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)10.月底對相關報表的整理并交于財務。11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等 7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責： 1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.接受其他臨時性工作。13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。14.社會保險的投保、申領。篇四：行政專員工作職責

行政專員工作職責

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的

可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作總結與計劃；

2、協助編制行政部工作規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責 行政助理工作職責

１、負責辦公室日常管理工作；

２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

３、檢查領導前臺工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優化統一辦公文件排版；

６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

７、接受領導安排的其它工作。

請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

人事助理的工作職責：

1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

2、辦理員工入職、保險、離職等手續

3、負責部分面試、面談工作

4、統計各種數據每月上報

5、協助行政工作

6、其他日常人事工作 行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務安排。

人事經理

一、鑒人與甄選

二、關于面試管理

三、工作分析

四、關于績效管理

五、關于薪酬設計

六、關于培訓管理

七、關于職業生涯規劃

現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.行政助理就很雜了: 行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

等等~~~有點類似辦公室的職能.總經理助理

參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

組織制訂企業的人力資源規劃；

組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

組織制定培訓計劃并指導實施；

組織處理企業的勞資關系與薪酬設計；

負責企業的財務管理，指導財務科長提報預算與財務報告； 審核財務計劃與監督資金運作；

協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況；

組織編寫企業大事記；

負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；

輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務；

準備有關行政問題解決方案、報告等文件；

管理公司內部相關的文件；

向員工傳達相關制度；

會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，并統計人員用車的費用；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

考勤

辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

第五篇：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

一、崗位要求：

精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

二、工作職責：

1.完成辦公室主任安排的各項工作； 2.接聽、轉接電話；接待來訪人員；

3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.負責總經理辦公室的清潔衛生。5.做好會議紀要。

6.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。7.負責傳真件及快遞文件的收發工作。

8.負責辦公用品的采購、保管工作，做好物品出入庫的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節儉。

9.負責公司資質證件、人員證件等的保管工作，做好詳細證件統計及收支登記。10.負責公司各類合同會簽傳遞手續，并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統一管理，借出及收回做詳細登記。11.做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的繳納、解除手續。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領取及發放。

16.在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員。直到問題解決 17.與各部門緊密配合，對外聯絡部門維持友好聯系。18.完成上級交待的其他工作。