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工程部辦公室內勤資料員崗位職責

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第一篇:工程部辦公室內勤資料員崗位職責

工程部辦公室內勤崗位職責

主要工作職責:

1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。

3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。

4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。

5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

7、負責工程類會議的記錄。

8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。

9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械

11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

山西安明宏遠防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日

第二篇:工程部辦公室內勤資料員崗位職責

工程部辦公室內勤崗位職責

主要工作職責:

1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別

進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。

3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及

紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。

4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。

5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

7、負責工程類會議的記錄。

8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。

9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人

一表,并登記借款事由,金額、日期。

10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械

11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計

劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

山西安明宏遠防水材料有限公司工程部2012年2月7日

第三篇:工程部資料員崗位職責

工程部資料員崗位職責

1.認真貫徹執行各項技術標準,施工技術規范,資料管理工作標準和規章制度。

2.負責施工圖紙、標準圖集、規范標準編號分類管理,做好有效版本控制。

3.建立建全技術資料管理臺賬,做好記錄的收集,整理和填報歸檔工作,做到連續、有序、齊整、易查、規范,確保技術文件質量。

4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。

5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。

6.做好技術方面的技術革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。

7.做好上報資料的簽收登記工作,做好文件及技術資料的收發記錄和借閱登記。

8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更臺賬。

9.參加工程驗收工作,并負責修正交驗中涉及的技術資料。

10.按時完成領導臨時交辦的任務。

工程部調度員崗位職責

1.接受上級命令和指示,并督促檢查執行的情況。

2.建立建全調度臺賬,加強與上級調度的聯系,做好日常調度工作。

3.深入工地檢查、了解施工中存在的問題,及時向領導匯報或聯系,督促有關部門解決。

4.準確掌握工程進度,及時展示施工形象進度圖,定期提出完成施工計劃和生產指標的調度分析。

5.按時收集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。

6.及時填報各種計劃統計資料,統計數字必須真實準確,不瞞報虛報。

7.及時了解項目部發生的安全、質量事故,并及時向領導和上級調度部門報告。

8.根據緊急氣象預報及時向領導報告,并發布領導決定的措施和命令;參與防洪聯絡工作,記錄好氣象晴雨氣溫情報。

9.接受部門負責人的領導和業務指導,整理保管好調度統計資料、圖表及文件。

10.按時完成領導臨時交辦的任務。

第四篇:工程部資料員崗位職責

資料員崗位職責

1.負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作。

2.負責管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,辦理簽收手續。

3.負責處理工程往來的報告、函件,根據工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做編號登記、歸檔。

4.負責工程部檔案歸類管理,合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

5.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

6.負責根據建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

7.負責打字、復印及接聽工程部電話,接待來訪人員并做好記錄。

8.負責對部門電子文檔進行重點備案,9.負責工程部的日常內務、文案工作。

10.完成領導交代的其他臨時任務。

第五篇:工程部資料員崗位職責

工程部資料員崗位職責

1、在工程部領導的領導下,認真貫徹落實項目的建設計劃和部門職責范圍內的各項工作目標;

1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理;

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整;

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控;

4、做好工程相關合同的管理登記工作;

4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

9、積極參與項目建設的相關管理工作;

10、完成上級交辦的其他工作。

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