第一篇：行政辦公室

行政辦公室職責(zé)

行政辦公室在公司經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下工作，其職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹公司經(jīng)理辦公會的會議決定和行政領(lǐng)導(dǎo)的指示，并進(jìn)行督促檢查.（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)理辦公會議及綜合性行政會議的會務(wù)工作。

（三）組織起草行政綜合性文件、專題工作報(bào)告和工作總結(jié)等材料工作。

（四）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定和修改集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作流程。

（五）負(fù)責(zé)基層請示、報(bào)告的轉(zhuǎn)遞和督辦，負(fù)責(zé)審核機(jī)關(guān)各行政部室自制文稿，統(tǒng)一編號及函件文字修辭，并做好文件的上報(bào)和下發(fā)工作。

（六）負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、外單位來人的接待，審定和控制各部室招待費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。

（七）負(fù)責(zé)公司行政印信的保管使用和文書處理。

（八）負(fù)責(zé)公司副總和公司各部門報(bào)紙、文件的收發(fā)及傳閱工作。

（九）負(fù)責(zé)公司副總和公司部門通訊管理。

（十）負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車、辦公設(shè)備設(shè)施和辦公用品采買計(jì)劃和發(fā)放管理。

（十一）負(fù)責(zé)辦理企業(yè)法人登記和工商營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

（十二）完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第二篇：行政辦公室管理制度

行政辦公室管理制度

行政辦公室管理制度1

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第一條目的：

規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。

第二條職責(zé)/權(quán)限：

行政部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。

其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

一、辦公室職員工作紀(jì)律

1、上班時(shí)間：

夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00

冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30

工作日中午提供員工餐，實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。

2、為節(jié)約能源，避免不必要的'浪費(fèi)。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下：夏天室外溫度達(dá)到30℃以上方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下。冬季室外溫度達(dá)到10℃以下方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃（含）

以上。

3、保持個人辦公臺面整潔，辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。

4、做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

5、公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口，吸完后的煙頭在確認(rèn)熄滅后，方可丟入垃圾桶內(nèi)。

6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃；中午就餐后清洗個人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

7、非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室；如使用會議室、培訓(xùn)室完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

8、每日銷售部門的晨會由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門窗。

9、接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話，影響其他人的正常辦公。

10、上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在會議室內(nèi)進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀看與工作無關(guān)的影片等。

11、公司集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加。確因不能到會，需提前一天向會議主持人和部門第一負(fù)責(zé)人請假，走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加。

12、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。

13、上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不講其他方言。

14、公司原則上不提倡加班，無緊急事情下班后不要過長時(shí)間在公司逗留，擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關(guān)閉后方可下班，將玻璃感應(yīng)門設(shè)置感應(yīng)開門狀態(tài)；每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報(bào)給行政部，如因沒有報(bào)和漏報(bào)造成無法就餐，由各部門第一負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

16、前臺人員需分別在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個時(shí)間段開啟音樂，遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來訪客戶需起立問好，并做好客戶登記工作。

17、各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門關(guān)注本部人員異動狀態(tài)，如有人員異常，在第一時(shí)間反饋給行政部，后續(xù)由行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)人員狀態(tài)。

18、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，員工如有請假或其他事情需請示時(shí)，請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，如有疑問可向行政部門進(jìn)行咨詢，不得做出有損公司利益的事情。

19、離職人員如有異動需提前一周做出申請，按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。

二、辦公室職員著裝要求

1、為樹立和保持公司良好的社會形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著裝。

2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過多首飾，雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著職業(yè)裝為主，嚴(yán)禁穿著奇裝異服。

3、文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

第二章員工行為規(guī)范

一、忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)

舉止：文雅、禮貌、精神

1、遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時(shí)申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)crm流程。

2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。

3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5、熱情接待每一位客戶，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動端茶道歉。

6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7、出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

二、語言規(guī)范

1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

2、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中

3、嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4、同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

5、見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。

6、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

四、財(cái)產(chǎn)管理

1、要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦電源等。

2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

4、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

5、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。

第三章辦公現(xiàn)場管理制度

1、工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

2、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公

行政辦公室管理制度2

為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園管理?xiàng)l例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》規(guī)范個人舉辦的幼兒園的管理，指導(dǎo)民辦園全面實(shí)施素質(zhì)教育，促進(jìn)我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展，特制定本制度：

一、民辦園的管理民辦園實(shí)行統(tǒng)一管理。

一是要加強(qiáng)對已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強(qiáng)對無證的非法園摸底排查并進(jìn)行堅(jiān)決打擊、取締。

各民辦園應(yīng)自覺接受中心校的領(lǐng)導(dǎo)、管理和檢查。

二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷更新幼教知識，提高自身水平和能力。

自覺接受各類人員培訓(xùn)。

各類工作人員的專業(yè)知識和資格，按規(guī)定時(shí)間應(yīng)達(dá)到基本的要求。

三、民辦園應(yīng)每年接受一次中心校和縣教育局的年檢，根據(jù)年檢結(jié)果，給予晉升或降級。

四、民辦園的內(nèi)部管理。

1、民辦園實(shí)行園長負(fù)責(zé)制。

園長由舉辦者任命或聘任，也可由舉辦者擔(dān)當(dāng)，報(bào)教育局備案。

園長在教育部門的領(lǐng)導(dǎo)下，依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全園工作。

2、民辦園應(yīng)制訂學(xué)工作計(jì)劃，定期部署、總結(jié)和報(bào)告工作。

每學(xué)末應(yīng)向中心校報(bào)告工作。

重要事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。

3、民辦園應(yīng)接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

4、民辦園要建立相應(yīng)的檔案。

要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統(tǒng)計(jì)表冊，每學(xué)期向中心校報(bào)送一次統(tǒng)計(jì)表。

5、要加強(qiáng)制度建設(shè)，特別是教學(xué)工作制度、活動制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行。

五、民辦園應(yīng)突出抓好安全管理。

要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全，發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患，要及時(shí)處理。

嚴(yán)禁用三輪車、農(nóng)用車接送幼兒上下學(xué)。

民辦園要每日填好安全運(yùn)行記載表，一日一查，一周一小結(jié)，一月一總結(jié)。

民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校，中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責(zé)任狀，并全面落實(shí)安全責(zé)任。

六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行，發(fā)生食物中毒、流行病流行時(shí)，舉辦者要立即采取緊急救護(hù)措施，并及時(shí)報(bào)告中心校和衛(wèi)生部門。

民辦園每學(xué)期至少組織家長學(xué)習(xí)1—2次的食品及傳染病知識，要留有紙質(zhì)材料和過程性材料供中心校檢查。

七、民辦園要對幼兒進(jìn)行安全教育，每學(xué)期開學(xué)必上“安全第一課”，學(xué)期結(jié)束要上假期安全課。

增強(qiáng)幼兒的安全意識，提高安全、防護(hù)和自救能力。

八、民辦園實(shí)行保育和教育相結(jié)合的原則，對幼兒實(shí)行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育，促其身心健康和諧發(fā)展。

其涉及的內(nèi)容為健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等五個領(lǐng)域。

各領(lǐng)域內(nèi)容相互滲透，從不同的角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

九、民辦園應(yīng)充分尊重教育規(guī)律，積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環(huán)境，滿足他們多方面發(fā)展需要，使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。

十、民辦園要堅(jiān)持正確的辦園方向，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，規(guī)范辦園行為，自覺接受縣教育局和中心校的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和評估。

十一、設(shè)置民辦園應(yīng)具備下列條件：管理制度

(一)民辦園的申報(bào)和設(shè)立必須符合布局的`需要。

(二)有固定安全的園舍。

1、民辦園應(yīng)設(shè)置在安全區(qū)域內(nèi)，周圍環(huán)境無污染，無嚴(yán)重噪音，園舍堅(jiān)固、安全、適用。

兒童用房不應(yīng)設(shè)在四層以上，與其他建筑物相連的必須有獨(dú)立的出入口或疏散通道。

民辦園的園舍必須經(jīng)過房屋鑒定部門為安全屋。

生均占地面積不少于14平方米，生均建筑面積不少于9.2平方米。

2、有幼兒活動室。

確保每班一間，使用面積不少于30平方米，人均使用面積不少于1.2平方米，要通風(fēng)、干燥、光線充足。

3、有與民辦園規(guī)模相適應(yīng)的戶外活動場所，場地平整、安全、適用。

人均不低于4平方米。

民辦園的所有園舍和活動場所都必須設(shè)置圍墻和安全柵欄。

4、有與民辦園相適應(yīng)的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

5、有供幼兒洗手的流動水源設(shè)備和適應(yīng)幼兒使用的廁所或便具。

6、有符合標(biāo)準(zhǔn)、安全的桌椅和睡床，并做到一人一位。

(三)有必要的基本設(shè)施。

1、每個幼兒配備兩巾一杯，有幼兒飲水用的流動盛水裝置，并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設(shè)施。

2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機(jī)、錄音機(jī)、VCD以及各類教學(xué)磁帶、碟片等進(jìn)行教育活動的基本設(shè)備。

3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

4、有供幼兒閱讀的圖書，人均10冊以上，并有開放式的圖書架。

民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義，必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

民辦園應(yīng)配備消防設(shè)備。

(四)有合格的師資。

1、民辦園根據(jù)規(guī)模情況應(yīng)設(shè)置圓長、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務(wù)保健員、財(cái)會人員和其他工作人員。

2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是：擁護(hù)黨的基本路線，熱愛幼兒教育事業(yè)，關(guān)心愛護(hù)幼兒，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能，提高文化和專業(yè)水平，品德良好，為人師表，忠于職守，身體健康。

3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外，還應(yīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和組織管理能力，并獲得民辦園園長崗位培訓(xùn)合格證書。

目前暫時(shí)不具備資格的，通過培訓(xùn)，兩年內(nèi)必須達(dá)到相應(yīng)的資格。

4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外，還應(yīng)具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度，或經(jīng)教育部門考核合格。

在圓教師，目前不具備教師和學(xué)歷資格的，三年內(nèi)要經(jīng)過培訓(xùn)全部取得相應(yīng)資格。

5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應(yīng)該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平，并接受過幼兒保育職業(yè)培訓(xùn)。

未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的，兩年內(nèi)必須接受至少一次職業(yè)培訓(xùn)。

6、民辦園的醫(yī)務(wù)保健員要具有中等衛(wèi)生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門的資格認(rèn)可。

200人以上的民辦園應(yīng)配有專職或兼職醫(yī)生，200人以下的應(yīng)配備專職或兼職的保健員。

7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1：7。

民辦園工作人員應(yīng)身體健康，定期體檢，并持有健康證書。

不健康者，有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

有傳染病和精神病史，但已經(jīng)治愈的，必須有主治醫(yī)院出具有效證明，方可從事幼教工作。

8、舉辦者應(yīng)與教職工簽訂勞動合同，依法保障其工資和福利待遇，并按時(shí)發(fā)放。

行政辦公室管理制度3

總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度.

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

員工守則

第一條遵守法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

第二條熱愛集體

和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條聽從指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴(yán)守紀(jì)律

不遲到，不早退，出滿勤,干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私事，不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事.

第五條重視儀表

1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

2.員工應(yīng)保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡；不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí).

3.員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋.

第六條追求禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行.

第七條講究衛(wèi)生

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味,異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

第八條尊敬客戶

1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽,不搶客戶的話,不插話，爭辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報(bào)。

2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答.不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說”您好，XXX部門"，然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條嚴(yán)守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜?一切內(nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

第十條保持廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

第十一條勤儉節(jié)約

消滅長明燈,長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守工作崗位，不要串崗。

2、上班時(shí)間可以看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人,聽音樂時(shí)注意聲音音量,禁止玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜

5、不要因私事長期占用電話。

8、不要遲到早退。

9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處,扣減工資。

10、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費(fèi).

11、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

12、禁止在辦公室吸煙(如有顧客需求等特殊情況除外）。

13、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。

14、請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。

15、因故臨時(shí)外出，必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出，必須給公司領(lǐng)導(dǎo)打招呼。

16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

17、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

行政辦公室管理制度4

第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙；

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的'事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容，上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時(shí)扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次，并對其所在部門給予通報(bào)批評；

第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時(shí)輕輕將門帶好；

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；

第五條自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生；

第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；

第八條上班期間不得飲酒；

第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時(shí)，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個人充電器等一次使用時(shí)間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。

注：以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

行政辦公室管理制度5

為加強(qiáng)醫(yī)療行政管理,根據(jù)上級主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。

一、醫(yī)療行政管理主要負(fù)責(zé)離退休干部的疾病預(yù)防和醫(yī)療保健工作。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導(dǎo),行政工作由所屬工作處領(lǐng)導(dǎo)。

二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實(shí)上級主管部門有關(guān)公費(fèi)醫(yī)療的各項(xiàng)政策、規(guī)定為原則,結(jié)合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。

三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)辦理“醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關(guān)手續(xù)。

2、組織醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、按照市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把審核關(guān)。

4、協(xié)調(diào)與合同醫(yī)院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問題。

5、做好健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)、各工作處具體組織老干部進(jìn)行健康體檢。

(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫(yī)療處。

(2)行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與各相關(guān)醫(yī)院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據(jù)各工作處室的.要求(乘車人數(shù)、發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、帶車人等)安排體檢用車。

(3)各工作處(室)負(fù)責(zé)組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知本人復(fù)查或治療,并把追訪結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。

(4)各工作處負(fù)責(zé)醫(yī)療的醫(yī)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫(yī)療處。

(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)k體檢結(jié)果,報(bào)告辦領(lǐng)導(dǎo)。

6、藥品管理

(1)根據(jù)北京市公療《目錄》規(guī)定購藥。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。

(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調(diào)整。如有過期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監(jiān)局處理,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。

(5)進(jìn)藥:行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

(6)結(jié)帳:各醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)藥品與藥費(fèi)金額無誤后報(bào)行政醫(yī)療處。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人與藥批核對后,與行政醫(yī)療處處長共同簽字,報(bào)辦主任審批,財(cái)務(wù)處結(jié)帳。

(7)月報(bào)表:每月25日由各工作處醫(yī)務(wù)室做藥品消耗統(tǒng)計(jì),月報(bào)表交行政醫(yī)療處,處方交財(cái)務(wù)處。行政醫(yī)療處匯總?cè)k藥品消耗,將月報(bào)表交財(cái)務(wù)處。

7、住院報(bào)告登記制度

(1)離退休人員住院,各工作處要詳細(xì)記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫(yī)院等情況,并及時(shí)通知行政醫(yī)療處。

(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時(shí)上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)。

(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報(bào)表交行政醫(yī)療處。

(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)k住院情況,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

行政辦公室管理制度6

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的'，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

行政辦公室管理制度7

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時(shí)反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時(shí)收存保管。

(四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的'檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

三、員工著裝管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：

(一)員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

(一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時(shí)做好門窗、燈的關(guān)閉。

五、值班管理制度

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

六、公司計(jì)算機(jī)管理制度

(一)負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。

(三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

(一)采購范圍

辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等）。

(二)采購程序

根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購。

(三)物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

(四)紀(jì)律要求

采購工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。

八、保密制度

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。

九、來訪接待制度

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。

(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

附則

本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政辦公室管理制度8

辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理；

3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

一、辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：

1、組織制定本部門工作計(jì)劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議；

2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；

3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；

5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料；

6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

二、行政法律文書工作職責(zé)

協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同；

5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

三、文員工作職責(zé)

協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：

1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí)；

3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；

6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作；

7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

四、人事檔案專員工作職責(zé)

協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；

2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的`人力資源計(jì)劃；

3、制定和實(shí)施人力資源工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；

4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；

5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；

6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；

7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

五、董事長辦公室文書職責(zé)

1、全力做好董事長辦公室接待工作；

2、組織籌備董事長召開的各項(xiàng)會議，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長所需的各類信息；

5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；

6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

7、完成董事長臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政辦公室管理制度9

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。

1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象

2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊

3.辦公人員按時(shí)上下班、就餐、不得提前或早退

4.工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食

5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進(jìn)入，如若無人請勿進(jìn)入

6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了

7.保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊

8.上班時(shí)間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情;不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件，應(yīng)正確安全使用電腦

9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼

10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的`安全消防設(shè)備、安全消防措施

11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

12.辦公人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機(jī)密文件，不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機(jī)密文件信息

13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件

14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料

15.離開座位前應(yīng)將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

16.在辦公區(qū)走動時(shí)，輕聲慢步，注意形象，右側(cè)通行，如遇行人，應(yīng)主動讓路

17.下班時(shí)將辦公臺面整理好，將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好；關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門

18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象

19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機(jī)密文件及有關(guān)決策信息

行政辦公室管理制度10

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

三、加強(qiáng)和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機(jī)密的人員和文件的'管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項(xiàng)備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政辦公室管理制度11

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗；

第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行；

第七條不要因私事長期占用電話；

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；

第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的`書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資；

第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi)；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽，否則會作曠工處理；

第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào)，凡加班后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可；

第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不會補(bǔ)簽，如因故未打卡，請到辦公室及時(shí)辦理；

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假；

第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；

第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；

第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部，及會議室、接待室。

行政辦公室管理制度12

一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。

二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。

四、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，校園內(nèi)不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈，開空調(diào)時(shí)不開窗

八、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的.發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

十、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。

行政辦公室管理制度13

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希遵照執(zhí)行。

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的`對他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

3、辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。

4、健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5、使用電腦時(shí)請?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時(shí)清理個人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件，外來資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

6、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

7、教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

8、每個教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負(fù)；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

9、本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門窗。

行政辦公室管理制度14

為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的'工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責(zé)。

2．上班期間必須開門辦公，不得關(guān)閉辦公室。

3．嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

4．樹立節(jié)約意識，不浪費(fèi)紙張，及時(shí)關(guān)燈，節(jié)約用水。

5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。

6．嚴(yán)禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。

行政辦公室管理制度15

1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的'工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。

14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行

第三篇：辦公室行政崗位職責(zé)

辦公室行政崗位職責(zé)

1.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

2.建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

4.負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

6.完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)工作;

2、學(xué)習(xí)并協(xié)助商務(wù)標(biāo)書制作;

3、學(xué)習(xí)并能獨(dú)立完成廣電竣工資料;

4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責(zé)31、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);

2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理;

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

4、團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等)

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋;

6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)客戶訴求;

5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作;

辦公室行政崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)分部本部預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營費(fèi)用管控;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核;

5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規(guī)管控;

6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出___，跟蹤會議結(jié)果;

8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理;

9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

10、根據(jù)分部預(yù)算，對區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控;

11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率;

12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核;

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營，滿足公司的各種行政需求;

4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;

7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行;

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;

12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)6

組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

建立并完善項(xiàng)目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;

辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議__通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;

做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)71、根據(jù)總部行政管理制度，細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動企業(yè)文化建設(shè)等

第四篇：行政辦公室主要職責(zé)

行政辦公室主要職責(zé)

1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理，并與學(xué)生家長及時(shí)有效溝通，與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

___日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;

5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合行政辦公室主要職責(zé)2

1，公司的會議組織安排;

2，公司政策落實(shí)情況的檢查核實(shí);

3，公司文件的的起草，發(fā)布，審核;

4，公司重大活動的組織安排

;

行政辦公室主要職責(zé)31、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;

5、行政費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、___擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點(diǎn);

8、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé)41、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室主要職責(zé)51、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);

2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

3、會員維護(hù)(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù);會員建議反饋及投訴的處理等);

4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室主要職責(zé)61、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)，合理分析及時(shí)調(diào)整;

4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;

7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室主要職責(zé)71、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;

3、對接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;

4、公司招聘相關(guān)工作;

5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。

第五篇：行政辦公室工作制度

XXXX建筑行政辦公室工作制度

1.負(fù)責(zé)督促檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司辦公會、決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織、收集、分析綜合全公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作并定期向上級書面匯報(bào)。

3.根據(jù)總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理組織工作會議，安排做好會務(wù)工作，同時(shí)做好日常接待工作。

4.組織起草公司文件，做好文件匯編、打印、發(fā)放及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

5.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管，函件收發(fā)和每日工作日記，辦公設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)工作。

6.有權(quán)向各個部門索取各類必須要的工作資料，傳達(dá)公司給各部門的要求和貫徹落實(shí)執(zhí)行情況。

7.有權(quán)調(diào)配公司物資和車輛使用并且監(jiān)督到位。

8.保管好公司各類證照、文件、批文并且監(jiān)督各部門落實(shí)各類的年檢工作，外借用證照按照公司規(guī)定履行借用手續(xù)。

9.不得私人交往透露公司秘密和商業(yè)秘密，如出現(xiàn)類似現(xiàn)象將給予處罰，以示警告，嚴(yán)重者將予以辭退將處以等值罰款。

10.每次公司各類會議必須做好會議記錄并整理收檔。

XXXX筑員工出差管理制度 員工出差應(yīng)辦理以下程序：

（1）出差前填寫“出差申請單”由派出部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

（2）出差人員憑“出差申請單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回一周內(nèi)填寫“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清暫支借款，超出部分由財(cái)務(wù)部門在出差人當(dāng)月工資中扣除。

（3）出差的時(shí)間由出差部門領(lǐng)導(dǎo)申請總經(jīng)理，由總經(jīng)理確定出差的時(shí)間。出差過程中如需延長出差時(shí)間，由出差人電話請示部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長，否則不予報(bào)銷延長費(fèi)用。

（4）出差人不得報(bào)支加班費(fèi)，如遇法定假日可酌情予以計(jì)薪。

（5）出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)根據(jù)出差人去往的地點(diǎn)、辦理的事務(wù)來確定具體的標(biāo)準(zhǔn)。

如下：總經(jīng)理出差費(fèi)用全額報(bào)銷（除本人購買私人用品外）。副總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人去往省會城市住宿費(fèi)在叁佰元以內(nèi)，膳食費(fèi)每天補(bǔ)足壹佰元，招待費(fèi)除外（根據(jù)招待規(guī)格的相關(guān)事務(wù)情況予以實(shí)報(bào)）其他城市住宿費(fèi)在貳佰伍拾元以內(nèi)，膳食補(bǔ)助每天捌拾。科員及其他人員住宿費(fèi)每天補(bǔ)助貳佰元，膳食補(bǔ)助每天伍拾元。

（6）通訊補(bǔ)助根據(jù)出差人外出的時(shí)間和電話通訊的實(shí)際情況給予酌情補(bǔ)助。

（7）交通費(fèi)用：副總及部門領(lǐng)導(dǎo)以上的級別可以乘軟臥，其他人員均硬臥為標(biāo)準(zhǔn)。