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辦公室崗位職責

時間:2019-05-12 12:49:54下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責,搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配:

1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律:

1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務活動,不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶,不得私自答應無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全

六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞荩环萘舯究剖遥环萁患媛毜目记趩T。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。

八,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。

九、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。

九、負責外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求,負責起草有關(guān)公文,工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導匯報。負責重要文件,會議決議,領(lǐng)導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領(lǐng)導查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。

六、負責接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內(nèi)設備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領(lǐng)導的開水供應工作。

五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領(lǐng)導反映設備的維修項目,經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。

七、服務態(tài)度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務.

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的,應全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協(xié)調(diào),由該部門負責向上級主管領(lǐng)導報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當時進行通報。

二、關(guān)于黨委會,校務會的決定(議)事項的督辦程序

(一)黨委會(或黨委擴大會),校務會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

(三)黨委會,校務會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。

(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種:

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細情況。

(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導批準后,方可適當延期。

(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

(七)黨委會,校務會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

(—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導報告。

(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導批示件是指學院黨,政領(lǐng)導批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當?shù)模瑧袌蟾嫱嘶爻修k單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導閱示。

4、領(lǐng)導批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。

第二篇:辦公室崗位職責

辦公室主任

所屬部門:辦公室 直屬上司:總經(jīng)理 直屬部下:司機 職責:

1、嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責;同時認真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好企業(yè)領(lǐng)導的參謀和助手,并堅決服從企業(yè)領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對企業(yè)領(lǐng)導負責.2、負責制定企業(yè)各部門的工作職責和工作標準,建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質(zhì)、按量完成各自職責范圍內(nèi)的各項工作任務.3、按照職責范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導處理有關(guān)問題和日常事務.4、負責企業(yè)的各項管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負責協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務聯(lián)系和工作關(guān)系,加強各職能部門的協(xié)作配合,做好各職能部門的銜接協(xié)調(diào)工作.5、組織、收集和了解各職能部門的工作動態(tài),掌握企業(yè)主要活動情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經(jīng)營管理中的各種意見和建議,及時向總經(jīng)理匯報反映,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù).6、負責企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀要,同時督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內(nèi)容,部署的工作任務及各種指示、命令、計劃的執(zhí)行情況.7、負責以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時負責及時、準確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.8、負責上級領(lǐng)導、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負責匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,同時負責做好企業(yè)的宣傳報道工作.10、負責監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.11、負責企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片(包含底片)、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、歸檔.嚴禁給不相關(guān)的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.12、負責企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報送企業(yè)財務部主辦會計處,以便其核算員工工資.同時監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請銷假制度.13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門人員定期、不定期進行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時組織各部門負責人每周對全廠衛(wèi)生進行一次全面檢查,及時在企業(yè)指定地點進行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴守企業(yè)機密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等),同時不得將企業(yè)領(lǐng)導的聯(lián)系方式隨意告知他人.16、做好企業(yè)車輛和司機的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機學習各項規(guī)章制度,督促企業(yè)司機做到出車必須有部門領(lǐng)導的批準,任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業(yè)的勞動.17、加強對基層夜間值班工作的監(jiān)管.18、完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他工作任務.司 機

所屬部門:辦公室 直屬上司:辦公室主任 職責:

1、企業(yè)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車.2、司機應愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛,嚴禁出車時車輛存在故障。

3、司機應每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),嚴禁出車時車輛不干凈。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油.5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應立即報告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等).未經(jīng)批準,嚴禁私自將車輛送去維修,違者費用不予報銷.6、司機出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當?shù)牡攸c,不能在不準停車的路段或危險地段停車.司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準私自用車.7、日常工作中,司機在廠區(qū)駕車必須減速緩行,嚴禁快速行駛。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定對當事司機進行經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者,直接給予其除名離廠的行政處罰。

8、司機對所駕車輛各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車.10、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機本人承擔,企業(yè)概不負責,同時企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.11、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場.如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任.12、日常工作中,司機所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故(包括車體輕微擦傷、碰撞等)必須及時將相關(guān)情況如實地匯報公司辦公室,若當事司機隱瞞不報,私自處理解決,一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定由當事司機承擔事故全部賠償責任(包括車輛維修費用),并給予當事司機除名離廠的行政處罰,同時對司機班長進行相應的經(jīng)濟處罰。

13、司機因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當事司機承擔全部責任和后果.14、車內(nèi)不準吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.15、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話.同時要嚴守企業(yè)的機密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等).16、企業(yè)用車時,要準時出車,不得誤點.出車后,按要求做好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程.17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導同意,且無出車手續(xù),司機不得私自駕車外出,違者將按公司相關(guān)規(guī)定對當事司機進行處罰。若遇特殊情況,當事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導。

18、外出辦事,司機必須服從用車人員的調(diào)遣,做到與用車人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。同時嚴禁司機利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定,對當事司機進行經(jīng)濟處罰。

19、外出司機不服從指揮、頂撞用車人者,將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時外出司機不原地等待用車人,未經(jīng)用車人同意私自離開者,用車人有權(quán)自己乘出租車回公司,期間產(chǎn)生的所有費用(包括租車費用及外出車輛當日燃油費)將由當事司機全部承擔。

20、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在銷售部等候出車,不準隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到.21、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導反映.22、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因.23、司機駕車途中,嚴禁接聽私人電話。若有違反,將取消當事司機當月電話補貼費。

24、企業(yè)每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對企業(yè)領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答.情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因,當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費.25、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學開車.同時嚴禁給無證人員或他人轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當事司機承擔全部責任,企業(yè)概不負責.26、公司辦公室每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理.27、司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務人員審核簽字,再報總經(jīng)理簽字報銷.原則上一周報銷一次,每月末向總經(jīng)理匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費和車輛使用人等情況.28、積極完成各級領(lǐng)導交辦的其它工作任務.

第三篇:辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室在企業(yè)里主要承擔著上通下達、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責如下:

辦公室主任:

1、負責公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作

2、負責總經(jīng)理辦公室費用預算的制定和執(zhí)行工作

3、負責企業(yè)重要報告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作

4、負責監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā),負責審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文

5、負責公司會議以及工作會議的組織和會務工作,負責起草會議有關(guān)文件

6、負責企業(yè)檔案的管理和保密工作

7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務

辦公室文員:

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作

2、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行

3、統(tǒng)計匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設備需求

4、負責辦公用品、設備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放

5、根據(jù)領(lǐng)導安排,列席各種日常會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要的整理及下發(fā)等工作

6、對企業(yè)全體員工日常工作行為進行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實施

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政秘書:

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項工作

2、負責來電來文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦

3、負責總經(jīng)理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復印、裝訂、建檔

4、為總經(jīng)理參加各種會議準備資料,負責會議報名、會議通知、會議聯(lián)絡、信息反饋等服務工作

5、協(xié)助了解市場,進行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理

6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務

第四篇:辦公室崗位職責

司機崗位職責 1.認真完成公寓的派車任務要求,服從辦公室指揮。

2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。4.每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向辦公室主任簡要匯報出車情況。

5.車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。

6.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。7.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗 油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。

8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。

9.駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。

10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司其他普通員工。

11.出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應聽從帶車車人安排。

12.駕駛員在工作中不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導臨

時交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責

(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公寓行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

(5)配合公寓進行企業(yè)文化的建立;

(6)作好院長的參謀,及時為院長提供信息和建設性意見;(7)督促有關(guān)部門及時完成公寓各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給院長;

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成院長交辦的任務。

門衛(wèi)室管理制度

一、為強化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

二、門衛(wèi)管理人員要嚴格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關(guān)報案,并作好記錄。

四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范,嚴禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。

五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行;

七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負責管理公寓院內(nèi)的機動車和非機動車停放秩序。嚴格執(zhí)行車輛出入制度(進出公寓機動車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公寓需檢查,作好登記;院內(nèi)有機動車輛進出時,門衛(wèi)要負責引導車輛進入停車位;對進入公寓的非機動車,門衛(wèi)要負責指導停入非機動車停車區(qū)。

八、最終解釋權(quán)歸三樂康復老年公寓。

宿舍管理制度

一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排,對于宿舍內(nèi)的所有財產(chǎn)(床架、桌椅等),任何員工不得隨意搬遷,不準損壞和拆改,否則照價賠償,并視其情節(jié)嚴重給予處罰.二、住宿員工應嚴格遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道要保持清潔,禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙,禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾違者處以50元以上罰款.三、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象,室內(nèi)嚴禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器,禁止私自接配電線及裝接電器.四、住宿員工在宿舍手機充電時,一定要遠離床鋪,把手機放到安全的地方充電,同時在手機電充滿時,請隨手拔掉充電器,以防引起火災,如有違反者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元.五、禁止在員工宿舍內(nèi)進行賭博及其他違法活動,凡屬賭博行為,除沒收賭具外,每人處以100-500元罰款,情節(jié)嚴重者,交送公安機關(guān)處理,并予解聘.六、嚴禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視情節(jié)較輕者處以100-500元罰款,情節(jié)嚴重者,交送公安機關(guān)處理,并予解聘.七、對于過失造成的一般火災事故,一經(jīng)查實,除賠償所有損失外,給予責任人500元的罰款.八、宿舍不得留宿客人,外來人員拜訪時在門衛(wèi)予以登記,22時前

必須離開,如要留宿,應提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費用。

九、外出者須在22時返回公寓,如工作原因未能按時返回公寓者,須報部門負責人處并做登記。

十、工作期間不可無故回宿舍

門衛(wèi)崗位職責

一、認真學習貫徹執(zhí)行上級有關(guān)維護公寓秩序和加強社會治安管理方面的法律法規(guī),服從領(lǐng)導,遵紀守法。講文明、講禮貌,穿戴整潔,舉止端莊,說話和氣,時時刻刻注意維護公寓形象。

二、門衛(wèi)人員每天上班12小時,上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時工作需要暫時離崗,要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤,并向人員交代好工作。

三、認真記錄公寓內(nèi)12小時出入的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報告并及時處置。

四、負責接聽傳遞電話,作好電話記錄。負責收發(fā)報刊雜志、信件、電信及保管工作,急件、電報要及時與收件人聯(lián)系,并妥善保管節(jié)假日報刊雜志。

五、認真做好外來人員進出公寓大門的管理工作,拒絕一切閑雜人員,尤其是拾荒者及小商小販進入;制止公寓內(nèi)外擺攤設點、亂停亂放,及時清除大門口內(nèi)外的各種障礙,保持大門內(nèi)外暢通無阻及安

全。

六、外來人員來公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員,待獲得批準且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時須嚴格履行出門手續(xù),登記出門時間,對于攜帶可疑物品者,必須經(jīng)查詢證實后方可放行。

七、正常工作時間,如有外來人員找本公寓人員,門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定,讓他本人與要找的人電話聯(lián)系,確認身份年后方可放行。

八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報告公寓領(lǐng)導,嚴重的要交司法部門處理。

九、老人外出須接到護理部假單才可放行,并做好登記。

十、任何人攜帶公物出公寓時,應嚴格檢查、詢問并做好記錄。若手續(xù)不全,應立即扣留向公寓領(lǐng)導匯報。如檢查不力,一切后果由門衛(wèi)承擔。

十一、嚴格控制公寓無關(guān)車輛進公寓,指導本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內(nèi),外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。

十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。

十三、認真完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

三樂康復老年公寓辦公室

新員工入職流程

1.填寫入職員工個人簡歷

2.填寫北京三樂康復老年公寓員工入職登記表 3.講解新員工入職須知

4.學習三樂康復老年公寓《員工手冊》 5.組織學習規(guī)章制度 6.安排到各部門入職

第五篇:辦公室崗位職責

部門職責

(一)辦公室主要職責

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

三、崗位職責

(一)辦公室

1.辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:

⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;

⑶負責撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā);

⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作;

⑸負責組織匯總公司綜合性資料。收集和了解各部

門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)和建議;

⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理;

⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務管理水平;

⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結(jié)協(xié)作;

⑼負責做好公司對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)、接待服務等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作;

⑽完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.行政文秘及網(wǎng)絡管理員崗位職責

在辦公室主任領(lǐng)導下,具體負責做好以下行政文秘工作:

(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務;

(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;

(3).負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;

(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作;

(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;

(6).負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

(7).負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;

(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;

(9).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

3.辦公室行管事務員崗位職責

在辦公室主任和分管領(lǐng)導下,具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作:

(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導,正確履行崗位職責,按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務;

(2).負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門進行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;

(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作;做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴格執(zhí)行安全防護制度,確保人身、設備的安全;

(4).負責公司內(nèi)部治安管理工作。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度,保護公司財產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;(5).負責做好辦公用房的具體安排工作,按規(guī)定標準配置辦公機具;減少浪費精細管理,逐步實現(xiàn)辦公設施標準化管理,為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良好保障;

(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;

(7).負責做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒;負責廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;

(8).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

(二)市場營銷中心

1.市場營銷中心主任崗位職責

在公司分管副總領(lǐng)導下,主持市場營銷部全面工作,并具體負責做好以下工作:

(1).組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

(2).負責組織制定公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品營銷方案。根據(jù)鐵路軌道技術(shù)發(fā)展前景和公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定營銷計劃,細化季度、月度銷售與供應計劃,并負責分解落實銷售責任;

(3).負責開展市場調(diào)研和分析預測。隨時搜集掌握行業(yè)政策,了解同行競爭動態(tài)信息,客戶終端需求變化和市場發(fā)展趨勢;努力拓寬業(yè)務渠道。運用各種有效促銷方式,確保市場的占有率;

(4).負責協(xié)調(diào)相關(guān)上級主管部門、重點客戶并保持良好關(guān)系,促進新技術(shù)、新產(chǎn)品的立項開發(fā);負責公司產(chǎn)品市場的調(diào)研開發(fā)與承攬業(yè)務,及時反饋調(diào)研結(jié)果,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議;

(5).負責組織公司產(chǎn)品市場推廣和宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度,實現(xiàn)公司銷售目標;負責接待重要客戶,組織開展公關(guān)活動,保持和維護公司良好形象;

(6).負責組織編制公司對外合同的招投標文件。根據(jù)投標項目特點,區(qū)域性質(zhì)和項目規(guī)模,組織對外報價,業(yè)務洽談、合同談判及協(xié)議合同的簽訂和投標方案的制定工作;

(7).負責公司對外協(xié)作項目的銷售合同預算、成本預算編制、審定工作;負責履行各重點工程項目的銷售管理、組織供應、資金結(jié)算、售后服務等工作;負責成品庫的制度管理和出入庫把關(guān);

(8).負責督促各合同項目及時回收貨款,減少應收賬款;負責組織協(xié)調(diào)各合同項目供貨、驗收、安裝工作;負責組織協(xié)調(diào)公司、項目部與甲方的有關(guān)事宜;(9).負責營銷隊伍的建設和考評、考核管理,力求做到各司其職,各盡其責;負責合理控制營銷團隊的各項費用支出和審核;負責工程現(xiàn)場項目部的各項管理工作,分工配合,團結(jié)協(xié)作;抓好部內(nèi)人員的清正廉潔教育工作,避免不廉潔的行為發(fā)生;

(10).完成公司領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務 2.市場營銷中心副主任崗位職責

在主任領(lǐng)導下,積極當好助手和參謀,并具體負責做好以下市場營銷工作:

(1).協(xié)助主任認真完成公司領(lǐng)導安排和本部門分管的各項工作任務;嚴格執(zhí)行公司的營銷工作制度和工作標準,認真履行其工作職責,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好分管的各項工作;

(2).負責參與編制公司年、季、月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時與生產(chǎn)制造、財務部門溝通,合理下達計劃;隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;

(3).負責制定公司銷售管理制度。擬定銷售管理辦法,產(chǎn)成品及供貨管理流程。明確銷售工作標準,建立銷售管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)并指導銷售人員做好各個銷售環(huán)節(jié);

(4).負責參與組織營銷活動方案的組織實施。負責營銷宣傳資料的設計,積極策劃營銷活動,分析總結(jié)經(jīng)營活動效果,保證活動順利實施,并對營銷活動執(zhí)行情況跟蹤調(diào)查;

(5).負責參與組織編制公司對外合同的招投標文件。負責參與公司對外協(xié)作項目的銷售合同預算、成本預算編制、審核工作;負責督促做好各重點工程項目的銷售管理、組織供應、資金結(jié)算、售后服務等工作;

(6).負責保持與外協(xié)廠方的密切溝通聯(lián)系,確保供貨銜接與貨源組織供應;負責督促各合同項目及時回收貨款,減少應收賬款;隨時了解和掌握市場信息及競爭對手的動態(tài),了解客戶需求和相關(guān)信息,搜集各方客戶提出的營銷服務建議;

(7).負責協(xié)助主任做好駐外項目部、營銷網(wǎng)點的銷售組織及運輸調(diào)配工作;及時匯總編制產(chǎn)品需求計劃,合理平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好對外銷售點聯(lián)絡工作,組織做好產(chǎn)品的運輸、調(diào)配,完善發(fā)運過程的交接事宜;

(8).負責產(chǎn)成品的入庫、出庫查驗管理工作。負責組織制定成品庫產(chǎn)品明細賬和出入庫管理流程,嚴格按照成品入庫驗收、分類保管、組織發(fā)送等程序做好成品管理工作;負責做好材料庫及產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;

(9).負責定期進行庫存產(chǎn)品的期末盤點工作。對盤點

中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,做好記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù);負責組織編制銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作;

(10).負責做好銷售產(chǎn)品的售后服務工作,經(jīng)常走該用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;負責做好廣告宣傳,正確編制銷售費用及廣告費用計劃;

(11).負責協(xié)助主任做好本部門人員的思想教育工作,避免不廉潔的行為發(fā)生;主任外出期間,受其委托負責做好本部門工作;

(12).完成公司領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。3.市場營銷中心營銷策劃崗位職責

在主任領(lǐng)導下,具體負責做好以下市場營銷策劃工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從營銷部的統(tǒng)一領(lǐng)導,正確履行崗位職責,按時完成部長安排的各項工作任務;

(2).負責貫徹執(zhí)行公司的發(fā)展目標戰(zhàn)略宣傳。負責起草公司各種營銷策劃活動提案,圍繞公司總體發(fā)展前景和其他各項工作,開展營銷策劃工作;

(3).負責參與制定公司整體營銷策劃和具體實施方案,并協(xié)助部長完成各種營銷策劃中相關(guān)組織和機構(gòu)的開拓、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)等;參與公司營銷目標戰(zhàn)略研究,產(chǎn)品種類的市場定位和具體實施;

(4).負責定期組織開展宣傳分析和調(diào)研工作,及時搜

集整理市場信息,了解同行的策劃動態(tài),并提出相應的應對措施,為公司決策層提供切實可行的策劃方案;

(5).負責聯(lián)系及輔助廣告公司設計各種宣傳牌、指示牌、員工胸牌、電視、報紙、路旗、車體、網(wǎng)絡廣告、宣傳單等宣傳品的制作和印刷。配合營銷中心各部門開展營銷策劃、推廣工作;

(6).負責參與對銷售工作的計劃實施,進行業(yè)務指導、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動;

(7).負責公司企業(yè)形象宣傳設計工作。開展與外部媒體的聯(lián)系和公關(guān),與周邊企業(yè)單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系。協(xié)助公司領(lǐng)導及部長做好廣告聯(lián)系和洽談工作;

(8).負責參與豐富和開展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展形式多樣的企業(yè)文化活動;

(9).完成部長交辦的其他工作任務。4.市場營銷中心產(chǎn)品銷售崗位職責

在主任領(lǐng)導下,具體負責做好以下市場銷售工作:(1).嚴格遵守公司的營銷管理制度。按照規(guī)范要求做好公司產(chǎn)品銷售工作,擴大公司的產(chǎn)品營銷市場;忠于企業(yè),恪盡職守、熱愛銷售,專注銷售,誠實守信地為公司開拓銷售市場;

(2).負責參與制定公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品營銷方案。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標和營銷計劃,細化季度、月度銷售與供應計劃,負責落實完成銷售計劃任務;

(3).熟悉公司產(chǎn)品配件性能和質(zhì)量,掌握市場銷售知識與技能;積極向銷售客戶做好產(chǎn)品介紹,發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品滯銷或積壓的,應主動了解情況查明原因,及時向公司匯報反饋;

(4).負責完成公司部門下達的銷售任務,擬定自己的銷售計劃。建立產(chǎn)品銷售記錄,做好銷售數(shù)據(jù)分析;負責掌握供貨方的基本情況,及時了解對方對公司產(chǎn)品的需求動態(tài);

(5).嚴格執(zhí)行公司產(chǎn)品出庫發(fā)送管理的各項規(guī)定。負責監(jiān)督成品庫管理員對成品庫各項管理規(guī)定的執(zhí)行;認真核對查驗發(fā)貨品種、數(shù)量單據(jù)與供貨品種、數(shù)量是否相符,確保產(chǎn)品供應質(zhì)量;

(6).負責做好與客戶的溝通協(xié)調(diào)工作,高標準地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;維護老客戶,拓展新市場,鞏固和擴大銷售網(wǎng)絡,不斷提高產(chǎn)品銷量;

(7).負責及時收集公司供貨產(chǎn)品的不良反應情況,一旦發(fā)現(xiàn)及時上報,必要時應及時全部追回;及時反饋客戶或市場對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求,妥善處理客戶投訴,以提高客戶的滿意度;

(8).注意講求銷售禮儀,注重銷售職業(yè)形象,杜絕吃拿卡要的不正當行為發(fā)生;保守公司相關(guān)秘密,不得泄露企業(yè)產(chǎn)品秘密,維護公司的核心利益和集體聲譽;

(9).完成主任交辦的其他工作任務。5.市場營銷中心成品庫管庫崗位職責

(1).嚴格執(zhí)行公司產(chǎn)成品管理制度和規(guī)定。嚴格按照成品入庫驗收、分類保管、組織發(fā)送等程序做好產(chǎn)成品的管理工作;

(2).負責公司所有產(chǎn)成品出、入庫管理流程的制定;自覺做好成品入庫驗收,辦理入庫手續(xù),并登記入庫臺帳;成品庫發(fā)貨管理,仔細核對產(chǎn)品訂購單,督促配貨員配貨,并檢查產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量與產(chǎn)品訂購單無誤。

(3).負責建立成品庫產(chǎn)品分類明細賬。根據(jù)公司產(chǎn)成品種類劃分及入庫單、出庫單、接貨單、發(fā)貨單做好成品庫產(chǎn)品明細賬,做到各類產(chǎn)成品分類存放和整齊保管;

(4).負責根據(jù)銷售供貨計劃或發(fā)運貨物定單提前做好產(chǎn)品供貨準備,并對其產(chǎn)品進行抽查,確保產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量無誤后,填寫《出庫產(chǎn)品貨單》,須經(jīng)提貨人員或客戶簽收后方可出庫;

(5).根據(jù)成品庫的產(chǎn)品存量和貨位,負責及時與生產(chǎn)車間主管溝通聯(lián)系,安排產(chǎn)成品配貨打包,調(diào)運入庫;根據(jù)不同供貨規(guī)格要求,負責告知配貨打包相關(guān)事宜,確保產(chǎn)品供貨數(shù)量、質(zhì)量;

(6).根據(jù)公司月、季銷售供貨計劃和生產(chǎn)計劃,制定、調(diào)整成品庫房產(chǎn)品的最高和最低庫存量;庫存產(chǎn)品儲備不足或不能滿足供貨備庫量時要及時上報主管,以便督促生產(chǎn),滿足供貨數(shù)量;

(7).負責每月對入庫的計件數(shù)量單據(jù)(產(chǎn)品入庫單)進行匯總,并與生產(chǎn)車間主管核對無誤后上交公司人力資源部,核算員工計件工資總額;負責每月定期上報庫存月報表;

(8).負責定期盤點庫存成品并配合財務部盤點,進行庫存分析,及時上報預警信息。負責產(chǎn)成品報損、報失、報廢工作,做好調(diào)整、退換產(chǎn)品辦理,并制定相應的糾正與預防措施;

(9).負責成品庫的安全、防火、衛(wèi)生管理工作,做好庫內(nèi)產(chǎn)品碼放及清潔衛(wèi)生;負責成品庫工具、設備設施的維護與管理工作;

(10).負責成品庫出入庫各項單據(jù)及資料的保管與存檔工作。

三、質(zhì)檢研發(fā)中心崗位職責

(一)質(zhì)檢研發(fā)中心主任崗位職責

在公司分管副總領(lǐng)導下,主持技術(shù)品質(zhì)部全面工作,并具體負責做好以下工作:

1.組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

2.負責制定公司技術(shù)品質(zhì)管理制度。負責組織產(chǎn)品研發(fā)

設計、試制、標準化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度;組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設備、質(zhì)量、能源等管理標準及制度;

3.負責組織編制公司技術(shù)品質(zhì)發(fā)展規(guī)劃。制定近期技術(shù)品質(zhì)提高計劃和技術(shù)改進措施;負責公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產(chǎn)品技術(shù)不斷更新和擴大;

4.負責制訂公司技術(shù)標準和修改技術(shù)操作規(guī)程。合理編制技術(shù)文件,規(guī)范改進工藝流程;適時開展技術(shù)革新和技術(shù)管理工作,組織編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;

5.負責組織編制公司產(chǎn)品標準,統(tǒng)一產(chǎn)品標準,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進行;

6.負責解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負責產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)分析;制定公司生產(chǎn)工藝的技術(shù)標準,編寫工藝配件與操作規(guī)范,組織工藝改進;

7.負責編制公司技術(shù)研發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好技術(shù)培訓和管理工作;

8.負責質(zhì)檢研發(fā)中心的組織管理和質(zhì)檢研發(fā)重點工作安排。重點抓好各個試驗室的技術(shù)性能檢測,提高質(zhì)檢研發(fā)專業(yè)水平;組織開展研發(fā)科研成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作;

9.負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照

“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結(jié)協(xié)作。

10.完成公司領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務

(二)質(zhì)檢研發(fā)中心副主任崗位職責: 在主任領(lǐng)導下,積極當好助手和參謀,并具體負責做好以下工作:

1.協(xié)助主任認真完成公司領(lǐng)導安排和本部門分管的各項工作任務。督促落實崗位責任制和工作標準;熟悉掌握生產(chǎn)技術(shù)各個環(huán)節(jié),加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好分管的各項工作;

2.負責貫徹執(zhí)行各項技術(shù)管理制度。負責參與組織制定公司工藝技術(shù)近期工作和長遠發(fā)展規(guī)劃,并制定技術(shù)組織措施方案。負責參與公司技術(shù)革新、工藝改造的設計、策劃及審定等工作;

3.負責生產(chǎn)技術(shù)設備安全管理。負責組織制定落實公司各項生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育,抓好員工安全技能培訓;負責定期組織設備安全檢查,控制關(guān)鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止設備安全事故的發(fā)生;

4.負責公司產(chǎn)品工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作。負責編制修定工藝標準和工藝裝置操作規(guī)程。負責編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;負責組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運、投產(chǎn)、驗收等工作;

5.負責參與制訂公司技術(shù)標準和修改技術(shù)操作規(guī)程。合理編制技術(shù)文件,規(guī)范改進工藝流程;適時開展技術(shù)革新和

技術(shù)管理工作,組織編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;

6.負責參與組織編制公司產(chǎn)品標準,統(tǒng)一產(chǎn)品標準,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進行;

7.負責解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負責產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)分析;負責對技術(shù)項目設計過程的跟蹤、質(zhì)量控制,并主持對規(guī)劃設計成果的審查驗收工作;

8.負責隨時掌握同行科技發(fā)展新動態(tài),認真推廣新技術(shù),改進不合理設備,解決設計和施工中的遺留問題;參與設計系統(tǒng)的重大改造工程,力求節(jié)能降耗,提高產(chǎn)品技術(shù)含量;

9.負責公司自動化控制設備的組織管理、調(diào)試和良好運轉(zhuǎn);負責熟悉掌握自動化設備控制的核心技術(shù)原理和機械運動操作原理;負責參與所需設備選型采購,協(xié)同有關(guān)部門制訂生產(chǎn)設備采購,參與所需設備的選型和申購;

10.完成主任交辦的其他各項工作任務。部長外出期間,受其委托負責做好本部門工作。

(三)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(工藝質(zhì)量)崗位職責 在主任領(lǐng)導下,具體負責做好以下產(chǎn)品工藝技術(shù)管理工作:

1.嚴格遵守公司的各項管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導,盡職履行崗位職責,確保完成領(lǐng)導安排的各項工作任務;

2.負責貫徹執(zhí)行各項技術(shù)管理制度。負責參與制定工藝技術(shù)近期工作和長遠發(fā)展規(guī)劃,并制定技術(shù)組織措施方案。負責參與公司技術(shù)革新、工藝改造的設計、策劃及審定等工作;

3.負責公司產(chǎn)品工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作。負責編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;負責設計工藝裝備及工藝工裝的驗證和改進工作;負責設計公司、車間工藝平面布置圖;

4.負責編制修定工藝標準和工藝裝置操作規(guī)程。負責編寫技術(shù)標定報告和裝置改造說明、技術(shù)培訓等工藝技術(shù)資料;負責組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運、投產(chǎn)、驗收等工作;

5.負責工藝技術(shù)管理制度的起草和修訂工作,組織相關(guān)人員搞好工藝技術(shù)管理,嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律,保證產(chǎn)品工藝質(zhì)量;

6.負責參與組織新工藝、新技術(shù)的試驗研究工作。負責新產(chǎn)品圖紙的會簽和新產(chǎn)品批量試制的工藝工裝設計,完善試制報告和有關(guān)工藝資料,參與新產(chǎn)品鑒定工作;

7.負責抓好工藝試驗課題的總結(jié)與成果鑒定,并組織推廣應用;深入生產(chǎn)現(xiàn)場,掌握質(zhì)量情況,指導、督促車間一線生產(chǎn)及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題,搞好工藝技術(shù)服務工作;

8.負責掌握工藝裝置改進產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、能耗、原材料及加工能力(或處理量)等技術(shù)經(jīng)濟指標及實際生產(chǎn)數(shù)

據(jù);負責收集和整理保管工藝改造過程中的技術(shù)圖紙、工藝卡片、臺帳記錄、工藝紀律及現(xiàn)場事故的處理資料工作;

9.負責開展技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)改進工作,不斷提高工藝技術(shù)水平。負責推進公司產(chǎn)品質(zhì)量認證及全面質(zhì)量管理工作。參與質(zhì)量管理體系的策劃、建立;

10.負責公司環(huán)境保護和職業(yè)健康安全管理工作。負責生產(chǎn)車間廢水、廢氣、噪聲的環(huán)境污染防治管理;做好固體廢棄物品管理、節(jié)能降耗管理、勞動環(huán)境改善和危險化學品管理控制等工作;

11.負責建立工藝技術(shù)改造設計和產(chǎn)品質(zhì)量認證技術(shù)資料的立卷、歸檔及保管工作;認真做好工藝技術(shù)圖張、技術(shù)資料的收集回檔工作;

12.完成部長交辦的其他各項工作任務。

(四)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(自動化控制)崗位職責 在主任領(lǐng)導下,具體負責做好生產(chǎn)自動化控制技術(shù)管理工作:

1.嚴格遵守公司的各項管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導,盡職履行崗位職責,確保完成領(lǐng)導安排的各項工作任務;

2.負責貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的各項技術(shù)管理制度。參與公司生產(chǎn)線的半自動化及自動化建設;負責參與公司技術(shù)革新、自動化改造的設計、策劃及審定等工作;

3.負責公司自動化控制設備的管理、調(diào)試和良好運轉(zhuǎn);負責熟悉掌握自動化設備控制的核心技術(shù)原理和機械運動操作原理;

4.負責編寫修訂自動化流水線設備的技術(shù)操作規(guī)程,負責編寫設備裝置說明、技術(shù)培訓等技術(shù)資料;負責組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運、投產(chǎn)、驗收等工作;

5.負責公司自動化設備改造的設計技術(shù)攻關(guān)。負責公司自動化機械設備的自動化控制的設計、機器自動控制程序的編寫和機器調(diào)試;負責自動化生產(chǎn)線的維護及保養(yǎng)工作;

6.負責自動化機器設備視覺圖像處理軟件的更新開發(fā)和機器視覺系統(tǒng)的定期調(diào)試;研究和摸索自動化控制的科學流水作業(yè)規(guī)律,實現(xiàn)安全、質(zhì)量、高效的有效運行控制;

7.負責自動化設備的產(chǎn)量、能耗、原材料及加工能力的綜合效益,熟悉掌握技術(shù)經(jīng)濟指標及實際生產(chǎn)數(shù)據(jù);

8.負責收集整理自動化設備安裝、改造過程中的技術(shù)圖紙、工藝卡片、臺帳記錄、操作紀律及現(xiàn)場事故的處理資料工作;

9.負責組織操作人員執(zhí)行自動化控制技術(shù)操作規(guī)程,組織做好技術(shù)培訓提高操作人員技能水平,提高自動化設備的生產(chǎn)效率;及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品中出現(xiàn)的各種技術(shù)質(zhì)量問題;

10.完成部長交辦的其他各項工作任務。

(五)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(鍛壓、模具設計)崗位

職責

在主任領(lǐng)導下,具體負責做好生產(chǎn)鍛壓、模具設計管理工作:

1.嚴格遵守公司的各項管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導,盡職履行崗位職責,確保完成領(lǐng)導安排的各項工作任務;

2.負責貫徹執(zhí)行各項技術(shù)管理制度。負責公司現(xiàn)有模具的技術(shù)改進、產(chǎn)品模具改造的設計、策劃及審定等工作;負責新型產(chǎn)品模具的研制工作;

3.熟悉了解鍛壓專業(yè)、金屬成型模具的設計。負責產(chǎn)品模具的技術(shù)設計。負責審核設計圖紙,解決鍛壓模具設計技術(shù)問題;

4.掌握模具設計應具備的視圖、制圖、拼圖和三維立體知識,熟練操作電腦繪圖及設計軟件應用熟練使用Office辦公軟件,掌握產(chǎn)品設計的CAD、PRO/E等2D、3D輔助設計軟件;

5.負責產(chǎn)品模具制圖。將三維產(chǎn)品及模具模型轉(zhuǎn)換為常規(guī)加工使用的二維工程圖;根據(jù)產(chǎn)品模型與設計意圖,設計出模具圖,建立相關(guān)的模具三維實體模型;

6.負責產(chǎn)品模具分析。根據(jù)產(chǎn)品成形工藝條件,進行模具零件的結(jié)構(gòu)分析、溫度分析、疲勞分析和模具的運動分析;

7.負責產(chǎn)品模具制作成形。按照模具注塑成形、沖壓成形的制作程序,定制適合公司生產(chǎn)模具設計標準件及標準設計過程;負責模具的生產(chǎn)以及后期管理維護;

8.負責生產(chǎn)車間的模具管理、保養(yǎng)、簡易修理。負責模具的收發(fā)管理工作。培訓工藝人員的操作技能,協(xié)助生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場解決工藝問題;

9.負責鍛造車間的生產(chǎn)工藝流程和管理。熟悉鍛壓機械和鍛造工藝技術(shù),熟練掌握鍛壓機械性能和原理;熟悉鍛件的生產(chǎn)工藝,指導操作人員嚴格按照操作規(guī)程和工藝程序生產(chǎn)鍛件;

10.負責成型模具的新技術(shù)收集工作。負責建立模具臺帳和模具明細卡分別進行記錄管理,跟蹤模具進度、質(zhì)量;

11.完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。

(六)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(金屬材料及熱處理)崗位職責:

1.嚴格遵守公司的各項管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導,盡職履行崗位職責,確保完成領(lǐng)導安排的各項工作任務;

2.負責貫徹執(zhí)行各項技術(shù)管理制度。負責公司產(chǎn)品鍛造及加工過程中熱處理的工藝編制;負責熱處理工藝的設計、策劃及審定等工作;

3.熟悉掌握各種材料鍛件的鍛造工藝及熱處理工藝,獨立完成熱處理工藝技術(shù)問題;負責熱處理工藝設計,包括工藝方案的制定、工藝文件的編寫以及工藝規(guī)程的編制;

4.負責熱處理工藝的優(yōu)化、改進和提高。負責熱處理新產(chǎn)品、新技術(shù)工藝方案的制定,熱處理制造過程的工裝設計,專用器具等的設計工作;

5.熟悉掌握金屬材料及熱處理、機械制造等專業(yè)基礎(chǔ)知識。負責熟悉掌握熱鐓及冷鐓技術(shù)以及分析并解決熱處理工藝問題的能力,嚴格把好公司各類產(chǎn)品鍛件和高強度緊固件技術(shù)標準;

6.負責日常生產(chǎn)中熱處理質(zhì)量問題鑒定和處理分析,金相分析及相關(guān)儀器操作,熟練使用Office、CAD等辦公、繪圖軟件,具備一定的計算機操作技能水平;

7.負責金屬材料產(chǎn)品的消耗定額編制、修訂工作;參與金屬材料及熱處理工時定額的編制、修訂工作;

8.負責新材料的技術(shù)收集、原材料的選型及工藝試驗工作,做好金屬類產(chǎn)品實驗分析,掌握標準及先進的金屬測試和金相分析方法;

9.負責對現(xiàn)場工藝實施過程的控制,對相關(guān)人員進行技術(shù)指導,保證熱處理工藝質(zhì)量達到產(chǎn)品要求;

10.負責熱處理新工藝的收集及推廣工作,積極開展技術(shù)攻關(guān),提高工藝水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量,有效降低工藝成本;

11.完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務。

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