第一篇：辦公室崗位職責

辦公室各崗位人員及職責

部門主要職責描述：辦公室是辦公事務管理與協調、工作督查督辦、機關政務運行保障部門。負責本部門工作計劃和任務制定，負責機關文秘、政務信息、內外宣傳、督查督辦、機要保密、輿情管理、內外溝通協調、綜合管理等工作。承擔本行股東大會、董事會、監(jiān)事會、職代會以外各類會議組織、安排，承擔本行集中采購委員會辦公室工作。下設一個培訓教育中心。

辦公室共下設經理崗、文秘崗、行政事務、宣傳4個崗位。具體職責如下：

1.機關文秘

負責起草本行年度工作計劃、工作總結、部分領導講話、工作匯報、調研材料、重要公文等綜合性材料。

負責上級來文簽收、登記、初審、擬辦、傳閱、催辦、答復等工作。

負責本行發(fā)文（黨委除外）的審核工作；負責本行所有發(fā)文的復核、登記、核發(fā)等工作；負責所有文件的印制工作。

負責本行對外簽署的合同書、協議書、意向書、備忘錄等文書的歸口管理。

2.政務信息

負責收集和編發(fā)各分支機構上報的信息。

負責向自治區(qū)聯社、銀監(jiān)局、人民銀行及其他有關部門報送工作動態(tài)等政務信息。3.督查督辦

負責督查督辦上級領導、監(jiān)管機構和本行重大決策、領導批示、會議決定、工作計劃等執(zhí)行。

負責行內重要事項督查督辦，傳達、落實本行會議決策事項。4.機要保密

協同相關部門負責總行機關機要保密工作，指導各分支機構保密工作。

5.企業(yè)形象宣傳

負責本行接待上級領導、監(jiān)管機構調研，系統(tǒng)內外部互訪，外出學習考察，行內工作動態(tài)等的影像資料收集整理工作。

負責本行《**》內刊及報紙的內容設計、編輯、對外分發(fā)工作。

負責本行“**”微信平臺信息編輯、審核、推送等工作。負責全轄機構網點的VI視覺識別系統(tǒng)，做好本行企業(yè)形象、重點工作和項目宣傳策劃，及配合業(yè)務部門開展新業(yè)務產品的營銷宣傳工作。

6.內外溝通協調

負責總行機關和各部室、分支機構的溝通、聯絡、協調等工作。

負責與自治區(qū)聯社、銀監(jiān)局、人民銀行、金融辦等上級和監(jiān)管單位的聯絡、協調，負責與系統(tǒng)外各級政府機關部門、行政、企事業(yè)單位的聯絡、協調。

7.綜合管理 負責本行股東大會、董事會、監(jiān)事會、職代會以外各類會議籌備、組織、安排、協調服務等工作。

負責總行印章的管理和使用，指導各部室、分支機構印章管理工作。

負責全行金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、國地稅稅務登記證等證照的辦理、變更、年檢工作。

負責本行綜合展廳內部維護和日常管理工作。配合相關部門處置本行重大突發(fā)事件。8.工作接待

會同后勤服務中心及有關部門安排接待各環(huán)節(jié)任務和相關服務工作。

9.集中采購事務

負責本行各類辦公用品、宣傳品采購管理及集中采購委員會日常工作。

第二篇：辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關經濟手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經主任批準，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作。

六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協助領導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

(試行)

一、關于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關部門。

(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。

二、關于黨委會，校務會的決定(議)事項的督辦程序

（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關于領導批示件的督辦程序

(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

(二)要辦理結果批示件的辦理

1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限后，轉有關單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結后，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。

3、辦結報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當的，應中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

4、領導批示件辦結后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關資料歸檔。

(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。

第三篇：辦公室崗位職責

辦公室主任

所屬部門：辦公室 直屬上司：總經理 直屬部下：司機 職責：

1、嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責;同時認真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好企業(yè)領導的參謀和助手,并堅決服從企業(yè)領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對企業(yè)領導負責.2、負責制定企業(yè)各部門的工作職責和工作標準,建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質、按量完成各自職責范圍內的各項工作任務.3、按照職責范圍,協助企業(yè)領導開展工作,并根據企業(yè)領導授權,代理企業(yè)行政領導處理有關問題和日常事務.4、負責企業(yè)的各項管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負責協助企業(yè)領導溝通、協調企業(yè)內部各職能部門的業(yè)務聯系和工作關系,加強各職能部門的協作配合,做好各職能部門的銜接協調工作.5、組織、收集和了解各職能部門的工作動態(tài),掌握企業(yè)主要活動情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經營管理中的各種意見和建議,及時向總經理匯報反映,為企業(yè)領導決策提供可靠依據.6、負責企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀要,同時督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內容,部署的工作任務及各種指示、命令、計劃的執(zhí)行情況.7、負責以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時負責及時、準確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.8、負責上級領導、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負責匯總企業(yè)的生產、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結、工作計劃和其它綜合性文稿,同時負責做好企業(yè)的宣傳報道工作.10、負責監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.11、負責企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片（包含底片）、錄音、錄像帶、技術革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、歸檔.嚴禁給不相關的人查看企業(yè)的內部資料.12、負責企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報送企業(yè)財務部主辦會計處,以便其核算員工工資.同時監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請銷假制度.13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門人員定期、不定期進行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時組織各部門負責人每周對全廠衛(wèi)生進行一次全面檢查,及時在企業(yè)指定地點進行公布檢查結果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴守企業(yè)機密,未經企業(yè)領導同意,不得將有關企業(yè)的信息泄露給他人（包括企業(yè)內部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等）,同時不得將企業(yè)領導的聯系方式隨意告知他人.16、做好企業(yè)車輛和司機的管理和日常的調度工作,組織企業(yè)司機學習各項規(guī)章制度,督促企業(yè)司機做到出車必須有部門領導的批準,任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業(yè)的勞動.17、加強對基層夜間值班工作的監(jiān)管.18、完成企業(yè)領導交辦的其他工作任務.司 機

所屬部門：辦公室 直屬上司：辦公室主任 職責：

1、企業(yè)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關的規(guī)章制度,安全駕車.2、司機應愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛，嚴禁出車時車輛存在故障。

3、司機應每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)，嚴禁出車時車輛不干凈。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油.5、司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應立即報告總經理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等).未經批準,嚴禁私自將車輛送去維修,違者費用不予報銷.6、司機出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當的地點,不能在不準停車的路段或危險地段停車.司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準私自用車.7、日常工作中，司機在廠區(qū)駕車必須減速緩行，嚴禁快速行駛。若有違規(guī)者，將按公司相關規(guī)定對當事司機進行經濟處罰，情節(jié)嚴重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。

8、司機對所駕車輛各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車.10、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機本人承擔,企業(yè)概不負責,同時企業(yè)將按相關規(guī)定給予其行政處罰.11、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應立即采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場.如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任.12、日常工作中，司機所駕車輛出現任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時將相關情況如實地匯報公司辦公室，若當事司機隱瞞不報，私自處理解決，一經企業(yè)發(fā)現，將按公司相關規(guī)定由當事司機承擔事故全部賠償責任（包括車輛維修費用），并給予當事司機除名離廠的行政處罰，同時對司機班長進行相應的經濟處罰。

13、司機因違章（包括超速、超載等）或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當事司機承擔全部責任和后果.14、車內不準吸煙,本企業(yè)員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.15、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明,車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話.同時要嚴守企業(yè)的機密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人（包括企業(yè)內部員工、企業(yè)的客戶等）.16、企業(yè)用車時,要準時出車,不得誤點.出車后,按要求做好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認（如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認）,次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程數一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程.17、未經公司辦公室及相關領導同意，且無出車手續(xù)，司機不得私自駕車外出，違者將按公司相關規(guī)定對當事司機進行處罰。若遇特殊情況，當事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關領導。

18、外出辦事，司機必須服從用車人員的調遣，做到與用車人互相配合、互相尊重，確保安全、文明駕駛。同時嚴禁司機利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者，將按公司相關規(guī)定，對當事司機進行經濟處罰。

19、外出司機不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關規(guī)定給予處罰。同時外出司機不原地等待用車人，未經用車人同意私自離開者，用車人有權自己乘出租車回公司，期間產生的所有費用（包括租車費用及外出車輛當日燃油費）將由當事司機全部承擔。

20、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在銷售部等候出車,不準隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到.21、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映.22、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因.23、司機駕車途中，嚴禁接聽私人電話。若有違反，將取消當事司機當月電話補貼費。

24、企業(yè)每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對企業(yè)領導或管理人員的呼叫,應立即應答.情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因,當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費.25、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學開車.同時嚴禁給無證人員或他人轉借車輛,如私自轉借車輛造成意外事故者,將由當事司機承擔全部責任,企業(yè)概不負責.26、公司辦公室每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理.27、司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等）必須有正式有效憑證,當事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務人員審核簽字,再報總經理簽字報銷.原則上一周報銷一次,每月末向總經理匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費和車輛使用人等情況.28、積極完成各級領導交辦的其它工作任務.

第四篇：辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

辦公室在企業(yè)里主要承擔著上通下達、內外聯系及相關的服務與管理職能，具有參謀、協調、綜合、辦文、督查、信息等職能，具體崗位和職責如下：

辦公室主任：

1、負責公司基本制度和總經理辦公室相關制度的建立和完善工作

2、負責總經理辦公室費用預算的制定和執(zhí)行工作

3、負責企業(yè)重要報告、工作總結等綜合性材料的組織起草工作

4、負責監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā)，負責審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文

5、負責公司會議以及工作會議的組織和會務工作，負責起草會議有關文件

6、負責企業(yè)檔案的管理和保密工作

7、完成總經理交辦的其他任務

辦公室文員：

1、協助總經理辦公室主任做好相關管理制度的草擬工作

2、協助總經理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行

3、統(tǒng)計匯總總經理辦公室辦公用品和辦公設備需求

4、負責辦公用品、設備的領取、登記、發(fā)放

5、根據領導安排，列席各種日常會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要的整理及下發(fā)等工作

6、對企業(yè)全體員工日常工作行為進行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實施

7、完成領導交辦的其他工作

行政秘書：

1、協助總經理辦公室主任做好總經理辦公室各項工作

2、負責來電來文的整理、分類、登記，按領導批示將來電來文分送有關部門并加以催辦

3、負責總經理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復印、裝訂、建檔

4、為總經理參加各種會議準備資料，負責會議報名、會議通知、會議聯絡、信息反饋等服務工作

5、協助了解市場，進行有關信息的搜集、翻譯、反饋和處理

6、完成領導臨時交辦的其他任務

第五篇：辦公室崗位職責

司機崗位職責 1.認真完成公寓的派車任務要求，服從辦公室指揮。

2.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現問題及時排除，確保車輛運行。

3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。4.每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向辦公室主任簡要匯報出車情況。

5.車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

6.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。7.認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗 油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。

8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

9.駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。

10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。

11.出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。

12.駕駛員在工作中不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨

時交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協助建立公寓行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；

（5）配合公寓進行企業(yè)文化的建立；

（6）作好院長的參謀，及時為院長提供信息和建設性意見；（7）督促有關部門及時完成公寓各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給院長；

（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成院長交辦的任務。

門衛(wèi)室管理制度

一、為強化門衛(wèi)執(zhí)勤管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

二、門衛(wèi)管理人員要嚴格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》，恪盡職守、文明執(zhí)勤。

三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。發(fā)生治安事件和災害事故，應采取積極有效的應變措施，及時向上級主管部門及公安機關報案，并作好記錄。

四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜，物品放置應定位規(guī)范，嚴禁在門衛(wèi)值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經發(fā)現，將按照有關規(guī)定嚴肅處理。

六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入院內均需辦理有關手續(xù)。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時，需在門衛(wèi)值班室登記，末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明，經核對無誤后方可放行;

七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負責管理公寓院內的機動車和非機動車停放秩序。嚴格執(zhí)行車輛出入制度（進出公寓機動車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進出），外來車輛進公寓需檢查，作好登記；院內有機動車輛進出時，門衛(wèi)要負責引導車輛進入停車位；對進入公寓的非機動車，門衛(wèi)要負責指導停入非機動車停車區(qū)。

八、最終解釋權歸三樂康復老年公寓。

宿舍管理制度

一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排，對于宿舍內的所有財產（床架、桌椅等），任何員工不得隨意搬遷，不準損壞和拆改，否則照價賠償，并視其情節(jié)嚴重給予處罰.二、住宿員工應嚴格遵守宿舍管理制度，保持宿舍衛(wèi)生，室內、過道要保持清潔，禁止在員工宿舍內吸煙，禁止在室內、外亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾違者處以50元以上罰款.三、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費現象，室內嚴禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器，禁止私自接配電線及裝接電器.四、住宿員工在宿舍手機充電時，一定要遠離床鋪，把手機放到安全的地方充電，同時在手機電充滿時，請隨手拔掉充電器，以防引起火災，如有違反者，經發(fā)現一次罰款50元.五、禁止在員工宿舍內進行賭博及其他違法活動，凡屬賭博行為，除沒收賭具外，每人處以100-500元罰款，情節(jié)嚴重者，交送公安機關處理，并予解聘.六、嚴禁在員工宿舍內酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視情節(jié)較輕者處以100-500元罰款，情節(jié)嚴重者，交送公安機關處理，并予解聘.七、對于過失造成的一般火災事故，一經查實，除賠償所有損失外，給予責任人500元的罰款.八、宿舍不得留宿客人，外來人員拜訪時在門衛(wèi)予以登記，22時前

必須離開，如要留宿，應提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費用。

九、外出者須在22時返回公寓，如工作原因未能按時返回公寓者，須報部門負責人處并做登記。

十、工作期間不可無故回宿舍

門衛(wèi)崗位職責

一、認真學習貫徹執(zhí)行上級有關維護公寓秩序和加強社會治安管理方面的法律法規(guī)，服從領導，遵紀守法。講文明、講禮貌，穿戴整潔，舉止端莊，說話和氣，時時刻刻注意維護公寓形象。

二、門衛(wèi)人員每天上班12小時，上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時工作需要暫時離崗，要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤，并向人員交代好工作。

三、認真記錄公寓內12小時出入的情況，發(fā)現異常情況必須立即報告并及時處置。

四、負責接聽傳遞電話，作好電話記錄。負責收發(fā)報刊雜志、信件、電信及保管工作，急件、電報要及時與收件人聯系，并妥善保管節(jié)假日報刊雜志。

五、認真做好外來人員進出公寓大門的管理工作，拒絕一切閑雜人員，尤其是拾荒者及小商小販進入；制止公寓內外擺攤設點、亂停亂放，及時清除大門口內外的各種障礙，保持大門內外暢通無阻及安

全。

六、外來人員來公寓辦事，門衛(wèi)必須電話聯系相關人員，待獲得批準且后由門衛(wèi)予以登記后放行，出門時須嚴格履行出門手續(xù)，登記出門時間，對于攜帶可疑物品者，必須經查詢證實后方可放行。

七、正常工作時間，如有外來人員找本公寓人員，門衛(wèi)必須告知公寓有關規(guī)定，讓他本人與要找的人電話聯系，確認身份年后方可放行。

八、發(fā)現形跡可疑人員嚴加盤查，發(fā)現擾亂公寓秩序的不法之徒，要上前制止，并報告公寓領導，嚴重的要交司法部門處理。

九、老人外出須接到護理部假單才可放行，并做好登記。

十、任何人攜帶公物出公寓時，應嚴格檢查、詢問并做好記錄。若手續(xù)不全，應立即扣留向公寓領導匯報。如檢查不力，一切后果由門衛(wèi)承擔。

十一、嚴格控制公寓無關車輛進公寓，指導本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內，外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。

十二、做好門衛(wèi)內外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。

十三、認真完成領導交辦的其它任務。

三樂康復老年公寓辦公室

新員工入職流程

1.填寫入職員工個人簡歷

2.填寫北京三樂康復老年公寓員工入職登記表 3.講解新員工入職須知

4.學習三樂康復老年公寓《員工手冊》 5.組織學習規(guī)章制度 6.安排到各部門入職