第一篇：辦公室崗位職責(zé)

1、辦公室職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，督促和檢查各項(xiàng)工作，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度；

（2）負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；

（3）負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

（4）負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、年度總結(jié)、工作計(jì)劃等材料的起草工作；

（5）負(fù)責(zé)牽頭擬訂公司、下屬公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度并組織實(shí)施；

（6）負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件、報(bào)刊的收發(fā)；

（7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系和接待工作，認(rèn)真做好創(chuàng)建、綜合治理和企業(yè)文化建設(shè)；

（8）負(fù)責(zé)公司本級(jí)日常用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理等后勤服務(wù)工作，；

（9）負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作和公司網(wǎng)站的維護(hù)工作；

（10）負(fù)責(zé)做好公司的工會(huì)、婦女及計(jì)劃生育工作；

（11）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)

（1）按照公司辦公室的職責(zé)范圍，全面主持辦公室的行政管理和日常事務(wù)。

（2）協(xié)助召集全公司員工大會(huì)、黨委辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

（3）督導(dǎo)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；

（4）指導(dǎo)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作；

（5）指導(dǎo)公司文件、報(bào)告、年度總結(jié)、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等材料的起草工作。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。

（6）負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理,指導(dǎo)信件、報(bào)刊的收發(fā)。

（7）負(fù)責(zé)牽頭擬訂公司、下屬公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度并組織實(shí)施；

（8）負(fù)責(zé)公司本級(jí)日常用品、辦公設(shè)備、福利的采購(gòu)管理、車輛調(diào)度等后勤服務(wù)工作；

（9）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系和接待工作，負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作，處理好信息反饋。

（10）督促和檢查各項(xiàng)工作，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度；認(rèn)真做好創(chuàng)建工作和企業(yè)文化建設(shè)；

（11）負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司信息化建設(shè)工作和公司網(wǎng)站的維護(hù)工作；

（12）負(fù)責(zé)做好公司的工會(huì)、婦女及計(jì)劃生育工作；

（13）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助辦公室主任做好必要的會(huì)議記錄，協(xié)助對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)辦公室公文及有關(guān)文稿的起草和校對(duì)工作以及審核、修改各部門(mén)起草的公文、材料；

3、了解各部門(mén)工作內(nèi)容，做好公司資料、信息上報(bào)和宣傳報(bào)道工作；

4、協(xié)助處理公司來(lái)往文電的和文書(shū)檔案的管理工作；

5、參與起草公司領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告和講話稿；

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的年度總結(jié)、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等材料的起草工作；

7、參與調(diào)研和督查工作，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、督查報(bào)告；

8、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃、方案起草工作

9、做好公司信息化建設(shè)工作和公司網(wǎng)站的維護(hù)工作；

10、協(xié)助做好公司本部節(jié)假日等各類值班的安排；

11、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助參與公司大型活動(dòng)、大型會(huì)議的組織工作和會(huì)務(wù)工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

13、協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知工作，協(xié)助辦公室主任對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作；

3、負(fù)責(zé)檔案的現(xiàn)代化管理工作,負(fù)責(zé)檔案室的管理，檔案的借閱工作，參與制定檔案工作規(guī)章制度

4、負(fù)責(zé)送發(fā)辦公室文件、通知及有關(guān)資料；

5、負(fù)責(zé)公司黨委和行政的各類文件、材料的打印復(fù)印和裝訂工作；

6、負(fù)責(zé)公司本部雜志、資料和報(bào)紙的征訂工作以及信件、報(bào)刊的分發(fā)；

7、負(fù)責(zé)公司本部固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理，做好公司辦公用品臺(tái)帳的登記工作。

8、協(xié)助辦公室主任做好公司日常辦公用品保管、購(gòu)買、配備、保養(yǎng)和發(fā)放工作；

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

10、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

辦公室駕駛員崗位職責(zé)

1、樹(shù)立“安全第一”的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通安全管理法”，確保安全行車。

2、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。

3、愛(ài)護(hù)車輛，自覺(jué)做好車輛的日常例行保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。

4、做好車輛狀況定期檢查工作，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。

5、自覺(jué)珍惜油料，材料，搞好增收節(jié)支。

6、服務(wù)態(tài)度端正，按用車要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動(dòng)。

7、按照指定地點(diǎn)停放車輛。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

9、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢(qián)財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四，不借外出開(kāi)會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤(pán)保存。

六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀(jì)律：

1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無(wú)出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車，無(wú)出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。

三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。

五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫(kù)房的安全

六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意，方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，主任簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

五、根據(jù)校長(zhǎng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件，提出處理意見(jiàn)。

八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。

二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。

四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。

六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組，出國(guó)進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。

七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。

八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。

九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書(shū)起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。

五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。

四、愛(ài)護(hù)車輛，自覺(jué)做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗(yàn)檢修工作。

五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開(kāi)隱患車，自覺(jué)做到出車前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動(dòng)為用戶做好服務(wù)．

八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國(guó)務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門(mén)。

(四)各有關(guān)部門(mén)要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門(mén)的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。

(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

二、關(guān)于黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)的決定(議)事項(xiàng)的督辦程序

（一）黨委會(huì)(或黨委擴(kuò)大會(huì))，校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。

（二）形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

（三）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。

（五）凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。

（六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。

（七）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。

三、關(guān)于黨，政專題會(huì)議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會(huì)議是以黨，政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（二）專題會(huì)議決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門(mén)為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。

(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。

(四)貫徹會(huì)議精神情況，應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室主任

所屬部門(mén)：辦公室 直屬上司：總經(jīng)理 直屬部下：司機(jī) 職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅(jiān)決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門(mén)的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門(mén)的工作制度,同時(shí)組織并督促各部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù).3、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)問(wèn)題和日常事務(wù).4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,制定各職能部門(mén)的辦事程序,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職能部門(mén)的協(xié)作配合,做好各職能部門(mén)的銜接協(xié)調(diào)工作.5、組織、收集和了解各職能部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握企業(yè)主要活動(dòng)情況,并匯總各職能部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各種意見(jiàn)和建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反映,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù).6、負(fù)責(zé)企業(yè)召開(kāi)的各種會(huì)議的籌備、組織工作,并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要,同時(shí)督促和檢查各部門(mén)貫徹企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、計(jì)劃的執(zhí)行情況.7、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電、匯報(bào)材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、來(lái)客、群眾來(lái)訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門(mén)的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,同時(shí)負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作.10、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.11、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對(duì)工作過(guò)程中形成的文件、材料、記錄、照片（包含底片）、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動(dòng)、外部來(lái)文、來(lái)函、上級(jí)文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔.嚴(yán)禁給不相關(guān)的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.12、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)處,以便其核算員工工資.同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門(mén)人員的請(qǐng)銷假制度.13、督促企業(yè)基層及各部門(mén)員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門(mén)人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時(shí)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周對(duì)全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)在企業(yè)指定地點(diǎn)進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭(zhēng)為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.15、樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來(lái)賓、企業(yè)的各類客戶等）,同時(shí)不得將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式隨意告知他人.16、做好企業(yè)車輛和司機(jī)的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機(jī)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,督促企業(yè)司機(jī)做到出車必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長(zhǎng)組織基層員工參加企業(yè)的勞動(dòng).17、加強(qiáng)對(duì)基層夜間值班工作的監(jiān)管.18、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).司 機(jī)

所屬部門(mén)：辦公室 直屬上司：辦公室主任 職責(zé)：

1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊(cè)和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車.2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜企業(yè)車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件.每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛，嚴(yán)禁出車時(shí)車輛存在故障。

3、司機(jī)應(yīng)每天必須擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，嚴(yán)禁出車時(shí)車輛不干凈。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油.5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛送去維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷.6、司機(jī)出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,必須將車輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車.司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準(zhǔn)私自用車.7、日常工作中，司機(jī)在廠區(qū)駕車必須減速緩行，嚴(yán)禁快速行駛。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。

8、司機(jī)對(duì)所駕車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車.10、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機(jī)本人承擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.11、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng).如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任.12、日常工作中，司機(jī)所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)地匯報(bào)公司辦公室，若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報(bào)，私自處理解決，一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任（包括車輛維修費(fèi)用），并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰，同時(shí)對(duì)司機(jī)班長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

13、司機(jī)因違章（包括超速、超載等）或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果.14、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.15、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話.同時(shí)要嚴(yán)守企業(yè)的機(jī)密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等）.16、企業(yè)用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn).出車后,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)）,次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程.17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，且無(wú)出車手續(xù)，司機(jī)不得私自駕車外出，違者將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況，當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

18、外出辦事，司機(jī)必須服從用車人員的調(diào)遣，做到與用車人互相配合、互相尊重，確保安全、文明駕駛。同時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

19、外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時(shí)外出司機(jī)不原地等待用車人，未經(jīng)用車人同意私自離開(kāi)者，用車人有權(quán)自己乘出租車回公司，期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括租車費(fèi)用及外出車輛當(dāng)日燃油費(fèi)）將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。

20、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在銷售部等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開(kāi)時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到.21、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映.22、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因.23、司機(jī)駕車途中，嚴(yán)禁接聽(tīng)私人電話。若有違反，將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼費(fèi)。

24、企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說(shuō)明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi).25、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車;任何人不得利用企業(yè)車輛學(xué)開(kāi)車.同時(shí)嚴(yán)禁給無(wú)證人員或他人轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,企業(yè)概不負(fù)責(zé).26、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理.27、司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等）必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后,交財(cái)務(wù)人員審核簽字,再報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷.原則上一周報(bào)銷一次,每月末向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)和車輛使用人等情況.28、積極完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

第四篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能，具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能，具體崗位和職責(zé)如下：

辦公室主任：

1、負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作

3、負(fù)責(zé)企業(yè)重要報(bào)告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請(qǐng)柬等外來(lái)文書(shū)的收取、送閱和分發(fā)，負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議以及工作會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)起草會(huì)議有關(guān)文件

6、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作

7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

辦公室文員：

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作

2、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行

3、統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，列席各種日常會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作

6、對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政秘書(shū)：

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作

2、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)文的整理、分類、登記，按領(lǐng)導(dǎo)批示將來(lái)電來(lái)文分送有關(guān)部門(mén)并加以催辦

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔

4、為總經(jīng)理參加各種會(huì)議準(zhǔn)備資料，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作

5、協(xié)助了解市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

第五篇：辦公室崗位職責(zé)

司機(jī)崗位職責(zé) 1.認(rèn)真完成公寓的派車任務(wù)要求，服從辦公室指揮。

2.堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。

3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，不開(kāi)“英雄車”、“賭氣車”。4.每次出車回來(lái)后，如實(shí)填寫(xiě)行車記錄，向辦公室主任簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。

5.車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。

6.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。7.認(rèn)真填寫(xiě)車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗 油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的確良建議。

8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

9.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。

10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。

11.出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開(kāi)車輛，應(yīng)聽(tīng)從帶車車人安排。

12.駕駛員在工作中不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨

時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公寓行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（5）配合公寓進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6）作好院長(zhǎng)的參謀，及時(shí)為院長(zhǎng)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；（7）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公寓各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給院長(zhǎng)；

（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核；（10）完成院長(zhǎng)交辦的任務(wù)。

門(mén)衛(wèi)室管理制度

一、為強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

二、門(mén)衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門(mén)衛(wèi)室管理制度》，恪盡職守、文明執(zhí)勤。

三、門(mén)衛(wèi)管理人員要做到12小時(shí)輪流值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)及公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并作好記錄。

四、門(mén)衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范，嚴(yán)禁在門(mén)衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無(wú)關(guān)人員不得在門(mén)衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門(mén)衛(wèi)值班人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

五、門(mén)衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來(lái)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

六、門(mén)衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時(shí)，需在門(mén)衛(wèi)值班室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出須持有效證明，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行;

七、門(mén)衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度（進(jìn)出公寓機(jī)動(dòng)車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進(jìn)出），外來(lái)車輛進(jìn)公寓需檢查，作好登記；院內(nèi)有機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出時(shí)，門(mén)衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位；對(duì)進(jìn)入公寓的非機(jī)動(dòng)車，門(mén)衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)。

八、最終解釋權(quán)歸三樂(lè)康復(fù)老年公寓。

宿舍管理制度

一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排，對(duì)于宿舍內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)（床架、桌椅等），任何員工不得隨意搬遷，不準(zhǔn)損壞和拆改，否則照價(jià)賠償，并視其情節(jié)嚴(yán)重給予處罰.二、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度，保持宿舍衛(wèi)生，室內(nèi)、過(guò)道要保持清潔，禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙，禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾違者處以50元以上罰款.三、厲行節(jié)約用杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象，室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器，禁止私自接配電線及裝接電器.四、住宿員工在宿舍手機(jī)充電時(shí)，一定要遠(yuǎn)離床鋪，把手機(jī)放到安全的地方充電，同時(shí)在手機(jī)電充滿時(shí)，請(qǐng)隨手拔掉充電器，以防引起火災(zāi)，如有違反者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元.五、禁止在員工宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng)，凡屬賭博行為，除沒(méi)收賭具外，每人處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交送公安機(jī)關(guān)處理，并予解聘.六、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視情節(jié)較輕者處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交送公安機(jī)關(guān)處理，并予解聘.七、對(duì)于過(guò)失造成的一般火災(zāi)事故，一經(jīng)查實(shí)，除賠償所有損失外，給予責(zé)任人500元的罰款.八、宿舍不得留宿客人，外來(lái)人員拜訪時(shí)在門(mén)衛(wèi)予以登記，22時(shí)前

必須離開(kāi)，如要留宿，應(yīng)提前到客房部前臺(tái)辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費(fèi)用。

九、外出者須在22時(shí)返回公寓，如工作原因未能按時(shí)返回公寓者，須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人處并做登記。

十、工作期間不可無(wú)故回宿舍

門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)維護(hù)公寓秩序和加強(qiáng)社會(huì)治安管理方面的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法。講文明、講禮貌，穿戴整潔，舉止端莊，說(shuō)話和氣，時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)公寓形象。

二、門(mén)衛(wèi)人員每天上班12小時(shí)，上班時(shí)必須堅(jiān)守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時(shí)工作需要暫時(shí)離崗，要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤，并向人員交代好工作。

三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時(shí)出入的情況，發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報(bào)告并及時(shí)處置。

四、負(fù)責(zé)接聽(tīng)傳遞電話，作好電話記錄。負(fù)責(zé)收發(fā)報(bào)刊雜志、信件、電信及保管工作，急件、電報(bào)要及時(shí)與收件人聯(lián)系，并妥善保管節(jié)假日?qǐng)?bào)刊雜志。

五、認(rèn)真做好外來(lái)人員進(jìn)出公寓大門(mén)的管理工作，拒絕一切閑雜人員，尤其是拾荒者及小商小販進(jìn)入；制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放，及時(shí)清除大門(mén)口內(nèi)外的各種障礙，保持大門(mén)內(nèi)外暢通無(wú)阻及安

全。

六、外來(lái)人員來(lái)公寓辦事，門(mén)衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員，待獲得批準(zhǔn)且后由門(mén)衛(wèi)予以登記后放行，出門(mén)時(shí)須嚴(yán)格履行出門(mén)手續(xù)，登記出門(mén)時(shí)間，對(duì)于攜帶可疑物品者，必須經(jīng)查詢證實(shí)后方可放行。

七、正常工作時(shí)間，如有外來(lái)人員找本公寓人員，門(mén)衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定，讓他本人與要找的人電話聯(lián)系，確認(rèn)身份年后方可放行。

八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤(pán)查，發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒，要上前制止，并報(bào)告公寓領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重的要交司法部門(mén)處理。

九、老人外出須接到護(hù)理部假單才可放行，并做好登記。

十、任何人攜帶公物出公寓時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問(wèn)并做好記錄。若手續(xù)不全，應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如檢查不力，一切后果由門(mén)衛(wèi)承擔(dān)。

十一、嚴(yán)格控制公寓無(wú)關(guān)車輛進(jìn)公寓，指導(dǎo)本公寓職工及來(lái)公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場(chǎng)內(nèi)，外來(lái)人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場(chǎng)。

十二、做好門(mén)衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。

十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三樂(lè)康復(fù)老年公寓辦公室

新員工入職流程

1.填寫(xiě)入職員工個(gè)人簡(jiǎn)歷

2.填寫(xiě)北京三樂(lè)康復(fù)老年公寓員工入職登記表 3.講解新員工入職須知

4.學(xué)習(xí)三樂(lè)康復(fù)老年公寓《員工手冊(cè)》 5.組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度 6.安排到各部門(mén)入職