第一篇：辦公室崗位職責(zé)

股份公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

主任崗位職責(zé)

（1）安排本部門的崗位分工，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各崗位員工的工作；

（2）維持公司總務(wù)與后勤保障系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

（3）做好公司黨政工各種會議的組織準(zhǔn)備和催辦落實工作；

（4）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位之間、部門之間的工作關(guān)系，提出解決問題的建議；

（5）搞好公共關(guān)系，承上啟下，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，溝通各個方面的關(guān)系；

（6）聽取內(nèi)外意見，認(rèn)真做好來信來訪工作；

（7）做好公司后勤保障系統(tǒng)各項費(fèi)用的規(guī)劃與結(jié)算工作；

（8）組織內(nèi)外公務(wù)接待和安排工作；

（9）搞好公司車輛管理以及定點(diǎn)維修與費(fèi)用結(jié)算工作；

（10）做好公司辦公用品、勞保用品的規(guī)劃、采購、保管與發(fā)放工作；

（11）做好辦公大樓的安全保衛(wèi)和節(jié)假日值班工作；

（12）做好辦公大樓的環(huán)境管理工作；

秘書崗位職責(zé)

（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政和文字處理工作；

（2）做好公司日常公務(wù)接待和來賓食、宿、行的安排；

（3）協(xié)助做好本部門日常事務(wù)性工作；

（4）參與各項調(diào)查研究，收集整理國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)；

（5）堅持深入一線，發(fā)掘、總結(jié)典型經(jīng)驗和重要課題，及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況；

（6）協(xié)助主任做好辦公室日常文字處理工作。

（7）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密制度。

文書崗位職責(zé)

（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司公文、印信管理工作；

（2）承辦公司外部來文的接收、登記、分發(fā)和呈閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時送達(dá)有關(guān)部門或個人閱辦；

（3）及時登記、分類和發(fā)送公司各類發(fā)文；

（4）嚴(yán)格保管使用公司黨政印章以及公司領(lǐng)導(dǎo)名章；

（5）負(fù)責(zé)文件的清退、收繳、立卷，并辦理移交歸檔手續(xù)，承辦不歸檔文件、材料的銷毀工作；

（6）嚴(yán)格管理使用公司介紹信；

（7）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密規(guī)定。

檔案員崗位職責(zé)

（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管的檔案工作；

（2）做好檔案資料的收集、編目、鑒定、保管、借閱、利用、統(tǒng)

計和銷毀工作；

（3）編制檔案檢索目錄、各種索引及編研材料，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)；

（4）認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全。經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理；

（5）如實反映檔案工作情況，及時總結(jié)經(jīng)驗，提出建議、掌握動態(tài)、溝通信息；

（6）及時催收、鑒定、協(xié)助整理各門類不同載體的文件資料，做好立卷歸檔工作。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀(jì)律：

1、遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進(jìn)行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補(bǔ)填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞荩环萘舯究剖遥环萁患媛毜目记趩T。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報銷。

九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。

八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書崗位職責(zé)

一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準(zhǔn)備工作。

四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．

八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進(jìn)行通報。

二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序

（一）黨委會(或黨委擴(kuò)大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。

（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。

三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。

(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)中報告退回承辦單位補(bǔ)充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室主任

所屬部門：辦公室 直屬上司：總經(jīng)理 直屬部下：司機(jī) 職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù).3、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)問題和日常事務(wù).4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職能部門的協(xié)作配合,做好各職能部門的銜接協(xié)調(diào)工作.5、組織、收集和了解各職能部門的工作動態(tài),掌握企業(yè)主要活動情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經(jīng)營管理中的各種意見和建議,及時向總經(jīng)理匯報反映,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù).6、負(fù)責(zé)企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀(jì)要,同時督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、計劃的執(zhí)行情況.7、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.8、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,同時負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報道工作.10、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.11、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片（包含底片）、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、歸檔.嚴(yán)禁給不相關(guān)的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.12、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報送企業(yè)財務(wù)部主辦會計處,以便其核算員工工資.同時監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請銷假制度.13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時組織各部門負(fù)責(zé)人每周對全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時在企業(yè)指定地點(diǎn)進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等）,同時不得將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式隨意告知他人.16、做好企業(yè)車輛和司機(jī)的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機(jī)學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,督促企業(yè)司機(jī)做到出車必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業(yè)的勞動.17、加強(qiáng)對基層夜間值班工作的監(jiān)管.18、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).司 機(jī)

所屬部門：辦公室 直屬上司：辦公室主任 職責(zé)：

1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車.2、司機(jī)應(yīng)愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛，嚴(yán)禁出車時車輛存在故障。

3、司機(jī)應(yīng)每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，嚴(yán)禁出車時車輛不干凈。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油.5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應(yīng)立即報告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛送去維修,違者費(fèi)用不予報銷.6、司機(jī)出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車.司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準(zhǔn)私自用車.7、日常工作中，司機(jī)在廠區(qū)駕車必須減速緩行，嚴(yán)禁快速行駛。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。

8、司機(jī)對所駕車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車.10、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機(jī)本人承擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),同時企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.11、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場.如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任.12、日常工作中，司機(jī)所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時將相關(guān)情況如實地匯報公司辦公室，若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報，私自處理解決，一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任（包括車輛維修費(fèi)用），并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰，同時對司機(jī)班長進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

13、司機(jī)因違章（包括超速、超載等）或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果.14、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.15、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插話.同時要嚴(yán)守企業(yè)的機(jī)密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等）.16、企業(yè)用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn).出車后,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)）,次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程.17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，且無出車手續(xù)，司機(jī)不得私自駕車外出，違者將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況，當(dāng)事司機(jī)必須及時電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

18、外出辦事，司機(jī)必須服從用車人員的調(diào)遣，做到與用車人互相配合、互相尊重，確保安全、文明駕駛。同時嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定，對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

19、外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時外出司機(jī)不原地等待用車人，未經(jīng)用車人同意私自離開者，用車人有權(quán)自己乘出租車回公司，期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括租車費(fèi)用及外出車輛當(dāng)日燃油費(fèi)）將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。

20、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在銷售部等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到.21、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映.22、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因.23、司機(jī)駕車途中，嚴(yán)禁接聽私人電話。若有違反，將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼費(fèi)。

24、企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi).25、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學(xué)開車.同時嚴(yán)禁給無證人員或他人轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,企業(yè)概不負(fù)責(zé).26、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理.27、司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等）必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機(jī)整理粘貼報銷憑證后,交財務(wù)人員審核簽字,再報總經(jīng)理簽字報銷.原則上一周報銷一次,每月末向總經(jīng)理匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)和車輛使用人等情況.28、積極完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

第四篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能，具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能，具體崗位和職責(zé)如下：

辦公室主任：

1、負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作

3、負(fù)責(zé)企業(yè)重要報告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā)，負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文

5、負(fù)責(zé)公司會議以及工作會議的組織和會務(wù)工作，負(fù)責(zé)起草會議有關(guān)文件

6、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作

7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

辦公室文員：

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作

2、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行

3、統(tǒng)計匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，列席各種日常會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作

6、對企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實施

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政秘書：

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項工作

2、負(fù)責(zé)來電來文的整理、分類、登記，按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔

4、為總經(jīng)理參加各種會議準(zhǔn)備資料，負(fù)責(zé)會議報名、會議通知、會議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作

5、協(xié)助了解市場，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

第五篇：辦公室崗位職責(zé)

司機(jī)崗位職責(zé) 1.認(rèn)真完成公寓的派車任務(wù)要求，服從辦公室指揮。

2.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運(yùn)行。

3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。4.每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向辦公室主任簡要匯報出車情況。

5.車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

6.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。7.認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運(yùn)行里程和耗 油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。

8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

9.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。

10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。

11.出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。

12.駕駛員在工作中不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨

時交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公寓行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（5）配合公寓進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6）作好院長的參謀，及時為院長提供信息和建設(shè)性意見；（7）督促有關(guān)部門及時完成公寓各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給院長；

（8）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；（10）完成院長交辦的任務(wù)。

門衛(wèi)室管理制度

一、為強(qiáng)化門衛(wèi)執(zhí)勤管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

二、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》，恪盡職守、文明執(zhí)勤。

三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，及時向上級主管部門及公安機(jī)關(guān)報案，并作好記錄。

四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范，嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時，需在門衛(wèi)值班室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出須持有效證明，經(jīng)核對無誤后方可放行;

七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機(jī)動車和非機(jī)動車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度（進(jìn)出公寓機(jī)動車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進(jìn)出），外來車輛進(jìn)公寓需檢查，作好登記；院內(nèi)有機(jī)動車輛進(jìn)出時，門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位；對進(jìn)入公寓的非機(jī)動車，門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動車停車區(qū)。

八、最終解釋權(quán)歸三樂康復(fù)老年公寓。

宿舍管理制度

一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排，對于宿舍內(nèi)的所有財產(chǎn)（床架、桌椅等），任何員工不得隨意搬遷，不準(zhǔn)損壞和拆改，否則照價賠償，并視其情節(jié)嚴(yán)重給予處罰.二、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度，保持宿舍衛(wèi)生，室內(nèi)、過道要保持清潔，禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙，禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾違者處以50元以上罰款.三、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象，室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器，禁止私自接配電線及裝接電器.四、住宿員工在宿舍手機(jī)充電時，一定要遠(yuǎn)離床鋪，把手機(jī)放到安全的地方充電，同時在手機(jī)電充滿時，請隨手拔掉充電器，以防引起火災(zāi)，如有違反者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元.五、禁止在員工宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動，凡屬賭博行為，除沒收賭具外，每人處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交送公安機(jī)關(guān)處理，并予解聘.六、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視情節(jié)較輕者處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交送公安機(jī)關(guān)處理，并予解聘.七、對于過失造成的一般火災(zāi)事故，一經(jīng)查實，除賠償所有損失外，給予責(zé)任人500元的罰款.八、宿舍不得留宿客人，外來人員拜訪時在門衛(wèi)予以登記，22時前

必須離開，如要留宿，應(yīng)提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費(fèi)用。

九、外出者須在22時返回公寓，如工作原因未能按時返回公寓者，須報部門負(fù)責(zé)人處并做登記。

十、工作期間不可無故回宿舍

門衛(wèi)崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)維護(hù)公寓秩序和加強(qiáng)社會治安管理方面的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法。講文明、講禮貌，穿戴整潔，舉止端莊，說話和氣，時時刻刻注意維護(hù)公寓形象。

二、門衛(wèi)人員每天上班12小時，上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時工作需要暫時離崗，要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤，并向人員交代好工作。

三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時出入的情況，發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報告并及時處置。

四、負(fù)責(zé)接聽傳遞電話，作好電話記錄。負(fù)責(zé)收發(fā)報刊雜志、信件、電信及保管工作，急件、電報要及時與收件人聯(lián)系，并妥善保管節(jié)假日報刊雜志。

五、認(rèn)真做好外來人員進(jìn)出公寓大門的管理工作，拒絕一切閑雜人員，尤其是拾荒者及小商小販進(jìn)入；制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放，及時清除大門口內(nèi)外的各種障礙，保持大門內(nèi)外暢通無阻及安

全。

六、外來人員來公寓辦事，門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員，待獲得批準(zhǔn)且后由門衛(wèi)予以登記后放行，出門時須嚴(yán)格履行出門手續(xù)，登記出門時間，對于攜帶可疑物品者，必須經(jīng)查詢證實后方可放行。

七、正常工作時間，如有外來人員找本公寓人員，門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定，讓他本人與要找的人電話聯(lián)系，確認(rèn)身份年后方可放行。

八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤查，發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒，要上前制止，并報告公寓領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重的要交司法部門處理。

九、老人外出須接到護(hù)理部假單才可放行，并做好登記。

十、任何人攜帶公物出公寓時，應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問并做好記錄。若手續(xù)不全，應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報。如檢查不力，一切后果由門衛(wèi)承擔(dān)。

十一、嚴(yán)格控制公寓無關(guān)車輛進(jìn)公寓，指導(dǎo)本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內(nèi)，外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。

十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。

十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三樂康復(fù)老年公寓辦公室

新員工入職流程

1.填寫入職員工個人簡歷

2.填寫北京三樂康復(fù)老年公寓員工入職登記表 3.講解新員工入職須知

4.學(xué)習(xí)三樂康復(fù)老年公寓《員工手冊》 5.組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度 6.安排到各部門入職