第一篇：學院辦公室人員崗位職責

輪機工程學院辦公室人員崗位職責

（2011年4月）

一、辦公室主任：

1.協助主管領導做好學院辦公室日常工作，負責對辦公室成員的日常管理；

2．兼任學院黨委組織員工作；

3．負責學院各類公文的起草工作；

4．兼任學院信息員工作，協助主管領導做好信息化建設工作；

5.協助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協調；

6.管理學院印章；

7.協助主管領導做好對外聯絡和校友事務工作；

8.協助學院領導做好人事管理；

9.協助主管領導做好學院培訓的相關工作；

10.協助學院領導做好質量管理工作；

11.協助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛生、計生、保密等工作；

12.協助主管領導做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報的工作；

13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。

二、行政秘書1：

1．協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2．兼任資產設備管理秘書工作；

3．負責學院網上公文工作；

4．兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；

5．協助組織員做好學院黨務工作；

6．做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7．協助辦公室主任做好教工考勤工作；

8．協助辦公室主任做好校友工作；

9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；

10．做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；

11．管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；

12．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

三、行政秘書2：

1．協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2．協助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作；

3．協助辦公室主任做好對外聯絡和校友工作；

4．協助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；

5．協助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作；

6．做好職工福利發放工作；

7．負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

8．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

四、科研秘書：

1．協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

2．負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

3．負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；

4．負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

5．研究生成績和各種相關文件管理；

6．辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；

7．協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；

8．協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；

9．研究生教務管理，調度日常研究生教學（包括實驗教學）、安排課程結束考試及教室落實；

10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；

11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和總結的匯總，研究生畢業論文以及答辯的管理和總結工作；

12．辦理與發放研究生學歷證書和學位證書；

13．做好領導交辦的其他工作及臨時性工作。

五、海上教務秘書：

1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續；

2．協助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；

3．調度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；

4．教學管理

（1）協調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；

（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；

（3）負責下發選課通知，并于規定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；

5．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；

6．考試環節

（1）負責全校、全院性基礎課程的監考人員調配工作；

（2）負責印發考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規定時間內網上上報成績和書面提交成績表；

（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

7．辦理學生棄考、免修、輔修等手續；

8．組織英語和計算機等級考試報名及發證工作；

9．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；

10．期中教學檢查、其它教學檢查

（1）負責協調配合有關部門和專家組的檢查工作；

（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查表格的統一保管或上交有關部門工作；

（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；

11．管理教學計劃、教學執行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；

12．課程設計或專題設計、畢業實習、畢業設計

（1）負責收集學生《畢業實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、報告、總結表；

（2）負責畢業設計成績和總結表的保管和上交工作；

13．管理各類實習（航海技能訓練、船舶教學實習、畢業實習）工作；

14．本科學生畢業設計、畢業答辯的管理工作；

15．辦理與發放本科生學歷證書和學位證書；

16．日校學生考輪機員證書的教務工作；

17．留（降）級學生成績處理及留（降）級學生補考資料初核；

18．學院教學經費的管理與報銷

19．本崗位工作材料的歸檔；

20．保存本崗位質量體系中要求的各種記錄；

21．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

六、陸上教務秘書：

1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續；

2．協助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；

3．調度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；

4．管理學生各類陸上實習（金工實習、校外工廠實習等）；

5．教學管理

（1）協調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；

（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；

（3）負責下發選課通知，并于規定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；

6．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；

7．安排重修課程教學工作；

8．考試環節

（1）負責全校、全院性基礎課程的監考人員調配工作；

（2）負責印發考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規定時間內網上上報成績和書面提交成績表；

（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

9．辦理學生緩考、免修、輔修、重修等手續；

10．組織英語和計算機等級考試報名及發證工作；

11．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；

12．期中教學檢查、其它教學檢查

（1）負責協調配合有關部門和專家組的檢查工作；

（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查表格的統一保管或上交有關部門工作；

（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；

13．管理教學計劃、教學執行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；

14．課程設計或專題設計、畢業實習、畢業設計

（1）負責收集學生《畢業實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，負責登記陸上實習和現場教學的成績，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、實習報告、實習總結表；

（2）負責畢業設計成績和總結表的保管和上交工作；

15．本科學生畢業設計、畢業答辯的管理工作；

16．辦理與發放本科生學歷證書和學位證書；

17．延期畢業學生成績處理及延期畢業學生重修資料初核；

18．本崗位工作材料的歸檔；

19．保存本崗位質量體系中要求的各種記錄；

20．做好領導交辦以及其它臨時性工作。

第二篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發、保管工作。

2.負責公司網絡、辦公設備維護（側重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關閉工作。

（七）接待服務

崗位職責：

1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）

2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛生檢查、監督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經理、副總經理及公共衛生區域的衛生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領導調度，完成出車任務；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執行駕駛操作規程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責；

10．嚴格執行公司各項規章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

10、制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.接受其他臨時工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

1、辦公室主任崗位職責

1、負責局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動態，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

4、負責全局人事、勞動工資。

5、負責文件審核、把關及處理。

6、負責局對外重大接待工作。

7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

8、完成局領導交辦的其它任務。

2、辦公室副主任崗位職責

1、協助主任做好辦公室的各項工作。

2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。

8、負責后勤保障工作。

9、完成領導交辦的其它任務。

1、協助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續、人事報表的統計報送。

3、承辦本系統職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

5、負責全局工資套改、社會保險和醫療保險工作。

6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負責離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

12、完成領導交辦的其它工作任務。

3、辦公室文秘崗位職責

1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。

2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發文稿。

3、負責辦文（人大、政協議案）的督辦工作。

4、負責收集掌握工作動態，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協助做好黨務、政務、事務工作。

6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。

7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責

1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協助做好局共青團組織的日常事務工作。

6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協助各科室做好業務檔案管理工作。

3、按規定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領導交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責

1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。（物業

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發工作。）

6、車管員崗位職責（司機）

1、遵守交通規則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規章制度，做好車輛日常養護，動用車輛須經領導批準。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領導司機應做好相關保密工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任：主要職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；（5）配合公司進行企業文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成領導交辦的任務。辦公室文員：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作.