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辦公室人員崗位職責及考核辦法

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第一篇:辦公室人員崗位職責及考核辦法

辦公室內部人員崗位職責及考核辦法

考核辦法

主任崗位考核辦法

1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。(10分)

如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現推諉扯皮現象而導致延誤工作,根據問題性質扣3-5分。

2、督促抓好全行安全保衛工作。(30分)

如出現工作失誤,根據具體情況扣5-10分。

3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。(10分)

如出現工作失誤,根據具體情況扣3-5分。

4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。(10分)

如在上述活動中達不到上級行的要求,在上級行檢查中發現問題,扣3-5分。

5、負責全行性重要會議的組織。(10分)

如會議組織不好而造成工作影響的,扣3-5分。

6、抓好增收節支和后勤服務。(10分)

如工作不到位出現失誤、漏洞,根據具體情況扣3-5分。

7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。(10分)

如本部門各崗位之間因協調不好出現工作失誤,根據情況扣3-5分。

8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。(10分)

如出現延誤工作現象扣3-5分。

(二)副主任崗位考核辦法

分管安全保衛、黨建、工會、紀檢監察工作副主任考核辦法

1、具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。(50分)

不按規定組織檢查(每月檢查一次檢查面達到100%)少檢查一次扣10分;安全檢查不認真、不細致、不嚴肅、對存在的問題和隱患處理不果斷,對該罰的不罰,該處分的不能提出處分建議,對檢查時該發現的隱患和問題沒發現一次扣10分;對各種自衛器械、報警設備、消防器材、運鈔車等安全設施不完善不達標或失修,存在隱患不能及時消除或不督導員工正確使用安全設施扣10分;未對持管槍人員進行審查考核或用人失查發現員工有問題沒有采取測試扣10分; 未經上級行批準,擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分; 對上級行下發有關制度、規定沒有及時落實,導致違規現象發生一次扣10分; 在上級行組織的各種檢查中被發現存在隱患和漏洞并進行通報者一次扣10分;被上級行表彰一次獎10分。

2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。(10分)

各種報表、材料漏報、遲報或報錯,每次扣3-5分。

3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。(10分)

各種責任書的簽訂要及時到位,各種檢查按規定進行,不及時簽訂各種責任書、不按規定進行檢查,扣3-5分。

4、認真組織黨建活動、“爭先創優”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。(10分)

如組織不力、措施不到位而出現問題扣3-5分。

5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。(10分)

發現問題不及時匯報或瞞報、不及時處理的,扣3-5分。

6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。(10分)

分管人事、文秘工作副主任考核辦法

1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。(20分)

如出現工作失誤扣3-5分。

2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。(10分)如考察不實造成影響的扣3-5分。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。(40分)

如把關不嚴出現問題扣5-10分。

4、抓好全行的檔案管理工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(三)、人事干事考核辦法

1、負責全行勞動工資及勞動保險的發放、收繳工作。(40分)

如出現工作失誤,一次扣3-5分。

2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

4、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。(如出現工作失誤,扣3-5分。

5、抓好全行計劃生育工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(四)、文書崗位考核辦法

1、做好全行文件的收發文登記、傳閱和分發工作。(30分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

2、管理全行公文傳輸工作。30分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

3、做好檔案管理工作。(30分)

如出現工作失誤,扣3-5分。20分)

4、做好全行報刊的分發工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(五)后勤管理員崗位考核辦法

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

2、做好職工食堂的管理工作。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

3、負責全行的物業管理。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發放。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

5、做好來人接待工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

6、做好各種會議的后勤工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

7、負責機關的衛生管理。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(六)、押運(守庫)人員考核辦法

1、守押人員要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。(10分)無故不參加學習的扣5分,學習后,對學習記錄內容不記錄、不掌握的扣2分。

1、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。(10分)

不經請假無故曠工的一次扣10分;每遲到、早退一次扣5分。

2、不得違反押運、守庫規定和操作規程。(80分)

守庫人員未經領導批準讓他人替班,允許非值班人員進入守庫室,發現一次扣5分;上崗后,門窗不加鎖,報警通訊不開通,不利用,遇有突發事件未按規定預案有效處置一次扣10分;未按時到崗或擅自離崗,形成一人守庫,一次扣10分;在守庫室飲酒,會客、玩牌、留宿他人或搞其他娛樂活動一次扣10分;押運人員執行任務時,不攜帶武器,不穿防彈衣、不戴鋼盔,發現一次扣10分;押運人員運鈔任務完成后,不及時返回單位,辦理槍支交接登記手續和違反押運途中槍不離手規定的一次扣10分;不按規定運鈔,取、送款不到位,一次扣5分;押運途中擅離職守,形成一人押運或無人押運,讓無關人員搭乘運鈔車發現一次扣10分;酒后執行押運任務或在押運途中飲酒發現一次扣10分。

(七)、運鈔駕駛員考核辦法

1、要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。(10分)

無故不參加學習的扣5分,學習后,對學習記錄內容不記錄、不掌握的扣2分。

2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。(10分)

無故曠工的一次扣10分;遲到、早退一次扣5分

3、不得違反對運鈔車使用的各項規定。(60分)

不遵守交通規則,人為造成交通事故、車輛事故一次扣15分;

車輛保養不好,讓車輛帶病出車,在執行運鈔任務時出現故障,影響運鈔進行的一次扣10分;運鈔期間不按規定要求穿防彈衣,帶鋼盔,發現一次扣10分;擅自讓非專職運鈔司機駕駛運鈔車,運鈔車內攜帶易燃易爆品或讓無關人員搭乘發現一次扣10分;運鈔車司機酒后或到達某一送款點,司機下車讓車輛熄火等款的發現一次扣10分;未經批準將運鈔車挪作他用,造成票幣運送不及時,發現一次扣10分;不按規定程序運鈔取送款時,車輛??坎坏轿话l現一次扣5分。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。(20分)

不熟悉處置侵害預案原則的扣10分;不明確押運期間,防暴力侵害預案中各自職責分工的扣5分。

本考核辦法自二OO四年一月一日起執行。

第二篇:辦公室政務人員考核辦法

辦公室政務人員考核管理辦法

為了最大限度地調動辦公室政務人員的工作積極性和主動性,更好地發揮辦公室的參謀助手作用,切實提高服務領導、服務基層、服務群眾的水平,根據辦公室工作實際,特制定本辦法。

一、基本原則

1、堅持目標管理與領導評價的有機統一。對政務人員實行目標管理,從嚴考核,根據工作表現和服務領導的滿意程度看成績、定獎罰。

2、堅持定量考核與定性考核的有機統一。把政務人員工作任務能量化的進行量化,不能量化的進行細化,把責任靠實到每一個政務人員,根據工作任務完成情況,分別定量、定性評價得失。

3、堅持平時考核與綜合評價的有機統一。基于辦公室工作的特殊性,平時考核實行分口負責、累計記分,年終實行綜合評價,使每一名政務人員工作有壓力、有動力,充分調動政務人員工作的積極性和主動性。

二、考核時限

從當年1月1日起至12月31日結束,為一個考核。

三、考核內容

將個人工作分為文稿服務、會務服務、工作配合、工作紀律四部分進行考核。實行百分制考核(定量考核滿分90分,基礎分45分;定性考核滿分10分,基礎分5分)。定量考核指標

具體設臵如下:

(一)文稿服務(滿分50分,基礎分25分)

1、起草材料(滿分28分,基礎分14分)。文稿起草必須講求效率、保證質量、結構合理、條理清楚、措詞得當、準確無誤、體現領導意圖。①每起草一篇加0.5分;②撰寫材料得到領導表揚一次加1分;③起草綜合性材料一篇加1分;④有突破性的綜合性文稿每篇加2分;⑤有突破性的優秀調研文章每篇加2分;⑥在市級以上報刊、雜志發表1篇加2分;⑦對達不到質量要求,或不能按時完稿受到領導批評的,每發生一次扣1分;⑧公文要素漏標或標注不規范扣0.5分,附件材料不齊全扣0.5分;⑨未發出的文件或其它文稿,主任、科長把關修改中發現一個錯別字扣0.3分,一處標點符號錯誤扣0.3分;⑩領導審定文稿中發現一個錯別字扣0.5分, 一處標點符號錯誤扣0.5分;11文稿定稿后無錯誤,印制過程中出現格式、文字、標點○

等錯誤,給承擔文印的工作人員每次扣1分。

2、文件處理(滿分3分,基礎分1.5分)。文件處理必須準確及時,注重時效,保證不延誤、不丟失、不泄密。當日接收的文件,當日拆封,當日登記。根據文件的內容,急件隨時送批,及時辦理;一般件當日不能送批的,次日送批,文件傳閱人均周轉天數不得超過3天。①發生漏傳或出現公文管理混亂現象一次扣0.3分;②文件柜管理混亂,文件、物品亂堆亂放的,每出現1次扣0.3分;③出現文件積壓、拖延辦理等失誤每次扣0.5分;④造成文件丟失或將秘密文件泄密,每次扣0.5分。

3、信息報送(滿分8分,基礎分4分)。必須把信息報送

作為練筆的重要手段,認真撰寫有情況、有分析、有措施的政務信息,反映工作進展,為領導決策提供參考。每年年初辦公室根據市上考核辦法分解下達信息報送任務。①全面完成報送任務后每多報送一條加0.2分;②被省政府采用的,每條加0.5分;③被市政府采用的,每條加0.2分;④完不成報送任務每欠一條扣0.4分;⑤低于規定采用率的,每欠一條扣0.2分。

4、政務督查(滿分8分,基礎分4分)。必須把督查作為政務服務的一項重要內容,隨時收集,及時督辦,迅速反饋。對領導批示、會議決議、決定、督辦等事項,對口秘書進行清理統計,督辦落實,確保件件有回音、事事有結果。①完成督查反饋編寫任務后,每多編發一期加0.5分;②完不成編寫任務的,每欠一期扣0.5分;③對督辦不到位或沒有按時落實的,每出現一次失誤扣0.5分;④對延誤工作,被領導批評的每次扣1分。

5、印章及網站管理。(滿分3分,基礎分1.5分)縣政府、縣政府辦公室印章由機要、主辦秘書管理,按程序嚴格審核、登記、使用印章,不得未經領導批準私蓋印章。①出現用印不規范等失誤每次扣0.5 分;②網頁更新不及時,每次扣0.5分。

(二)會務工作(滿分10分,基礎分5分)

重大會議必須有籌備方案,平時會議通知必須及時準確,會場布臵無誤、衛生整潔、服務周到,會議記錄(含紀要)條理完整。①會議通知不及時每次扣0.2分;②未通知到每次扣0.5分;③辦會過程中出現桌簽擺放不合理、擴音設施不配套等會議組織不嚴密的失誤每次扣0.5分。

(三)工作配合(滿分10分,基礎分5分)

1、協作配合(滿分5分,基礎分2.5分)。各政務人員都要主動圍繞辦公室的中心工作,密切配合,相互支持,不扯皮、不推諉,團結一致搞好工作。①主動請求任務的每次加0.5分;②工作配合不力,互相推諉扯皮影響工作的,每次扣0.5分;③不接受工作任務每次扣1分。

2、工作創新(滿分2分,基礎分1分)。在工作中提出合理化建議,被領導采用、取得效果,或暫不被采用,但被領導認可、有價值的,均給予加分。①加分標準以取得或可能取得的效果,分別加0.5分、0.3分、0.1分;②信息報送、文稿起草中照抄照搬明顯的,每發現一次扣0.5分。

3、加班情況(滿分3分,基礎分1.5分)。①加班1天(夜晚超過0時),并不再補休者,每次加0.2分;②平時加班無故未到者,每次扣0.5分。

(四)工作紀律(滿分20分,基礎分10分)

1、堅守崗位(滿分5分,基礎分2.5分)。必須按時上下班,加班隨叫隨到,不得隨意脫崗、遲到、早退或曠職,有事按程序履行請銷假手續。①每月不出現遲到、早退、請假的加0.2分;②每出現電話關機無法聯系一次扣0.5分;③遲到或早退一次扣0.1分;④不參加會議一次扣0.5分;⑤離職、曠職一次扣1分;⑥除特殊情況外,辦公室干部全年請事假不得超過7天,超過7天,多請一天假扣0.1分。

2、制度落實(滿分5分,基礎分2.5分)。要嚴格執行辦公室各項規章制度。①上班期間不得聚眾玩耍、上網聊天、打

游戲,每發現一次扣0.5分;②辦公室桌面混亂、衛生不干凈的扣0.2分;③不及時清掃保潔樓道、樓梯衛生的,每次扣0.2分;④堅決杜絕聚眾賭博、出入洗腳房、歌廳、酒吧、參與打架斗毆等,每發現一次扣2分;⑤其它違反辦公室工作制度的,根據情況,由分管副主任或科長扣0.2—0.5分。

3、工作程序(滿分5分,基礎分2.5分)。辦文辦會、印鑒使用、文件收發、政務督查、信息上報等各項工作,都要按程序運作,秘書對分管副主任負責,分管副主任對主任和分管縣長負責,對違反程序造成工作失誤的每次扣1分。

4、值班工作(滿分5分,基礎分2.5分)。實行24小時值班,認真填寫《值班日志》,嚴格交接班手續,清掃辦公室衛生,按程序規范及時、妥善處理有關事宜,特別是對重大突發事件要及時上報、協調處理。①值班中,接電話不及時超過五響以上的每次扣0.2分;②值班日志填寫不及時、不規范的每次扣0.1分;對重大事項、重大問題匯報反饋不及時,影響工作的,分情況進行扣分:③遲報情況一次扣0.5分,④誤報、漏報情況一次扣1分,⑤瞞報情況一次扣2.5分;⑥出現會議通知不到位、來訪受理不及時等失誤每次扣1分;⑦接待中使用不文明語言每次扣0.1分,⑧態度生硬每次扣0.2分,⑨不負責任每次扣0.5分。

四、考核方式

(一)定量考核采取在基礎分上加分、扣分的辦法,加分到每項滿分為至,扣分可扣成負分,每項之間互相影響,評價綜合表現。

(二)以上定量考核項目,以查崗、檢舉和政務人員工作情況通報等有關登記為據,由主辦秘書建檔立卡,逐月考核,季度計算,年終匯總。其中材料起草、文件處理、會務組織、協調服務、工作程序等方面由各分管主任、科長打分,信息工作、政務督查由分管政務副主任和督查科長打分,考勤方面由分管政務副主任打分。

(三)定性考核分數為10分,基礎分5分,由主任辦公會議綜合政務人員全年表現情況研究確定。

五、獎懲辦法

考核結果將作為政務人員評優選先和提拔調動的主要依據。對連續兩年考評得分低于40分者,考慮調離;對考評第一的,考慮優先推薦提拔,對考核位次靠前的,在辦公室年終總結時給予獎勵,并與公務員考核掛鉤。其它未盡事宜由主任辦公會議研究決定。

六、本辦法自印發之日起施行。

第三篇:辦公室人員績效考核辦法

辦公室人員績效考核辦法

為建立有效的激勵機制,及時評估和辦公室成員的工作,激發辦公室人員的潛力和工作熱情,特制定本績效考核辦法:

辦公室主任:

1、協助公司領導處理內部事務及時,統籌協調公司各部門工作圓滿周到。(10分)

2、及時匯報并安排做好集團公司布置的各項工作,做好與集團公 司主管部門及兄弟公司工作協調配合。(10分)

3、公司文稿的審核準確無誤,格式規范標準。(8分)

4、辦公經費、招待費用執行公司規定,嚴格標準,無違規超標。(8分)

5、協助各部門做好員工的績效考核,做好本部門的考核工作。(8分)

6、及時會同公司相關部門擬定各項管理制度和工作計劃,并負責 審核報總經理審批。(8分)

7、內外接待工作服務熱情,安排周到得體。(8分)

8、嚴格執行后勤管理、衛生區的管理的各項規定。(8分)

9、調度安排使用公司車輛,控制車輛費用。(8分)

10、嚴格低值易耗品、辦公用品的登記管理,調配使用合理。(8分)

11、公司的公章管理和使用登記規范嚴密。(8分)

12、公司重大會議的籌備組織安排周到及時。(8分)

辦公室人員:

(一)1、公司總經理會議發言文稿,起草各類文件、申請、報告、總結,以及公司上報下發的文件、書面材料及時規范。(15分)

2、做好會議記錄,整理會議紀要內容具體詳細,督辦落實會議決定事項及時。(8分)

3、組織公司日常會議和其他事務性會議的準備安排及時周到。(8分)

4、做好黨務、企業文化、精神文明等工作。(10分)

5、宣傳欄內容制作更換及時。(8分)

6、制定員工培訓工作計劃,按計劃進行員工教育、培訓、總結.(9分)

7、公文、傳真、信函、包裹收發準確無誤。(8分)

8、公司報刊、雜志、信函分發準確及時。(8分)

9、公司領導材料的打印規范,復印準確及時。(8分)

10、電話記錄、傳達、登記準確及時無誤。(8分)

11、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(10分

辦公室人員:

(二)1、車輛交通費用的統計和匯總準確。(8分)

2、辦公設施及各類辦公保潔生活用品的領取、登記及發放嚴格。(8分)

3、合同文本、證照收集、登記、歸檔管理等工作及時,嚴格執行規定。(6分)

4、認真做好文稿制作、表格及物品領用登記、分發、會議室布置 等工作。(8分)

5、協助辦公室主任做好或季度考核測評工作。(6分)

6、員工工資、福利、獎金的發放及核對準確及時。(6分)

7、員工五險一金的登記、核對、繳付、統計等數據準確無誤。(6分)

8、按時辦理員工招聘、調入、調出,勞動合同(關系)解除終止 上報,手續嚴格完備。(6分)

9、嚴格執行公司人員的出差、學習、休假、請假規定。(9分)

10、公司各項人事勞資培訓等相關工作報表及時上報。6分)

11、辦公室及后勤人員點名考勤工作嚴格。(8分)

12、各部門考勤的收集、核對、統計準確及時(6分)

13、及時匯總公司績效考核工作執行情況。(8分)

14、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(9分)注明:每個崗位總分為100分,由相應考核部門或主管領導按工作職責進行考核打分。

第四篇:辦公室人員考核辦法OK

辦公室人員考核辦法

為了明確職責,提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,圓滿完成公司交辦的各項工作任務,特制定如下考核細則。

一、考核范圍:

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內勤員及根據工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內容:

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任務分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據考核結果,從實績得分中扣減。

(一)德

1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者除按公司規定處罰外,視情節扣減5—10分。

2、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減1分。

3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內部團結。團隊精神差,出現不團結現象,視情節扣減1—5分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者,視情況扣減5分以上。

(二)能

1、努力鉆研本職業務,成為本職行業的行家里手。經考核業

務水平在規定時間內不達要求者,扣減5分以上。

2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習,不斷提高自己的組織、協調能力和技術水平。組織、協調方面出現失誤,扣減1—3分。

3、工作有創造、有創新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減5分。

(三)勤

按公司的規定執行。

(四)績

考核分為100分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:

1、辦公室主任

(1)組織起草總經理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和會議講話稿(20分)。每出現一次失誤扣2分。

(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時貽誤上報時機一次,扣2分。

(3)負責公司文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(10分)。出現一次失誤,扣2分。

(4)協助公司領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息(20分)。發現提供信息失誤一次,扣2分。

(5)做好總經理主持的工作會議的會務工作(10分)。組織失誤

一次扣2分。

(6)協助公司分管領導做好對外聯系工作,做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。

(7)負責組織并督促檢查公司文件、資料的制發、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。

第五篇:辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責:

辦公室共設人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。

二、崗位職責

(一)辦公室主任

(二)辦公室副主任

(三)秘書

崗位職責為:

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

(四)檔案管理員

崗位職責為:

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作;

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

(五)文員

崗位職責為:

1.負責辦公室檔案管理工作;

2.負責公司(各部門)文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

(六)綜合管理員

崗位職責為:

1.負責報紙的收進、登記、分發、保管工作。

2.負責公司網絡、辦公設備維護(側重于三樓)

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作;

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作;

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作;

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;

7.負責各部門資料的傳接及打印工作;

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;

9.負責辦公室電源的關閉工作。

(七)接待服務

崗位職責:

1.負責董事長、總經理處的服務性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作)

2.負責各項會務的準備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作)

3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作(主要為茶水準備)

4.負責接待使用水杯的消毒工作(根據實際情況,要求每月至少兩次)。

5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛生檢查、監督工作。

(八)保潔員

崗位職責:

負責董事長、總經理、副總經理及公共衛生區域的衛生清潔工作。

(九)司機

崗位職責:

1.服從主管領導調度,完成出車任務;

2.服從車隊隊長的日常管理;

3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛運行;

4.安全駕駛,正確執行駕駛操作規程;

5.每次出車后,如實詳細填寫行車記錄;

6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;

7.做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好;

8.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;

9.單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛員、服務員職責;

10.嚴格執行公司各項規章制度;

11.完成上級交辦的其他臨時性工作。

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