第一篇：辦公室人員崗位職責說明

瀘州老窖博大酒業云南片區辦公室人員職責說明

1、會計兼辦公室主任：李佳玲

主要工作職責：①預決算管理。②促銷費用提報及審核。③備用資金管理。④資金往來賬務管理。⑤監督后勤人員工作執行。⑥上級交辦的其他事物。

2、人力資源管理：李翠琴

主要工作職責：①各部門人員招聘，進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理。②人力資源檔案管理。③員工績效考核及考核資料定期匯總上報④責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。⑤人事方面的其他工作

3、出納、費用檔案管理員：陳葵艷

主要工作職責：①收貨款及其他次要業務收入。②支付貨款，支付借款，報銷公司日常費用。③到銀行進行結算，如取現金，結算轉賬支票等。出納保管的帳有現金日記帳和銀行日記帳。月底記著要和會計的總賬對現金帳、銀行帳的余額④物料部分系統gis數據錄入。⑤費用檔案管理。

4、訂單員：楊思琦

主要工作職責：①負責云南片區所有經銷商的訂單下單②物流跟蹤③在規定日期內核對好配送單位的賬目，并定期匯報財務進度④每月負責對貨品的進、銷、存數量統計及核對，并制作相應的報表。

5、行政助理:字貴梅

主要工作職責：①負責辦公室日常辦公制度的制定并監督執行。②負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。③負責對全體員工（各部門）進行日常考勤。④行政件、物料、促銷品、樣品酒、費用酒的保管及發放。⑤會務安排及其他所有行政工作事物⑥所有經銷合同的審核⑦上級交辦的其他工作事物。

6、客服人員兼行政：呂瑤

主要工作職責：①負責對業務員業務工作監督（電話查崗）②處理終端投訴及售后服務工作③客戶接待④上級交辦的其他行政工作事物。

第二篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發、保管工作。

2.負責公司網絡、辦公設備維護（側重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關閉工作。

（七）接待服務

崗位職責：

1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）

2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛生檢查、監督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經理、副總經理及公共衛生區域的衛生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領導調度，完成出車任務；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執行駕駛操作規程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責；

10．嚴格執行公司各項規章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

10、制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.接受其他臨時工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

1、辦公室主任崗位職責

1、負責局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動態，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

4、負責全局人事、勞動工資。

5、負責文件審核、把關及處理。

6、負責局對外重大接待工作。

7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

8、完成局領導交辦的其它任務。

2、辦公室副主任崗位職責

1、協助主任做好辦公室的各項工作。

2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。

8、負責后勤保障工作。

9、完成領導交辦的其它任務。

1、協助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續、人事報表的統計報送。

3、承辦本系統職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

5、負責全局工資套改、社會保險和醫療保險工作。

6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負責離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

12、完成領導交辦的其它工作任務。

3、辦公室文秘崗位職責

1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。

2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發文稿。

3、負責辦文（人大、政協議案）的督辦工作。

4、負責收集掌握工作動態，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協助做好黨務、政務、事務工作。

6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。

7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責

1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協助做好局共青團組織的日常事務工作。

6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協助各科室做好業務檔案管理工作。

3、按規定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領導交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責

1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。（物業

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發工作。）

6、車管員崗位職責（司機）

1、遵守交通規則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規章制度，做好車輛日常養護，動用車輛須經領導批準。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領導司機應做好相關保密工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任：主要職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；（5）配合公司進行企業文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成領導交辦的任務。辦公室文員：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作.