第一篇：辦公室人員工作崗位職責

行政部各工作崗位職責

[辦公室主任工作崗位職責]

（一）人事管理

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員。

2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作。

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力。

5、負責員工工資的管理工作。

6、負責正式員工勞動合同的簽訂。

7、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

8、負責保存員工相關個人檔案資料。

9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

（二）行政管理

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理，固定資產、低值易耗品等物品的申購、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

6、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理。

7、負責員工食堂工作的管理。

8、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

9、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

10、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

11、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

[辦公室文秘工作崗位職責]

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作，完成上級指定交辦的各項事務。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、負責公司各項規章制度的監督與執行。

4、獎懲辦法的執行。

5、負責公司人員招聘、考勤登記工作

6、負責公司文件的收發、打印，并做好各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。

7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

8、負責辦公室電話、傳真、復印機等辦公設備的維護及使用管理。

9、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄和會后內容整理工作。

10、負責辦公室文具及其它辦公用品的申購、保管及領取。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排。

12、負責公司辦公室環境衛生清潔、維護及后勤支持性服務（名片印制、定餐等）。

13、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事務。

14、在辦公室主任外出時，代理（管理）辦公室工作。

15、完成上級交待的其它事務。

【前臺接待工作崗位職責】

1、淡妝上崗，衣著整潔，主動熱情接待來訪客人。

2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、收發信件、報刊、文件等。

6、接受辦公室主任工作安排并協助辦公室文員作好行政部其他工作。

【保潔人員工作崗位職責】

1、負責公司整個區域（除四樓員工宿舍）的環境衛生清潔工作。

2、所有公共區域衛生須每天打掃，做到無紙屑、無雜物、無灰塵。

3、所有的洗手間堅持每天打掃，并清除室內所有垃圾。

4、公司所有門窗，每周檢查一次，發現臟了要及時清洗，做到墻壁無腳印、無污漬，窗臺無積灰。

5、四樓客房須定期打掃（一周至少清掃兩次），要隨時保持室內環境衛生干凈整潔，勤洗床單、被套等各類物件。

6、主動巡視公司衛生保潔狀況，發現污物或臟物應及時清掃，隨時保證公司各個區域的清潔衛生。

7、在清潔的過程當中，發現設備有損壞或異常情況要及時向上級匯報進行維修。

8、保潔人員要努力提高自身素質，對公司負責的態度，服從領導工作安排，遵守公司工作紀律，不遲到，不早退，不擅自離崗。

9、如公司有接待活動，協助餐廳處理后勤接待服務工作。

10、節約資源，愛護公司公共設施。

11、完成上級交辦的其它衛生清潔事務。

【駕駛員工作崗位職責】

1、認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

2、認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。

3、保持車容整潔、車輛機械性能良好。

4、不酒后開車，不闖紅燈。

5、每日養成自查、自檢的良好習慣。

6、提高駕駛技能，維護道路交通的暢通。

陜西南鄭實業開發有限責任公司二〇一二年三月一日

行政部5

第二篇：辦公室人員工作崗位職責

辦公室崗位職責

第一章 總則

一、為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于學校所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證學校的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責學校文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責學校對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和學校的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。

第三章 工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照事業單位工作人員細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指學校內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

（一）文件管理制度 第一條 管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、學校各類制度文件（通知）、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照溫泉鎮中心校文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明學校全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條 制度規范

1、文件（通知）的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、中心學校上報下發正式文件（文件）的權利主要集中在行政領導，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件（通知）。

3、中心學校對內公開文件（通知）由行政領導負責起草和審核，中心學校校長簽發；各部門需要向下或對外發文的文件（通知）由各分管領導起草，校長負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由辦公室蓋章，簽發。

4、凡寄至中心學校的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給分管領導。

6、各分管領導因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需中心學校校長審批后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報主要領導簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度 第一條 管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證學校內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、主管領導發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關學校的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規范

1、根據中心學校實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，主管領導的發文根據需要填寫《發文登記》，所有文書原稿均由辦公室分類存檔備查。

3、辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向校長報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條 流程設計

起草文書→填寫《發文登記》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度 第一條 管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍：學校各類證照及各類文件（通知）、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是教師個人信息、學校圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條 制度規范

1、學校辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月28號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經主管領導批準，財務簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經主管領導批準。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立學校固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》-審批-采購-入庫登記-發放 編制需求計劃-統計申購情況-月末清算匯總-出庫登記

三、會議管理制度 第一條 管理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。

2、根據學校實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條 制度規范

1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，辦公室主任負責做好相應的會議記錄。

3、辦公室主任根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并下發。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為學校的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

第三條 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→下發→歸檔整理

五、清潔衛生管理制度 第一條 管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境，樹立學校形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

第二條 制度規范

1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領導人員負責衛生檢查工作。

3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，并填寫《清潔衛生監督表》。

6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。第三條 流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條 來客接待是辦公室事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護學校的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。

第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學校或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將學校內部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）文化宣傳管理

第一條 負責學校內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責學校外部的宣傳維護工作。

第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

第三篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發、保管工作。

2.負責公司網絡、辦公設備維護（側重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關閉工作。

（七）接待服務

崗位職責：

1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）

2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛生檢查、監督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經理、副總經理及公共衛生區域的衛生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領導調度，完成出車任務；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執行駕駛操作規程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責；

10．嚴格執行公司各項規章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

10、制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.接受其他臨時工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

1、辦公室主任崗位職責

1、負責局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動態，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

4、負責全局人事、勞動工資。

5、負責文件審核、把關及處理。

6、負責局對外重大接待工作。

7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

8、完成局領導交辦的其它任務。

2、辦公室副主任崗位職責

1、協助主任做好辦公室的各項工作。

2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。

8、負責后勤保障工作。

9、完成領導交辦的其它任務。

1、協助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續、人事報表的統計報送。

3、承辦本系統職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

5、負責全局工資套改、社會保險和醫療保險工作。

6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負責離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

12、完成領導交辦的其它工作任務。

3、辦公室文秘崗位職責

1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。

2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發文稿。

3、負責辦文（人大、政協議案）的督辦工作。

4、負責收集掌握工作動態，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協助做好黨務、政務、事務工作。

6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。

7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責

1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協助做好局共青團組織的日常事務工作。

6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協助各科室做好業務檔案管理工作。

3、按規定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領導交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責

1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。（物業

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發工作。）

6、車管員崗位職責（司機）

1、遵守交通規則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規章制度，做好車輛日常養護，動用車輛須經領導批準。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領導司機應做好相關保密工作。